某證券公司公文處理辦法-文庫吧資料
2025-06-08 18:19本頁面
【正文】 裁辦公室，由總裁辦公室組織傳遞，嚴禁公文橫傳。閱辦件一般按公司主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、承辦部門傳遞；閱知件傳遞一般按公司領(lǐng)導(dǎo)排名順序組織傳遞，如遇公司領(lǐng)導(dǎo)出差在外，為提高公文運轉(zhuǎn)時效， 總裁辦公室可將閱知件依次往下傳遞，公司領(lǐng)導(dǎo)出差回來后再補閱。 第二十六條 送領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，總裁辦公室要負責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。需兩個以上承辦部門辦理的事項，應(yīng)明確主辦、會辦部門，主辦部門要及時商會辦部門研究辦理。 第二十五條 公文中需辦理的事項，承辦部門應(yīng)當(dāng)抓緊辦理，不得延誤、推諉。未經(jīng)總裁辦公室簽收、分辦的公文，各部門一律不得自行辦理。 第五章 收文辦理 第二十 三條 各級來文均由總裁辦公室統(tǒng)一簽收，并根據(jù)不同性質(zhì)文件分別拆封、登記、編號、分發(fā)。 第二十一條 公司內(nèi)設(shè)機構(gòu)除總裁辦公室、黨委辦公室外，不得對外正式行文。 第二十條 同級機構(gòu)之間必要時可聯(lián)合行文，上下級之間，禁止聯(lián)合行文。 “ 報告”和“意見”中不得夾帶請示事項。 第十七條 除上級機構(gòu)負責(zé)人直接交辦的事項外，請示、意見、報告應(yīng)當(dāng)主送上級機構(gòu)，不得以公司名義向上級機構(gòu)負責(zé)人報送。 第十六條 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級請示和報告。 第四章 行文規(guī) 則 第十五條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。 第十三條 公文中的各組成部分的標識規(guī)則，參照《國家行政機構(gòu)公文格式》國家標準執(zhí)行。 (十二 )公文應(yīng)當(dāng)標注主題詞。 (十 )成文日期以機構(gòu)負責(zé)人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機構(gòu)負責(zé)人的簽發(fā)日期為準。 (九 )公文都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。二者均應(yīng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。黨務(wù)文件的標題應(yīng)標明發(fā)文機構(gòu)。其中請示性公文應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。聯(lián)合行文，只標明主辦機構(gòu)發(fā)文字號。如聯(lián)合行文單位過多，必須保證 公文首頁顯示正文。 (三 )發(fā)文機構(gòu)標識應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機構(gòu)全稱或規(guī)范化簡稱。 (一 )涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標明密級和保密期限，其中“絕密”、“機密’級公文還應(yīng)當(dāng)標明份數(shù)序號。發(fā)文字號：國盛黨辦 XX 字 [20XX]XX 號。發(fā)文字號為：國盛黨 XX字 [20XX]XX 號。 (五 )抄告單發(fā)文字號為：國盛抄字 [20XX]XX 號。 (四 )總裁辦公室函：適用于一般的聯(lián)系、商洽工作。 (三 )總裁辦公室文：適用于以總裁辦公室名義傳達上級、監(jiān)管 機構(gòu)或公司的領(lǐng)導(dǎo)指示和意見；印發(fā)重要的會議紀要；轉(zhuǎn)發(fā)上級、監(jiān)管機構(gòu)文件；轉(zhuǎn)發(fā)公司部門的工作意見、建議；下發(fā)公司的會議通知或公司各部門以公司名義召開會議通知；下發(fā)有關(guān)行政事務(wù)的通知等。 (二 )公司函：適用于以公司名義向江西省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)同志個人呈送報告性公文；與不相隸屬的相關(guān)單位商洽工作，詢問和答復(fù)問題等。 (一 )公司文：適用于以公司名義向上級機構(gòu)呈報的請示、報告、意見等公文；適用于以公司名義向公司各部門、各單位及政府部門的行文；發(fā)布公司制度；公司員工的行政職務(wù)任免。 (十四 )抄告單 適用于轉(zhuǎn)達公司、公司黨委決定并需要告知有關(guān)部門和單位的一些具體事項 。 (十二 )函 適用于與不相隸屬機構(gòu)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項。 (十 )批復(fù) 適用于答復(fù)下級部門或單位的請示事項。 (八 )報告 適用于向上級、監(jiān)管機 構(gòu)匯報工作，反映情況，提出建議，答 復(fù)上級、監(jiān)管機構(gòu)的詢問。 (六 )通知 適用于人事任免，轉(zhuǎn)發(fā)上級、監(jiān)管機構(gòu)和和不相隸屬機構(gòu)的公文，傳達要求下級部門或單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項。 (四 )指示 適用于公司黨委對下級機構(gòu)布置工作，提出開展工作的原則和要求。 (二 )通告 適用于向各有關(guān)方面公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。 第八條 公司要進一步精簡公文，利用辦公 OA 系統(tǒng)加快辦公進程，提高公文辦理的效率。 第七條 公司和公司黨委公文由總裁辦公室統(tǒng)一收發(fā)、 分辦、傳遞、用印、立卷、存檔和銷毀。 第五條 公文處理必須嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保國家秘密的安全。 第三條 公文處理是指公文的辦理、管理、整理 (立卷 )、存檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。 國盛證券有限責(zé)任公司公文處理辦法 第一章 總 則 第一條 為進一步做好國盛證券有限責(zé)任公司（以下簡稱公司）的公文處理工作，提高公文處理工作的效率和質(zhì)量，并使之規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)《江西省國家行政機構(gòu)公文處理辦法》和《江西省黨的機構(gòu)公文處理細則》，參照《江西省國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會公文處理暫行辦法》，結(jié)合公司的工作實際，特制定本辦法。 第二條 本辦法所指公文是指公司、公司黨委在實施管理、領(lǐng)導(dǎo)過程中形成的具有法定效
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