行政前臺文員的工作職責(zé)(文件)
【正文】 /人事異動資料等分類整理） /月對公司職員工的考勤工作。 。 做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到董事長 /總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、人事部時需 和晟杰（廈門）金融技術(shù)服務(wù)有限公司 Andshengjie(xiamen)financialtechnologyserviceco.,LTD 要與相關(guān)人員溝通好后方可接入。 對事先有告知的來訪人員，直接引薦到事先安排的地方，再告知被訪者，為 雙方倒水。 預(yù)訂辦公所需機票、車票、酒店、飯店等。 第五篇：前臺行政文員工作職責(zé)具體內(nèi)容 前臺行政文員工作職責(zé)具體內(nèi)容 總要求：主動、熱情、認(rèn)真、勤快 一、接待 文明用語，言談儀表，大方得體，微笑待人。接著送上茶水。 不準(zhǔn)在前臺崗位聊天、喧嘩。 為領(lǐng)導(dǎo)泡茶。 每天上午 8:50 前到。 原則上半年清洗一次 地毯。 下班后管好領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室、接待室等門窗。每天檢查領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公共區(qū)域的花木葉子黃了，馬上動手摘除，不能等等澆花工來了才處理。 四、分發(fā)報紙、訂報、收郵件、處理舊報 每天上午及時到樓下取報、分發(fā)報紙。 每周五下午把每個部門舊報回收到儲物室。 經(jīng)常觀察設(shè)施、電器、房屋，及時發(fā)現(xiàn)熱水器、門窗、門鎖故障，馬上告知，進(jìn)行檢查，原則上自行維修。 保管員工請假單，做好員工休假記錄統(tǒng)計。 會前一小時開窗通風(fēng)，會前 20 分鐘開空調(diào)機。會前確定供應(yīng)熱茶或者飲料。 不得在里面用餐。 協(xié)助籌備公司各項活動。 平時要關(guān)閉會議室窗戶、窗簾，以防座椅曝曬老化。 會后清潔會場：撤下橫幅、收好臺卡、清理茶杯和煙灰缸。 洗手間放紙巾。 負(fù)責(zé)資料復(fù)印，傳真。 桌椅維修時，如保修期 內(nèi)的新物品，查看購物單聯(lián)系維修，保修期滿的則找固定一家維修公司。 五、聯(lián)系維修事務(wù) 維修空調(diào)，要求出故障及時報告，多催促，講求效率。 前一天舊報受到接待室夾好。 要求澆花工注意清潔，不準(zhǔn)弄臟地毯和桌子。 三、綠化業(yè)務(wù)
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