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正文內(nèi)容

卓越績效評價準則標準培訓(xùn)講義-04版(參考版)

2024-08-27 09:53本頁面
  

【正文】 ?數(shù)據(jù)可來源于組織 、 顧客和獨立機構(gòu) ?還可包括留住顧客 、 獲得積極推薦和與顧客建立關(guān)系等其它方面的結(jié)果 產(chǎn)品和服務(wù)結(jié)果 a) 主要產(chǎn)品和服務(wù)績效的主要測量和指標及其當前水平和發(fā)展趨勢 b) 主要產(chǎn)品和服務(wù)績效與競爭對手對比 c) 產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量在國內(nèi)、國際同行業(yè)中的水平 d) 主要產(chǎn)品(包括名牌產(chǎn)品)和服務(wù)特色、創(chuàng)新成果 市場結(jié)果 a) 市場績效的主要測量指標以及當前水平和發(fā)展趨勢 , 包括市場占有率 、 市場地位 、業(yè)務(wù)增長和新增市場等; b) 市場績效與競爭對。適當時,將結(jié)果按顧客群、產(chǎn)品和服務(wù)類別和市場區(qū)域進行劃分。 b) 正確和靈活應(yīng)用統(tǒng)計技術(shù)和其他方法 , 充分利用數(shù)據(jù) 、 信息和知識 , 為組織各部門以及所有層次績效的改進提供支持 。 測量、分析與改進 a) 結(jié)合戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展方向 , 根據(jù)內(nèi)外部顧客和其他相關(guān)方的要求 , 制定組織及所有部門和層次的改進計劃和目標 , 改進的目標應(yīng)當與關(guān)鍵績效指標相關(guān)聯(lián) b) 全面實施和測量改進活動 , 對改進的管理應(yīng)做到職責落實 、 制度完善 、 方式多樣 , 并采用適當?shù)姆绞竭M行跟蹤管理; c) 對改進成果進行科學(xué) 、 全面的評價 , 建立符合組織自身特點的激勵政策 , 使改進活動步入良性循環(huán) 。 c) 評價改進的成果 。 測量、分析與改進 改進的管理 a) 明確其所有部門和層次的改進計劃和目標 。 測量、分析與改進 數(shù)據(jù)和信息獲取 ? 獲得和提供所需數(shù)據(jù)和信息,并使員工、供方和合作伙伴及顧客在適當時易于獲取 ? 硬件和軟件的可靠性、安全性、易用性 ? 軟硬件系統(tǒng)適應(yīng)戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展方向 信息和知識的管理( 30分) 組織應(yīng)說明其如何確保員工、供方和合作伙伴以及顧客所需數(shù)據(jù)和信息的質(zhì)量和可用性,確保這些數(shù)據(jù)和信息易于獲取,并說明組織積累和共享知識的方法 信息源:外部(上級)法規(guī)政策、顧客和市場、行業(yè)與對手、供方與合作(伙伴)。 績效分析 a) 分析、評價組織績效,在戰(zhàn)略制定過程中開展績效分析 b) 分析結(jié)果傳遞到各部門、各層次,支持決策 ?分析方式: 定期的經(jīng)營分析 、 管理評審 、 方針目標完成情況分析等 ?分析內(nèi)容:戰(zhàn)略目標 、 經(jīng)營結(jié)果 、 行業(yè)對比 、 發(fā)展趨勢 、 市場預(yù)測等 ?分析方法:如采用預(yù)測和決策方法 、 統(tǒng)計技術(shù)等科學(xué) 、 適用的方法 在戰(zhàn)略制定過程中科學(xué)地進行績效分析 ,應(yīng)用分析結(jié)果 , 為確立戰(zhàn)略目標 、 制定戰(zhàn)略規(guī)劃提供有效的支持 , 避免戰(zhàn)略制定過程的盲目性和隨意性 。 基于數(shù)據(jù)和事實的管理 績效測量 a) 選擇、收集、整理數(shù)據(jù)和信息,監(jiān)測日常運作及組織的績效 b) 選擇和有效應(yīng)用主要的對比數(shù)據(jù) 和信息分析,支持運營、戰(zhàn)略決策與創(chuàng)新 c) 績效測量系統(tǒng)適應(yīng)戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展方向,對內(nèi)外部的變化保持敏感性 測量、分析與改進 測量與分析( 40分) 組織應(yīng)說明其測量、分析、整理組織各部門及所有層次、過程的績效數(shù)據(jù)和信息的方法。 ? 為了達到更好的過程績效和減少波動性 , 組織可以應(yīng)用 GB/T19000標準以及過程改進的方法 ? 過程改進的結(jié)果應(yīng)當列入組織的知識資產(chǎn) , 在各部門和過程中分享 , 適當時 , 可與顧客 、 供方和合作伙伴 , 以及在行業(yè)內(nèi)或跨行業(yè)分享 , 促進社會發(fā)展 過程管理 諺語 We don’t know what we don’t know. 我們不了解我們不知道的東西, We can’t do what we don’t know. 我們對不了解的東西不能有所作為, We don’t know until we measure. 直到我們測量了我們才能了解 。這些指標應(yīng)當是可測量的 , 可以在過程中測量 ,也可以通過顧客和其他利益相關(guān)方的反饋來測量; b) 對過程因素 ( 人 、 機 、 料 、 法 、 環(huán) 、 測 ) 和結(jié)果進行測量 , 可運用適當?shù)慕y(tǒng)計技術(shù) , 控制和管理關(guān)鍵支持過程 , 如統(tǒng)計過程控制 、 測量系統(tǒng)分析等; c) 適當使用來自顧客 、 供方和合作伙伴的數(shù)據(jù)和信息 , 及時對過程進行調(diào)整 。 當過程試運行達不到要求和(或)過程要求發(fā)生變化時,應(yīng)當進行過程評價和改進,需要時進行過程的重新設(shè)計。 ? 關(guān)鍵支持過程的要求包括質(zhì)量、成本、周期時間、準時率、應(yīng)變能力等等。 ? 支持過程的要求通常取決于價值創(chuàng)造過程的要求 。 例如:根據(jù)顧客投訴或退貨數(shù)據(jù)和信息 , 進行過程分析和調(diào)整; d) 收集 、 分析過程質(zhì)量損失 , 致力于優(yōu)化和控制過程整體成本 。 流程圖、文件、 KPI 價值創(chuàng)造過程的 實施(如何高效實施,以確保滿足設(shè)計要求;主要績效測量方法和指標 KPI; 過程整體 成本 最小化;日常運行滿足過程要求) 價值創(chuàng)造過程的 改進(評價過程實施的有效性和效率,不斷改進過程,減少過程波動,使過程與經(jīng)營需求和發(fā)展方向保持一致,并在各部門和各過程分享改進成果) a) 依據(jù)主要過程要求 , 建立關(guān)鍵績效測量方法和指標 , 用于監(jiān)視 、 控制和改進主要的價值創(chuàng)造過程 。 價值創(chuàng)造過程與支持過程 如: 信息和知識管理 顧客要求確定 市場拓展和銷售管理 資本運營 設(shè)計和開發(fā) 采購 生產(chǎn)和服務(wù)提供 研發(fā)和創(chuàng)新 供應(yīng)鏈管理 全面質(zhì)量管理 項目管理 如 :人力資源管理 環(huán)境與健康安全管理 基礎(chǔ)設(shè)施管理 財務(wù)和會計管理 公共關(guān)系和行政服務(wù) 法律法規(guī)服務(wù) 為組織自身創(chuàng)造價值的經(jīng)營過程 產(chǎn)品和服務(wù)實現(xiàn)過程 支持過程 價值創(chuàng)造過程 價值創(chuàng)造過程要求的確定 (確定價值創(chuàng)造過程的 要求 ,清晰并可測量) 價值創(chuàng)造過程的設(shè)計 ( 設(shè)計 價值創(chuàng)造過程,滿足主要要求,有效利用新技術(shù)和信息) 如:用于與顧客、供方和合作伙伴分享和溝通信息的信息技術(shù) 設(shè)計中應(yīng)當融合周期時間、生產(chǎn)率、成本控制和其他有效性和效率的因素 當過程試運行達不到要求和(或)過程要求發(fā)生變化時,應(yīng)當進行過程評價和改進,需要時進行過程的重新設(shè)計。 對不同的組織 , 主要的價值創(chuàng)造過程有所不同 。 過程管理應(yīng)具有適應(yīng)內(nèi)外環(huán)境和因素變化的敏捷性 , 即當組織戰(zhàn)略和市場變化時能夠快速反應(yīng) , 如:當一種產(chǎn)品轉(zhuǎn)向另一種產(chǎn)品時 , 過程管理應(yīng)當確保快速地適應(yīng)這種變化 。 如辦公自動化系統(tǒng)( OA)、企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)( ERP)、顧客關(guān)系管理系統(tǒng)( CRM)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)( PDM) 等 ?SCM(供應(yīng)鏈管理 )愈益重要 核心能力 、 戰(zhàn)略 、 關(guān)鍵成功因素 ?SCM旨在通過幫助供方和合作伙伴改進績效 , 進而改進組織的績效 ?SCM可包括供方選擇過程 ,以減少供方總數(shù)量 , 增加長期合作伙伴 資源 價值創(chuàng)造過程 =產(chǎn)品和服務(wù)過程+經(jīng)營過程(對業(yè)務(wù)增長和經(jīng)營成功至關(guān)重要) 價值創(chuàng)造過程的識別 ( 識別 主要的價值創(chuàng)造過程,分析對贏利能力和組織成功的貢獻) 過程管理 價值創(chuàng)造過程( 70分) 組織如何確定和管理為顧客創(chuàng)造價值,并取得經(jīng)營成功、業(yè)務(wù)增長和實現(xiàn)組織增值的主要過程。使組織能圍繞戰(zhàn)略目標,發(fā)展事業(yè),后繼有人,確保人力資源支持組織發(fā)展的 “ 耐力 ” 。 b) 對員工的支持和員工滿意程度 ? 確定影響權(quán)益、滿意程度和積極性的關(guān)鍵因素。 資源 培養(yǎng)好(員工) ? 教育和培訓(xùn)既是組織發(fā)展的需要,也是員工自身發(fā)展的需要; ? 要采用適合各類員工的有效教育培訓(xùn)方法; ? 注重教育培訓(xùn)有效性的評價; ? 教育和培訓(xùn)是人力資源開發(fā)的重點:提高能力。 學(xué)習(xí)的方式可包括委托培養(yǎng)、自學(xué)、短期培訓(xùn)、學(xué)術(shù)研討會、遠程教育、輪崗、換崗、交叉培訓(xùn)等。 無邊界組織: 其橫向的、縱向的或外部的邊界不由預(yù)先設(shè)定的結(jié)構(gòu)所限定或定義: ?運用跨層級團隊和員工參與方式,弱化縱向邊界; ?運用跨職能團隊和流程化工作方式,弱化橫向邊界; ?通過與顧客和供方建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,弱化外部邊界。 矩陣型結(jié)構(gòu): 在傳統(tǒng)的職能型結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上,針對項目(產(chǎn)品),從相關(guān)職能部門抽調(diào)員工設(shè)立跨職能團隊,將職能部門化和項目(產(chǎn)品)部門化的因素交織在一起,構(gòu)成矩陣。真正做到:“各盡所能形成合力。 資源 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計:釀酒生產(chǎn)計劃與勾兌生產(chǎn)計劃的分離 組織好(員工) 工作系統(tǒng),實際上就是高層領(lǐng)導(dǎo),如何構(gòu)建好各過程(尤其是主要創(chuàng)造價值過程)中各個職位,做到職責明確,工作有序,配合良好。 例如,直接拜訪、定貨會、電子商務(wù)、電話、傳真等 如:與關(guān)鍵顧客建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系 ,以贏得顧客 , 增加重復(fù)購買的頻次和獲得積極的推薦 例如向顧客承諾處理的時限和內(nèi)容,并履行承諾 組織應(yīng)當關(guān)注處理投訴和進行改進的過程接口 , 如負責投訴處理和利用投訴進行改進的部門和過程間的溝通 、 協(xié)調(diào)等 顧客與市場 顧客滿意的測量 a) 測量顧客滿意,測量方法因不同顧客群而異;獲得可用的信息,用于改進活動 b) 產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量跟蹤,及時獲得可用的反饋信息 c) 獲取和使用可與競爭對手、同行業(yè)標桿相比較的顧客滿意信息 d) 方法適應(yīng)戰(zhàn)略規(guī)劃及發(fā)展方向 例如產(chǎn)品開箱合格率和故障率 、 顧客投訴量的異常變化等 定期評價測量顧客滿意的方法,并對這些方法的適用性、有效性進行分析和改進 顧客對產(chǎn)品 /服務(wù)滿足其要求程度的感受 購買決定 顧客與市場 ?ISO9000 顧客滿意( cs ) 顧客對其要求( )已被滿足程度的感受 ?幾種表述方法: CSP 顧客滿意率 CSD 顧客滿意度 CSI 顧客滿意指數(shù) 顧客滿意程度的測量: 人力資源管理發(fā)展趨勢 人事階段 ?將“人”視為工具 ?強調(diào)人 事的有效配置 ?將“人”視為資源 ?強調(diào)開發(fā)、激勵 ?將“人”視為 “資源主體” ?強調(diào)發(fā)展、愉快 人力資源階段 人本階段 ? 人更注重尊重、自由、個性、價值 ? 人在社會價值創(chuàng)造中的作用更關(guān)鍵 ? 人越來越成為主體和中心 工業(yè)經(jīng)濟時代 后工業(yè)經(jīng)濟時代 人文經(jīng)濟時代 資源 工作系統(tǒng) a) 工作的組織和管理 ? 工作和職位的組織和管理 ,促進合作、授權(quán)、創(chuàng)新,調(diào)動主動性、積極性,完善和發(fā)展組織文化 ? 聽取和采納員工、顧客的意見和建議 ? 跨部門、職位和地區(qū)的有效溝通和技能共享 b) 員工績效管理 ? 績效評價、考核及反饋,薪酬、承認、獎勵,促進組織獲得更高績效 人力資源( 40分) 組織應(yīng)根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃和目標,建立以人為本的人力資源開發(fā)和管理的工作系統(tǒng)、激勵機制、員工培訓(xùn)與教育體系,以發(fā)揮和調(diào)動員工的潛能,并說明組織如何營造充分發(fā)揮員工能力的良好環(huán)境。 ? 顧客與市場的了解是決策的基礎(chǔ),其方法應(yīng)與時俱進、與戰(zhàn)略同步。細分是基于不同類別顧客具有差異化的需求和期望的。 ? 細分市場、確定目標顧客群時,要將競爭對手的顧客、其他潛在的顧客和市場考慮在內(nèi)。 定期評價,分析適用性和有效性,不斷改進和創(chuàng)新 顧客與市場 市場細分與定位 ? 組織難以滿足市場上各層次、各地區(qū)所有類別顧客的要求。 a. 顧客群和細分市場--現(xiàn)有的、對手的、潛在的 b. 了解關(guān)鍵顧客的 需求和期望 及其對購買的重要性;針對不同顧客群的不同了解方法;使用當前和以往的顧客信息,用于產(chǎn)品和服務(wù)策劃、營銷、過程改進和其它業(yè)務(wù)的開發(fā) c. 使了解的方法適合戰(zhàn)略規(guī)劃及發(fā)展方向 顧客和市場的了解( 40分) 組織應(yīng)說明如何確定顧客和市場的需求、期望和偏好,以確保產(chǎn)品和服務(wù)不斷符合需要,并開發(fā)新產(chǎn)品和開拓新市場。 ? 組織戰(zhàn)略及目標是具體的,能有效響應(yīng)組織面對的挑戰(zhàn)、可能的商機 ,均衡地考慮所有利益相關(guān)方的需要。 基于所收集的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,運用各種科學(xué)的方法和工具進行預(yù)測 ? 通過各種渠道收集和預(yù)測; ? 預(yù)測績效時可考慮以下各方面帶來的變化:如新的商機、新市場、產(chǎn)品和服務(wù)技術(shù)上的創(chuàng)新等。 在制定人力資源規(guī)劃時,可考慮諸如以下方面: ?促進授權(quán)、創(chuàng)新的組織結(jié)構(gòu)和職位的再設(shè)計; ?促進員工與管理層溝
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