4局公文處理辦法(文件)
【正文】 須填寫(xiě)清楚填報(bào)單位、填報(bào)人和填報(bào)時(shí)間。 公文經(jīng)登記后及時(shí)送辦公室主任填寫(xiě)擬辦意見(jiàn)。 傳閱公文， 要嚴(yán)格公文登記手續(xù)，隨時(shí)掌握公文去向，避免漏傳、誤傳、重傳和延誤。凡屬本處室、本單位職權(quán)范圍內(nèi)可以處理的事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)處理；凡涉及其他業(yè)務(wù)處室和單位的事項(xiàng)，要主動(dòng)協(xié)商辦理；凡需請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)審批的重要事項(xiàng)，主辦處室和單位應(yīng)提出擬辦意見(jiàn)，然后送請(qǐng)局領(lǐng) 第 7 頁(yè) 共 11 頁(yè) 導(dǎo)審批。 十、機(jī)關(guān)公文的銷毀，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和黨內(nèi)有關(guān)保密的規(guī)定，履行嚴(yán)格的登記手續(xù)。中共 XX 省委老干部局文件式樣一、二、三、四。 本辦法從印發(fā)之日起執(zhí)行。各處室要保證文件材料的齊全、完整。密級(jí)較高的公文，要按規(guī)定盡量縮小知密范圍。 分送公文嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)批示范圍進(jìn)行。 八、外來(lái)公文的處理，包括公文的簽收、登記、擬辦、閱批、分送、承辦、催辦等環(huán)節(jié)。各處室的請(qǐng)示報(bào)告，由各處室負(fù)責(zé)同志呈局領(lǐng)導(dǎo)審批。凡局正式文件，擬稿單位應(yīng)將發(fā)文底稿、文件正本（兩份）以及審核、送審過(guò)程中的修改稿，連同有關(guān)附件歸類整 理送局辦公室編發(fā)文號(hào)處保存。 文件的分發(fā)。各處室、局屬各單位起草的文件簽發(fā)后，辦公室負(fù)責(zé)編發(fā)文號(hào)， 并根據(jù)需要?jiǎng)澐置芗?jí)。審 核的重點(diǎn)是是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。 文稿的起草，一般按照職責(zé)分工或局領(lǐng)導(dǎo)安排，由有關(guān)處室組織起草。 版頭為 “ 中共 XX 省委老干部局辦公室文件 ” 形式的，發(fā)文號(hào)為 “ 晉老辦字 [200*]*號(hào) ” ，主要用于局辦公室對(duì)局系統(tǒng)內(nèi)部或全省老干部部門業(yè)務(wù)指導(dǎo)方面的文件、通知、通報(bào)以及其他事宜。制發(fā)單位名稱和日期置于公文末頁(yè)下端， 第 3 頁(yè) 共 11 頁(yè) 印刷份數(shù)置于下間隔線右下方。用印位置在成文日期的上側(cè)，要求上不壓正文、下要騎年蓋月。附件置于正文之后、印刷版記之前（成文日期之后另頁(yè)）。公文的具體發(fā)送范圍根據(jù)情況確定。除與有關(guān)部門聯(lián)合發(fā)文外，原則上標(biāo)題不再 冠有本局名稱。 版頭分為套有 “ 中共 XX 省委老干部局文件 ” 、 “ 中共XX 省委老干部局 ” 、 “
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