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正文內(nèi)容

小額公司資金管理制度(參考版)

2024-08-25 21:23本頁面
  

【正文】 。 第四條、抓好安全用電: 電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)及時更換; 嚴(yán)禁擅自私接電源和使用額外電器,不準(zhǔn)在辦公場所使用電爐; 會議中心、配電房等重地,嚴(yán)禁吸煙和使用明火,非專 業(yè)管理人員,不得隨意進入。 第二條、根據(jù)實際需要,辦公室主任兼職安全保衛(wèi)干事,負責(zé)安全保工作,切實負起安全保衛(wèi)責(zé)任。 第一條、安全保衛(wèi)工作,要認真落實責(zé)任制。 第五十二條 本辦法自董事會通過之日起開始施行。電子支付密碼器、智慧 IC 卡、帳戶密碼和操作人員密碼是 使用企業(yè)銀行系統(tǒng)的關(guān)鍵要素,應(yīng)妥善保管,主管卡和操作員卡應(yīng)按照分管并用的原則,由財務(wù)管理中心負責(zé)人和操作員分別設(shè)制密碼,不得一人統(tǒng)管使用。保持手工帳與微機帳一致。 第四十九條 公司會計電算化未通過財政部門評審之前,采用微機和手工帳并行的辦法。下班時,應(yīng)關(guān)閉設(shè)備的電源。操作人員運用財務(wù)軟件必須是通過系統(tǒng)功能表選項進入系統(tǒng)操作,應(yīng)根據(jù)工作需要設(shè)置操作許可權(quán)和密碼。操作人員在實際工作中發(fā)現(xiàn)軟件的設(shè)計功能未能正常實現(xiàn)時,應(yīng)立即與軟 件發(fā)展商聯(lián)系,進行修改、調(diào)試,完成調(diào)試后,應(yīng)及時檢查、核對,以確保相應(yīng)帳務(wù)資料和功能模組的正確性。會計電算化硬件設(shè)備由財務(wù)管理中心統(tǒng)一管理和使用,非會計電算化工作人員一般情況下不得使用,特殊情況確需使用時,應(yīng)經(jīng)財務(wù)管理中心經(jīng)理批準(zhǔn),在不影響會計電算化正常工作情況下進行。 第四十五條 總結(jié)和評價本公司財務(wù)狀況及經(jīng)營成果的財務(wù)報告指標(biāo)包括:①經(jīng)營狀況指標(biāo):流動比率、負債比率、所有者權(quán)益比率;②經(jīng)營成果指標(biāo):利潤率、資本利潤率、成本費用利潤率。 (二)財務(wù)會計方法變動情況及原因,對本期或下期財務(wù)狀 況變動有重大影響的事項;資產(chǎn)負債表制表日至報出期之間發(fā)生的對公司財務(wù)狀況有重大影響的事項;以及 為正確理解財務(wù)報表需要說明的其他事項。 第四十三條 年末還應(yīng)報送財務(wù)情況說明書。年度財務(wù)報表包括資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、營業(yè)費用明細表、利潤分配表。 (五)向投資者分配利潤,根據(jù)股東會決議,向投資者分配利潤。 第四十一條 公司利潤總額按 國家有關(guān)規(guī)定作相應(yīng)調(diào)整后,依照繳納所得稅,繳納所得稅后的利潤,按以下順序分配: (一)被沒收的財物損失,支付各項稅收的滯納金和罰款; (二)彌補公司以前年度虧損; (三)提取法定盈余公積金,法定盈余公積金按照稅后利潤扣除前兩項后的 10%提取,盈余公積金已達注冊資本的 50%時不再提取。 (二)營業(yè)外收入是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營無直接關(guān)系的各項收入,具體包括:固定資產(chǎn)盤盈、處理固定資產(chǎn)凈收益、教育費附加返還款、罰沒收入、罰款收入,確實無法支付而按規(guī)定程式經(jīng)批準(zhǔn)的應(yīng)付款項等。 第三十九條 公司各項成本費用由財務(wù)管理中心負責(zé)管理和核算,費用支出的管理實行預(yù)算控制,財務(wù)管理中心要定期進行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。 第三十七條 職工福利費按工資總額 14%計提,工會經(jīng)費按工資總額 2%計提,教育經(jīng)費按工資總額 3%計提。投資風(fēng)險準(zhǔn)備金按年末長期投資余額的 1%實行差額提取,壞帳準(zhǔn)備金按年末應(yīng)收賬款余額的 1%提取。 (四)攤銷費:指遞延資產(chǎn)的攤銷費用,分攤期不短于 5 年。 (二)營業(yè)費用包括:職工工資、職工福利費、醫(yī)藥費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費、住房公積金、保險費、固定資產(chǎn)折舊費、攤銷費、修理費、管理費、通訊費、交通費 、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費、勞務(wù)費、董事會費、獎勵費、各種準(zhǔn)備金等其他費用。 第三十六條 成本費用開支范圍包括:利息支出、營業(yè)費用、其他營業(yè)支 出等。成本費用是管理公司經(jīng)濟效益的重要內(nèi)容。 第三十四條 營業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關(guān)的收入 專案,不得截留到帳外或作其他處理。 第三十三條 公司的營業(yè)收入包括手續(xù)費收入、其他營業(yè)收入等。開辦費自營業(yè)之日起,分期攤?cè)氤杀?。無形資產(chǎn)按實際成本入帳,在受益 期內(nèi)或有效期內(nèi)按不短于 10年的期限攤銷。 第三十條 對固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)要進行定期盤點,每年末由綜合管理部負責(zé)盤點一次,盤點中發(fā)現(xiàn)短缺或盈余,應(yīng)及時查明原因,并編制盤盈盤虧表,報財務(wù)部審核后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進行帳務(wù)處理。 第二十九條 已經(jīng)提足折舊、繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)不再提取折舊,提前報廢的固定資產(chǎn),不再補提折舊。財務(wù)部負責(zé)固定資 產(chǎn)的價值核算與管理,綜合管理部負責(zé)實物的記錄、保管和卡片登記工作,財務(wù)部應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細賬。 第二十六條 固定資產(chǎn)的管理:有下列情況之一的資產(chǎn)應(yīng)納入固定資產(chǎn)進行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備器具、工具等;②不屬于經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在 2020 元以上, 并且使用期限超過 2 年的。公司進行長期投資應(yīng)認真做好可行性分析和認證,按公司審批許可權(quán)的規(guī)定批準(zhǔn)后,由財務(wù)管理中心辦理入帳手續(xù)。 第二十四條 短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準(zhǔn)備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)進行,按現(xiàn)行財務(wù)制度規(guī)定記帳、核算收入成本和損益。 第二十三條 其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶分頁記帳,要嚴(yán)格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負責(zé)人→財務(wù)負責(zé)人→總經(jīng)理。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對未達帳項進行分析,查找原因,并報財務(wù)部門 負責(zé)人。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。 第十九條 嚴(yán)禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面余額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。 第十七條 公司對外擔(dān)保業(yè)務(wù),按公司規(guī)定的審批程式報批后,由財務(wù)管理中心登記后才能正式對外簽發(fā),財務(wù)管理中心據(jù)此納入公司或有負債管理,在擔(dān)保期滿后及時督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門撤銷擔(dān)保。 第十六條 加強應(yīng)付帳款和其他應(yīng)付款的管理,及時核對余額,保證負債的真實性和準(zhǔn)確性。財務(wù)部門應(yīng)據(jù)實調(diào)整。財務(wù)部門應(yīng)及時調(diào)整實收資本。公司 籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據(jù)驗資 報告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入帳。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀。 第九條 會計人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對會計帳簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進 行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。 第八條 做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應(yīng)認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。 第七條 健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計帳簿。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)
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