前臺(tái)文員的工作職責(zé)-wenkub.com
2024-10-25 15:19 本頁面
【正文】 12：協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、消防、關(guān)閉電腦等工作。8：負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)。4：負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、升遷、離退職及相關(guān)福利的辦理。13：完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。9：普通話標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)禮貌的接聽、轉(zhuǎn)接電話，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、泄露。5：監(jiān)督員工工作時(shí)間的外出流向，登記做好外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由。；、設(shè)備使用情況，及時(shí)反饋采購部四、為各位老總制作一些文檔；五、負(fù)責(zé)與快遞公司的對(duì)賬；第五篇：前臺(tái)文員工作職責(zé)員工崗位職責(zé)說明書前臺(tái)文員工作職責(zé)：1：時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，做好本職工作不得隨意離開。6．接受行政經(jīng)理安排的其它工作并協(xié)助配合好其它部門同事的工作?！?落實(shí)打卡事宜，嚴(yán)禁員工上下班不打卡，尤其不能代打卡。②員工離職手續(xù)。第三篇：前臺(tái)文員工作職責(zé)前臺(tái)文員職責(zé)，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；★要求禮貌接聽，認(rèn)真詢問，首先是問候，然后落實(shí)找誰，并落實(shí)找對(duì)方的事項(xiàng)，過濾一些不必要的電話，然后轉(zhuǎn)接。并做好相關(guān)資料的歸類存檔。，初步面試并通知相關(guān)部門主管進(jìn)行復(fù)試。，做好辦公用品出入庫的登記。以及臨時(shí)資料，通告的編輯打印和公布。，及時(shí)、準(zhǔn)確地接聽、轉(zhuǎn)接電話，用語禮貌親切，簡潔清晰。臺(tái)人員不應(yīng)使用前臺(tái)電話撥打或接聽私人電話，如接聽私人電話，應(yīng)盡可能快的結(jié)束通話。如工作中因公務(wù)需暫離工作崗位時(shí)，需及時(shí)通知辦公室人員替崗，并交待清楚。1協(xié)助綜合部主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。1員工通訊地址和電話簿的更新和管理。負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。反之，則會(huì)給公司形象造成嚴(yán)重的不良影響。，每天下班前認(rèn)真檢查各個(gè)門窗，水，電，辦公設(shè)備等，窗戶要掛鉤鎖好，門要反鎖，斷開電源。、觀賞魚等日常維護(hù)工作。打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。前臺(tái)文員工作職責(zé)，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開。負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí) 相符。考勤卡的管理，核對(duì)并制作加班單，并統(tǒng)計(jì)和匯總，每月交至財(cái)務(wù)做賬并留底；負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記；名片印制等工作；負(fù)責(zé)工廠及宿舍5S及安全檢查，負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。首先前臺(tái)是一個(gè)公司的門面，每個(gè)來公司的人最先接觸到的就是前臺(tái)（也包括打電話）所以前臺(tái)的素質(zhì)、語言、行為、舉止是直接代表公司形象的。（1）要先問三個(gè)問題（你是哪里？你貴姓？有什么事？）（2）屬于媒體（雜志、報(bào)刊、電視臺(tái)等）（３）屬于參觀客人，先詢問是與誰聯(lián)系的送貨人員：電話通知相關(guān)的采購人員驗(yàn)收貨物。你貴姓？有什么事?――了解目的。以下為大家介紹前臺(tái)文員的工作內(nèi)容及工作方法，供參考。辦公用品管理流程?申報(bào)流程：前廳文員發(fā)放《辦公用品申請(qǐng)表》——申請(qǐng)部門經(jīng)理簽字同意采購——前臺(tái)文員回收整理——行政主管審核——總經(jīng)辦簽字批準(zhǔn)；?采購流程：總經(jīng)辦簽字批準(zhǔn)——前臺(tái)文員電話通知供貨商——檢收采購的物品質(zhì)量是否復(fù)合要求——發(fā)放并簽字確認(rèn)；?電話充值：持卡人至前臺(tái)充值——詳情登記——持卡人簽字確認(rèn)。做好年度報(bào)刊雜志的訂閱工作，收發(fā)日常報(bào)刊雜志及郵件交換。完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。文員1：（分為好多種，每種要求不同，但基本要求相同，以下為辦公室文員）工作職責(zé)：根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，完成有關(guān)報(bào)告、文稿的起草、修改工作。負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。完成打字、復(fù)印及傳真等工作，及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。根據(jù)要求采購日常辦公用品，并及時(shí)登帳。做好辦公室每月考勤。備注: 沖值額度:總經(jīng)理100/月部門經(jīng)理20元/月財(cái)務(wù)部100元/月人事部50/月售后服務(wù)部200元/月集成部450/月工程部300/月設(shè)計(jì)部20/人市場部30元/月門禁管理?鑰匙管理：每日晨會(huì)后除材料區(qū)鐵門外其他工作通道門正常開啟，公司鑰匙在經(jīng)行政主管與相關(guān)部門同意的情況下方可以書面轉(zhuǎn)借他人；?加班鑰匙管理：前臺(tái)文員負(fù)責(zé)鎖閉所有通道門（除洽談區(qū)左通道門），確保各通道門已正確上鎖，加班鑰匙必須落實(shí)到個(gè)人并完整填寫《鑰匙領(lǐng)用登記表》。前臺(tái)文員負(fù)責(zé)對(duì)接聽電話、接
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