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家具行業(yè)-管理制度-千年居家具廠人事財務(wù)生產(chǎn)管理規(guī)章(參考版)

2025-04-22 03:36本頁面
  

【正文】 43 / 43。廠商交貨時所隨帶運(yùn)出的物品,在進(jìn)廠時先由警衛(wèi)人員查驗(yàn)登記,于離廠時再經(jīng)警衛(wèi)人員依原登記查對符合后始予放行。非經(jīng)本廠人員接待,不得任其進(jìn)入廠區(qū)。輔導(dǎo)員工遵守各項(xiàng)規(guī)定,并制止不法行為的發(fā)生,維持工廠及辦公處所秩序。應(yīng)管制入廠人、物、車輛,對未掛識別證或未辦妥入廠手續(xù)者,一概不準(zhǔn)入廠,并絕對禁止攜(夾)帶違禁品入廠,除工廠需料外對危險或易燃品應(yīng)嚴(yán)拒攜入。二、門衛(wèi)管理警衛(wèi)人員應(yīng)恪守本公司一切規(guī)定,嚴(yán)守崗位,不得擅離職守或從事酗酒、閑聊、閱讀雜志、書報等失職行為。消防器材按消防規(guī)定設(shè)置,明確使用方法,不得隨意挪動。妥善保管使用易燃、易爆物品,如:汽油、酒精、烯料、油漆等。廠區(qū)為禁煙區(qū),并禁止使用明火。第二章 安全管理制度一、生產(chǎn)安全所有員工必須加強(qiáng)安全觀念,定期學(xué)習(xí)《安全手冊》,嚴(yán)格遵守《生產(chǎn)操作規(guī)程》。建立最低庫存標(biāo)準(zhǔn),庫管發(fā)現(xiàn)庫存已達(dá)到最低標(biāo)準(zhǔn)后,及時報廠長,聯(lián)系公司進(jìn)行采購,防止停工等料影響生產(chǎn)。庫房材料應(yīng)分類、定點(diǎn)存放,以備查找。禁止先出庫后補(bǔ)辦出庫手續(xù),外購?fù)庥貌牧嫌跉w廠3日內(nèi)補(bǔ)齊出入庫手續(xù)。各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。按工作流程快速、準(zhǔn)時、內(nèi)容正確地傳遞報表單據(jù)。二、報表管理填表規(guī)范:內(nèi)容充分、求實(shí)、求精、字跡清楚工整。成品應(yīng)由生產(chǎn)廠長或質(zhì)檢負(fù)責(zé)人檢驗(yàn)合格后,再對產(chǎn)品進(jìn)行清潔、打包、入庫。測量、安裝人員應(yīng)服從調(diào)度安排,準(zhǔn)時到達(dá)客戶家,注意文明作業(yè),樹立公司良好形象。第五篇 生產(chǎn)運(yùn)營篇第一章 生產(chǎn)管理制度一、生產(chǎn)作業(yè)管理生產(chǎn)人員必須嚴(yán)格按照《操作規(guī)程》和《質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行作業(yè),做好生產(chǎn)中的自檢工作。員工管理組織班組人員安全學(xué)習(xí)和培訓(xùn);做好勞動保護(hù)和文明生產(chǎn)等工作。生產(chǎn)成本控制統(tǒng)計(jì)分析車間每日的生產(chǎn)情況,尋求改善,提高措施;統(tǒng)計(jì)分析車間的品質(zhì)成本并研究、制定控制措施。五、車間主任職責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃的制定與實(shí)施依據(jù)月計(jì)劃,主持制定周計(jì)劃,并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)對庫存物資變動情況進(jìn)行監(jiān)控,及時向部門負(fù)責(zé)人提供和反饋庫存物資的信息。定期對倉庫進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。負(fù)責(zé)對入庫物料、產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收與核對。財務(wù)副經(jīng)理,協(xié)助財務(wù)經(jīng)理工作,在財務(wù)經(jīng)理外出或缺位時代行其部分或全部職責(zé)。成本管理負(fù)責(zé)企業(yè)成本管理,進(jìn)行成本預(yù)測、控制、核算、分析與考核。擬訂資金籌措和使用方案,全面平衡資金。財務(wù)管理制度的修訂負(fù)責(zé)企業(yè)財務(wù)管理制度、會計(jì)成本核算規(guī)程及其他財務(wù)制度的擬訂、修改和實(shí)施。四、財務(wù)經(jīng)理職責(zé)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。收集一線銷售信息和客戶反饋意見,對公司產(chǎn)品設(shè)計(jì)、營銷策略、售后服務(wù)等方面提出建議。根據(jù)公司及部門主管的授權(quán),代表公司與客戶洽談、簽訂銷售合同,并督促合同如期履行。根據(jù)現(xiàn)場和電話咨詢的情況,建立客戶的檔案。對來電咨詢的客戶,耐心解答,并做好相關(guān)記錄?!?年以上相關(guān)職位工作經(jīng)驗(yàn),具備企業(yè)管理、市場營銷、合同管理、市場策劃和廣告宣傳等相關(guān)專業(yè)知識,全面了解家具行業(yè)最新市場動向,明確企業(yè)產(chǎn)品的市場份額和銷售前景,能夠負(fù)責(zé)并領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的客戶服務(wù)接待及維護(hù)工作。合同管理 負(fù)責(zé)合同的簽訂、跟蹤與執(zhí)行,確保合同的有效性,確保合同按期完成。營銷管理 根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,制定營銷計(jì)劃,組織和實(shí)施各種市場營銷、促銷活動。企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的制定 協(xié)助總經(jīng)理編制企業(yè)中長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和企業(yè)年度經(jīng)營計(jì)劃,從市場角度對企業(yè)規(guī)劃提出可行性建議,保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。三、市場副總經(jīng)理職責(zé)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。⑶及時發(fā)現(xiàn)并處理生產(chǎn)過程中發(fā)生的安全事故;對生產(chǎn)中存在的安全隱患及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報;配合有關(guān)部門對安全事故進(jìn)行調(diào)查、取證工作,并向總經(jīng)理報告事故處理結(jié)果。⑴檢查安全設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)工作。組織建立生產(chǎn)設(shè)備檔案,安排辦理生產(chǎn)設(shè)備的折舊、報損、報廢事宜。⑸負(fù)責(zé)對各種生產(chǎn)資料、統(tǒng)計(jì)資料與文件的歸檔管理。⑶負(fù)責(zé)原材料、輔助材料、產(chǎn)成品的庫存報表的跟蹤管理工作,及時對庫存情況進(jìn)行分析。⑴進(jìn)行公司產(chǎn)能設(shè)計(jì)與人員配置,制定各產(chǎn)品的生產(chǎn)周期、在制品定額和生產(chǎn)批量標(biāo)準(zhǔn)。⑵對日、周、旬、月計(jì)劃完成情況的統(tǒng)計(jì)資料和其他生產(chǎn)信息進(jìn)行分析研究,為下一階段生產(chǎn)調(diào)度工作提供參考依據(jù)。組織編制與生產(chǎn)管理相關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)對生產(chǎn)管理各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行監(jiān)督,并根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部變化,及時修訂各項(xiàng)規(guī)章制度,保證制度合理性,可操作性。二、生產(chǎn)副總經(jīng)理職責(zé)遵循公司的基本方針,依照公司的方針、規(guī)定和確定的計(jì)劃,組織生產(chǎn),調(diào)度,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)之下,組織和指導(dǎo)家具生產(chǎn)、機(jī)械加工、修理和車間管理。代表公司對外聯(lián)系與交涉,努力營造良好的企業(yè)發(fā)展外部條件和環(huán)境,代表公司簽署文件。建立健全勞動人事和薪金制度,領(lǐng)導(dǎo)員工的培訓(xùn)工作,培養(yǎng)全體員工的協(xié)作精神,提高員工的素質(zhì)和士氣。對公司生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行調(diào)控、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。制定和組織實(shí)施公司年度經(jīng)營計(jì)劃、長期計(jì)劃和經(jīng)營改善計(jì)劃,以謀求公司業(yè)務(wù)的更快發(fā)展。對各部門的業(yè)務(wù)活動予以指導(dǎo)和控制,合理處理公司涉外業(yè)務(wù)及公關(guān)活動。第六條 本制度自各部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可之次日起執(zhí)行。第四條 公司應(yīng)根據(jù)不同的發(fā)展階段的財務(wù)管理要求對本制度進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善,確保公司的財務(wù)管理制度與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)相吻合,保證公司財務(wù)管理職能對公司整體經(jīng)營管理切實(shí)起到應(yīng)有的監(jiān)督、指導(dǎo)和促進(jìn)作用。第二條 本制度未盡之處,各相關(guān)職能部門可以在本制度規(guī)定的范圍內(nèi)制訂相應(yīng)的管理細(xì)則并報公司備案。,財務(wù)部門按相應(yīng)的開支標(biāo)準(zhǔn)和總預(yù)算予以報銷,超過標(biāo)準(zhǔn)和總預(yù)算的,財務(wù)可以拒絕報銷,特殊情況可由總經(jīng)理批準(zhǔn)。七 、部門公用費(fèi)用管理辦法第三十七條 部門公用費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 單位:元體 系通訊費(fèi)業(yè)務(wù)費(fèi)交通費(fèi)備注總經(jīng)理10050002000副總經(jīng)理5020001500財務(wù)部5050001500市場營銷部5030001500技術(shù)部5030001000第三十八條 部門公用費(fèi)用的管理,經(jīng)辦人所屬部門發(fā)生了變化,都不改變部門費(fèi)用的跟蹤統(tǒng)計(jì)和考核;,經(jīng)批準(zhǔn)人核批并指明費(fèi)用承擔(dān)者,可統(tǒng)計(jì)在費(fèi)用承擔(dān)者名下。對節(jié)省的費(fèi)用可按節(jié)約額的50%獎勵給個人,每年結(jié)算一次。第三十六條 交通費(fèi)的管理市內(nèi)交通費(fèi)采用限額報銷,財務(wù)部門嚴(yán)格控制。六 、市內(nèi)交通費(fèi)管理辦法第三十五條 市內(nèi)交通費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)(含使用公司車輛) 單位:元體系職 務(wù)交通費(fèi)備注總經(jīng)理總經(jīng)理600副總經(jīng)理副總經(jīng)理300后 勤外勤150內(nèi)勤100財 務(wù)經(jīng)理300公關(guān)市場經(jīng)理400專員200發(fā)展規(guī)劃部經(jīng)理300注:此為月度標(biāo)準(zhǔn)。第三十三條 個人通訊費(fèi)用原則上公司只報銷公務(wù)電話部分,為了開支合理而減少工作程序,規(guī)定手機(jī)費(fèi)中85%由公司負(fù)擔(dān),15%由個人負(fù)擔(dān),超過最高限額的,超過部分完全由個人負(fù)擔(dān)。4.4 專項(xiàng)費(fèi)用申請和開支第三十一條 市場費(fèi)用1 由銷售體系在年度費(fèi)用預(yù)算中劃出,作為市場營銷部專項(xiàng)費(fèi)用,市場營銷部必須在費(fèi)用預(yù)算范圍內(nèi),每月初遞交經(jīng)過本部門最高負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的市場費(fèi)用申請表,提出資金使用計(jì)劃,報財務(wù)總監(jiān)審核后,方可按批準(zhǔn)的資金額度使用;2 市場費(fèi)用購買禮品只限于公司形象宣傳的小禮品,禁止以購買禮品之名,用于業(yè)務(wù)招待和個人消費(fèi),否則財務(wù)可拒絕報銷。4.3 報賬銷賬第二十八條 差旅費(fèi)用1 報賬依據(jù):《出差核準(zhǔn)單》、《差旅費(fèi)報銷單》、《公司員工出差管理辦法》;2 報賬程序:出差人員填制《差旅費(fèi)報銷單》—財務(wù)審核—出差核準(zhǔn)人核批簽字—財務(wù)報賬。2 付款程序:經(jīng)手人填制《費(fèi)用報銷單》—直接上級簽字—(費(fèi)用總額在1000元以下的付款由財務(wù)經(jīng)理審核,1000元以上的付款由分管副總審核)—總經(jīng)理核準(zhǔn)—財務(wù)付款。4.2 支付、收取款項(xiàng)第二十五條 工程項(xiàng)目收、付款1 收款依據(jù):《正式合同》收款條款、由銷售和技術(shù)部門確認(rèn)的收款條件;2 收款程序:財務(wù)部門通知此項(xiàng)目銷售人員按合同收款—負(fù)責(zé)此項(xiàng)目施工的項(xiàng)目經(jīng)理收款—財務(wù)部門派收款專員收款;3 付款依據(jù):《正式合同》的付款條款、經(jīng)財務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理簽字的業(yè)務(wù)部門的《付款申請書》;4 付款程序:業(yè)務(wù)部門提出付款申請—分管財務(wù)人員驗(yàn)證合同—財務(wù)經(jīng)理審核—總經(jīng)理批準(zhǔn)—財務(wù)付款。第二十三條 借支定額備用金1 須向財務(wù)提供的借款手續(xù):可長期使用定額備用金的部門(如行政部)和人員可借用定額備用金;2 借款核準(zhǔn):總經(jīng)理。第二十一條 借支購物款項(xiàng)1 須向財務(wù)提供的借款手續(xù):經(jīng)批準(zhǔn)的《物品請購單》、《借款單》;2 購物核準(zhǔn):所有的日常消耗性物品的采購,均需填制《物品請購單》,并由各部門審核后,報公司批準(zhǔn)并安排采購,任何部門不得未經(jīng)公司批準(zhǔn)擅自采購消耗物品;3 借款核準(zhǔn):由公司統(tǒng)一安排,其中5000元以上的物品采購必須由總經(jīng)理核準(zhǔn)。第十九條 財務(wù)部門按職務(wù)消費(fèi)開支的個人進(jìn)行歸集和考核,任何人所屬部門發(fā)生了變化,都不改變個人費(fèi)用的跟蹤統(tǒng)計(jì)和考核。第十七條 職務(wù)消費(fèi)管理:職務(wù)消費(fèi)每月初憑發(fā)票報銷上月費(fèi)用,超過部分由個人負(fù)擔(dān),結(jié)余部分可延至下月使用,年終績效評估時,對費(fèi)用結(jié)余而工作目標(biāo)完成良好的員工進(jìn)行獎勵。第十六條 職務(wù)消費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)為:總經(jīng)理:5000元;市場經(jīng)營部經(jīng)理:2000元;部門經(jīng)理:800元;對外業(yè)務(wù)部門員工:200元。5 以上所有費(fèi)用均按部門或個人進(jìn)行歸集和記載,計(jì)入個人費(fèi)用定額和部門費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行考核。第十四條 其他費(fèi)用1 員工因辦公事須用公司的車輛,須到行政部門辦理申請用車手續(xù),其費(fèi)用按行政部門的規(guī)定計(jì)算,納入用車部門或個人費(fèi)用考核;2 確因工作需要,臨時改變出差時間,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)可憑票報銷退票。第十三條 市內(nèi)交通費(fèi)1 出差人員享受了出差補(bǔ)助的,一律不得報銷市內(nèi)交通費(fèi);非出差市內(nèi)辦理公務(wù),須按職務(wù)消費(fèi)管理辦法由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字憑票報銷。4 公司送往外地培訓(xùn)的職員,培訓(xùn)期15天以內(nèi)的,按出差對待,培訓(xùn)期在15天以上的,發(fā)給伙食補(bǔ)助費(fèi)每人每天20元。2 公司總經(jīng)理及以上人員出差交通費(fèi)、伙食費(fèi)實(shí)報實(shí)銷,不享受出差補(bǔ)貼。第十一條 員工外出培訓(xùn)在15天以上的,應(yīng)住培訓(xùn)部門的招待所,其住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)最高限額為100元/。表二:住宿標(biāo)準(zhǔn) 元/類別職位級別總經(jīng)理副總經(jīng)理部門經(jīng)理其它人員住宿標(biāo)準(zhǔn)A類地區(qū)450200200B類地區(qū)400200180C類地區(qū)3501501503 .地區(qū)分類標(biāo)準(zhǔn)A類地區(qū):北京、上海、青島、南京、無錫、蘇州、寧波、杭州、深圳、珠海、廈門、福州、廣州。2.表二:適用于公司所有員工短期培訓(xùn)、會議、辦理業(yè)務(wù)等出差。不同級別的人員一同出差,交通工具可從高適用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。銷售人員的費(fèi)用必須當(dāng)月報銷(不限次數(shù)),由于出差等原因,本月的費(fèi)用最遲不超過次月5日前報銷。凡在財務(wù)有欠款未結(jié)清的,財務(wù)部門裁定無特殊理由的,財務(wù)部門有權(quán)拒絕繼續(xù)借款。特殊情況下發(fā)生的事故,由公司視具體情況酌情處理。第五條 差旅分類及核準(zhǔn)權(quán)限詳見員工出差核準(zhǔn)權(quán)限表 差旅種類 職 務(wù) 核 準(zhǔn) 人 國 內(nèi) 出 差 總經(jīng)理 董事長 副總經(jīng)理部門經(jīng)理 總經(jīng)理 其它員工 主管部門經(jīng)理 國外出差 總經(jīng)理
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