7學(xué)院黨委辦公室公文處理辦法-資料下載頁
2025-09-10 19:25本頁面
【正文】 核公文的重點。是否需要行文，是否符合黨和國家的方針、政策、法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，是否需要與有關(guān)部門協(xié)商、會簽，文種使用、文字表達(dá)、公文格式是否符合本辦法和《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的有關(guān)規(guī)定。 （三）領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)公文的意見應(yīng)當(dāng)明確，署名要署姓名全稱及簽發(fā)時間。所用筆墨也應(yīng)符合歸檔要求。 第十七條公文格式、印制、繕印的要求 （一）制發(fā)公文，要符合《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第三章《公文格式》的要求（見附件二）。 （二）公文印發(fā)前要按公文簽發(fā)稿認(rèn)真校對（校對人要在文稿上簽字以示負(fù)責(zé)），重要公文用章前要復(fù)核，保證發(fā)出的文件無差錯。 [jp] （三）公文印制要清晰、整潔，并嚴(yán)格按規(guī)定數(shù)量印制。印制部門不得隨意多印、自行發(fā)送、留用，密級內(nèi)容不得外傳。 （四）印制好的校級公文，由 “ 兩辦 ” 蓋章，機(jī)關(guān)處室、二級學(xué)院（系、部）的公文蓋各自公章。 第四章公文歸檔和銷毀 第十八條公文（含接收上級公文和發(fā)送學(xué)校公文）辦理完畢， 第 8 頁 共 8 頁 應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和原國家教委《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》 以及我校的有關(guān)規(guī)定整理立卷，定期移交綜合檔案室保管。上級黨政文件和學(xué)校黨政發(fā)文分別由 “ 兩辦 ” 負(fù)責(zé)；機(jī)關(guān)處室、二級學(xué)院（系、部）發(fā)文，由發(fā)文單位負(fù)責(zé)；聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位負(fù)責(zé)，其他單位保存復(fù)印件。立卷工作應(yīng)在綜合檔案室指導(dǎo)下進(jìn)行。學(xué)校及機(jī)關(guān)各處室、二級學(xué)院（系、部）發(fā)文，都須留存簽發(fā)稿及正件（包括附件）一式二份，作立卷歸檔用。 第十九條公文移交綜合檔案室后，由綜合檔案室負(fù)責(zé)歸檔保管。 第二十條沒有存檔價值的公文，按本校制定的《檔案材料的鑒定和銷毀制度》及《檔案文件材料鑒定銷毀程序 》進(jìn)行銷毀，保證不丟失、不漏銷。 第五章附則 第二十一條本辦法由院長辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第二十二條本辦法自發(fā)文之日起施行，其他有關(guān)公文處理的規(guī)定，與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。
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