7學院黨委辦公室公文處理辦法-文庫吧在線文庫
【正文】 文分別由 “ 兩辦 ” 文秘人 員負責簽收登記，由 “ 兩辦 ” 主任提出擬辦意見，校領(lǐng)導批示辦理意見，各有關(guān)部門負責承辦， “ 兩辦 ” 負責催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀。屬幾個部門聯(lián)合承辦的文件，會辦單位應積極配 第 3 頁 共 8 頁 合，如學校領(lǐng)導批示的意見沒明確主辦單位，一般由排在首位的單位負責牽頭辦理。 第三章發(fā)文辦理 第十二條發(fā)文辦理指制發(fā)公文的過程，一般包括擬稿、會簽、審核、簽發(fā)、繕印、校對、用印、登記、分發(fā)等程序（見附件一）。 （三）凡向上、對外發(fā)文必須以學?；螯h委名義。各文種的適用范圍按《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第二章（見附件二）。如需向有關(guān)處室請示或報告工作，也須將文件報送至該處室的主管部、廳（業(yè)務聯(lián)系和上級部門要求的除外）。給學校的請示、報告應送 “ 兩 辦 ” ，按辦文程序辦理。 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為 “ 一 ” ，第二層為 “ （一） ” ，第三層為 “1” ，第四層為 “ （ 1） ” 。不得在稿紙裝訂線外書寫。印制部門不得隨意多印、自行發(fā)送、留用，密級內(nèi)容不得外傳。 第五章附則 第二十一條本辦法由院長辦公室負責解釋。立卷工作應在綜合檔案室指導下進行。所用筆墨也應符合歸檔要求。引用有關(guān)文件時，先引文件題目，后引發(fā)文字號。 情況要確實，觀點要明確，條理要清楚，文字要精煉，書寫要工整，格式要準確，篇幅力求簡短。如需同時送其他機關(guān)的，應當用抄送形式。如人事處發(fā)文字號為 “mm 學院人〔 200 〕 號 ” 。 四、部門間可聯(lián)合發(fā)文。 校級文件的印制，由主辦單位將文稿及軟盤送院長辦公室機要文印室印制，主辦單位責核對。傳遞秘密公文，必須采取保密措施，確保安全，機密以上密級的公文不得利用計算機、傳真機傳輸。凡是急件均須即到即辦，需上報的 視情況提前 3—— 7 天送 “ 兩辦 ” 核稿。 第五條機關(guān)各處（部、室）、各院（系、部）的負責人應當重視公文處理工作，遵守本辦法并加強對本單位公文處
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