7學(xué)院黨委辦公室公文處理辦法(更新版)
【正文】 室代字、年份、序號(hào)。機(jī)關(guān)處室、二級(jí)學(xué)院（系、部）對(duì)內(nèi)發(fā)文也必須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，其文件由發(fā)文單位負(fù)責(zé)印發(fā)。經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)， “ 兩辦 ” 主任可代簽發(fā)以學(xué)?；螯h委 第 4 頁(yè) 共 8 頁(yè) 名義發(fā)出的一般事務(wù)性的文件或函電。 第十條凡需傳閱辦理的文件，一律由 “ 兩 辦 ” 文秘人員負(fù)責(zé)分送或通知有關(guān)人員閱讀，不得橫傳。 第八條 “ 兩辦 ” 收到的上級(jí)各類文件、函電，登記、提出擬辦意見(jiàn)和轉(zhuǎn)出的時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò)一個(gè)半工作日，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)閱批時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò)兩個(gè)工作日，職能部門辦理時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò) 1 周。 第四條學(xué)校黨委辦公室和院長(zhǎng)辦公室（以下簡(jiǎn)稱 “ 兩辦 ” ）分 別是學(xué)校黨、政公文處理的管理機(jī)構(gòu)，分別負(fù)責(zé)學(xué)校黨、政公文處理并指導(dǎo)機(jī)關(guān)處室的公文處理工作。要堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全，確保國(guó)家機(jī)密。發(fā)給學(xué)校的上級(jí)公文不得存在二級(jí)單位或職能部門和個(gè)人手里。文件辦畢，主辦單位要向批文的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理結(jié)果，并在文件辦理欄內(nèi)注明。屬綜合性的和重要的公文，由學(xué)校正職領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，正職領(lǐng)導(dǎo)不在家時(shí)，由主持日常工作的副職領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。其他單位一般只可對(duì)內(nèi)發(fā)文。學(xué)校公文的發(fā)文字號(hào)包括學(xué)校代字、年份、序號(hào)、如 “mm 學(xué)院黨〔 200 〕 號(hào) ” 、 “mm 學(xué)院〔 200 〕 號(hào) ” 。 （二）向上級(jí)的請(qǐng)示，不要同時(shí)抄送下級(jí)單位；向下級(jí)單位的重要行文，應(yīng)當(dāng)抄送直接上級(jí)單位。如提出新的政策規(guī)定，要切實(shí)可行，并加以說(shuō)明。 用詞用字準(zhǔn)確、規(guī)范。是否需要行文，是否符合黨和國(guó)家的方針、政策、法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，是否需要與有關(guān)部門協(xié)商、會(huì)簽，文種使用、文字表達(dá)、公文格式是否符合本辦法和《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的有關(guān)規(guī)定。 第四章公文歸檔和銷毀 第十八條公文（含接收上級(jí)公文和發(fā)送學(xué)校公文）辦理完畢， 第 8 頁(yè) 共 8 頁(yè) 應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和原國(guó)家教委《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》 以及我校的有關(guān)規(guī)定整理立卷，定期移交綜合檔案室保管。
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