【正文】 四 ,操作見第四章 批發(fā)零售管理軟件 廣州市天裕計算機科技有限公司 第 48 頁 共 94 頁 銷售開單 一 ,功能簡介 銷售的貨品到達(dá)時，請您在驗收貨品后開具一張銷售開單單據(jù)，以記錄您收到的貨品單價、數(shù)量、購自哪個供應(yīng)商等情況，本系統(tǒng)的 銷售開單 可以根據(jù) 銷售訂單 以及實際的收貨情況，和付款情況來編制，在沒有訂單的情況下也可以直接按照所銷售貨品的情況來編制，以便于您能夠靈活使用。生成訂單后的合同，可以點擊【顯示生成訂單】查看生成的訂單資料。 二 ,操作路徑 點擊菜單〖銷售管理〗 ?〖銷售合同〗打開“銷售合同”界面（見下圖）： 三 ,功能說明 左 邊是查詢模塊，可以根據(jù)您要找的合同進(jìn)行查詢，匯總列表里列舉了合同資料。 說明：〖銷售訂單〗也可以當(dāng)作是對客戶的報價單。 【完成日期】：定義訂單要求完成的日期。 銷售訂單 一 ,功能簡介 銷售開單是將貨品發(fā)出并交付客戶的業(yè)務(wù)處理過程，您可以根據(jù) 銷售訂單 來直接生成 銷售單 ，也可以根據(jù)實際收到的貨品數(shù)量來編制，當(dāng)單據(jù)保存時，系統(tǒng)會自動 根據(jù)是“收訖”還是“欠款”來自動生成相應(yīng)的款內(nèi)容 。 四 ,操作見第四章 批發(fā)零售管理軟件 廣州市天裕計算機科技有限公司 第 46 頁 共 94 頁 第六章銷售管理 簡介 銷售管理系統(tǒng)主要用來處理與企業(yè)的銷售活動相關(guān)的業(yè)務(wù)內(nèi)容，比如與客戶簽訂銷售訂單、發(fā)貨、辦理出庫、退貨、等 。 如果是“退款”那么在單據(jù)上對應(yīng)的帳戶里會自動增加相應(yīng)的金額。 說明： 當(dāng)您輸入一張 “采購 退貨 ”單 后， 如果是“沖抵往來“ 該張 退 貨單對應(yīng)的供應(yīng)商 退貨款會自動增加。如果選擇的是 “沖抵往來”，就是記帳模式，產(chǎn)生退貨貨款，以便以后可以沖抵應(yīng)付款。 四 ,操作見第四章 批發(fā)零售管理軟件 廣州市天裕計算機科技有限公司 第 45 頁 共 94 頁 采購?fù)素? 一 ,功能簡介 采購?fù)素浻脕硖幚碓诓少彉I(yè)務(wù)活動中發(fā)生的退貨業(yè)務(wù)，其中退貨款的處理有兩種形式：一種是所退貨款可以直接收回現(xiàn)金，另一種是將退貨款沖抵原來所欠貨款。 說明 : ，那么收款金額將等于總金額減去訂金。如果是“付訖”那么在單據(jù)上對應(yīng)的帳戶里會自動扣除相應(yīng)的金額。 說明： 當(dāng)您輸入一張 “采購 開 單 ”后， 如果是“欠款“ 該張收貨單對應(yīng)的供應(yīng)商應(yīng)付款會自動增加。 【整單折扣】：您可以輸入供應(yīng)商給您的折扣。 ：未付款采購貨品或付部分款使用此選項，如果是部分付款，請在【付款金額】：輸入付款的金額。 四 ,操作見第四章 批發(fā)零售管理軟件 廣州市天裕計算機科技有限公司 第 43 頁 共 94 頁 采購開單（采購入庫） 一 ,功能簡介 當(dāng)您所采購的貨品到達(dá)時，請您在驗收貨品后開具一張采購收貨單據(jù)，以記錄您收到的貨品單價、數(shù)量、 購自哪個供應(yīng)商等情況，本系統(tǒng)的 采購收貨單 可以根據(jù) 采購訂單 以及實際的收貨情況來編制，在沒有訂單的情況下也可以直接按照所采購貨品的情況來編制，以便于您能夠靈活使用。 左邊是查詢模塊，可以根據(jù)您要找的合同進(jìn)行查詢，匯總列表里列舉了合同資料。（內(nèi)容不可以再修改。 【生成補貨單】：根據(jù)選擇 【智能補貨方案】生成補貨單。 四 ,操作見第四章 批發(fā)零售管理軟件 廣州市天裕計算機科技有限公司 第 42 頁 共 94 頁 智能補貨 一 ,功能簡介 智能補貨，可以選擇四種補貨方案，選擇您需要的補貨形式。生成訂單后的合同，可以點擊【顯示生成訂單】查看生成的訂單資料。 二 ,操作路徑 點擊菜單〖采購管理〗 ?〖采購合同〗打開“采購合同”界面（見下圖）： 三 ,功能說明 〖合同列表〗：可以根據(jù)您要找的合同進(jìn)行查詢，匯總列表里列舉了合同資料。 注意：如果所有貨品中有一個貨品的庫存數(shù)量小于貨品的最小庫存時，如果打開〖采購訂單〗系統(tǒng)將出現(xiàn)下面的提示，如下圖： 系統(tǒng)將詢問您是否要把庫存量小于貨品最小庫存量的貨品進(jìn)行生成采 購訂單，以便供采購部進(jìn)行采購貨品。 批發(fā)零售管理軟件 廣州市天裕計算機科技有限公司 第 40 頁 共 94 頁 【完成日期】：定義訂單要求完成的日期。 采購訂單 一 ,功能簡介 采購訂單是在您進(jìn)行采購業(yè)務(wù)時，預(yù)先向供應(yīng)商發(fā)出的用來表明采購貨品名稱、數(shù)量、價格、交貨地點等信息而填制的業(yè)務(wù)單據(jù) 或者是您要求采購員采購的貨品列表 ，企業(yè)通常會要求供 應(yīng)商照單發(fā)貨。 批發(fā)零售管理軟件 廣州市天裕計算機科技有限公司 第 39 頁 共 94 頁 第五章采購管理 簡介 采購 管理系統(tǒng)主要核算企業(yè)采購貨品的業(yè)務(wù)過程，您可以與供應(yīng)商簽訂相應(yīng)的訂單，然后在收到貨品時根據(jù)訂單編制收貨單，并將貨品辦理入庫手續(xù)。 如果您想按單個確定字段進(jìn)行查詢，可以選擇對應(yīng)的內(nèi)容進(jìn)行過濾：例如：您可以選擇編號（按 F5），查詢內(nèi)容里輸入編號內(nèi)容進(jìn)行過濾查詢。 輸入查詢的內(nèi)容，貨品將根據(jù)您輸入的內(nèi)容進(jìn)行過濾，過濾出來的貨品出現(xiàn)在左邊表格列表中，右邊的表格列表中出現(xiàn)客戶 /供應(yīng)商的歷史購物價格。 3． 也可以 點擊【 】按鈕，彈出選擇貨品的窗體（如果在第 1 種輸入查詢的內(nèi)容找不到唯一的貨品，將出現(xiàn)下面的窗體） 批發(fā)零售管理軟件 廣州市天裕計算機科技有限公司 第 38 頁 共 94 頁 【批量增加】選擇此功能，您可以批量選擇貨品進(jìn)單據(jù)中。 【顯示字段】控制表格字段的顯示內(nèi)容。如果系統(tǒng)找到唯一的貨品，系統(tǒng)自動填入貨品的內(nèi)容。例如：您可以定義整件和散件的操作，那么就可以定義計算字段： [計算字段 1]*[包裝規(guī)格 ]+[計算字段 2]=[數(shù)量 ]，在開單中，系統(tǒng)就會根據(jù)您的設(shè)置顯示相應(yīng)的內(nèi)容并進(jìn)行計算。 〖自定義計算字段〗如圖： 單據(jù)中用戶可以根據(jù)自己的需要定義一些計算格式。 【總量】：顯示明細(xì)的總量。 【腳注】：是否在〖注欄〗顯示統(tǒng)計內(nèi)容。 【顯示】：控制是否在單據(jù)明細(xì)里顯示。 選擇 要查找的條件，點擊【查找】按鈕，如果找到符合條件的內(nèi)容，在列表中將可以看到對應(yīng)的單據(jù)內(nèi)容，您可以選擇您需要數(shù)據(jù)內(nèi)容，雙擊鼠標(biāo)或回車，或點擊【確定】按鈕進(jìn)入單據(jù)的內(nèi)容。 批發(fā)零售管理軟件 廣州市天裕計算機科技有限公司 第 35 頁 共 94 頁 單據(jù)查詢（如圖） 操作說明： 【 并列條件 】： 控制多個查詢條件的復(fù)合關(guān)系，如果是〖而且〗就是條件必須都滿足，如果是〖或者〗就是滿足其中一條條件就可以了。 （說明：對開單功能，審核功能和反審功能可以分配到不同操作員的身上，這樣就可以通過多級的審核檢查，防止數(shù)據(jù)的差錯。（ 詳見打印的修改篇 ） 【導(dǎo)出明細(xì)】： 導(dǎo)出單據(jù)明細(xì)的內(nèi)容，可以根據(jù)您的需要進(jìn)行導(dǎo)出數(shù)據(jù)，支持導(dǎo)出 EXCEL表格，文本文檔， WORD 文擋，網(wǎng)頁。 ：打印格式匯總列表。（操作快捷鍵 F2） 【刪除】： 刪除單據(jù)，如果單據(jù)發(fā)生過其他業(yè)務(wù)是不可以刪除和修改的。 事件日志 功能簡介： 記錄操作員的操作事件。（如果系統(tǒng)升級了高的版本） 【 清空 】：清空電子帳套的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。 操作路徑： 點擊 菜單 〖 系統(tǒng)管理 〗 → 〖 帳套維護(hù) 〗打開 “帳套維護(hù) ”界面 （見下圖）。 批發(fā)零售管理軟件 廣州市天裕計算機科技有限公司 第 33 頁 共 94 頁 修改密碼 功能簡介： 修改當(dāng)前操作用戶 的登陸密碼。（注意：如果要授權(quán)使用模塊，瀏覽的權(quán)限必須賦予）。 【授權(quán)】：在用戶列里選擇要給授權(quán)的用戶，在模塊列里選擇要給用戶操作的模塊，點擊【授權(quán)操作】里的【授權(quán)】。 批發(fā)零售管理軟件 廣州市天裕計算機科技有限公司 第 32 頁 共 94 頁 操作說明： 【 增加用戶】：在用戶列里點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【增加用戶】如下圖： 輸入用戶的名稱，密碼。 任何一個管理系統(tǒng)，都必須有一個管理員負(fù)責(zé)管理，本系統(tǒng)在進(jìn)行初始化操作時，已確定了管理員姓名及口令，因此只有管理員本人，或被管理員授權(quán)的操作人員，才能進(jìn)入本系統(tǒng)進(jìn)行工作。 恢復(fù)： 如果選擇【系統(tǒng)默認(rèn)】，恢復(fù)的數(shù)據(jù)將從安裝目錄下的 DBBackup 文件夾里尋找 文件，您也可以點擊【 … 】按鈕，選擇您想恢復(fù)文件，進(jìn)行恢復(fù)（注意：必須文件已經(jīng)存在）。 操作路徑： 點擊 菜單 〖 系統(tǒng)管理 〗 → 〖 數(shù)據(jù)備份 〗打開 “數(shù)據(jù)備份 ”界面 （見下圖）。我們建議您對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，每天進(jìn)行一次備份，以保證數(shù)據(jù)的時間性和有效性。對于一個企業(yè)而言，數(shù)據(jù)的完整性和可靠性是十分重要的，但是由于一些意外的情況，如微機故障、人為因素等，而會使已存儲到計算機里的數(shù)據(jù)損壞或丟失。 說明：主數(shù)據(jù)庫一定要設(shè)置，否則前臺 POS 無 法登陸。 二、操作路徑 點擊 菜單 〖 系統(tǒng)管理 〗 → 〖 設(shè)置主數(shù)據(jù)庫 〗打開 “貨品類型 ”界面 （見下圖）。 〖界面參數(shù)〗：控制表格顯示格式的控制。 【計算字段名稱】：軟件在單據(jù)明細(xì)中預(yù)留了 5 個可以讓用戶自己定義內(nèi)容的數(shù)據(jù)字段 ，你可以修改你自己需要的名稱，并可以在顯示列里定義一條計算規(guī)則 【合計抹零】：單據(jù)中的合計金額抹零方式。 【顯示庫存和圖片】：單據(jù)中是否顯示貨品的庫存和圖片，庫存和圖片是根據(jù)您選擇的貨品顯示的。 【單據(jù)銷售價格可修改】：銷售管理的銷售單中，銷售貨品的價格是否可以修改輸入，如果不可以修改那么銷售的價格只能按照您定義貨品的價格進(jìn)行銷售，不可以在開單時修改。（可以保證入庫單價的準(zhǔn)確性） 【銷售價格小于成本價不可以保存】：銷售單中，如果銷售的價格小于成本價不可以 保存?！灸J(rèn)帳戶】：所有涉及金額出入的單據(jù)開單中默認(rèn)的帳戶?！灸J(rèn)客戶】：銷售業(yè)務(wù)中開單時默認(rèn)的客戶。 〖單據(jù)參數(shù) 1〗：【單據(jù)貨品輸入查詢字段】：在單據(jù)的貨品列中可以根據(jù)您要求過濾的內(nèi)容進(jìn)行貨品查詢輸入，選擇您需要過濾的字段內(nèi)容，打√就可以了。【記錄事件日志】：記錄所有操作員的操作動作事件?！敬蛴☆A(yù)覽】：控制所有的打印是否直接打印還是先預(yù)覽再選擇打印。【增殖稅發(fā)票稅率】：采購 /銷售開取增殖稅發(fā)票的稅率。 【金額小數(shù)位】：控制單據(jù)，報表中金額的小數(shù)位的顯示格式。 ：選擇此項，在銷售管理的銷售單中，銷售給每個客戶的貨品都按照客戶的價格等級對應(yīng)貨品的同級別價格銷售。但實際的業(yè)務(wù)中可能會有先出庫再補入庫的情況，這樣就會在不夠庫存的情況下出庫銷售，所以，系統(tǒng)可以讓您選擇您需要的模式。【備注】：公 司備注?！竟倦娫挕浚汗倦娫捥柎a。 操作說明： 〖基本資料〗【公司名稱】：公司 /單位的名稱。 系統(tǒng)參數(shù) 功能簡介： 可以在允許的范圍內(nèi)對正在使用的賬套進(jìn)行一些業(yè)務(wù)的調(diào)整、某些參數(shù)的修改以及某些功能的重新設(shè)置等等。 九 ,初始庫存： 主要輸入開賬之前已有的貨品庫存。 七 ,客戶類型，供應(yīng)商類型： 對客戶 /供應(yīng)商的歸類或分類，方便對客戶 /供應(yīng)商的管理分析。 五 ,出入庫方式： 在正常情況下， 貨品的庫存數(shù)量會隨著采購收貨、銷售發(fā)貨、退回、產(chǎn)品進(jìn)倉等業(yè)務(wù)行為而變化，此外還有一些其它因素的出現(xiàn)，也會使企業(yè)的庫存發(fā)生變化，因此，在 〖其他出入庫〗（詳見庫存管理） 需要事先對其它庫存變動類型進(jìn)行定義。同樣在銷貨過程中，收到貨款的方式也是多種多樣的。 三 ,帳戶資料： 所有現(xiàn)金賬戶和銀行存款賬戶的資料，都必須在現(xiàn)金銀行資料中事 先定義，發(fā)生相關(guān)業(yè)務(wù)時就可以直接引用了。 批發(fā)零售管理軟件 廣州市天裕計算機科技有限公司 第 27 頁 共 94 頁 其他一些基礎(chǔ)資料 一 ,地區(qū)資料： 主要是為了將公司所有的客戶和供應(yīng)商按照所在的地區(qū)進(jìn)行相應(yīng)地劃分，方便您對客戶和供應(yīng)商進(jìn)行區(qū)域性管理，以及今后對業(yè)務(wù)往來的管理與分析。 二 ,操作路徑 點擊 菜單 〖 基礎(chǔ)資料 〗 → 〖 修改貨 品價格 〗打開 “修改貨品價格 ”界面 （見下圖）。 打印的格式可以按照您的要求進(jìn)行編輯，點擊【修改打印條碼】按鈕進(jìn)行編輯，具體見打印格式的修改演示內(nèi)容。 批發(fā)零售管理軟件 廣州市天裕計算機科技有限公司 第 26 頁 共 94 頁 三 ,操作打印條碼標(biāo)簽 點擊【增加貨品列表】按鈕，選擇您要 打印條碼的貨品，增加到列表或者在條碼列的