【正文】 北大荒種業(yè)集團的集團財務從流程優(yōu)化起步，也體現(xiàn)了公司的這一管理理念，可以總結(jié)為“聚焦重點、快速合力。 （ 2） 財務會計流程重組實施方案 北大荒種業(yè)集團的管理理念是“ 靠創(chuàng)新求發(fā)展，靠質(zhì)量求生存，靠服務求市場。明確集團財務流程優(yōu)化策略，最重要的意義在于它說明了集團財務管理信息化不僅僅是要實施集中管理。服務決策是財務管理的根本目的，如何及時準確地將財務報告反饋給決策者，是業(yè)務流程重構(gòu)的最終目標。 減少相關(guān)的審批程序，縮短業(yè)務流程運行的時間，通過強化控制機制，實現(xiàn)對內(nèi)部業(yè)務的管理和控制，如通過預算管理，目標管理等加強內(nèi)部管理力度。解放勞動力，提 高工作效率。 再次， 強化系統(tǒng)處理能力。這樣可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中服務和共享，也保證了系統(tǒng)運行的安全。 其次， 建立集中管理系統(tǒng)。 財務管理信息化模式的具體運用及其影響 流程再造與重組（ vcipr） 模式的運用 （ 1） 在集團財務管信息化過程中公領(lǐng)導層提出了以下目標： 首先， 統(tǒng)一公司財務信息系統(tǒng)，統(tǒng)一會計制度和會計原則。 第三， 通過費用報賬將財務事務通過會計平臺記錄到總賬系統(tǒng)，實現(xiàn)會計業(yè)務事務化處理；建立以單據(jù)模式處理日常的經(jīng)費審批、報銷業(yè)務的基本平臺，通過對不同級次審批用戶的權(quán)限設定，經(jīng)費審批額度授權(quán)， 流程化處理，單據(jù)的報銷人、報銷部門等信息記錄會計核算輔助信息，為輔助賬務管理提供依據(jù)。 第二， 建立完善、嚴格的費用審批和管控流程。 報賬中心系統(tǒng)定位于 ERP 財務系統(tǒng)的擴展，通過會計平臺向 ERP 財務系統(tǒng)傳遞哈爾濱商業(yè)大學畢業(yè)論文 21 會計憑證進行審核、記賬管理，利用創(chuàng)新的報賬審批流程和先進的信息技術(shù)手段，建立北大荒種業(yè)全省統(tǒng)一的報賬中心，構(gòu)建全省包括集團在內(nèi)的下屬區(qū)域、直屬及農(nóng)場公司的報賬核算體系。 合作：集團幾年來與國內(nèi) 外多所大專院校、科研院所、種子企業(yè)及法、德、美、以、加、日、韓等農(nóng)業(yè)發(fā)達國家的種子經(jīng)營、研究單位在聯(lián)合育種、制種、信息共享等領(lǐng)域開展了廣泛的合作交流。 營銷：集團的 3000 余家營銷網(wǎng)點密布東北三省一區(qū)，有覆蓋全國的直銷店、分銷店和電子商務營銷網(wǎng)絡。有實驗用地 3000 余畝，擁有作物生物育種實驗室等配套的科研手段，年均通過省以上審定新品種 5～ 7 個。 科研：集團的科研育種中心下屬 8 個科研所，分布在全省 6 個積溫帶。北大荒種業(yè)集團在全面實現(xiàn)種子產(chǎn)業(yè)化、規(guī)?；F(xiàn)代化的同時，打造企業(yè)特有的優(yōu)勢。各級子公司的數(shù)據(jù)信息被反映在業(yè)務的各個運行環(huán)節(jié)中，公司總部的管理人員可以很輕松的查詢、調(diào)用、監(jiān)控，而不需要花費太多的時間去實地查 閱下級公司的紙質(zhì)文件，隨時掌握分公司經(jīng)營情況，大大提高了財務管理的透明度，為管理層的決策提供了客觀有力的支持 [13]。 ERP 系統(tǒng)在各級子公司以及總部之間統(tǒng)一管理平臺，使各層級的合并流程在系統(tǒng)中得以固化，上下級公司能夠?qū)崟r了解交易事項的發(fā)生和公司核算方法的調(diào)整以及政策的變化，使各級子公司的資金使用情況、流轉(zhuǎn)結(jié)果完全透明的反映在系統(tǒng)中，總公司可以隨時提取和監(jiān)控分、子公司的盈利情況、投資回報、資金的收益等信息，關(guān)聯(lián)交易的發(fā)生和抵消情況能夠真實并準 確的在合并報表中得到反映，保證了財務核算口徑的統(tǒng)一和對外報表的準確性、完整性，降低了基層的核算成本，增強了集中管控的力度，避免了信息孤島的產(chǎn)生 [15]。相對傳統(tǒng)的管理模式， ERP（ Enterprise Resource Planning） 系統(tǒng)最大的優(yōu)勢就是信息共享。 完整的集團企業(yè)管理信息化 完整的集團企業(yè)管理信息化應該建立統(tǒng)一的平臺，實現(xiàn)財務與業(yè)務同步管理，在成本、資金、財務預算等多個方面實施財務管理信息化 [18]。 逐漸將財務管理信息化向 ERP 生態(tài)鏈轉(zhuǎn)變 傳統(tǒng)的財務管理信息化 傳統(tǒng)的財務核算系統(tǒng)中，下級子公司的財務數(shù)據(jù)只在本級公司報表層得以反映，透明性較差，上級公司不能充分了解其交易事項，使關(guān)聯(lián)交易的數(shù)據(jù)不能在合并中得統(tǒng)收統(tǒng)支模式 各大商業(yè)銀行 財務公司模式 資金結(jié)算模塊 資金計劃模塊 資金監(jiān)控模塊 ?? 信貸管理模塊 票據(jù)管理模塊 資金結(jié)算模塊 核心業(yè)務模塊 公共基礎模塊 核心業(yè)務模塊 數(shù)據(jù)庫操作系統(tǒng) 硬件資源 網(wǎng)絡資源 安全資源 公共基礎模塊 哈爾濱商業(yè)大學畢業(yè)論文 19 到完全反映和充分抵消，從而嚴重降低了公司整體合并報表數(shù)據(jù)的準確性和完整性。系統(tǒng)的底層通數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)、安全策略等進行支持。進行相關(guān)的業(yè)務動作后，通過 “ 銀企直聯(lián) ” 系統(tǒng)，與開戶的各大商業(yè)銀行系統(tǒng)連接，從而完成如支付、收款、資金歸集等等動作。 A 集團所有公司通過網(wǎng)絡連接到 EHUB 平臺，通過公共基礎模塊的控制，根據(jù)用戶端的行業(yè)應用模塊 專屬應用模塊 行業(yè)業(yè)務平臺 通用應用模塊 通用業(yè)務服務平臺 基礎應用模塊 web 構(gòu)件 通用報表構(gòu)件 打 印組件等構(gòu)件庫 基礎控制模塊 企業(yè)服務器 銀企接口中間件 WebSphere Weblogic Jboss Toscat 開發(fā) 方法 開發(fā) 工具 企業(yè)服務總線 消息引擎 工作流引擎 Web 應用框架 安全管理平臺 系統(tǒng)平臺層（硬件，網(wǎng)絡，操作系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫，備份機制） 哈爾濱商業(yè)大學畢業(yè)論文 18 信息自動調(diào)整該公司需要在平臺系統(tǒng)中使用到的核心業(yè)務模塊，如 A 集團所有企業(yè)使用的是資金結(jié)算模塊、資金計劃模塊、資金監(jiān)控模塊，組合成統(tǒng)收統(tǒng)支模式；所有兩大模塊即 “ 核心業(yè)務模塊 ” 和 “ 公共基礎模塊 ” 都運行在硬件資源系統(tǒng)網(wǎng)絡資源系統(tǒng)、安全資源系統(tǒng)中 [16]。具體 如（圖 45）所示。 流程創(chuàng)新 —— IT 環(huán)境下資金集中管理的流程設計 在集團企業(yè)的流程創(chuàng)新，主要體現(xiàn)在 IT 環(huán)境下的資金集中管理方面，我們通過EHUB 即電子平臺來實現(xiàn)資金的計劃管理、分配管理和結(jié)算管理等，通過 EHUB 資金管理公共平臺來對企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)各部門中間即企業(yè)與企業(yè)之間的資金調(diào)配進行全面系統(tǒng)的統(tǒng)計與管理，在集團實現(xiàn)資金管理的合理化、清晰化、系統(tǒng)化和精確化 [14]。這些模塊組成了一個具體的業(yè)務系統(tǒng)，所有的模塊即使獨立的，又是在系統(tǒng)中按照相關(guān)的配置和權(quán) 限進行工作，所有這些模塊都必須通過嚴格的安全認證才具有訪問權(quán)限，如（圖 44）所示。 查找 綁定和調(diào)用 發(fā)布 哈爾濱商業(yè)大學畢業(yè)論文 17 （ 4） Web 構(gòu)件庫主要包括 Web 構(gòu)件、通用報表軟件等 [15]。 （ 2） 應用服務 （ 中間件 ） 層主要包括應用服務器、中間件、 Hibemate、 Websphere、WeblogiC、 JboSS、 Tomeat 等。 組織創(chuàng)新 —— 構(gòu)建資金集中管理的 構(gòu) 架 從技術(shù)構(gòu)架來分析該系統(tǒng)分為基礎數(shù)據(jù)層、應用服務 （ 中間件 ） 層、工作流層、Web 構(gòu)架庫四個層次。 （ 3） 簽約操作：使服務需求商能夠真正使用服務提供商。 在這些角色之間使用了三種操作： （ 1） 發(fā)布操作：使服務提供商可以向服務中介平臺注冊自己的功能及訪問接口。 （ 3） 服務需求商：利用服務中介平臺查找所需的服務，然后使用該服務。 注冊中心 服務提供者 服務使用者 圖 43 SOA 運行原理圖 SOA 結(jié)構(gòu)中共有三種角色： （ 1） 服務提供商：發(fā)布自己的服務，并且對使用自身服務的請求進行響應。這個網(wǎng)絡可能包含在內(nèi) 部網(wǎng)絡內(nèi)，哈爾濱商業(yè)大學畢業(yè)論文 16 也可能在世界各地，但 在應用信息平臺的時候，感覺就像在本地桌面上一樣。他是一種新型的軟件開發(fā)范式，從根本上講， SOA 是業(yè)務驅(qū)動的產(chǎn)物，其目的是便于技術(shù)系統(tǒng)能有效重用己有軟件資產(chǎn)，通過重新集成方式成構(gòu)建新的業(yè)務系統(tǒng)，以方便、靈活應對各種需求的變化，快速響應市場需求 [9]。給用戶提供大量的信 息服務。網(wǎng)絡門戶允許用戶以同一的方式訪問異構(gòu)集成應用程序和數(shù)據(jù)。而企業(yè)門戶網(wǎng)站，則是為企業(yè)提供全面信息資訊和服務的專業(yè)行業(yè)性網(wǎng)站，其實質(zhì)是行業(yè)網(wǎng)站。 按產(chǎn)品 按訂單 按項目 按責任中心 按業(yè)務群組 按集團 集團數(shù)據(jù)庫 圖 42 集團數(shù)據(jù)構(gòu)成圖 基于價值鏈的資金集中管理模式 技術(shù)創(chuàng) 新 —— 構(gòu)建支持集團資金集中管理的 IT 環(huán)境 （ 1） 企業(yè)門戶網(wǎng)站技術(shù) 門戶網(wǎng)站是指通向某類綜合性互聯(lián)網(wǎng)信息資源并提供有關(guān)信息服務的應用系統(tǒng)。 數(shù)據(jù)展現(xiàn)與發(fā)布器利用數(shù)據(jù)倉庫中 的數(shù)據(jù)、評價指標體系、決策模型庫，為管理者和決策者提供決策支持， 幫助管理者發(fā)現(xiàn)企業(yè)潛在的問題和發(fā)掘有利可圖的機遇，使管理者決 策正確。決策支持解決方案包括：分析和數(shù)據(jù)挖掘工具、數(shù)據(jù)倉庫、評價指標體系、決策模型庫、數(shù)據(jù)展現(xiàn)與發(fā)布等幾部分 [8]。 任何一個公司的生存與發(fā)展都依賴于該公司能否創(chuàng)造價值。其解決方案為：從經(jīng)營者的角度，將財務數(shù)據(jù)和企業(yè)的經(jīng)營活動統(tǒng)籌分析，利用現(xiàn)代計算機手段建立分析模型，使得各項財務數(shù)據(jù)進入分析模型后，通過綜合分析、判斷，直接得出財務分析的結(jié)果。在財務集中管理模式中，采用多種分析方法 （如 環(huán)比分析法、同比分析法、結(jié)構(gòu)分析法、因素分析法、實際預算比分析法、行業(yè)比分析法、平均比分析法、自定義的其他分析法）從多種角度 分析集團公司和所屬子公司的歷史數(shù)據(jù)和現(xiàn)在正在發(fā)生的數(shù)據(jù)。目前企業(yè)的財務信息系統(tǒng)所提供的財務分析功能，只是將一些傳統(tǒng)財務指標的計算結(jié)果簡單的用圖表形式反映出來。但是他們大都還處于一個比較初期的階段，其中一個主要原因在于他們的財務信息系統(tǒng) 所提供的財務分析和決策支持功能還不能滿足信息化環(huán)境的需要。因此，集團管理軟件提供定義組件、信息獲取組件等，支持集團財務人員定義內(nèi)部交易抵消規(guī)則，并通過信息獲取組件從共享數(shù)據(jù)庫中獲取內(nèi)部交易業(yè)務單據(jù)，并按照相應規(guī)則生成抵消結(jié)果的基礎上，生成合并報表。此時，可以通過財務報告了解企業(yè)的財銀行 對賬 對賬單 企業(yè)銀行日記賬 編制調(diào)節(jié)表 找問題 有關(guān)部門 調(diào)節(jié)表 哈爾濱商業(yè)大學畢業(yè)論文 14 務狀況和經(jīng)營成果，發(fā)現(xiàn)異常信息，及時進行有效的監(jiān)控。 一般來講，用 六種 圖形就能基本描述一個具體的流程， 如（表 4圖 41）所示 哈爾濱商業(yè)大學畢業(yè)論文 13 表 41 流程圖解表格 元素名稱 圖形 解釋 起點或終點 描述流程的開始或結(jié)束 處理或加工 描述輸入數(shù)據(jù)被轉(zhuǎn)換成輸出數(shù)據(jù)的邏輯處理功能 數(shù)據(jù)流 描述數(shù)據(jù)流動的方向 文檔或數(shù)據(jù)庫文件 描述數(shù)據(jù)的存儲形式 判斷 判斷真假或者正確與錯誤， 然后決定數(shù)據(jù)的流向 其他系統(tǒng) 與該流程相關(guān)聯(lián)的其他系統(tǒng) 對賬單 （已 達 /未達） 余 未達賬 額 問題 圖 41 流程圖例 集團多視角動態(tài)查詢與財務報告 成員單位的對外財務報告 在集中管控模式下，整個企業(yè)集團實現(xiàn)了信息集成和集中管控，因此，整個集團的成員單位的財務信息都集中在總部的數(shù)據(jù)庫中。因此，在對企業(yè)流程進行描述的過程中，如果采用流程圖的方式，則必須先定義流程的 符號標準。 （ 3） 業(yè)務流程重組的實施這一階段是將重新設計的流程真正落實到企業(yè)的經(jīng)營管理中去。 它主要包括三個環(huán)節(jié)： （ 1） 業(yè)務流程分析與診斷它是對企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務流程進行描述分析其中存在的問題并進而給予診斷。 重建再造觀點即打破舊的管理規(guī)范 ， 再造新的管理程序 ， 以回歸原點和從頭開始 ， 從而 獲取管理理論和管理方式的重大突破 [11]。 但概括起來講 ， 業(yè)務流程再造的基本內(nèi)涵是以作業(yè)為中心擺脫傳統(tǒng)組織分工理論的束縛 ， 提倡顧客導向組織變通員工授權(quán)及正確地運用信息技術(shù)達到適應快速變動環(huán)境的目的 ， 其核心是過程觀點和再造觀點 。在新時期，只 有通過實施以財務管理為核心的計算機系統(tǒng)，引進先進科學的管理理念和模式，對財務管理業(yè)務流程進行重組和優(yōu)化，建立企業(yè)統(tǒng)一、集成、實時共享的財務管理平臺，才能實現(xiàn)企業(yè)管理水平躍上一個新的高度。要求財會人員必須保證數(shù)據(jù)的合法安全，并具有良好的自律意識、法律意識和職業(yè)道德，保證自身不會危害企業(yè)經(jīng)濟信息的安全。 注重人才培養(yǎng) 我們要把財務人才培養(yǎng)作為管理信息化的重要基礎工作來抓，大力引進和培養(yǎng)既 精通計算機知識，又精通財務管理理論、市場運作、消費心理等知識的復合型