行政前臺文員的工作職責(zé)-閱讀頁
2025-04-13 17:58本頁面
【正文】 告知被訪人員，引薦雙方認(rèn)識會面。 來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。 三、其他工作 接收公司的郵件、快遞，通知本人來拿。 監(jiān)督辦公區(qū)域衛(wèi)生工作，提醒值日人員做好值日。（打印機、復(fù)印機、傳真機、電腦、網(wǎng)絡(luò)、電話、電燈、空調(diào)、電風(fēng)扇、水電等） 完成上級安排的其他工作任務(wù)。前臺文員的接待一定程度代表公司形象。 客人來訪，先請入接待室、電話聯(lián)系后帶入辦公室。 客人離開后，及時收拾接待室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室茶杯。保持前臺有人在崗，要求頂崗者也坐在椅子上。保持崗位環(huán)境整齊、潔凈。每天早上換水。 二、清潔衛(wèi)生 每天配合清潔工整理領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)（認(rèn)真抹桌椅、摘除花木枯黃葉、收拾舊報紙等。經(jīng)常清理吸塵器。完成清潔工作，如不夠則提早到。每周一早上將開水器里的積水放完，換水。如太臟則增加次數(shù)。 督促清潔工的工作情況，有不滿意之處，及時指出，如不改善則報告主管領(lǐng)導(dǎo)。臺風(fēng)天氣要檢查全部辦公室窗戶關(guān)緊，提醒每個部門關(guān)緊門窗。督促清楚黃葉、提前告知更換花木。 不定期記錄需要更換花木，通知花木公司，跟進換新。 換花木弄臟過道時，要及時清潔。 及時分發(fā)郵件到個人。 領(lǐng)導(dǎo)辦公 室報紙整理好。 一季度賣舊報一次，填報《廢報處理表》，把錢交到財務(wù)室，做好登記。直接體現(xiàn)辦公室效率，要重視，及時反饋情況：如已聯(lián)系維修公司人員，安排維修時間等。需要時聯(lián)系管理處，了解維修費，是否更換，是否自購零件物品。 六、考勤事務(wù) 做好領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門經(jīng)理考勤登記，記錄其外出時間、事由。 七、復(fù)印資料 有時協(xié)助打印文件，要求熟練操作 WORD、 EXCEL 辦公軟件。 八、會議室、接待室管理 確保會議室隨時可以進行會議。 會前布置會場：清潔衛(wèi)生，擺放桌椅 ，擺花木，掛橫幅，擺臺卡、煙灰缸、紙巾盒。 做好茶水供應(yīng)工作。每半小時加一次熱茶。 中午不得讓人在會議室午休。 不得在會議室、接待室放雜物，制止他人放雜物。 九、其他 積極完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它任務(wù)。
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