行政前臺(tái)文員的工作職責(zé)(參考版)
2025-03-28 17:58本頁(yè)面
【正文】 協(xié)助籌備公司各項(xiàng)活動(dòng)。 平時(shí)要關(guān)閉會(huì)議室窗戶(hù)、窗簾，以防座椅曝曬老化。 不得在里面用餐。 會(huì)后清潔會(huì)場(chǎng)：撤下橫幅、收好臺(tái)卡、清理茶杯和煙灰缸。會(huì)前確定供應(yīng)熱茶或者飲料。 洗手間放紙巾。 會(huì)前一小時(shí)開(kāi)窗通風(fēng)，會(huì)前 20 分鐘開(kāi)空調(diào)機(jī)。 負(fù)責(zé)資料復(fù)印，傳真。 保管員工請(qǐng)假單，做好員工休假記錄統(tǒng)計(jì)。 桌椅維修時(shí)，如保修期 內(nèi)的新物品，查看購(gòu)物單聯(lián)系維修，保修期滿(mǎn)的則找固定一家維修公司。 經(jīng)常觀察設(shè)施、電器、房屋，及時(shí)發(fā)現(xiàn)熱水器、門(mén)窗、門(mén)鎖故障，馬上告知，進(jìn)行檢查，原則上自行維修。 五、聯(lián)系維修事務(wù) 維修空調(diào)，要求出故障及時(shí)報(bào)告，多催促，講求效率。 每周五下午把每個(gè)部門(mén)舊報(bào)回收到儲(chǔ)物室。 前一天舊報(bào)受到接待室?jiàn)A好。 四、分發(fā)報(bào)紙、訂報(bào)、收郵件、處理舊報(bào) 每天上午及時(shí)到樓下取報(bào)、分發(fā)報(bào)紙。 要求澆花工注意清潔，不準(zhǔn)弄臟地毯和桌子。每天檢查領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公共區(qū)域的花木葉子黃了，馬上動(dòng)手摘除，不能等等澆花工來(lái)了才處理。 三、綠化業(yè)務(wù) 每次緊跟澆花員澆花，做好完全防范。 下班后管好領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室、接待室等門(mén)窗。 特別注意：愛(ài)護(hù)公物，洗地毯、維修空調(diào)、裝修時(shí)，要求桌面、地面都全鋪報(bào)紙保護(hù)，搬動(dòng)椅子千萬(wàn)小心，千萬(wàn)不要碰壞、劃花，就像愛(ài)護(hù)自己財(cái)務(wù)一樣。 原則上半年清洗一次 地毯。 來(lái)到公司先將開(kāi)水器開(kāi)關(guān)打開(kāi)。 每天上午 8:50 前到。 每周吸塵一次，如太臟立即吸塵。 為領(lǐng)導(dǎo)泡茶。 經(jīng)理辦公室盛水器皿保持有水狀態(tài)，注意提前續(xù)水。 不準(zhǔn)在前臺(tái)崗位聊天、喧嘩。 離開(kāi)崗位，找辦公室同事頂崗。接著送上茶水。 著裝大方得體，須穿著有袖上裝，最好是職業(yè)裝。 第五篇：前臺(tái)行政文員工作職責(zé)具體內(nèi)容 前臺(tái)行政文員工作職責(zé)具體內(nèi)容 總要求：主動(dòng)、熱情、認(rèn)真、勤快 一、接待 文明用語(yǔ)，言談儀表，大方得體，微笑待人。 維護(hù)公司辦公用品的正常使用及日常保養(yǎng)。 預(yù)訂辦公所需機(jī)票、車(chē)票、酒店、飯店等。
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