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正文內(nèi)容

hay職位描述辭典doc8-人力資源綜合(參考版)

2024-08-23 12:17本頁面
  

【正文】 。某職位的基本作用是其存在的主要原因。這一種職能匯報(bào)關(guān)系稱為 虛線 匯報(bào)關(guān)系。 職能報(bào)告關(guān)系也可以指,在某些情況下,一位經(jīng)理有雙重報(bào)告關(guān)系:一種是向同一職能總管匯報(bào),另一種是向行政意義上的總管匯報(bào)。 職能報(bào) 告關(guān)系 (名詞) 雇員與同事,上級(jí)與下級(jí)之間為實(shí)現(xiàn)基本運(yùn)作所采用的普通的、正式的渠道。 戰(zhàn)略 (名詞) 命令的科學(xué)與藝術(shù),這些命令將用于整體計(jì)劃,主執(zhí)大型和長(zhǎng)期的運(yùn)作,從這門 科學(xué)的實(shí)踐當(dāng)中得出的計(jì)劃。 如,大型機(jī)構(gòu)中的人事主管經(jīng)常有一位培訓(xùn)專家對(duì)經(jīng)理們進(jìn)行培訓(xùn),提高他們的管理水平,如如何激勵(lì)下屬,如何分配工作,如何解決員工問題等到。策略計(jì)劃包括每天的計(jì)劃或即期運(yùn)作,以有效地完成既定職能和策略。對(duì)于掌管某些需要協(xié)調(diào)的職能的職員而言,他們的經(jīng)理是一位策略家。 如,薪金管理員要求為機(jī)構(gòu)管理人員們提議一項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃,他 /她有時(shí)需要對(duì)現(xiàn)行的獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃進(jìn)行考察以幫助制定一套適合本機(jī)構(gòu)的計(jì)劃。主管詳細(xì)地評(píng)估下屬完成任務(wù)的表現(xiàn)。 監(jiān)督 (動(dòng)詞) 指導(dǎo)和檢察員工的表現(xiàn),監(jiān)督或指揮 主管需清楚地描述哪些工作需要做,如何完成。 服務(wù) (動(dòng)詞) 在某些具體行動(dòng)的框架內(nèi)積極履行職責(zé),如委員會(huì) 如,數(shù)據(jù)處理經(jīng)理服務(wù)于一支特別隊(duì)伍以開發(fā)出新的質(zhì)量控制程序。 修改 (動(dòng)詞) 準(zhǔn)備新制定的版本,改變或修改。 如,在部門主管會(huì)議上,每一位部門經(jīng)理主要代表本部門員工的利益,在這種情況下,經(jīng)理就是他們下屬的官方發(fā)言人。 推薦 (動(dòng)詞) 加入評(píng)述的介紹,希望能得到接受或試用;建議,向有意向者提議,向有價(jià)值, 有意向方提議,以引起注意,使意見更吸引人或具有可接納性 如,為了吸引高素質(zhì)人才,人事總監(jiān)也許會(huì)向副總裁提議這些申請(qǐng)人的起薪應(yīng)該有所提高。經(jīng)理們可以接受或拒絕這些意見,并保留實(shí)施與否的權(quán)利。 (大量管理資料下載 ) 提交 (動(dòng)詞) 要求事情得到考慮或批準(zhǔn)(參閱 39。將所有的因素放在一起或作好準(zhǔn)備。 計(jì)劃 (動(dòng)詞) 修改或提前決定某些措施以達(dá)到預(yù)期的結(jié)果 計(jì)劃包括預(yù)測(cè),設(shè)定目標(biāo),制定達(dá)到目標(biāo)的策略,確定輕重,行動(dòng)的時(shí)間順序,預(yù)算和制定政策和程序。 參與 (動(dòng)詞) 參加,加入,分擔(dān) 如,如果部門經(jīng)理和員工們共同協(xié)商并制定具體的計(jì)劃來完成某些目標(biāo),部門經(jīng)理將分享所取得的 成績(jī)。 創(chuàng)立 (動(dòng)詞) 形成,創(chuàng)造,發(fā)明,設(shè)計(jì),制定,生效,源于,設(shè)立 如,部門主管就某一特定方面制定了員工規(guī)則,這位主管一定會(huì)積極負(fù)責(zé)地使這些規(guī)定在他的部門內(nèi)得到有效的執(zhí)行。 如,一位經(jīng)理通過對(duì)某些決定對(duì)下屬所產(chǎn)生的作用的仔細(xì)觀察,通??梢灶A(yù)測(cè)到這些下屬們對(duì)將來某些決定的反應(yīng)。 如勞工關(guān)系經(jīng)理就集體交涉協(xié)議的修改提案與工會(huì)代表們進(jìn)行協(xié)商。 如,銷售經(jīng)理定期按照既定目標(biāo)對(duì)銷售代表們進(jìn)行評(píng)估或制定獎(jiǎng)勵(lì)制度來激發(fā)銷售代表的積極性。經(jīng)理將任務(wù)分給下屬,并要求他們對(duì)整個(gè)完成過程中的細(xì)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督。在此,這位經(jīng)理是一位策略家,根據(jù)他的理解,他將更高一層的所有總體目標(biāo)下放給下屬,并分成個(gè)人和整體目標(biāo)。 維持 (動(dòng)詞) 保持有效性 如人事部助理會(huì)被要求保存所有員工的全套和更新的個(gè)人記錄。 調(diào)查 (動(dòng)詞) 入微觀查,系統(tǒng)檢查,進(jìn)行調(diào)查,查找,探索 如一位對(duì)保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的方法進(jìn)行調(diào)查的保安也許會(huì)深入調(diào)查并評(píng)估閉路電視的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)。 解釋、詮釋 (動(dòng)詞) 闡述,說明,闡明重要性,解釋,說清楚,解釋說明,診斷。對(duì)于沒有太多決策權(quán)的職位,人們的行動(dòng)受到指令、具體指示和近層監(jiān)督的約束。 指導(dǎo) (動(dòng)詞) 指導(dǎo),傳授,教育,下令,通知,告訴,透露,熟悉,了解,啟發(fā),講事實(shí),描述,讓人知道,讓人明白,演示。 比如說,一位人事部經(jīng)理 或許會(huì)執(zhí)行一項(xiàng)規(guī)定,每六個(gè)月對(duì)員工的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估。 在考慮到內(nèi)部環(huán)境和外部制約的情況下,對(duì)廣義工作的評(píng)估實(shí)際就是對(duì)目標(biāo)的正確性的評(píng)估。 指導(dǎo) (動(dòng)詞) 用廣義的術(shù)語描述所需完成的工作(如:銷售額的穩(wěn)定增長(zhǎng)),并不需要描述如何完成這項(xiàng)工作。 制定出 (動(dòng)詞)創(chuàng)造,制造,發(fā)展,精心制作,制造,建設(shè),修建,提出,設(shè)立,準(zhǔn)備,組成,設(shè)計(jì)或調(diào)制,以明確地、系統(tǒng)地陳述提出。 跟進(jìn) (動(dòng)詞) 關(guān)注各項(xiàng)措施執(zhí)行完畢。 例如:總裁有責(zé)任保證各項(xiàng)政策在本單位得以徹底的有效地執(zhí)行。 例如:某公司老總在決定商議兼并另一家公司之前,首 現(xiàn)得審查所有主要的因素,如與有關(guān)有利條件、不利條件相關(guān)的信息、日期以及是否值得去兼并等。 例如:安全部長(zhǎng)可決定通過事故降低的數(shù)據(jù)或嚴(yán)重性來評(píng)估一名新員工預(yù)防事故的有效性。作為經(jīng)理,他 /她成立了一個(gè)嶄新的部門。 經(jīng)理與授權(quán)、驅(qū)動(dòng),協(xié)調(diào)及其變化和差異之管理有關(guān)。 例如: 一銷售代理想出了一個(gè)謙恭的 軟性 銷售法應(yīng)酬顧客,該方法極大地提高了每個(gè)顧客的購買量。一種通過自動(dòng)數(shù)據(jù)處理來方便財(cái)務(wù)分析的表格。如;人事部長(zhǎng)可以決定某 一求職人是否適合某一給定職位。 例如:某工廠工程師設(shè)計(jì)了一個(gè)改良性生產(chǎn)方式,該方式比現(xiàn)行方式更為經(jīng)濟(jì)。 委派 ...為代表, (動(dòng)詞) 批準(zhǔn)或 給予某人權(quán)利作一個(gè)人的代表或代理人;委托另外一個(gè)或多個(gè)人來完成上
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