行政公文處理辦法-在線瀏覽
2025-05-25 22:09本頁(yè)面
【正文】 關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。 第十七條 除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見”和“報(bào)告”。第五章 發(fā)文辦理 第十八條 發(fā)文辦理指以機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過(guò)程，一般包括草擬、會(huì)簽、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、分發(fā)等程序。問題比較復(fù)雜的，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)親自草擬，或經(jīng)集體研究提出方案后，指定專人草擬。 （二）情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅要力求簡(jiǎn)短。 （四）擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。 （七）應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。使用國(guó)際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。 （十）公文文稿第一頁(yè)應(yīng)用發(fā)文稿紙謄寫，按規(guī)定格式寫明文件標(biāo)題、擬稿單位、擬稿人以及文稿正文等。 第二十條 會(huì)簽 擬制公文，對(duì)涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商、會(huì)簽，取得一致意見后方可行文。 第二十一條 審核 公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行審核，未經(jīng)審核，不得送領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。在不改變?cè)獾那闆r下，審核人員有權(quán)對(duì)文稿進(jìn)行刪節(jié)和文字加工。勾劃較亂的文稿應(yīng)由擬稿人謄清后再送領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的下行文或平行文，由主要負(fù)責(zé)人、分管負(fù)責(zé)人或經(jīng)授權(quán)的辦公室主任簽發(fā)。 第二十四條 繕印、用印、分發(fā) （一）簽發(fā)后的文稿由文秘部門編號(hào)、繕印。 （二）繕印文件均由擬稿人負(fù)責(zé)校對(duì)。 （三）公文蓋章只限于發(fā)出和存檔的公文，留作他用的公文不蓋章，印章要蓋得端正、清晰，嚴(yán)防錯(cuò)蓋、漏蓋。凡屬重要文件，一律不得托人代捎。 第二十六條 簽收收文人在送文本上簽字，表示文件收到。第二十七條 登記 收到的公文要加蓋收文章，編寫收文流水號(hào)，并逐項(xiàng)登記公文的收文機(jī)關(guān)、制發(fā)機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題等內(nèi)容。審核重點(diǎn)是：是否應(yīng)由本機(jī)關(guān)辦理；是否符合行文規(guī)則；內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)及其他規(guī)定；涉及其他部門或單位職權(quán)的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會(huì)簽；文種使用、公文格式是否規(guī)范。 第二十九條 擬辦經(jīng)審核，對(duì)符合本辦法規(guī)定的公文，辦公室應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出擬辦意見送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理，需要兩個(gè)以上部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。 第三十條 批辦審批公文時(shí)，對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意；沒有請(qǐng)示事項(xiàng)的，圈閱表示已閱知。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)予以說(shuō)明。公文辦理中遇有涉及其他部門職權(quán)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商；如有分歧，主辦部門負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，可以報(bào)請(qǐng)上級(jí)協(xié)調(diào)或裁定。 第三十二條 催辦送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，文秘部門要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。 第三十四條 公文辦完后，應(yīng)按照****公司有關(guān)文書立卷歸檔規(guī)定，及時(shí)整理（立卷）、歸檔。 第三十五條 歸檔的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等整理（立卷），要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映本機(jī)關(guān)的主要工作情況，便于保管和利用。第三十七條 本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)，在履行所兼職務(wù)職責(zé)過(guò)程中形成的公文，由其兼職機(jī)關(guān)整理（立卷）、歸檔。第三十九條 擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。第八章 公文管理第四十一條 文秘部門應(yīng)當(dāng)建立健全本機(jī)關(guān)公文處理的有關(guān)制度。翻印時(shí)應(yīng)注明翻印的機(jī)關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。第四十五條 公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。第四十七條 銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓?chǎng)所由兩人以上監(jiān)銷，保證不丟失，不漏銷。第四十八條 機(jī)關(guān)合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。 第五十條 行政法規(guī)、規(guī)章、外事方面的公文，依照有關(guān)規(guī)定處理。 第五十二條 ****公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和****公司下發(fā)公文的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行督促檢查。 第五十四條 本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施。國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式（節(jié)選）（GB/T9704－1999）3 定義 本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。一個(gè)字指一個(gè)漢字所占空間。本標(biāo)準(zhǔn)以3號(hào)字高度加3號(hào)字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行；公文標(biāo)題以2號(hào)字高度加2號(hào)字高度7/8的距離為一基準(zhǔn)行。紙張白度為85％～90％，橫向耐拆度≥15次，不透明度≥85
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