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千年居家具廠管理制度(參考版)

2025-02-04 00:25本頁(yè)面
  

【正文】 。 廠商交貨時(shí)所隨帶運(yùn)出的物品,在進(jìn)廠時(shí)先由警衛(wèi)人員查驗(yàn)登記,于離廠時(shí)再經(jīng)警衛(wèi)人員依原登記查對(duì)符合后始予放行。非經(jīng)本廠人員接待, 不得任其進(jìn)入廠區(qū)。 輔導(dǎo)員工遵守各項(xiàng)規(guī)定,并制止不法行為的發(fā)生,維持工廠及辦公處所秩序。 應(yīng)管制入廠人、物、車輛,對(duì)未掛識(shí)別證或未辦妥入廠手續(xù)者,一概不準(zhǔn)入廠,并絕對(duì)禁止攜 (夾 )帶違禁品入廠,除工廠需料外對(duì)危險(xiǎn)或易燃品應(yīng)嚴(yán)拒攜入。 二、門衛(wèi)管理 警衛(wèi)人員應(yīng)恪守本公司一切規(guī)定,嚴(yán)守崗位,不得擅離職守或從事酗酒、閑聊、閱讀 雜志、書報(bào) 等失職行為。 消防器材按消防規(guī)定設(shè)置,明確使用方法,不得隨意挪動(dòng)。妥善保管使用易燃、易爆物品,如:汽油、酒精、烯料、油漆等。 廠區(qū)為禁煙區(qū),并禁止使用明火。 第 二 章 安全管理制度 一、生產(chǎn)安全 所有員工必須加強(qiáng)安全觀念,定期學(xué)習(xí)《安全手冊(cè)》,嚴(yán)格遵守《生產(chǎn)操作規(guī)程》。 建立最低庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn),庫(kù)管發(fā)現(xiàn)庫(kù)存已達(dá)到最低標(biāo)準(zhǔn)后,及時(shí)報(bào)廠長(zhǎng),聯(lián)系公司進(jìn)行采購(gòu),防止停工等料影響生產(chǎn)。庫(kù)房材料應(yīng)分 類、定點(diǎn)存放,以備查找。 禁止先出庫(kù)后補(bǔ)辦出庫(kù)手續(xù),外購(gòu)?fù)庥貌牧嫌跉w廠 3日內(nèi)補(bǔ)齊出 41 入庫(kù)手續(xù)。 各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。 按工作流程快速、準(zhǔn)時(shí)、內(nèi)容正確地傳遞報(bào)表單據(jù)。 二、報(bào)表管理 填表規(guī)范:內(nèi)容充分、求實(shí)、求精、字跡清楚 工整。 成品應(yīng)由 生產(chǎn) 廠長(zhǎng)或質(zhì)檢負(fù)責(zé)人檢驗(yàn)合格后,再對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行清潔、打包、入庫(kù)。 測(cè)量、安裝人員應(yīng)服從調(diào)度安排,準(zhǔn)時(shí)到達(dá)客戶家,注意文明作業(yè),樹立公司良好形象。 第五篇 生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)篇 第 一 章 生產(chǎn)管理制度 一、生產(chǎn)作業(yè)管理 生產(chǎn)人員必須嚴(yán)格按照《操作規(guī)程》和《質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行作 40 業(yè),做好生產(chǎn)中的自檢工作。 員工管理 組織班組人員安全學(xué)習(xí)和培訓(xùn);做好勞動(dòng)保護(hù)和文明生產(chǎn)等工作。 生產(chǎn)成本控制 統(tǒng)計(jì)分析車間每日的生產(chǎn)情況,尋求改善,提高措施;統(tǒng)計(jì)分析車間的品質(zhì)成本并研究、制定控制措施。 五、 車間主任職責(zé) 生產(chǎn)計(jì)劃的制定與實(shí)施 39 依據(jù)月計(jì)劃,主持制定周計(jì)劃,并組織實(shí)施。 負(fù)責(zé)對(duì)庫(kù)存物資變動(dòng)情況進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)向部門負(fù)責(zé) 人提供和反饋庫(kù)存物資的信息。 定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。 負(fù)責(zé)對(duì)入庫(kù)物料、產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收與核對(duì)。 財(cái)務(wù)副經(jīng)理,協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理工作,在財(cái)務(wù)經(jīng)理外出或缺位時(shí)代行其部分或全部職責(zé)。 38 成本管理 負(fù)責(zé)企業(yè)成本管理,進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、控制 、核算、分析與考核 。擬訂資金籌措和使用方案,全面平衡資金。 財(cái)務(wù)管理制度的修訂 負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)成本核算規(guī)程及其他財(cái)務(wù)制度的擬訂、修改和實(shí)施。 四、財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé) 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。 收集一線銷售信息和客戶反饋意見,對(duì)公司產(chǎn)品設(shè)計(jì)、營(yíng)銷策略、售后服務(wù)等方面提出建議。 根據(jù)公司及部門主管的授權(quán),代表公司與客戶洽談 、簽訂銷 37 售合同,并督促合同如期履行。 根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)和電話咨詢的情況,建立客戶的檔案。對(duì)來電咨詢的客戶,耐心解答,并做好相關(guān)記錄。 ◆ 3年以上相關(guān)職位工作經(jīng)驗(yàn),具備企業(yè)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、合同管理、市場(chǎng)策劃和廣告宣傳等相關(guān)專業(yè)知識(shí),全 面了解家具行業(yè)最新市場(chǎng)動(dòng)向,明確企業(yè)產(chǎn)品的市場(chǎng)份額和銷售前景,能夠負(fù)責(zé)并領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的客戶服務(wù)接待及維護(hù)工作。 合同管理 負(fù)責(zé)合同的簽訂、跟蹤與執(zhí)行,確保合同的有效性,確保合同按期完成。 36 營(yíng)銷管理 根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,制定營(yíng)銷計(jì)劃,組織和實(shí)施各種市場(chǎng)營(yíng)銷、促銷活動(dòng)。 企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的制定 協(xié)助總經(jīng)理編制企業(yè)中長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,從市場(chǎng)角度對(duì)企業(yè)規(guī)劃提出可行性建議,保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。 三、市場(chǎng)副總經(jīng)理職責(zé) 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。 ⑶ 及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理生產(chǎn)過程中發(fā)生的安全事故;對(duì)生產(chǎn)中存在的安全隱患及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào) ; 配合有關(guān)部門對(duì)安全事故進(jìn)行調(diào)查、取證工作,并向總經(jīng)理報(bào)告事故處理結(jié)果。 ⑴ 檢查安全設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng) 工作 。組織建立生產(chǎn)設(shè)備檔案,安排辦理生產(chǎn)設(shè)備的折舊、報(bào)損、報(bào)廢事宜。 ⑸ 負(fù)責(zé)對(duì)各種生產(chǎn)資料、統(tǒng)計(jì)資料與文件的歸檔管理。 ⑶ 負(fù)責(zé)原材料、輔助材料、產(chǎn)成品的庫(kù)存報(bào)表的跟蹤管理工作,及時(shí)對(duì)庫(kù)存情況進(jìn)行分析。 ⑴ 進(jìn)行公司產(chǎn)能設(shè)計(jì)與人員配置,制定各產(chǎn) 品的生產(chǎn)周期、在制品定額和生產(chǎn)批量標(biāo)準(zhǔn)。 ⑵ 對(duì)日、周、旬、月計(jì)劃完成情況的統(tǒng)計(jì)資料和其他生產(chǎn)信息進(jìn)行分析研究,為下一階段生產(chǎn)調(diào)度工作提供參考依據(jù)。 組織編制與生產(chǎn)管理相關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)對(duì) 生產(chǎn)管理 各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行監(jiān)督,并根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部變化,及時(shí)修訂各項(xiàng)規(guī)章制度,保證制度合理性,可操作性。 二、生產(chǎn)副總經(jīng)理職責(zé) 遵循公司的基本方針,依照公司的方針、規(guī)定和確定的計(jì)劃,組織生產(chǎn),調(diào)度,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)之下,組織和指導(dǎo)家具生產(chǎn)、機(jī)械加工、修理和車間管理。 代表公司對(duì)外聯(lián)系 與交涉, 努力營(yíng)造良好的企業(yè)發(fā)展外部條件和環(huán)境, 代表公司 簽署文件 。 建立健全勞動(dòng)人事和薪金制度, 領(lǐng)導(dǎo) 員工的培訓(xùn) 工作 ,培養(yǎng)全體員工的協(xié)作精神,提高員工的素質(zhì)和士氣 。 對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)控、協(xié)調(diào)和監(jiān)督 。 制定和組織實(shí)施公司 年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、 長(zhǎng)期計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)改善計(jì)劃,以謀求公司業(yè)務(wù)的更快發(fā)展 。 對(duì)各部門的業(yè)務(wù)活動(dòng)予以指導(dǎo)和控制,合理處理公司涉外業(yè)務(wù)及公關(guān)活動(dòng)。 第六條 本制度自 各部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可之次日 起執(zhí)行。 第四條 公司應(yīng)根據(jù)不同的發(fā)展階段的財(cái)務(wù)管理要求對(duì)本制度進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善,確保公司的財(cái)務(wù)管理制度與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)相吻合,保證公司財(cái)務(wù)管理職能對(duì)公司整體經(jīng)營(yíng)管理切實(shí)起到應(yīng)有的監(jiān)督、指導(dǎo)和促進(jìn)作用。 第二條 本制度未盡之處,各相關(guān)職能部門可以在本制度規(guī)定的范圍內(nèi)制訂相應(yīng)的管理細(xì)則并報(bào)公司備案 。 ,財(cái)務(wù)部門按相應(yīng)的開支標(biāo)準(zhǔn)和總預(yù)算予以報(bào)銷,超過 標(biāo)準(zhǔn)和總預(yù)算的,財(cái)務(wù)可以拒絕報(bào)銷,特殊情況可由 總經(jīng)理 批準(zhǔn)。 七 、部門公用費(fèi)用管理辦法 第三十七條 部門公用費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 單位:元 體 系 通訊費(fèi) 業(yè)務(wù)費(fèi) 交通費(fèi) 備注 總經(jīng)理 100 5000 2021 副總經(jīng)理 50 2021 1500 財(cái)務(wù)部 50 5000 1500 市場(chǎng)營(yíng)銷部 50 3000 1500 技術(shù) 部 50 3000 1000 第三十八條 部門公用費(fèi)用的管理 ,經(jīng)辦人所屬部門發(fā)生了變化,都不改變部門費(fèi)用的跟蹤統(tǒng)計(jì)和考核; 32 費(fèi)一般按經(jīng)手人進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核算,經(jīng)批準(zhǔn)人核批并指明費(fèi)用承擔(dān)者,可統(tǒng)計(jì)在費(fèi)用承擔(dān)者名下。對(duì)節(jié)省的費(fèi)用可按節(jié)約額的 50%獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人,每年結(jié)算一次。 第三十六條 交通費(fèi)的管理 市內(nèi)交通費(fèi)采用限額報(bào)銷,財(cái)務(wù)部門嚴(yán)格控制。 六 、市內(nèi)交通費(fèi)管理辦法 第三十五條 市內(nèi)交通費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)(含使用公司車輛) 單位:元 體系 職 務(wù) 交通費(fèi) 備注 31 總經(jīng)理 總 經(jīng)理 600 副總經(jīng)理 副總 經(jīng)理 300 后 勤 外勤 150 內(nèi)勤 100 財(cái) 務(wù) 經(jīng)理 300 公關(guān)市場(chǎng) 經(jīng)理 400 專員 200 發(fā)展規(guī)劃部 經(jīng)理 300 注: 此為月度標(biāo)準(zhǔn)。 第三十三條 個(gè)人通訊費(fèi)用原則上公司只報(bào)銷公務(wù)電話部分,為了開支合理而減少工作程序,規(guī)定手機(jī)費(fèi)中 85%由公司負(fù)擔(dān), 15%由個(gè)人負(fù)擔(dān),超過最高限額的,超過部分完全由個(gè)人負(fù)擔(dān)。 4. 4 專項(xiàng)費(fèi)用申請(qǐng)和開支 第三十一條 市場(chǎng)費(fèi)用 1 由銷售體系在年度費(fèi)用預(yù)算中劃出,作為市場(chǎng) 營(yíng)銷 部專項(xiàng)費(fèi)用, 市場(chǎng)營(yíng)銷部 必須在費(fèi)用預(yù)算范圍內(nèi),每月初遞交經(jīng)過 本部門最高負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn)的市場(chǎng)費(fèi)用申請(qǐng)表,提出資金使用計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后,方可按批準(zhǔn)的資金額度使用; 2 市場(chǎng)費(fèi)用購(gòu)買禮品 只限于公司形象宣傳的小禮品,禁止以購(gòu)買禮品之名,用于業(yè)務(wù)招待和個(gè)人消費(fèi),否則財(cái)務(wù)可拒絕報(bào)銷。 4. 3 報(bào) 賬 銷 賬 第二十八條 差旅費(fèi)用 1 報(bào) 賬 依據(jù):《出差核準(zhǔn)單》、《差旅費(fèi)報(bào)銷單》、《公司員工出差管理辦法》; 2 報(bào) 賬 程序:出差人員填制《差旅費(fèi)報(bào)銷單》 — 財(cái)務(wù)審核 — 出差核準(zhǔn)人核批簽字— 財(cái)務(wù)報(bào) 賬 。 2 付款程序:經(jīng)手人填制《費(fèi)用報(bào)銷單》 — 直接上級(jí)簽字 — (費(fèi)用總額在 1000元以下的付款由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核, 1000元以上的付款由 分管副總 審核) — 總 經(jīng)理核準(zhǔn) — 財(cái)務(wù)付款。 4. 2 支付、收取款項(xiàng) 第二十五條 工程項(xiàng)目收、付款 1 收款依據(jù):《正式合同》收款條款、由銷售和技術(shù)部門確認(rèn)的收款條件; 2 收款程序:財(cái)務(wù)部門通知此項(xiàng)目銷售人員按合同收款 — 負(fù)責(zé)此項(xiàng)目施工的項(xiàng)目經(jīng)理收款 — 財(cái)務(wù)部門派收款專員收款; 3 付款依據(jù):《正式合同》的付款條款、經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理和總 經(jīng)理 簽字的 業(yè) 務(wù)部門的《付款申請(qǐng) 書》; 4 付款程序: 業(yè) 務(wù)部門提出付款申請(qǐng) — 分管財(cái)務(wù)人員驗(yàn)證合同 — 財(cái)務(wù)經(jīng)理審核 —總經(jīng)理 批準(zhǔn) — 財(cái)務(wù)付款。 第二十三條 借支定額備用金 1 須向財(cái)務(wù)提供的借款 手續(xù):可長(zhǎng)期使用定額備用金的部門(如行政部)和人員可借用定額備用金; 2 借款核準(zhǔn):總 經(jīng)理 。 第二十一條 借支購(gòu)物款項(xiàng) 1 須向財(cái)務(wù)提供的借款手續(xù):經(jīng)批準(zhǔn)的《物品請(qǐng)購(gòu)單》、《借款單》; 2 購(gòu)物核準(zhǔn):所有的日常消耗性物品的采購(gòu),均需填制《物品請(qǐng)購(gòu)單》,并由各部門審核后,報(bào) 公司 批準(zhǔn)并安排采購(gòu),任何部門不得未經(jīng) 公司 批準(zhǔn)擅自采購(gòu)消耗物品; 3 借款核準(zhǔn):由 公司 統(tǒng)一安排,其中 5000元以上的物品采購(gòu)必須由 總經(jīng)理 核準(zhǔn)。 第十九條 財(cái)務(wù)部門按職務(wù)消費(fèi)開支的個(gè)人進(jìn)行歸集和考核,任何人所屬部門發(fā)生了變化,都不改變個(gè)人費(fèi)用的跟蹤統(tǒng)計(jì)和考核。 第十七條 職務(wù)消費(fèi)管理:職務(wù)消費(fèi)每月初憑發(fā)票報(bào)銷上月費(fèi)用,超過部分由個(gè)人負(fù)擔(dān),結(jié)余部分可延至下月使用,年終績(jī)效評(píng)估時(shí),對(duì)費(fèi)用結(jié)余而工 作目標(biāo)完成良好的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。 28 第十六條 職務(wù)消費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)為:總 經(jīng)理 : 5000元; 市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理 : 2021元;部門經(jīng)理: 800元;對(duì)外業(yè)務(wù)部門員工: 200元。 5 以上所有費(fèi)用均按部門或個(gè)人進(jìn)行歸集和記載,計(jì)入個(gè)人費(fèi)用定額和部門費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行考核。 第十四條 其他費(fèi)用 1 員工因辦公事須用公司的車輛,須到行政部門辦理申請(qǐng)用車手續(xù),其費(fèi)用按行政部門的規(guī)定計(jì)算,納入用車部門或個(gè)人費(fèi)用考核; 2 確因工作需要,臨時(shí)改變出差時(shí)間,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)可憑票報(bào)銷退票。 第十三條 市內(nèi)交通費(fèi) 1 出差人員享受了出差補(bǔ)助的,一律不得報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi);非出差市內(nèi)辦理公務(wù),須按職務(wù)消費(fèi)管理辦法由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽 字憑票報(bào)銷。 4 公司送往外地培訓(xùn)的職員,培訓(xùn)期 15天以內(nèi)的,按出差對(duì)待,培訓(xùn)期在15天以上的,發(fā)給伙食補(bǔ)助費(fèi)每人每天 20元。 2 公司總經(jīng)理及以上人員出差交通費(fèi)、伙食費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,不享受出差補(bǔ)貼。 第十一條 員工外出培訓(xùn)在 15天以上的,應(yīng)住培訓(xùn)部門的招待所,其住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)最高限額為 100元 /人 .天。 表二:住宿標(biāo)準(zhǔn) 元 /天 .人 類別 職位級(jí)別 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 部門經(jīng)理 其它人員 住 宿 標(biāo) 準(zhǔn) A類地區(qū) 450 200 200 B類地區(qū) 400 200 180 C類地區(qū) 350 150 150 27 3 .地區(qū)分類標(biāo)準(zhǔn) A類地區(qū):北京、上海、青島、南京、無(wú)錫、蘇州、寧波、杭州、深圳、珠海、廈門、福州、廣州。 2. 表二:適用于公司所有員工短期培訓(xùn)、會(huì)議、辦理業(yè)務(wù)等出差。不同級(jí)別的人員一同出差,交通工具可從高適用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。銷售人員的費(fèi)用必須當(dāng)月報(bào)銷(不限次數(shù)),由于出差等原因,本月的費(fèi)用最遲不超過次月 5日前報(bào)銷。凡在財(cái)務(wù)有欠款未結(jié)清的,財(cái)務(wù)部門裁定無(wú)特殊理由的,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕繼續(xù)借款。特殊情況下發(fā)生的事故,由公司視具體情況酌情處理。 第五條 差旅分類及核準(zhǔn)權(quán)限詳見員工出差核準(zhǔn)權(quán)限表 差旅種類 職 務(wù) 核 準(zhǔn) 人 國(guó) 內(nèi) 出 差 總經(jīng)理 董事長(zhǎng) 副總經(jīng)理 部門經(jīng)理 總經(jīng)理
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