人事文員崗位職責(zé)(參考版)
2025-03-19 18:00本頁面
【正文】 工作內(nèi)容： ； ； ，準(zhǔn)確傳達(dá)各種信息及留言； 、備忘錄的整理、分發(fā)、分類存檔等文字工作； ； ； （一篇）的編寫 、統(tǒng)計(jì)； ； ； ，并將整理結(jié)果報(bào)至主任處； ，并負(fù)責(zé)會議記錄的整理、打印和分發(fā)； 。其他過失、失職及違規(guī)違紀(jì)。前臺區(qū)域發(fā)生違反《 5S 推行手冊》相關(guān)規(guī)定的現(xiàn)象。應(yīng)予制止 的復(fù)印、傳真行為未予制止。 所有應(yīng)予轉(zhuǎn)接電話未及時(shí)轉(zhuǎn)接。本職工作所涉及范圍的有關(guān)改進(jìn)事項(xiàng)建議權(quán)。有權(quán)拒絕現(xiàn)場作業(yè)員工非公電話的轉(zhuǎn)接。前臺區(qū)域報(bào)刊及其他物品違規(guī)擺放的制止和建議處罰上報(bào)權(quán)。 ， 完成上級交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。發(fā)現(xiàn)不良，須及時(shí)報(bào)修。收發(fā)傳真。 辦公樓各辦公室、人員信件的收發(fā)及其登記。 維護(hù)公司形象，委婉拒絕衣履不整的客人進(jìn)入辦公樓；委婉拒絕無工作原因的員工進(jìn)入辦公樓。 對拜訪公司上層領(lǐng)導(dǎo)的客人，如果沒有預(yù)約且非急事、要事，要有禮貌地拒絕；拜訪中層領(lǐng)導(dǎo)的客人，須有 預(yù)約或領(lǐng)導(dǎo)的同意，方可放行。 接聽總機(jī)電話；對需接駁給公司上層領(lǐng)導(dǎo)的來電，須有禮貌地了解來電者的意圖，對無關(guān)緊要或可疑的來電，應(yīng)予巧妙的拒絕。 五、前臺接待員崗位職責(zé) 職務(wù)：前臺接待員應(yīng)認(rèn)真、全面地履行以下各項(xiàng)職務(wù) 在行政人事部主管的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。 未按時(shí)完成考勤、工資、獎(jiǎng)懲匯總和制表。未按時(shí)對考勤各情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。 考勤稽查不嚴(yán)而出現(xiàn)疏漏或錯(cuò)誤，甚至幫助員工在考勤方面做假。 責(zé)任：本人若有下列過失，應(yīng)承擔(dān)其責(zé)任并依相關(guān)規(guī)章接受處理員工檔案建立不完整或有錯(cuò)誤。要求各部門及時(shí)提供考勤相關(guān)表單
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