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正文內(nèi)容

行政前臺(tái)文員的工作職責(zé)(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 會(huì)后清潔會(huì)場(chǎng):撤下橫幅、收好臺(tái)卡、清理茶杯和煙灰缸。 協(xié)助籌備公司各項(xiàng)活動(dòng)。會(huì)前確定供應(yīng)熱茶或者飲料。 保管員工請(qǐng)假單,做好員工休假記錄統(tǒng)計(jì)。 每周五下午把每個(gè)部門舊報(bào)回收到儲(chǔ)物室。每天檢查領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公共區(qū)域的花木葉子黃了,馬上動(dòng)手摘除,不能等等澆花工來(lái)了才處理。 原則上半年清洗一次 地毯。 為領(lǐng)導(dǎo)泡茶。接著送上茶水。 預(yù)訂辦公所需機(jī)票、車票、酒店、飯店等。 做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作,有人需要轉(zhuǎn)接到董事長(zhǎng) /總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、人事部時(shí)需 和晟杰(廈門)金融技術(shù)服務(wù)有限公司 Andshengjie(xiamen)financialtechnologyserviceco.,LTD 要與相關(guān)人員溝通好后方可接入。(公司程序文件 /通訊錄 /會(huì)議資料 /各類培訓(xùn)資料 /考勤資料 /獎(jiǎng)懲資料 /人事異動(dòng)資料等分類整理) /月對(duì)公司職員工的考勤工作。 8,完 成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作 . 第四篇:行政文員前臺(tái)崗位職責(zé) 和晟杰(廈門)金融技術(shù)服務(wù)有限公司 Andshengjie(xiamen)financialtechnologyserviceco.,LTD 行政文員前臺(tái)崗位職責(zé) 行政文員的主要崗位職責(zé) 。 公司辦公用品的采購(gòu)、保管、登記和發(fā)放工作; 公司每日?qǐng)?bào)紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理; 公司圖書庫(kù)的管理; 負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費(fèi)用申付及各部門成本登記錄入; 考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(jì)(每日 /月之考勤報(bào)表 /請(qǐng)假、加班、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理 /平時(shí)查卡、監(jiān)卡等)員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新 公司物業(yè)管理等費(fèi)用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等) ; 二、協(xié)助工作 (面試人 員通知、接待) (辦事處注冊(cè)等資料準(zhǔn)備、行政報(bào)表錄入等) ,總帳統(tǒng)計(jì)。 ③結(jié)束時(shí)應(yīng)說(shuō)“再見(jiàn)!”,禮貌道別,待對(duì)方切斷電話,再放下聽(tīng)筒; 客戶來(lái)訪 客戶或來(lái)訪者進(jìn)門,前臺(tái)馬上起身接待,并致以問(wèn)候或歡迎辭。標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)如
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