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行政前臺文員的工作職責(zé)-全文預(yù)覽

2025-04-21 17:58 上一頁面

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【正文】 每次緊跟澆花員澆花,做好完全防范。 特別注意:愛護公物,洗地毯、維修空調(diào)、裝修時,要求桌面、地面都全鋪報紙保護,搬動椅子千萬小心,千萬不要碰壞、劃花,就像愛護自己財務(wù)一樣。 來到公司先將開水器開關(guān)打開。 每周吸塵一次,如太臟立即吸塵。 經(jīng)理辦公室盛水器皿保持有水狀態(tài),注意提前續(xù)水。 離開崗位,找辦公室同事頂崗。 著裝大方得體,須穿著有袖上裝,最好是職業(yè)裝。 維護公司辦公用品的正常使用及日常保養(yǎng)。 認真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。 二、接待好來公司拜訪的客戶 對來公司的客人禮貌用語“您好,請問您找哪位,有什么事情嗎?”“好的,請稍等,這邊請坐下。 。 /各類保險辦理。(事假 /病假 /休假 /產(chǎn)假 /喪假 /轉(zhuǎn)正 /升職 /調(diào)動 /降職等各種手續(xù)辦理) 。 。 6,收發(fā) ,整理和保管報刊函件等 。 2,負責(zé)傳真收發(fā)與登記 。 崗位要求: 大專及大專以上學(xué)歷,年齡 20~25 歲; 形象、氣質(zhì)較好,工作認真細致,思維敏捷、有上進心; 具有良好口頭及文字表達能力,良好的服務(wù)意識。 ②倒水:在客人來到公司第一時間遞上一杯溫水,并有禮貌的說:請慢用。 二、工作行為規(guī)范: 電話接聽 ,至少在第三聲鈴內(nèi)接聽; B 接聽電話后先問候,并自報公司名。做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給出相關(guān)人員,不遺漏、不延誤; ,并通知相關(guān)部門; 、傳真、信件、郵件、快遞接收和分發(fā); 、飲水機、傳真機、空調(diào)等機電設(shè)備的管控、日常維護和保養(yǎng); 、董事長辦公室、總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生清潔; 工考勤登記和外出登記; ,做好物品出入庫的登記 ,包括口頭或電話通知; 的植物,辦公室日常清潔的維護; 、水電、辦公設(shè)備(門窗要鎖好、斷開電源); ,做好公司宣傳工作; 辦的其他工作。:“先生 /女士,您好!” ,標準問候語則為:“二位先生 /女士你們好! ,標準問候語則為:“各位好!” 來訪者姓名的,標準問候語如
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