【正文】 。每月底進(jìn)行庫存盤點(diǎn)工作 ,并將匯總表上報(bào)給主管一份 。 十五、若認(rèn)為上級考核不公平、公正，有向總經(jīng)辦投訴、申請召開質(zhì)詢和 聽證的權(quán)利。 十二、嚴(yán)格遵守公司《保密制度》和機(jī)房 各項(xiàng)管理規(guī)定，對效果負(fù)責(zé)。 八、負(fù)責(zé)做好客人的接待及引導(dǎo)工作；負(fù)責(zé)各項(xiàng)會議的準(zhǔn)備及接待工作。 四、負(fù)責(zé)傳真的及時(shí)收發(fā) 及傳遞，并做好記錄。 十五、若認(rèn)為上級考核不公平、公正，有向總經(jīng)辦投訴、申請召開質(zhì)詢和聽證的權(quán)利。 七、負(fù)責(zé)食堂餐票的銷售和管理，參與食堂的盤點(diǎn)工作。采購名片要寫采購清單，填采購名片（通常采購五盒），讓名片制作人把設(shè)計(jì)出的名片模板發(fā)過來，復(fù)印出模板，交由需采購名片的本人簽字，把采購申請單和已簽字模板交由上級主管簽字，同意后方可購買（購買回來的名片同購買辦公用品回來的程序一樣）。 維護(hù)前臺、接待區(qū)域及會議室內(nèi)的整潔；監(jiān)督公司辦公環(huán)境衛(wèi)生；對辦公區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志的整理。對奇裝異服的人不圍觀，不交頭接耳。不以膚色、種族、信仰、衣著、相貌取人。不得在前臺化妝。不得穿拖鞋或類似拖鞋的皮涼鞋上班。 2）在見到審批后的《辭職申請表》、《離職交接表》后，對離職員工的相關(guān)辦公用品的清點(diǎn)及收回，將工牌收回，并在《離職交接表》上簽字，并及時(shí)將離職員工指紋信息在考勤系統(tǒng)中刪除。 2）新員工接待及資料收集、相關(guān)表單發(fā)放。事后，及時(shí)將床位進(jìn)行整理，將床上用品等收納到指定的鐵皮柜中保管。負(fù)責(zé)給新入住員工分配宿舍鑰匙，鑰匙不足時(shí)則提供鑰匙給新員工自己配鑰匙。 如部門所需的物品之前不屬于常用、常備辦公用品，則需在在每月 30 日之前填寫《物品采購單》交部門領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后交至行政部審批匯總，然后進(jìn)行物品采購、入庫、領(lǐng)用管理。同時(shí)需將更新后的表格發(fā)放給各分公司相關(guān)人員，提醒各分公司及時(shí)更新，確保公司各類表格、表單保持一致。原則上按照 先預(yù)約先使用 安排會議室的 第 6 頁共 10 頁 使用，但需要視具體情況的緊急重要程度而定?？垥r(shí)，及時(shí)按操作規(guī)程進(jìn)行檢查處理。協(xié)助人事、行政專員進(jìn)行復(fù)印、打印以及幫公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行打印、復(fù)印。 3）出差審批流程 負(fù)責(zé)每月月底提交當(dāng)月考勤匯總表，次月月初通知員工進(jìn)行考勤確認(rèn)、簽字。 3)考勤管理相關(guān)流程： 負(fù)責(zé)考勤 /門禁系統(tǒng)的管理。需超過十分鐘的，應(yīng)改在其他辦公室進(jìn)行，前臺接待人員向上級領(lǐng)導(dǎo)申請安排。 負(fù)責(zé)傳真接收及發(fā)送，及時(shí)對傳真進(jìn)行分類處理，并通知相關(guān)人員到前臺領(lǐng)取傳真。（七分滿）。 公司有來訪客人，來客行至門外，前臺接待必須在 2 秒之內(nèi)為來客開門，來客行至前臺一米以內(nèi)，前臺接待必須起身微笑相迎，說禮貌用語，招呼客人就座。 為公司來客設(shè)立登記本，所有來公司人員均須登記，（老板的熟朋友或施工部人員可免登記）。 1公司及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 1協(xié)助人事行政部門辦理相關(guān)人事行政工作。 負(fù)責(zé)會議室的管理。 負(fù)責(zé)公司考勤管理工作。同時(shí)，公司前臺還需要協(xié)助行政部處理好考勤管理、辦公文具管理及宿舍管理等工作以及相關(guān)人事行政工作。 負(fù)責(zé)進(jìn)入公司辦公場所的來客的接待、登記、導(dǎo)引，對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者，阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。 負(fù)責(zé)車票、機(jī)票、酒店的預(yù)定。 負(fù)責(zé)宿舍管理。包括《離職申請表》的管理及發(fā)放、指紋信息的刪除、收回工牌、相關(guān)辦公用品的清點(diǎn)及收回、離職員工考勤統(tǒng)計(jì)等。 接電話盡量長話短說，如遇客人投訴電 話，需安排客人情緒的，應(yīng)耐心安撫。外出期間，由直接領(lǐng)導(dǎo)安排前臺接待人員，必須保證前臺無空崗。如回答需要馬上帶進(jìn)，則應(yīng)行前領(lǐng)路，如需遲些才帶進(jìn)，請客人 在接待室就坐，為客人倒水，請客人稍待。 帶領(lǐng)或指引應(yīng)聘者前往接待區(qū)等待，給應(yīng)聘者倒 水，并通知人事專員進(jìn)行接待。 前臺只能由前臺文員、行政文員坐，其他人員不得進(jìn)入前臺就座。要求：每天下班前統(tǒng)計(jì)并處理上一個(gè)工作日的 下班卡打卡數(shù)據(jù)及當(dāng)日的上班卡打卡數(shù)據(jù)，及時(shí)向人事專員匯報(bào)每天員工遲到、早退及缺失打卡記錄情況。①保管各部門的《外出審批表》、《外出登記表》，并進(jìn)行按部門分類管理；②核對《外出審批表》 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，監(jiān)督外出人員在《外出登記表》上進(jìn)行外出及返回登記。若需要訂票人員未進(jìn)行相關(guān)信息說明，前臺必須及時(shí)提醒。對可能涉及公司秘密、會議、報(bào)告、通知及員工人事資料、聯(lián)系方式等信息的單面紙及廢棄紙張及時(shí)交行政專員處理。崗位職責(zé)9會議室管理： 負(fù)責(zé)會議室管理，實(shí)行會議室使用預(yù)約登記制度，需要使用會議室者必須在前臺處做好相關(guān)登記。確保會議室 環(huán)境干凈、整潔，會議室財(cái)物無損壞，空調(diào)及電燈在無人使用時(shí)保持?jǐn)嚯姞顟B(tài)。然后將結(jié)果向行政部經(jīng)理匯報(bào)，《辦公用品登記表》、領(lǐng)用臺賬、存庫臺賬、盤點(diǎn)清單交行政經(jīng)理審核。將《 宿舍管理制度》發(fā)放給新入住員工，并要求簽收。 負(fù)責(zé)分公司相關(guān)人員回總部期間的住宿安排。若人事專 第 8 頁共 10 頁 員不在或暫時(shí)不方便接待應(yīng)聘者，則負(fù)責(zé)指引應(yīng)聘者到對應(yīng)的接待區(qū)等候，并為應(yīng)聘者倒水，表達(dá)歉意。 4） 將新員工的信息、電子照片發(fā)給利先生進(jìn)行工牌制作，并跟進(jìn)工牌制作情況，負(fù)責(zé)將工牌發(fā)放給新員工。 四、儀容儀表要求 公司訂制制服的，須穿著制服上班。 第 9 頁共 10 頁 常剪指甲，保持清潔，不得留長指甲，不能涂指甲油，指甲內(nèi)不得有黑色物狀。 在客人面前，不得修指甲、剔牙、掏鼻、打嗝、伸懶腰、唱歌、哼小調(diào)、化妝。要用心聆聽客人的講話，不與客人搶話，不中途插話，不與客人爭論，不強(qiáng)詞奪理，說話要有分寸，語氣要溫和，語言要文雅。傳真 轉(zhuǎn)交并做好信息登記，不得漏登或錯登。月底之前都要把當(dāng)月采購申請單交至財(cái)務(wù)，逾月報(bào)銷無效。 五、負(fù)責(zé)文件的打印、復(fù)印并作好記錄。 十二、嚴(yán)格遵守公司《保密制度》和機(jī)房各項(xiàng)管理規(guī)定，對效果負(fù)責(zé)。 510 分考核。 六、負(fù)責(zé)總機(jī)、交換機(jī)、傳真機(jī)、音控等設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)及一般故 障的排除工作，確保正常使用；做好公司所有電話一般故障排除工作。 510分考核。上級仍未及時(shí)解決的必須越級書面上報(bào)直至解決為止。協(xié)助各部門發(fā)放快遞 、轉(zhuǎn)接電話 。 。 ,關(guān)閉設(shè)備電源開關(guān)。 ,車輛出行、人員行程的登記。整理員工人事檔案材料 ,建立、完善員工人事檔案的管理 ,嚴(yán)格借檔手續(xù) 。 510分考核。 510 分考核。對打印件及時(shí)存盤，對重要文件 資料及時(shí)進(jìn)行備份，保證資料的完整，不出現(xiàn)丟失現(xiàn)象。 510 分考核。 十、行政庫房嚴(yán)格實(shí)行每月底定期盤存，盤存報(bào)表交財(cái)務(wù)，準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)每 月領(lǐng)取工裝（鞋帽）數(shù)據(jù)交財(cái)務(wù)扣款 。