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正文內(nèi)容

人事文員崗位職責(zé)大全(參考版)

2025-03-21 14:29本頁面
  

【正文】 其他過失、失職及違規(guī)違紀(jì)。前臺區(qū)域發(fā)生違反《 5S 推行手冊》相關(guān)規(guī)定的現(xiàn)象。應(yīng)予制止的復(fù)印、傳真行為未予制止。 所有應(yīng)予轉(zhuǎn)接電話未及時轉(zhuǎn)接。本職工作所涉及范圍的有關(guān)改進(jìn)事項建議權(quán)。有權(quán)拒絕現(xiàn)場作業(yè)員工非公電話的轉(zhuǎn)接。前臺區(qū)域報刊及其他物品違規(guī)擺放的制止和建議處罰上報權(quán)。 ,完成上級交給的各項臨時任務(wù)。發(fā)現(xiàn)不良,須及時報修。收發(fā)傳真。 辦公樓各辦公室、人員信件的收發(fā)及其登記。 維護公司形象,委婉拒絕衣履不整的客人進(jìn)入辦公樓;委婉拒絕無工作原因的員工進(jìn)入辦公樓。 對拜訪公司上層領(lǐng)導(dǎo)的客人,如果沒有預(yù)約且非急事、要事,要有禮貌地拒絕;拜訪中層領(lǐng)導(dǎo)的客人,須有預(yù)約或領(lǐng)導(dǎo)的同意,方可放行。 接聽總機電話;對需接駁給公司上層領(lǐng)導(dǎo)的來電,須有禮貌地了解來電者的意圖,對無關(guān)緊要或可疑的來電,應(yīng)予巧妙的拒絕。 五、前臺接待員崗位職責(zé) 職務(wù):前臺接待員應(yīng)認(rèn)真、全面地履行以下各項職務(wù) 在行政人事部主管的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。 未按時完成考勤、工資、獎懲匯總和制表。未按時對考勤各情況進(jìn)行統(tǒng)計分析。 考勤稽查不嚴(yán)而出現(xiàn)疏漏或錯誤,甚 至幫助員工在考勤方面做假。 責(zé)任:本人若有下列過失,應(yīng)承擔(dān)其責(zé)任并依相關(guān)規(guī)章接受處理員工檔案建立不完整或有錯誤。要求各部門及時提供考勤相關(guān)表單、資料的權(quán)利。 職權(quán):前臺接待員依公司授權(quán)行使下列各項職權(quán)考勤及打卡情況的稽查權(quán)??记?、工資、獎懲匯總及制表。員工請假、調(diào)休、簽卡的登錄。員工考勤卡(紙卡與電子卡)的辦理與發(fā)放、收回、管理。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。 負(fù)責(zé)公司所有文
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