【正文】 ,關(guān)閉設(shè)備電源開關(guān)。信息 。會議結(jié)束后清理會議室 。 。 ,車輛出行、人員行程的登記。勤工作和外出人員、車輛的登記手續(xù) ,每天檢查到崗情況 ,每天不定時檢查員工有無中途離崗等等 ,違反考勤制度的 ,沒有正規(guī)手續(xù)的 ,一律嚴(yán)格按制度執(zhí)行 。 ,對公司人員申請領(lǐng)用辦公用品進(jìn)行登記 ,發(fā)放。協(xié)助各部門發(fā)放快遞 、轉(zhuǎn)接電話 。整理員工人事檔案材料 ,建立、完善員工人事檔案的管理 ,嚴(yán)格借檔手續(xù) 。若采取消極怠工的方式影響工作的正常開展及團(tuán)隊的團(tuán)結(jié)，上級可對其免崗或責(zé)令其停職反省。對認(rèn)真履責(zé)、效果突出的給予加分或提職。上級仍未及時解決的必須越級書面上報直至解決為止。 510分考核。 510 分考核。 510 分考核。 510分考核。 510 分考核。 510分考核。 510 分考核。 六、負(fù)責(zé)總機(jī)、交換機(jī)、傳真機(jī)、音控等設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)及一般故 障的排除工作，確保正常使用；做好公司所有電話一般故障排除工作。對打印件及時存盤，對重要文件 資料及時進(jìn)行備份，保證資料的完整，不出現(xiàn)丟失現(xiàn)象。 510 分考核。 510 分考核。 510 分考核。 510 分考核。不得采取消極怠工的方式影響工作的正常開展及團(tuán)隊的團(tuán)結(jié)。 十四、對工作中發(fā)現(xiàn)的問題，必須及時協(xié)調(diào)、溝通和解決，對自身不能解決或重大問題第一時間提出建議措施向上級報告，并提醒、督促上級落實解決為止。 十二、嚴(yán)格遵守公司《保密制度》和機(jī)房各項管理規(guī)定，對效果負(fù)責(zé)。 十、行政庫房嚴(yán)格實行每月底定期盤存，盤存報表交財務(wù)，準(zhǔn)確統(tǒng)計每 月領(lǐng)取工裝（鞋帽）數(shù)據(jù)交財務(wù)扣款 。 八、負(fù)責(zé)做好客人的接待及引導(dǎo)工作；負(fù)責(zé)各項會議的準(zhǔn)備及接待工作。 六、負(fù)責(zé)總機(jī)、交換機(jī)、傳真機(jī)、音控等設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)及一般 故障的排除工作，確保正常使用；做好公司所有電話一般故障排除工作。 五、負(fù)責(zé)文件的打印、復(fù)印并作好記錄。 三、負(fù)責(zé)總機(jī)電話的轉(zhuǎn)接，并做好記錄。 第四篇：前臺文員 前臺文員崗位職責(zé) 直接上級：總經(jīng)辦主任 崗位職責(zé)： 一、對上級負(fù)責(zé)，按照“量、質(zhì)、時”及“兩個必須 ”的要求，務(wù)實務(wù) 細(xì)開展工作，并對效果負(fù)責(zé)。 名片采購 名片樣板分為兩種：總 公司名片（黃勇名片樣板）巴馬分公司名片（蒙世明名片樣板），制作名片時，告訴名片制作人需要制作名片的人名，聯(lián)系方式， 郵箱。月底之前都要把當(dāng)月采購申請單交至財務(wù)，逾月報銷無效。 接聽電話必要時填寫電話來訪登記 每月月末需做日、月考勤明細(xì)表交上級主管審核 庫房管理，做好物品領(lǐng)用登記，入庫，采購等管理 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù) 2 考勤管理 考勤管理系統(tǒng)使用 登陸密碼（桌面便簽寫有） 進(jìn)入后點(diǎn)擊鏈接下載 數(shù)據(jù)排序 – 勾掉日期范圍點(diǎn)擊排序 – 接著點(diǎn)擊數(shù)據(jù)處理 – 勾掉日期點(diǎn)擊處理 之后可以點(diǎn)擊考勤報表查看員工考勤記錄 新增員工需替他錄入指紋和備份指紋，進(jìn)入考勤系統(tǒng) 維護(hù)設(shè)置 – 員工維護(hù) – 選部門 增加 – 錄入資料 – 保存。 負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)；每天清潔一次，每周保養(yǎng)一次 做好接待用品的采購、管理、領(lǐng)用登記； 負(fù)責(zé)公司文件、通知、信件、郵件、報刊雜志的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存； 1配合行政人事經(jīng)理完成文字工作、招聘工作 1完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)服從安排，及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的 1各種日常辦公事務(wù)的計劃、組織、協(xié)調(diào)與控制； 1負(fù)責(zé)制定辦公物品及設(shè)備的采購、保管、發(fā)放與使用制度； 1負(fù)責(zé)辦公物品及設(shè)備的采購事宜； 1印信的管理和文書、公文的起草、收取、傳達(dá)與處理 1企業(yè)各種檔 案、書刊的建檔、保管、借閱 1做好文書資料以及內(nèi)部信息的保密登記工作 1員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表、等人事管理工作； 負(fù)責(zé)房產(chǎn)證接收、發(fā)放及管理， 2辦公樓環(huán)境衛(wèi)生綠化促管以及為各部門、各項目公司做好服務(wù)和工作的支持。 負(fù)責(zé)公司訂餐、訂客房，機(jī)票、火車票訂購；訂購信息準(zhǔn)確不得與需求信息有出入 公司飲用水的訂購，適時訂購，不得使辦公室缺水 各項設(shè)備齊全不得有漏項，通知到位不得有漏通知或忘通知，不得遺漏重點(diǎn)內(nèi)容。傳真 轉(zhuǎn)交并做好信息登記，不得漏登或錯登。 第二篇：前臺文員崗位要求細(xì)則 前臺文員崗位要求細(xì)則 在眾多文員工作中，前臺文員是客戶進(jìn)入公司的第一個接待人員，也是能讓客戶對公司的產(chǎn)生第一印象的重要人員之一。對殘疾或身體有缺陷人士不歧視，熱情幫助，服務(wù)周到。不要詢問客人的履歷、工資收入、衣物價格。要用心聆聽客人的講話，不與客人搶話，不中途插話，不與客人爭論，不強(qiáng)詞奪理，說話要有分寸，語氣要溫和，語言要文雅。握手時姿態(tài)要端正，腰要直，上身稍前傾，力度不能大，不能用左手與客人握手。 與客人相遇要 主動讓路，會見客人時不主動握手，特別是女賓。做到：迎賓有問候聲、說話有稱呼聲、離別有致謝聲、工作出現(xiàn)差錯有道歉聲。 在客人面前，不得修指甲、剔牙、掏鼻、打嗝、伸懶腰、唱歌、哼小調(diào)、化妝。坐時不得前仰后靠，不得搖頭晃腦，東張西望。 保持良好的站、坐、走姿。 上班期間應(yīng)化淡妝，除戒指外不得佩戴飾物。 第 9 頁共 10 頁 常剪指甲，保持清潔，不得留長指甲，不能涂指甲油，指甲內(nèi)不得有黑色物狀。 頭必須經(jīng)常洗，梳理整齊，不得有頭皮屑。裙裝下擺不得低于膝下三公分。保持清潔衛(wèi)生整齊 不得穿牛仔褲、 T 恤、露肩裝、吊帶 等非正規(guī)衣服上班。 四、儀容儀表要求 公司訂制制服的，須穿著制服上班。 行政部領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。 3）若離職員工有使用公司宿舍，則需要跟進(jìn)、監(jiān)督離職員工搬離宿舍事宜，收回宿舍鑰匙，并在《公司宿舍明細(xì)表》中備注該員工實際搬離時間。 1）在收到人事專員的通知后，及時制作出離職員工的考勤統(tǒng)計表，提供給人事專員。 4） 將新員工的信息、電子照片發(fā)給利先生進(jìn)行工牌制作，并跟進(jìn)工牌制作情況，負(fù)責(zé)將工牌發(fā)放給新員工。 3）按人事專員檢查、整理完畢后提供的人事資料，在《新員工花名冊》中錄入相關(guān)信息，分配工號，掃描新員工相片。新員工到達(dá)前臺后，請新員工在《新員工入職登記表》上進(jìn)行登記，通知人事專員進(jìn)行入職手續(xù)辦理。 1）在接到人事專員的新員工入職通知后，及時準(zhǔn)備相應(yīng)的入職資料。若人事專