【正文】 ,離職人員的相關(guān)手續(xù) 。 十四、對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)針對(duì)溝通、解決，對(duì)職權(quán)范圍內(nèi)不能解決 或重大問(wèn)題第一時(shí)間提出建議措施向上級(jí)報(bào)告，并提醒、督促上級(jí)及時(shí)落實(shí)解決。 510 分考核。 十一、負(fù)責(zé)公司所有固定資產(chǎn)、低值易耗品等辦公用品的說(shuō)明書(shū)及保修卡的保管工作，并進(jìn)行卡片式管理。接著進(jìn)入考勤機(jī)管理考勤機(jī)用戶管理 – 點(diǎn)擊新增加員工的信息 在旁邊的列表打勾 上傳 制作日考勤明細(xì)表 可根據(jù) F 盤(pán) 慧 – 考勤 – 日，月考勤明細(xì)表來(lái)制作 注 *（做日，月考勤明細(xì)表時(shí)，導(dǎo)出考 勤報(bào)表，根據(jù)數(shù)據(jù)制作報(bào)表） （凡影響打卡記錄，如：忘打卡，可填寫(xiě)打卡補(bǔ)簽單之后直接在系統(tǒng)補(bǔ)打卡） 3 辦公用品采購(gòu) 采購(gòu)辦公用品時(shí)需填寫(xiě)辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單（價(jià)格那欄暫不寫(xiě)，等采購(gòu)回來(lái)在填上），物品多時(shí)另填采購(gòu)清 單，寫(xiě)好的申請(qǐng)單發(fā)電子稿給歐主任審閱，同意后方可聯(lián)系采購(gòu)（采購(gòu)資金由財(cái)務(wù)跟供貨商月結(jié)），采購(gòu)回來(lái)的物品要拊上供貨商的發(fā)票，復(fù)印兩份采購(gòu)申請(qǐng)單，之后填寫(xiě)入庫(kù)單，之后把一份采購(gòu)申請(qǐng)單（復(fù)印件）、發(fā)票和入庫(kù)單交給財(cái)務(wù)，另一份采購(gòu)申請(qǐng)單（原件）交給王燕。 與客人交談應(yīng)站立端正，講究禮貌，不左顧右盼，低頭哈腰。不得披頭散發(fā)，發(fā)長(zhǎng)不得過(guò)肩。幫新員工錄入指紋，并及時(shí)在考勤管理系統(tǒng)中錄入相關(guān)信息。 負(fù)責(zé)宿舍水電維修意見(jiàn)，資產(chǎn)采購(gòu)意見(jiàn)收集匯總，將收集到的意見(jiàn)并反饋給行政專員、行政部經(jīng)理處理。完成后，與領(lǐng)用臺(tái)賬、庫(kù)存臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)，確保準(zhǔn)確一致。 不得幫他人打印、復(fù)印與本公司工作無(wú)關(guān)的資料。 要求：原則上，出差人員需提前 5 天和前臺(tái)說(shuō)明出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、選擇的出行方式，費(fèi)用是否由財(cái)務(wù)支付或先墊付后報(bào)銷，提供身份證及聯(lián)系方式，收到訂票信息后及時(shí)跟前臺(tái)反饋。 1）負(fù)責(zé)考勤原始數(shù)據(jù)及單據(jù)的管理。崗位職責(zé) 3面試接待： 應(yīng)聘者到訪時(shí)，請(qǐng)應(yīng)聘者在《面試人員簽到表》上登記，請(qǐng)初次應(yīng)聘者提供簡(jiǎn)歷或幫助打印簡(jiǎn)歷，并遞上《面試員工問(wèn)卷》，通知人事專員進(jìn)行面試接待。如因公務(wù)需外出，經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可離崗。 離職手續(xù)的辦理。 負(fù)責(zé)每日、每周、每月的考勤統(tǒng)計(jì)匯總 及每月的考勤確認(rèn)。有鑒于此，特制定前臺(tái)文員工作規(guī)范細(xì)則，對(duì)前臺(tái)崗位工作進(jìn)行細(xì)化、具體化。做好會(huì)議室預(yù)約、使用登記，協(xié)調(diào)會(huì)議室的使用，會(huì)議室的儀器設(shè)備及場(chǎng)地衛(wèi)生的管理。 三、工作具體要求： 崗位職責(zé) 1電話接待： 鈴響三聲內(nèi)接聽(tīng)，如超過(guò)三聲后接起電話，則應(yīng)說(shuō)“不好意思，剛才有事走開(kāi)了，請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您？” 接聽(tīng)電話時(shí)應(yīng)講普通話，口齒清楚、語(yǔ)氣熱情并用規(guī)范的語(yǔ)氣說(shuō)：“您好，大帝科技！”或“您好，前臺(tái)！”內(nèi)線電話接聽(tīng)標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)：“您好，前臺(tái)”，外線電話接聽(tīng)標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)：“您好，大帝科技” 來(lái)電人提出要求，須記錄的必須及時(shí)記下?？腿俗潞?，前臺(tái)接待方可就座。對(duì)傳真機(jī)的日常維護(hù)、管理負(fù)責(zé)，及時(shí)更換硒鼓、打印紙，協(xié)助相關(guān)人員進(jìn)行傳真的發(fā)送。要求：①負(fù)責(zé)員工指紋的錄入、員工信息錄入考勤門禁系統(tǒng)，及時(shí)將離職員工信息刪除。 必須掌握復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀的使用方法。如會(huì)議室已經(jīng)排滿，公司高層領(lǐng)導(dǎo)需要臨時(shí)使用會(huì)議室時(shí)，由行政部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，以保證公司高層領(lǐng)導(dǎo)的正常使用。 辦公電腦的領(lǐng)用由行政專員負(fù)責(zé)，如需采購(gòu)新電腦，則需要在前臺(tái)處領(lǐng)取《辦公電腦申請(qǐng)表》，按要求填寫(xiě)完畢后交至部門領(lǐng)導(dǎo)審批，部門審批通過(guò)后交至 行政部，由行政部交總經(jīng)辦審批后由財(cái)務(wù)部撥款購(gòu)買。 若前臺(tái)不再住公司宿舍時(shí)，則由行 政部指定宿舍管理員，由宿舍管理員負(fù)責(zé)以上內(nèi)容。 3）若離職員工有使用公司宿舍，則需要跟進(jìn)、監(jiān)督離職員工搬離宿舍事宜，收回宿舍鑰匙，并在《公司宿舍明細(xì)表》中備注該員工實(shí)際搬離時(shí)間。 保持良好的站、坐、走姿。對(duì)殘疾或身體有缺陷人士不歧視，熱情幫助，服務(wù)周到。 第四篇：前臺(tái)文員 前臺(tái)文員崗位職責(zé) 直接上級(jí)：總經(jīng)辦主任 崗位職責(zé)： 一、對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)，按照“量、質(zhì)、時(shí)”及“兩個(gè)必須 ”的要求，務(wù)實(shí)務(wù) 細(xì)開(kāi)展工作，并對(duì)效果負(fù)責(zé)。不得采取消極怠工的方式影響工作的正常開(kāi)展及團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié)。 510分考核。若采取消極怠工的方式影響工作的正常開(kāi)展及團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié)，上級(jí)可對(duì)其免崗或責(zé)令其停職反省。信息 。 ,對(duì)公司人員申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品進(jìn)行登記 ,發(fā)放。 510 分考核。 510 分考核。 六、負(fù)責(zé)總機(jī)、交換機(jī)、傳真機(jī)、音控等設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)及一般 故障的排除工作，確保正常使用；做好公司所有電話一般故障排除工作。 負(fù)責(zé)公司訂餐、訂客房，機(jī)票、火車票訂購(gòu)；訂購(gòu)信息準(zhǔn)確不得與需求信息有出入 公司飲用水的訂購(gòu)，適時(shí)訂購(gòu)，不得使辦公室缺水 各項(xiàng)設(shè)備齊全不得有漏項(xiàng)，通知到位不得有漏通知或忘通知，不得遺漏重點(diǎn)內(nèi)容。做到：迎賓有問(wèn)候聲、說(shuō)話有稱呼聲、離別有致謝聲、工作出現(xiàn)差錯(cuò)有道歉聲。保持清潔衛(wèi)生整齊 不得穿牛仔褲、 T 恤、露肩裝、吊帶 等非正規(guī)衣服上班。 1）在接到人事專員的新員工入職通知后，及時(shí)準(zhǔn)備相應(yīng)的入職資料。 負(fù)責(zé)宿舍鑰匙管理，確保公司宿舍每個(gè)房間的鑰匙都有備份，員工退宿時(shí)收回宿舍鑰匙。 各類表格、表單的變更需行政部經(jīng)理審核認(rèn)可，方可進(jìn)行更換。 為防止復(fù)印、打印機(jī)卡紙，禁止使用非復(fù)印紙、已皺折或超出復(fù)印、打印尺寸的紙。①負(fù)責(zé)《出差審批表》、《出差登記表》的管理；②負(fù)責(zé)核對(duì)《出差審批表》，確保相關(guān)簽核完整無(wú)誤，監(jiān)督出差人員在《出差登記表》上進(jìn)行出差登記；③負(fù)責(zé)出差人員電話考勤管理，監(jiān)督及核實(shí)出差人員每天電話進(jìn)行簽到；④負(fù)責(zé)根據(jù)出差人員返回的車票、機(jī)票進(jìn)行出差返回時(shí)間核對(duì)及監(jiān)督出差人員進(jìn)行登記。 公司人員不得聚在前臺(tái)閑聊，如有公務(wù)需探討可進(jìn)入前臺(tái)，但不得超過(guò)十分鐘。帶進(jìn)辦公室后，再為客人倒水。 接電話不得先于來(lái)電人掛機(jī)（私人電話除外）。 負(fù)責(zé)前臺(tái)辦公區(qū)域的固定資產(chǎn)、盆栽及衛(wèi)生的管理，保持前臺(tái)區(qū)域環(huán)境干凈、整潔。 負(fù)責(zé)公司郵件、包裹、傳真的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。 負(fù)責(zé)面試人員的接待、登記、導(dǎo)引，通知人事專員進(jìn)行面試接待。包括：管理《住宿申請(qǐng)單》、宿舍入住人員管理及名單更新、宿舍財(cái)產(chǎn)及衛(wèi)生的監(jiān)督及管理等。私人電話不要超過(guò)三分鐘。等可以帶進(jìn)時(shí)，再將客人帶進(jìn)。前 臺(tái)不得借用電腦給其他員工使用，并負(fù)責(zé)指引確有需求者到公用電腦處使用公用電腦。 2）負(fù)責(zé)出差人員登記及考勤管理。 負(fù)責(zé)每天上班開(kāi)機(jī)，下班前檢查是否關(guān)機(jī)，是否切斷電源，以免發(fā)生事故，若下班后有復(fù)印、打印者，必須做好復(fù)印登記，并在使用完后關(guān)機(jī)。崗位職責(zé) 10表單管理：