某證券公司公文處理辦法-wenkub
2023-06-05 18:19:54 本頁(yè)面
【正文】 ） 國(guó)盛證券有限責(zé)任公司文件 國(guó)盛司 XX 字 [ ]XX 號(hào) 主題詞： 抄 送： 國(guó)盛證券有限責(zé)任公司總裁辦公室 年 月 日印發(fā) （共印 份） 1 附件 6 （ 黨 委 上 行 文 ） 密級(jí) 中共國(guó)盛證券有限責(zé)任公司黨委文件 國(guó)盛黨 XX 字 [ ]XX 號(hào) 簽發(fā)人： ————————— ★ ———————— 主題詞： 抄 送： 國(guó)盛證券有限責(zé)任公司黨委辦公室 年 月 日印發(fā) （共印 份） 1 附件 7（ 黨 委 下 行 文 ） 中共國(guó)盛證券有限責(zé)任公司黨委文件 國(guó)盛黨 XX 字 [ ]XX 號(hào) ————————— ★ ———————— 主題詞： 抄 送： 國(guó)盛證券有限責(zé)任公司黨委辦公室 年 月 日印發(fā) （共印 份） 1 附件 7 國(guó)盛證券有限責(zé)任公司發(fā)文代字表 （發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年號(hào)和年度發(fā)文序號(hào)組成。 第八章 附則 第四十五條 董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)公文處理程序由董事會(huì)秘書(shū)處參照本辦法執(zhí)行。 第四十三條 部門合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。 第四十一條 沒(méi)有存檔價(jià)值和存查必要的公文，經(jīng)過(guò)鑒別并經(jīng)總裁辦公室主任批準(zhǔn)后，可登記銷毀。 第七章 公文管 理 第三十九條 上級(jí)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)的公文，除絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的以外，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或總裁辦公室主任批準(zhǔn)，可以翻印。聯(lián)合發(fā)文用印，主辦單位應(yīng)先蓋印再到聯(lián)合發(fā)文單位用印。 第三十五 條 公文正式印發(fā)前，由總裁辦公室進(jìn)行復(fù)核。 (四 )以公司黨委名義發(fā)文，由黨委書(shū)記或分管黨務(wù)工作的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 (一 )以公司名義對(duì)外發(fā)文，由董事長(zhǎng)或授權(quán)總裁簽發(fā)。 審核的重點(diǎn)是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否會(huì)簽有關(guān)部門，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否 符合本辦法的規(guī)定等。 (三 )下列文件，不得轉(zhuǎn)發(fā)：各種 絕密文件、資料；省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)同志的內(nèi)部講話；規(guī)定限制閱讀范圍的文件；政策、法律、法規(guī)、重要措施的未定稿；已在全國(guó)性報(bào)刊上公布過(guò)的材料；其他不應(yīng)轉(zhuǎn)發(fā)的文件。草擬稿也可使用打字機(jī)打印出清稿。 (八 )公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。 (五 )結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“ (一 )”，第三層為“ ”，第四層為“ (1)”。 (四 )人名、單位名、地名、數(shù)據(jù)和引文應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤。 第六章 發(fā)文辦理 第二十九條 發(fā)文辦理包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、用印、分發(fā)等程序。 第二十七條 對(duì)閱辦件公文傳遞嚴(yán)格按照主批領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)由總裁辦公室統(tǒng)一組織傳遞。對(duì)不屬本部門職責(zé)范圍或者不適宜由本部門辦理的 ，應(yīng)當(dāng)迅速退回總裁辦公室并說(shuō)明理由。為規(guī)范公文運(yùn)轉(zhuǎn)程序，加 強(qiáng)檔案管理，便于今后文件查閱，公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門收到的公文，應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)送總裁辦公室，按程序辦理。聯(lián)合行文按主、會(huì)辦次序依次簽發(fā)，原則上不得使用復(fù)印件會(huì)簽。 第十八條 “請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)構(gòu)，需要同時(shí)送其他機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)構(gòu)。凡是能通過(guò)當(dāng)面協(xié)商或者利用現(xiàn)代通信手段等方式解決的事項(xiàng)，不要行文。上行文按照上級(jí)機(jī)構(gòu)的要求標(biāo)注主題詞。聯(lián)合上報(bào)和下發(fā)的公文機(jī)構(gòu)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。 (七 )主送機(jī)構(gòu)指公文的主要受理機(jī)構(gòu)；抄送機(jī)構(gòu)指除主送機(jī)構(gòu)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)構(gòu)。 (五 )上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。聯(lián)合行文，主辦機(jī)構(gòu)排列在前。 第三章 公文格式 第十二條 公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)構(gòu)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽
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