前臺(tái)文員的工作職責(zé)(參考版)
2024-10-25 15:19本頁(yè)面
【正文】 13：完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。11：負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同，保密協(xié)議，房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。9：協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組織建設(shè)企業(yè)文化工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、文體活動(dòng)等。7：：負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)配置的統(tǒng)計(jì)與管理，包括辦公設(shè)備、辦公用品的清點(diǎn)、維護(hù)、登記等。5：協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)工作計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)及公司所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃。3：負(fù)責(zé)各部門行政后勤的相關(guān)工作。行政人事助理工作職責(zé)：1：負(fù)責(zé)員工考勤及工資績(jī)效的核算。12：每日機(jī)動(dòng)的前臺(tái)，做好與公司各部門的配合協(xié)助工作。10：確保公司消防及財(cái)產(chǎn)安全，每天下班前認(rèn)真檢查門窗、水電、辦公設(shè)備等，窗戶要掛鉤鎖好，門要反鎖，斷開電源。8：負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。6：負(fù)責(zé)公司前臺(tái)區(qū)域的清潔衛(wèi)生。4：監(jiān)督公司員工的考勤打卡情況，不允許代替他人打卡的情況發(fā)生。2：負(fù)責(zé)日常來(lái)訪客人的接待和登記、基本咨詢和引見，并嚴(yán)格公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌，來(lái)訪人員需在會(huì)客廳等候會(huì)見，謝絕閑雜人等，推銷人員進(jìn)入公司。第四篇：前臺(tái)文員工作職責(zé)工作職責(zé)工作職責(zé)一、接收文件快遞及分派。⑧復(fù)印文件、發(fā)傳真、發(fā)郵件、發(fā)快遞。⑥辦公用品的管理要求保管好辦公用品，如有員工領(lǐng)用辦公用品必須登記，月未做好清點(diǎn)，如辦公用品不夠及時(shí)寫申請(qǐng)補(bǔ)足。⑤監(jiān)督管理考勤工作，月未要求做好各員工的出勤表，以便配合財(cái)務(wù)出具工資表。③辦理轉(zhuǎn)正員工社?？跋嚓P(guān)事宜，辦理員工居住證。，并保持整潔干凈； ：①辦理新員工入職手續(xù)。、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；★來(lái)訪客人先安排坐到沙發(fā)，倒好茶水，如來(lái)訪人員較多安排坐到會(huì)議室，然后基本咨詢一下來(lái)訪有何事宜，然后再引見。、上報(bào)員工考勤月報(bào)表，處理考勤異常情況。，并按所在分部門分類存放。，并簽《宿舍入住合同》，搬出宿舍需做好鑰匙等相關(guān)物品的交接手續(xù)。來(lái)我公司報(bào)道時(shí)需帶齊身份證、學(xué)歷證原件及復(fù)印件，原公司離職證明，相片（3張）。前臺(tái)文員工作職責(zé)（人事）。管理公司各種辦公設(shè)備,合理使用,提倡節(jié)儉。、包裹、雜志的簽收及分送工作。管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護(hù)工作。并移交財(cái)務(wù)部，考勤資料留底存檔。監(jiān)督員工工作時(shí)間的外出流向，登記外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由。問(wèn)清客人來(lái)意及本公司接洽人，來(lái)訪人員在公司一樓等候和會(huì)見，謝絕閑雜人員進(jìn)入公司。第二篇：前臺(tái)文員工作職責(zé)前臺(tái)文員工作職責(zé)（行政），遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開。不得翹二郎腿，不得用手支著下巴或做其他不雅的動(dòng)作，要時(shí)刻注意塑造良好的職業(yè)形象。保持前臺(tái)工作區(qū)清潔、整齊，維持前臺(tái)工作秩序，不瀏覽與工作不相干的網(wǎng)頁(yè)、不聊天、不吃零食、不大聲喧嘩。工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁脫崗、串崗、提前離崗等行為，前臺(tái)接待人員工作的特殊性決定了其離座不應(yīng)該太久，一般不能超過(guò)10分鐘。三、日常工作要求1前臺(tái)接待人員應(yīng)該遵守更加嚴(yán)格的作息時(shí)間，平時(shí)要在正常工作時(shí)間提前20分鐘到崗，推遲20分鐘下班。1協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。1辦公環(huán)境及辦公室綠色植物的保養(yǎng)與管理。1做好材料收集、檔案管理等工作。負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。為提升公司的外在形象和服務(wù)水平，統(tǒng)一規(guī)范前臺(tái)文員的工作秩序和員工行為及業(yè)務(wù)操作程序，特制定接待工作規(guī)范細(xì)則，對(duì)接待工作進(jìn)行細(xì)化、具體化。篇三：前臺(tái)接待管理制度及崗位職責(zé)前臺(tái)接待管理制度及崗位職責(zé) 目錄前臺(tái)接待管理制度及崗位職責(zé)..........................................................................................................1一、目的..............................................................................................................................................1二、前臺(tái)接待的工作職責(zé)..........................................................................
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