《某證券公司公文處理辦法》-文庫吧
2025-05-04 18:19 本頁面
【正文】 頭辦理事項的意見。發(fā)文字號：國盛黨辦 XX 字 [20XX]XX 號。 第三章 公文格式 第十二條 公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機構標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機構、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送機構、印發(fā)機構、印發(fā)日期和印發(fā)份數等部分組成。 (一 )涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限，其中“絕密”、“機密’級公文還應當標明份數序號。 (二 )緊急公文應當根據緊急程度分別標明“特急”、“急件”。 (三 )發(fā)文機構標識應當使用發(fā)文機構全稱或規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文，主辦機構排列在前。如聯(lián)合行文單位過多，必須保證 公文首頁顯示正文。 (四 )發(fā)文字號應當包括機構代字、年份、序號。聯(lián)合行文，只標明主辦機構發(fā)文字號。 (五 )上行文應當標注簽發(fā)人、會簽人姓名。其中請示性公文應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。 (六 )公文標題應當簡要準確地概括公文的主要內容并標明公文種類，除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。黨務文件的標題應標明發(fā)文機構。 (七 )主送機構指公文的主要受理機構；抄送機構指除主送機構外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機構。二者均應使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。 (八 )公文如有附件，應當注明 附件順序和名稱。 (九 )公文都應當加蓋印章。聯(lián)合上報和下發(fā)的公文機構都應當加蓋印章。 (十 )成文日期以機構負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機構負責人的簽發(fā)日期為準。 (十一 )公文如有附注 (需要說明的其他事項 )，應當加括號標注。 (十二 )公文應當標注主題詞。上行文按照上級機構的要求標注主題詞。 第十三條 公文中的各組成部分的標識規(guī)則，參照《國家行政機構公文格式》國家標準執(zhí)行。 第十四條 公文用紙一般采用國際標準 A4 型 (210mmX297mm)，左側裝訂。 第四章 行文規(guī) 則 第十五條 行文應當確有必要，注重效用。凡是能通過當面協(xié)商或者利用現代通信手段等方式解決的事項，不要行文。 第十六條 行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定，一般不得越級請示和報告。如遇特殊情況，必須越級請示、報告時，應當同時抄送被越過的上級單位。 第十七條 除上級機構負責人直接交辦的事項外，請示、意見、報告應當主送上級機構，不得以公司名義向上級機構負責人報送。 第十八條 “請示”應當一文一事，一般只寫一個主送機構，需要同時送其他機構的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級機構。 “ 報告”和“意見”中不得夾帶請示事項。 第十九條 不相隸屬機構之間一般以函的形式商洽工作，對不相隸屬機構發(fā)送的公文，不得有指示性、規(guī)定性的文字內容。 第二十條 同級機構之間必要時可聯(lián)合行文，上下級之間，禁止聯(lián)合行文。聯(lián)合行文按主、會辦次序依次簽發(fā)，原則上不得使用復印件會簽。 第二十一條 公司內設機構除總裁辦公室、黨委辦公室外，不得對外正式行文。 第二十二條 黨委辦公室根據黨委授權，可以向下級黨組織行文；其他部門不得對下級黨組織發(fā)布指示性公文。 第五章 收文辦理 第二十 三條 各級來文均由總裁辦公室統(tǒng)一簽收，并根據不同性質文件分別拆封、登記、編號、分發(fā)。為規(guī)范公文運轉程序，加 強檔案管理，便于今后文件查閱，公司領導和各部門收到的公文，應及時轉送總裁辦公室，按程序辦理。未經總裁辦公室簽收、分辦的公文，各部門一律不得自行辦理。 第二十四條 總裁辦公室收到公文后，要根據公文內容和部門職責范圍及時提出擬辦意見，按程序送公司領導批示或交有關部門辦理。 第二十五條 公文中需辦理的事項，承辦部門應當抓緊辦理，不得延誤、推諉。對不屬本部門職責范圍或者不適宜由本部門辦理的 ，應當迅速退回總裁辦公室并說明理由。需兩個以上承辦部門辦理的事項，應明確主辦、會辦部門，主辦部門要及時商會辦部門研究辦理。對緊急公文，須明確辦理時限。 第二十六條 送領導批示或者交有關部門辦理的公文，總裁辦公室要負責催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。 第二十七條 對閱辦件公文傳遞嚴格按照主批領導的意見由總裁辦公室統(tǒng)一組織傳遞。閱辦件一般按公司主要領導、分管領導、承辦部門傳遞；閱知件傳遞一般按公司領導排名順序組織傳遞，如遇公司領導出差在外，為提高公文運轉時效， 總裁辦公室可將閱知件依次往下傳遞，公司領導出差回來后再補閱。 第二十八條 限時辦理的公文辦理，有具體時限要求的，從其要求；未明確時限的，原則上不超過 7 個工作日： 對閱知件的傳閱，有關部門需在一天內閱畢。閱辦、閱畢的公文要在規(guī)定的時限內退回總裁辦公室，由總裁辦公室組織傳遞，嚴禁公文橫傳。 第六章 發(fā)文辦理 第二十九條 發(fā)文辦理包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、用印、分發(fā)等程序。 第三十條 草擬公文應當做到： (一 )符合國家法律、法規(guī)及其
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