行政前臺(tái)文員的工作職責(zé)-wenkub
2023-04-04 17:58:31 本頁(yè)面
【正文】 前臺(tái)人員工作職責(zé)與禮儀 一、前臺(tái)文員的工作職責(zé) 、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話(huà)。 ③結(jié)束時(shí)應(yīng)說(shuō)“再見(jiàn)！”，禮貌道別，待對(duì)方切斷電話(huà)，再放下聽(tīng)筒； 客戶(hù)來(lái)訪 客戶(hù)或來(lái)訪者進(jìn)門(mén)，前臺(tái)馬上起身接待，并致以問(wèn)候或歡迎辭。 第二篇：前臺(tái)行政文員崗位職責(zé) 前臺(tái)行政文員崗位職責(zé)： 一、日常工作： 負(fù)責(zé)公司日常接待工作：及時(shí)倒好茶水并引入接待室或高層辦公室； 負(fù)責(zé)文件打印復(fù)印、傳真收發(fā)； 前臺(tái)快遞簽收及公司快件的寄出； 二、行政事務(wù)： 配合綜合 管理部進(jìn)行會(huì)議室安排準(zhǔn)備：采購(gòu)水果（有固定商家，送貨上門(mén)）；放好會(huì)議人員茶杯、紙張、鉛筆；與信息部協(xié)調(diào)準(zhǔn)別好投影儀；會(huì)后及時(shí)鎖好會(huì)議室門(mén)； 公司辦公用品的采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放，以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作； 員工生日福利統(tǒng)計(jì)并發(fā)放； 每月考勤系統(tǒng)及時(shí)錄入，更新及人員的考勤、外出記錄核對(duì)，并及時(shí)提交。 公司辦公用品的采購(gòu)、保管、登記和發(fā)放工作； 公司每日?qǐng)?bào)紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理； 公司圖書(shū)庫(kù)的管理； 負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費(fèi)用申付及各部門(mén)成本登記錄入； 考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(jì)（每日 /月之考勤報(bào)表 /請(qǐng)假、加班、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理 /平時(shí)查卡、監(jiān)卡等）員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新 公司物業(yè)管理等費(fèi)用處理（房租、水電、停車(chē)、安檢、盆景租用等） ； 二、協(xié)助工作 （面試人 員通知、接待） （辦事處注冊(cè)等資料準(zhǔn)備、行政報(bào)表錄入等） ，總帳統(tǒng)計(jì)。4,負(fù)責(zé)辦公用品管理 。 8,完 成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作 . 第四篇：行政文員前臺(tái)崗位職責(zé) 和晟杰（廈門(mén)）金融技術(shù)服務(wù)有限公司 Andshengjie(xiamen)financialtechnologyserviceco.,LTD 行政文員前臺(tái)崗位職責(zé) 行政文員的主要崗位職責(zé) 。（電腦化） 。（公司程序文件 /通訊錄 /會(huì)議資料 /各類(lèi)培訓(xùn)資料 /考勤資料 /獎(jiǎng)懲資料
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