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家具行業(yè)-管理制度-千年居家具廠人事財(cái)務(wù)生產(chǎn)管理規(guī)章(留存版)

2025-06-03 03:36上一頁面

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【正文】 財(cái)務(wù)部進(jìn)行全面調(diào)控。2. 要定期組織制定、修制各種庫存材料的最高儲(chǔ)備量和最低儲(chǔ)備量,便于掌握物資動(dòng)態(tài)。第二十六條 公司將流動(dòng)資產(chǎn)占用指標(biāo)執(zhí)行情況納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核,各部門應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,制定相應(yīng)的考核制度。第十二條產(chǎn)品銷售盡量避免用現(xiàn)金結(jié)算,如有特別情況,需經(jīng)各部門及財(cái)務(wù)主管人員簽字同意,將現(xiàn)金送存公司指定的銀行賬戶,持銀行蓋章后的送存簿回單到財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算。第五條 統(tǒng)一辦理公司對(duì)外的付款業(yè)務(wù)。二、移交前的準(zhǔn)備工作第三條 已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),尚未填制會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)填制完畢;尚未回復(fù)的事項(xiàng),應(yīng)予以答復(fù)處理。交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊上簽名或蓋章。第七條 會(huì)計(jì)賬簿的整理1. 活頁賬,取出空白頁編頁號(hào)重新裝訂。3. 會(huì)計(jì)報(bào)表:一般按年、月順序排列。第二十條 已到銷毀期限的會(huì)計(jì)檔案中,對(duì)未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證,應(yīng)單獨(dú)抽出獨(dú)立立卷,由檔案部門保管到結(jié)算債權(quán)、債務(wù)為止。表一:交通工具標(biāo)準(zhǔn) 人員類別總經(jīng)理副總經(jīng)理、部門經(jīng)理其它人員 交 通 工 具火車軟臥硬臥硬臥輪船二等艙三等艙三等艙飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙經(jīng)濟(jì)艙——第十條 住宿標(biāo)準(zhǔn)1. 員工在公司統(tǒng)一安排住所的地點(diǎn)出差,由公司行政部統(tǒng)一安排住所,確實(shí)全部住滿,必須經(jīng)行政部簽字確認(rèn)、部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方可按規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。三 、職務(wù)消費(fèi)管理辦法第十五條 職務(wù)消費(fèi)指完成個(gè)人工作目標(biāo)所產(chǎn)生的應(yīng)酬費(fèi)用、禮品費(fèi)用等。第二十九條 通訊費(fèi)用1 報(bào)賬依據(jù):《公司預(yù)算管理辦法》、《通訊費(fèi)用管理辦法》、真實(shí)有效的電信部門的單據(jù);2 報(bào)賬程序:費(fèi)用報(bào)銷填制《費(fèi)用報(bào)銷單》—財(cái)務(wù)審核—直接主管核批—財(cái)務(wù)報(bào)賬;第三十條 職務(wù)消費(fèi)費(fèi)用1 報(bào)賬依據(jù):《公司預(yù)算管理辦法》、《職務(wù)消費(fèi)管理辦法》、真實(shí)、合法的原始發(fā)票;2 報(bào)賬程序:費(fèi)用報(bào)銷人填制《費(fèi)用報(bào)銷單》—財(cái)務(wù)審核—直接主管核準(zhǔn)—應(yīng)酬費(fèi)規(guī)定核準(zhǔn)人簽字—財(cái)務(wù)報(bào)賬。第三條 各相關(guān)職能部門可以對(duì)本制度的有關(guān)條款提出修改意見,報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理審議。根據(jù)公司下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃及市場情況,組織并指導(dǎo)下屬完成公司的生產(chǎn)計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)公司生產(chǎn)目標(biāo)?!艟哂屑揖咧圃煜嚓P(guān)行業(yè)3年以上工作經(jīng)驗(yàn),具備企業(yè)管理、生產(chǎn)運(yùn)營管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理、成本控制相關(guān)知識(shí),全面了解同行業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)作流程,熟練進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃、調(diào)度管理。按期完成上級(jí)主管下達(dá)的銷售任務(wù)及貨款催繳指標(biāo)。按生產(chǎn)部的生產(chǎn)計(jì)劃及物料定額計(jì)劃發(fā)放物資。各崗位報(bào)表單據(jù)保管清潔、編排有序、內(nèi)容明了。使用時(shí)必須隔離現(xiàn)場由專人負(fù)責(zé)。離廠人員經(jīng)警衛(wèi)查獲有私帶公物或他人物品之嫌者,暫扣留物品,說明攜帶理由,經(jīng)門衛(wèi)向工廠管理者核驗(yàn)后方予出廠。工作時(shí)間應(yīng)集中精力,不準(zhǔn)打鬧、竄崗、大聲喧嘩、不準(zhǔn)做與本職無關(guān)的事。車間實(shí)行前、后工序交接檢查制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與廠長或質(zhì)檢負(fù)責(zé)人溝通,妥善處理。倉庫管理員職責(zé)負(fù)責(zé)倉庫管理工作,做好各種材料、物資、產(chǎn)品的入庫、出庫及保管工作。向客戶進(jìn)行產(chǎn)品介紹,了解客戶需求,與客戶就產(chǎn)品、價(jià)格等進(jìn)行交流與溝通,妥善處理客戶的疑難問題,促成交易。生產(chǎn)安全管理組織編制年度生產(chǎn)安全計(jì)劃,嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)安全管理制度,確保各類設(shè)備安全運(yùn)轉(zhuǎn)。聽取下屬的建議和意見,不斷改善經(jīng)營管理方法。,由總經(jīng)理掌握使用,不得固定劃分到人。第二十六條 費(fèi)用支出付款1 付款依據(jù):有經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人、批準(zhǔn)人簽字的《費(fèi)用報(bào)銷單》,需要經(jīng)倉庫驗(yàn)收的還須附《入庫驗(yàn)收單》,其中各種報(bào)銷的發(fā)票、原始單據(jù)、附件必須符合財(cái)務(wù)的規(guī)定和要求,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕支付手續(xù)不齊或原始單據(jù)不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的款項(xiàng)。2 乘飛機(jī)可憑據(jù)報(bào)銷相當(dāng)于到機(jī)場的出租車車費(fèi)。第八條 銷售人員差旅費(fèi)報(bào)銷必須向財(cái)務(wù)提交《出差申請(qǐng)》和 《費(fèi)用報(bào)銷清單》,否則財(cái)務(wù)可要求補(bǔ)齊手續(xù)再辦理報(bào)銷手續(xù)。3. 會(huì)計(jì)檔案目錄一律用鋼筆填寫,字跡要工整清晰。第十四條 填寫會(huì)計(jì)檔案移交清冊一式二份,財(cái)務(wù)部門保存一份,另一份隨檔案移交檔案管理部門。第五條 分類要清楚,分類方法前后要一致,不得隨意變動(dòng)。各明細(xì)賬戶余額與總賬及有關(guān)賬戶必須核對(duì)相符;各種財(cái)產(chǎn)物資賬面數(shù)與實(shí)物相符,如發(fā)生賬實(shí)不符應(yīng)查清原因,并在移交清冊中注明。第十五條 各部門必須每月與財(cái)務(wù)部對(duì)賬,超過兩個(gè)月未對(duì)賬者,將按照具體情況予以通報(bào)批評(píng)。第二十二條 信用證存款,按銀行系統(tǒng)的有關(guān)要求辦理。4. 中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的及其他支出。六、流動(dòng)資產(chǎn)的清查第二十二條 各部門在年終決算前,應(yīng)組織專門人員,成立領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行全面、認(rèn)真、系統(tǒng)的清查。年度終了,各部門之間、各部門與公司之間的內(nèi)部往來要嚴(yán)格按公司規(guī)定辦理,不準(zhǔn)保留余額,特殊情況需保留余額的,需經(jīng)財(cái)務(wù)部同意。第八條 計(jì)劃的執(zhí)行。如果不同意報(bào)廢,則按如下情況處理:1. 該項(xiàng)資產(chǎn)在報(bào)廢申報(bào)時(shí),是處在停用中(或?qū)儆诓惶嵴叟f及已提足折舊的),則不再補(bǔ)提折舊,直接轉(zhuǎn)回資產(chǎn)庫。各部門修理費(fèi)用的報(bào)批及核銷按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十八條 對(duì)生產(chǎn)裝置的主要設(shè)備,可先由生產(chǎn)部門鑒定拆除更新后辦報(bào)廢手續(xù)。公司部門之間調(diào)撥固定資產(chǎn),由調(diào)入部門經(jīng)辦,調(diào)出部門負(fù)責(zé)填制“固定資產(chǎn)無償調(diào)撥單”報(bào)財(cái)務(wù)部審批,持手續(xù)辦理資產(chǎn)實(shí)物交接并視實(shí)際需要進(jìn)行賬務(wù)處理。二、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)與分類第四條 固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等,不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營主要設(shè)備的物品、單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過兩年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。親屬留宿須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意并登記,留宿期間發(fā)生異常事件,相關(guān)責(zé)任不能明確時(shí),由被探視員工負(fù)責(zé)。在食堂用餐人員一律服從食堂管理和監(jiān)督,愛護(hù)公物,不得隨意搬挪、拆卸、破壞公用設(shè)施,不得在墻壁上亂寫亂畫。第二篇 行政管理篇一、衛(wèi)生管理制度所有工作、辦公場合均要求地面、墻壁、窗臺(tái)、桌面清潔無灰塵,無雜物,玻璃明亮。第二章 人員招聘錄用辦法一、員工錄用原則本公司擇優(yōu)聘用、量才適用、獎(jiǎng)懲分明、優(yōu)勝劣汰。事假需提前一天申請(qǐng),經(jīng)主管同意后方可休假;班組長以上管理人員請(qǐng)假及時(shí)間安排由廠長審批。全年事假超過20天者,除扣發(fā)當(dāng)日工資外,不享受基本工資按年度晉級(jí)待遇。工廠如因工作需要,必須增加人員時(shí),應(yīng)由廠長向股東會(huì)提出申請(qǐng),經(jīng)股東會(huì)批準(zhǔn)后,再辦理招聘、錄用手續(xù)。禁止隨地吐痰,洗手間、衛(wèi)生間等衛(wèi)生設(shè)施必須保持清潔,若發(fā)現(xiàn)有肆意破壞生活及工作場所衛(wèi)生者,工廠管理人員有權(quán)對(duì)其進(jìn)行處罰。 就餐后,應(yīng)將餐具放到指定地點(diǎn)。第三篇 財(cái)務(wù)管理篇 第一章 固定資產(chǎn)管理制度一 、總則第一條 固定資產(chǎn)是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的物資基礎(chǔ)。第五條 固定資產(chǎn)分類固定資產(chǎn)按其經(jīng)濟(jì)用途和使用情況分為七類:1. 生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)是指直接服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)的各類固定資產(chǎn)。六、固定資產(chǎn)的出租、出借、轉(zhuǎn)讓、捐贈(zèng)第九條 固定資產(chǎn)出借、出租,須報(bào)財(cái)務(wù)部審核,并辦理相應(yīng)手續(xù)。補(bǔ)辦報(bào)廢手續(xù)時(shí),須寫出詳細(xì)情況并附報(bào)生產(chǎn)部門拆除時(shí)的鑒定意見。第二十六條 下列固定資產(chǎn)不預(yù)提修理費(fèi)用1. 未使用的機(jī)器設(shè)備;2. 閑置不需用的機(jī)器設(shè)備;3. 待報(bào)廢、待處理的資產(chǎn);4. 單列賬的土地第二十七條 各部門機(jī)動(dòng)車輛在接近國家規(guī)定的強(qiáng)制報(bào)廢年限時(shí),嚴(yán)禁安排大修理。2. 該項(xiàng)資產(chǎn)在報(bào)廢申報(bào)時(shí)則處在使用中(不含不提折舊及已提足折舊的),則對(duì)停提的月份進(jìn)行補(bǔ)提折舊后,轉(zhuǎn)回資產(chǎn)庫。各部門根據(jù)公司下達(dá)的年度流動(dòng)資產(chǎn)計(jì)劃,編制本部門的年度、月度流動(dòng)資產(chǎn)的具體實(shí)施計(jì)劃,并組織實(shí)施。第十七條 要嚴(yán)格控制預(yù)付款項(xiàng)的發(fā)生,如果確需在大型設(shè)備等購置中需預(yù)付款項(xiàng)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定辦理,不得變相搞預(yù)付款。第二十三條 對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、報(bào)廢的財(cái)產(chǎn)物資,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,提出處理意見,按照規(guī)定報(bào)經(jīng)有關(guān)部門審批。5. 需支用超過結(jié)算起點(diǎn)的現(xiàn)金部分,應(yīng)用轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行結(jié)算,如去邊遠(yuǎn)地區(qū)結(jié)算不方便或采購地點(diǎn)又不定的地方采購,必須使用大額現(xiàn)金時(shí),各部門應(yīng)向公司財(cái)務(wù)部提出申請(qǐng),經(jīng)公司財(cái)務(wù)部征得開戶銀行同意后方可支付。第四章 財(cái)務(wù)部管理制度一 、總則第一條 為了加強(qiáng)貨幣資金管理,促進(jìn)內(nèi)部資金的統(tǒng)一平衡和運(yùn)用,理順內(nèi)部結(jié)算關(guān)系,合理控制資金流向,減少資金沉淀,降低籌資成本,提高資金使用效果,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。第十六條 公司加強(qiáng)財(cái)務(wù)部存款,貸款的管理,掌握資金動(dòng)態(tài),不得透支,不得超過貸款定額,不得簽發(fā)空頭支票。對(duì)于移交的未了會(huì)計(jì)事宜,由接替人繼續(xù)辦理。四、會(huì)計(jì)檔案的整理組卷第六條 會(huì)計(jì)憑證的整理組卷1. 記賬憑證按編號(hào)順序排列,原始憑證,按記賬憑證大小折疊整齊,按月組成。第十五條 檔案部門對(duì)接收的會(huì)計(jì)檔案,原則上應(yīng)保持原卷(盒)的封裝,個(gè)別需要折卷重新整理時(shí),應(yīng)征求財(cái)會(huì)部門的意見,并與財(cái)會(huì)人員共同拆卷整理。七、會(huì)計(jì)檔案的保管期限第十九條 會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類,其中定期保管期限分為三年、五年、十年、十五年、二十五年五種。銷售人員的費(fèi)用必須當(dāng)月報(bào)銷(不限次數(shù)),由于出差等原因,本月的費(fèi)用最遲不超過次月5日前報(bào)銷。第十四條 其他費(fèi)用1 員工因辦公事須用公司的車輛,須到行政部門辦理申請(qǐng)用車手續(xù),其費(fèi)用按行政部門的規(guī)定計(jì)算,納入用車部門或個(gè)人費(fèi)用考核;2 確因工作需要,臨時(shí)改變出差時(shí)間,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)可憑票報(bào)銷退票。2 付款程序:經(jīng)手人填制《費(fèi)用報(bào)銷單》—直接上級(jí)簽字—(費(fèi)用總額在1000元以下的付款由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,1000元以上的付款由分管副總審核)—總經(jīng)理核準(zhǔn)—財(cái)務(wù)付款。,財(cái)務(wù)部門按相應(yīng)的開支標(biāo)準(zhǔn)和總預(yù)算予以報(bào)銷,超過標(biāo)準(zhǔn)和總預(yù)算的,財(cái)務(wù)可以拒絕報(bào)銷,特殊情況可由總經(jīng)理批準(zhǔn)。代表公司對(duì)外聯(lián)系與交涉,努力營造良好的企業(yè)發(fā)展外部條件和環(huán)境,代表公司簽署文件。⑴檢查安全設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)工作。根據(jù)現(xiàn)場和電話咨詢的情況,建立客戶的檔案。負(fù)責(zé)對(duì)入庫物料、產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收與核對(duì)。成品應(yīng)由生產(chǎn)廠長或質(zhì)檢負(fù)責(zé)人檢驗(yàn)合格后,再對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行清潔、打包、入庫。廠區(qū)為禁煙區(qū),并禁止使用明火。43 / 43。妥善保管使用易燃、易爆物品,如:汽油、酒精、烯料、油漆等。二、報(bào)表管理填表規(guī)范:內(nèi)容充分、求實(shí)、求精、字跡清楚工整。定期對(duì)倉庫進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。根據(jù)公司及部門主管的授權(quán),代表公司與客戶洽談、簽訂銷售合同,并督促合同如期履行。⑶及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理生產(chǎn)過程中發(fā)生的安全事故;對(duì)生產(chǎn)中存在的安全隱患及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);配合有關(guān)部門對(duì)安全事故進(jìn)行調(diào)查、取證工作,并向總經(jīng)理報(bào)告事故處理結(jié)果。二、生產(chǎn)副總經(jīng)理職責(zé)遵循公司的基本方針,依照公司的方針、規(guī)定和確定的計(jì)劃,組織生產(chǎn),調(diào)度,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)之下,組織和指導(dǎo)家具生產(chǎn)、機(jī)械加工、修理和車間管理。第二條 本制度未盡之處,各相關(guān)職能部門可以在本制度規(guī)定的范圍內(nèi)制訂相應(yīng)的管理細(xì)則并報(bào)公司備案。4.3 報(bào)賬銷賬第二十八條 差旅費(fèi)用1 報(bào)賬依據(jù):《出差核準(zhǔn)單》、《差旅費(fèi)報(bào)銷單》、《公司員工出差管理辦法》;2 報(bào)賬程序:出差人員填制《差旅費(fèi)報(bào)銷單》—財(cái)務(wù)審核—出差核準(zhǔn)人核批簽字—財(cái)務(wù)報(bào)賬。5 以上所有費(fèi)用均按部門或個(gè)人進(jìn)行歸集和記載,計(jì)入個(gè)人費(fèi)用定額和部門費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行考核。不同級(jí)別的人員一同出差,交通工具可從高適用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。其中工資表暫定為永久。2. 會(huì)計(jì)賬簿:按年度順序排列,年度中再按總賬、日記賬、明細(xì)賬順序進(jìn)行排列。3. 填寫會(huì)計(jì)憑證封面和卷脊,應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定填寫方式。接替的會(huì)計(jì)人員應(yīng)繼續(xù)使用移交的賬簿,不得另立新賬,應(yīng)保持會(huì)計(jì)記錄的連續(xù)性。第二條 會(huì)計(jì)人員工作崗位調(diào)動(dòng)和離職(一個(gè)月以上),必須在本部門負(fù)責(zé)人規(guī)定的期限內(nèi),將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作移交清楚,未辦完交接手續(xù),不得離開原工作崗位。二、財(cái)務(wù)部的職責(zé)第四條 統(tǒng)一辦理公司外部資金收入的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),一切外部收入直接劃入指定的外部銀行收入專戶,并在當(dāng)日將款項(xiàng)轉(zhuǎn)入公司銀行賬戶。第十一條 在公司內(nèi)部的結(jié)算雙方不論任何理由都不得使用現(xiàn)金結(jié)算。七、流動(dòng)資產(chǎn)的分析與考核第二十五條 財(cái)務(wù)部等各歸口管理部門要按月對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)占用情況和有關(guān)指標(biāo)完成情況進(jìn)行分析。第十九條 庫存材料、在途材料、
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