某證券公司公文處理辦法(參考版)
2025-06-03 18:19本頁(yè)面
【正文】 ） 部 門(mén) 發(fā)文代字 部 門(mén) 發(fā)文代字 部 門(mén) 發(fā)文代字 公司董事會(huì) 國(guó)盛董 XX字 [20XX]XX號(hào) 公司監(jiān)事會(huì) 國(guó)盛監(jiān) XX字 [20XX]XX號(hào) 公司黨委 國(guó)盛黨 XX字 [20XX]XX號(hào) 公司紀(jì)委 國(guó)盛紀(jì) XX字 [20XX]XX號(hào) 公司行政 國(guó)盛司 XX字 [20XX]XX號(hào) 總裁辦公室 國(guó)盛辦 XX字 [20XX]XX號(hào) 國(guó)盛司 XX函 [20XX]XX號(hào) 國(guó)盛辦 XX函 [20XX]XX號(hào) 黨委辦公室 國(guó)盛黨辦 XX字 [20XX]XX號(hào) 人力資源總部 人力 財(cái)務(wù)管理總部 財(cái)務(wù) 稽核監(jiān)察總部 稽核 信息技術(shù)中心 信息 存管中心 存管 營(yíng)銷管理總部 營(yíng)銷 投資管理總部 投資 投資銀行 總部 投行 資產(chǎn)管理總部 資管 固定收益總部 固收 北京管理總部 京管 上海管理總部 滬管 深圳管理總部 深管 南昌永叔路 國(guó)盛昌信營(yíng) 南昌物資大樓 國(guó)盛昌物營(yíng) 南昌洪城大市場(chǎng) 國(guó)盛昌洪營(yíng) 南昌八一大道營(yíng)業(yè)部 國(guó)盛昌展?fàn)I 南昌孺子路 國(guó)盛昌科營(yíng) 景德鎮(zhèn)新村東路 國(guó)盛景營(yíng) 上饒贛東北大道 國(guó)盛饒營(yíng) 九江廬山南路 國(guó)盛潯營(yíng) 贛州紅旗大道 21號(hào) 國(guó)盛虔物營(yíng) 贛州紅旗大道 50號(hào) 國(guó)盛虔龍營(yíng) 贛州文清路 國(guó)盛虔文營(yíng) 萍鄉(xiāng)躍進(jìn)中路 國(guó)盛萍營(yíng) 撫州贛東大道 國(guó)盛撫營(yíng) 吉安井岡山大道 國(guó)盛吉營(yíng) 鷹譚勝 利路 國(guó)盛鷹營(yíng) 上海地區(qū)營(yíng)業(yè)部 天鑰橋路營(yíng)業(yè)部 國(guó)盛滬鑰營(yíng) 西凌家宅路營(yíng)業(yè)部 國(guó)盛滬凌營(yíng) 深圳地區(qū)營(yíng)業(yè)部 紅荔西路營(yíng)業(yè)部 國(guó)盛深營(yíng) 例：深圳紅荔西路營(yíng)業(yè)部發(fā)文“國(guó)盛深營(yíng) XX字 [20XX]XX號(hào)”。 第四十七條 本辦法自 20xx 年 1 月 1 日起施行，原《國(guó)盛證券有限責(zé)任公司公文管理暫行辦法》同時(shí)廢止。公司紀(jì)委公文處理程序由紀(jì)委辦公室參 照本辦法執(zhí) 行。 第四十四條 密碼電報(bào)的使用和管理，按照省委有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。部門(mén)撤銷時(shí)，需要?dú)w檔的公文整理（立卷）后按有關(guān)規(guī)定移送檔案部門(mén)。 第四十二條 銷毀公文的清單，由總裁辦公室妥善保存?zhèn)洳椤ｄN毀秘密文件應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓?chǎng)所由兩人以上監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。 第四十條 公司內(nèi)部發(fā)布的非密級(jí)類制度由總裁辦公室在公文發(fā)布 3 個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)掛上公司外網(wǎng)。翻印時(shí)，應(yīng)當(dāng)注明翻印的單位、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。 第三十八條 公司對(duì)外制發(fā)的公文，由總裁辦公室于當(dāng)天送出，特急件即時(shí)發(fā)送。聯(lián)合發(fā)文套印時(shí)，主辦單位應(yīng)指定專人監(jiān)印。對(duì)不符合要求的公文，一律不得用印。重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。對(duì)請(qǐng)示性的公文，圈閱為同意；對(duì)報(bào)告性的公文，圈閱表示閱知。 (五 )以黨委辦公室名義發(fā)文，屬于公司黨委工作范疇的，由黨委書(shū)記或分管黨務(wù)工作的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；屬于黨委辦公室自身工作范疇的，由黨委辦公室主任簽發(fā)。 (三 )以總裁辦公室名義發(fā)文 ，屬于公司工作范疇的，分工內(nèi)的一般事項(xiàng)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，跨分工范圍或牽涉全局的重要文件由分管領(lǐng)導(dǎo)核報(bào)公司總裁簽發(fā)；屬于總裁辦公室自身工作范疇的，由總裁辦公室主任簽發(fā)。 (二 )以公司名義對(duì)內(nèi)發(fā)文，由董事長(zhǎng)、總裁或者其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)。 第三十四條 公文的簽發(fā)，實(shí)行權(quán)責(zé)結(jié)合的原則。 第三十三條 各部門(mén)報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)閱批的公文，必須經(jīng)本部門(mén)主要負(fù)責(zé)人審簽后報(bào)出。 第三十二條 為了保證公文質(zhì)量，各部門(mén)擬辦的公文在送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，須先經(jīng)總裁辦公室審核，不得先簽后核。 (四 )轉(zhuǎn)發(fā)文件可以適當(dāng)刪節(jié)，但刪節(jié)后不能違反原意。 (二 )轉(zhuǎn)發(fā)省委文件，用公司黨委名義；轉(zhuǎn)發(fā)省委辦公廳文件，用黨委辦公室名義；轉(zhuǎn)發(fā)省政府文件，用公司名義；轉(zhuǎn)發(fā)省政府辦公廳或各廳局委 (辦 )及其他文件，用公司總裁辦公室名義。 第三十一條 轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)和其他部門(mén)文件： (一 )對(duì)上級(jí)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)和其他平級(jí)機(jī)構(gòu)的正式文件，可根據(jù)需要予以轉(zhuǎn)發(fā)，凡轉(zhuǎn)發(fā)文件，以“通知”文種印發(fā)。 (十一 ) 公文處理原則上通過(guò)公司辦公 OA 系統(tǒng)進(jìn)行，特殊情況采用紙質(zhì)形式簽批時(shí)， 必須使用統(tǒng)一規(guī)定的信紙，必須用鋼筆、毛 筆書(shū)寫(xiě)草擬文稿，不得使用鉛筆、圓珠筆；要用國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的簡(jiǎn)化字，字跡要工整、清楚， 字跡不清楚或改動(dòng)較多的，必須抄清。 (九 )緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要，確定緊急程度。使用國(guó)際組織外文名稱或其縮 寫(xiě)形式，在第一次出現(xiàn)時(shí)應(yīng)注明準(zhǔn)確的中文譯名。 (六 )使用國(guó)家法定計(jì)量單位。日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明具體的年、月、日。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。 (三 )公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)構(gòu)的職權(quán)和與主送機(jī)構(gòu)的行文關(guān)系確定。 第三十條 草擬公文應(yīng)當(dāng)做到： (一 )符合國(guó)家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。閱辦、閱畢的公文要在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)退回總
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