《某證券公司公文處理辦法》(文件)
【正文】 發(fā)人、標題、主送機構、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送機構、印發(fā)機構、印發(fā)日期和印發(fā)份數(shù)等部分組成。 第十一條 公司黨委文件適用范圍： (一 )黨委文：適用于以公 司黨委名義發(fā)布、傳達貫徹黨的方針、政策，做出重要工作部署；向上級黨組織請示、報告工作；向地方黨委部門的行文；通知重要事項、任免黨務干部、批復下級黨組織的請示；批轉下級黨組織的重要報告、請示等。發(fā)文字號為：國盛辦 XX 字 [20XX]XX 號。發(fā)文字號為：國盛司 XX 字 [20XX]XX 號。 (十三 )會議紀要 適用于記載、傳達會議情況和議定事項。 (九 )請示 適用于向上級、監(jiān)管機構請求指示、批準。 (五 )規(guī)定 適用于對特定范圍內的工作和事務制定具有約束力的行為規(guī)范。 第二章 公文種類及其適用范圍 第九條 公司及公司黨委使用的公文種類主要有： (一 )決定 適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級單位不適當?shù)臎Q定事項。 第六條 總裁辦公室是公文處理的管理部門，主管公司的公文處理工作，并對公司各部門、地區(qū)管理總部和證券營業(yè)部（以下簡稱“各部門”）的公文處理工作進行業(yè)務指導。 第二條 本辦法所指公文是指公司、公司黨委在實施管理、領導過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務文書，是依法履行職責和進行公務活動的重要工 具。 第三條 公文處理是指公文的辦理、管理、整理 (立卷 )、存檔等一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作。 第七條 公司和公司黨委公文由總裁辦公室統(tǒng)一收發(fā)、 分辦、傳遞、用印、立卷、存檔和銷毀。 (二 )通告 適用于向各有關方面公布應當遵守或者周知的事項。 (六 )通知 適用于人事任免，轉發(fā)上級、監(jiān)管機構和和不相隸屬機構的公文，傳達要求下級部門或單位辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項。 (十 )批復 適用于答復下級部門或單位的請示事項。 (十四 )抄告單 適用于轉達公司、公司黨委決定并需要告知有關部門和單位的一些具體事項 。 (二 )公司函：適用于以公司名義向江西省委、省政府領導同志個人呈送報告性公文；與不相隸屬的相關單位商洽工作，詢問和答復問題等。 (四 )總裁辦公室函：適用于一般的聯(lián)系、商洽工作。發(fā)文字號為：國盛黨 XX字 [20XX]XX 號。 (一 )涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限，其中“絕密”、“機密’級公文還應當標明份數(shù)序號。如聯(lián)合行文單位過多，必須保證 公文首頁顯示正文。其中請示性公文應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。二者均應使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。 (十 )成文日期以機構負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機構負責人的簽發(fā)日期為準。 第十三條 公文中的各組成部分的標識規(guī)則，參照《國家行政機構公文格式》國家標準執(zhí)行。 第十六條 行文關系根據(jù)隸屬關系和職權范圍確定，一般不得越級請示和報告。 “ 報告”和“意見”中不得夾帶請示事項。 第二十一條 公司內設機構除總裁辦公室、黨委辦公室外，不得對外正式行文。未經總裁辦公室簽收、分辦的公文，各部門一律不得自行辦理。需兩個以上承辦部門辦理的事項，應明確主辦、會辦部門，主辦部門要及時商會辦部門研究辦理。閱辦件一般按公司主要領導、分管領導、承辦部門傳遞；閱知件傳遞一般按公司領導排名順序組織傳遞，如遇公司領導出差在外，為提高公文運轉時效， 總裁辦公室可將閱知件依次往下傳遞，公司領導出差回來后再補閱。 第三十條 草擬公文應當做到： (一 )符合國家法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定。引用公文應當先引標題，后引發(fā)文字號。 (六 )使用國家法定計量單位。 (九 )緊急公文，應當體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實際需要，確定緊急程度。 第三十一條 轉發(fā)上級、監(jiān)管機構和其他部門文件： (一 )對上級、監(jiān)管機構和其他平級機構的正式文件，可根據(jù)需要予以轉發(fā)，凡轉發(fā)文件，以“通知”文種印發(fā)。 (四 )轉發(fā)文件可以適當刪節(jié)，但刪節(jié)后不能違反原意。 第三十三條 各部門報送公司領導閱批的公文，必須經本部門主要負責人審簽后報出。 (二 )以公司名義對內發(fā)文，由董事長、總裁或者其他負責人簽發(fā)。 (五 )以黨委辦公室名義發(fā)文，屬于公司黨委工作范疇的，由黨委書記或分管黨務工作的公司領導簽發(fā)；屬于黨委辦公室自身工作范疇的，由黨委辦公室主任簽發(fā)。重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。聯(lián)合發(fā)文套印時，主辦單位應指定專人監(jiān)印。翻印時，應當注明翻印的單位、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。銷毀秘密文件應當?shù)街付▓鏊蓛扇艘陨媳O(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。部門撤銷時，需要歸檔的公文整理（立卷）后按有關規(guī)定移送檔案部門。公司紀委公文處理程序由紀委辦公室參 照本辦法執(zhí) 行。） 部 門 發(fā)
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