【正文】 （二）董事會(huì)。出席：股東或股東代表、董事及股東會(huì)要求參加的相關(guān)人員。 第四條 集團(tuán)大型綜合性會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)組織，有關(guān)部門配合；各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的工作會(huì)議， 由業(yè)務(wù)部門組織，集團(tuán)辦公室配合；多個(gè)部門組織的會(huì)議，由牽頭部門組織，相關(guān)部門配合。 第二條 辦公室是集團(tuán)本部會(huì)議管理的職能部門，負(fù)責(zé)會(huì)議安排、會(huì)議室的調(diào)配使用、會(huì)議服務(wù)協(xié)調(diào)等相關(guān)工作。 北京科技園建設(shè)（集團(tuán)）股份有限公司 集團(tuán) 會(huì)議管理辦法 第一條 為規(guī)范集團(tuán) 會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，制定本辦法。 第九條 本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。 （五） 印章移交必須辦理移交手續(xù)，做好移交記錄，注明移交人、接收人、監(jiān)督人、移交時(shí)間、印章數(shù)量、印章圖樣等信息。印鑒管理人員要核對(duì) 用印審批程序后，方可用印。 （二）嚴(yán)禁在 空白紙上用印。 （六）員工因私如需開具集團(tuán)證明或介紹信，由相關(guān)部門出具意見，憑批辦單到辦公室用印。 （四）人名章須經(jīng)本人同意方可用印。 （二）集團(tuán)黨群組織印章須經(jīng)其組織主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，憑批辦單用印。原則上所有的印章均應(yīng)置于保險(xiǎn)柜內(nèi)，并注意隨時(shí)鎖好，以免發(fā)生意外。 （八）各部門印章和部門負(fù)責(zé)人人名章分別由各部門保管。 （六）審計(jì)部保管的印章：合同專用印章。 （四）工會(huì)保管的印章：工會(huì)印章、工會(huì)財(cái)務(wù)專用章。 第六條 印鑒保管 （一）辦公室保管的印章：董事會(huì) 印章、監(jiān)事會(huì)印章、集團(tuán)公章、黨委印章、食堂印章、食堂財(cái)務(wù)專用章、圖書專用章，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)人名章。 （四）業(yè)務(wù)專用印章。 （二）集團(tuán)及部門行政印章。 （四）印鑒毀損或丟失，應(yīng)迅速向辦公室說(shuō)明，由辦公室向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并按有關(guān)規(guī)定辦理公告、止付通知等手續(xù)。 （三） 印章啟用前，需在公司辦公室辦理印章登記、備案手續(xù)，詳細(xì)填寫印章名稱、收到日期、啟用日期、保管人、批準(zhǔn)人、印章圖樣等信息。 第四條 印鑒制發(fā) （一）集團(tuán)及各部門印章由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制和發(fā)放，任何部門不得自行刻制印章。 第二條 印鑒管理遵循“統(tǒng)一管理，分工保管”的原則。 出差人員返回后，應(yīng)提交書面的出差報(bào)告。 第三條 出差人員出差期間，手機(jī)不得關(guān)閉，以便隨時(shí)和公司保持聯(lián)系。凡員工出差，部 門主任 須事先安排 好工作交接。 第八條 本辦法自發(fā)布之日起施行。如 因特殊情況，出訪者、出差者因故不能按期回京的，須向集團(tuán)辦公室辦理續(xù)假。 第五條 離京出差請(qǐng)假程序：出差者需填寫《集團(tuán)各部門、各公司主要負(fù)責(zé)人離京出差請(qǐng)假表》（見附件 2），并提前三天送交集團(tuán)辦公室，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，通知集團(tuán)各部門、各公司。經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)通知集團(tuán)各部門、各公司，出訪者開始辦理出國(guó)（境）的相關(guān)手續(xù)。 第三條 本辦法所稱出差出 訪是指： （ 1） 出國(guó)； （ 2） 離開北京一日以上者； 第二條 集團(tuán)辦公室是請(qǐng)銷假管理的職能部門，負(fù)責(zé)請(qǐng)銷假手續(xù)的辦理。 北京科技園建設(shè)（集團(tuán)）股份有限公司 中層管理人員 出差出訪 請(qǐng)銷假管理辦法 第一條 為規(guī)范集團(tuán)中層管理人員出差、出國(guó)（境）請(qǐng)銷假管理，根據(jù)市國(guó)資委《關(guān)于市國(guó)資委各企（事）業(yè)單位主要負(fù)責(zé)同志出差出訪履行請(qǐng)假報(bào)告制度的通知》和《關(guān)于市國(guó)資委各企（事）業(yè)單位主要負(fù)責(zé)同志出差出訪履行請(qǐng)假報(bào)告制度的說(shuō)明》的精神，制定本辦法。 第五章 附則 第二十條 本辦法由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第十八條 各成員在出國(guó)期間要 熱情友好，不卑不亢，周密組織，維護(hù)公司的形象。 第十六條 往來(lái)香港、澳門特別行政區(qū)通行證的管理比照本章辦法施 行。集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)將護(hù)照丟失的詳細(xì)情況報(bào)告市外辦。 第十三條 護(hù)照過(guò)期后，集團(tuán)辦公室造冊(cè)登記并及時(shí)交市外辦注銷。回國(guó)后一周內(nèi)，團(tuán)組負(fù)責(zé)人將本團(tuán)人員護(hù)照交集團(tuán)辦公室保管。集團(tuán)辦公室受市外辦委托，負(fù)責(zé)護(hù)照申辦、收繳和保管工作。 第十條 出訪人員回國(guó)后，團(tuán)組負(fù)責(zé)人應(yīng)于抵京當(dāng)日通知 辦公室。 第九條 集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)出訪團(tuán)組的護(hù)照簽證申辦工作。 第七條 集團(tuán)辦公室將出訪單位的申請(qǐng)報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，填寫《因公出國(guó)赴港澳任務(wù)申報(bào)表》，經(jīng)派出單位及集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋公章后報(bào)市外辦辦理任務(wù)批件并轉(zhuǎn)交出訪單位。 （二）如有 60歲以上人員參團(tuán)，應(yīng)附醫(yī)院出具的健康證明或所在單位的擔(dān)保函。出訪任務(wù)要與帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)及團(tuán)組成員所分管和負(fù)責(zé)的工作直接相關(guān)；團(tuán)組人員少而精；出訪路線必須與批準(zhǔn)的方案相一致。 第二章 任務(wù)審批 第四條 各部門、各公司結(jié)合實(shí)際情況 ，加強(qiáng)對(duì)因公出訪工作的統(tǒng)籌安排和具體管理，嚴(yán)格按照外事政策、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定施行因公出訪任務(wù)，嚴(yán)禁通過(guò)因私或旅游渠道出國(guó)（境）從事公務(wù)活動(dòng)。 第二條 辦公室是集團(tuán)因公出國(guó)（境）綜合管理的職能部門，各公司具體負(fù)責(zé)本單位外事工作。 第二十三條 本辦法自發(fā)布之日起施行。 外事會(huì)談要到指定的外賓接待室，必須二人以上在場(chǎng)，不得隨意將外賓帶入辦公場(chǎng)所。 第二十條 賓客來(lái)訪時(shí)，接待人員要準(zhǔn)確掌握賓客 人員構(gòu)成，日程安排、 交通工具 、住宿地點(diǎn) ，提前通知有關(guān)單位和人員做好接送準(zhǔn)備。 第五章 外事接待 第十八條 嚴(yán)格按照國(guó)家外事有關(guān)接待規(guī)定辦理。 公司警衛(wèi)要注重形象，對(duì)客人出入要致禮。如客人提出超范圍要求，接待人員應(yīng)婉言謝絕。 第十七條 參加接待人員，嚴(yán)格遵守接待紀(jì)律。 第十六條 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)解說(shuō)人員，要提前做好充分準(zhǔn)備，不僅能夠詳細(xì)介紹有關(guān)情況，還要能夠解答來(lái)賓提問(wèn)。 第十四條 負(fù)責(zé)接待的單位根據(jù)接待要求，提前準(zhǔn)備宣傳資料，安排參觀項(xiàng) 目。 第十二條 集團(tuán)辦公室或各公司辦公室接到任務(wù)后，要核對(duì)參觀的時(shí)間、內(nèi)容、人數(shù)、接待規(guī)格等具體事項(xiàng)。 第十條 根據(jù)接待需要，安排專人負(fù)責(zé)新聞宣傳、攝影等工作。 第八條 重要人物來(lái)訪，要立即通知集團(tuán)辦公室或 各 公司辦公室，同時(shí)做好相應(yīng)接待服務(wù)工作。 第六條 通知訪問(wèn)人，安排來(lái)訪者與訪問(wèn)人到指定接待區(qū)域會(huì)談。 第四條 遇電話來(lái)訪，及時(shí)轉(zhuǎn)接，如遇外出，明確告訴對(duì)方，需要留言，認(rèn)真做好記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)部門或人員處理。 第二條 集團(tuán)辦公室是集團(tuán)系統(tǒng)公關(guān)接待工作的管理部門。 可制訂實(shí)施細(xì)則，如操作手冊(cè)等。 第十八條 本辦法由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第十六條 以 部門和公司為單位，每年評(píng)選一次網(wǎng)站建設(shè)先進(jìn)單位并予以獎(jiǎng)勵(lì)。每季度公布信息更新的數(shù)量和質(zhì)量情況，并作為各部門和各公司網(wǎng)站工作業(yè)績(jī)考核內(nèi)容。 第十三條 集團(tuán)辦公室對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、 WWW 服務(wù)器上與數(shù)據(jù)處理無(wú)關(guān)的軟件工具進(jìn)行屏蔽；定期備份數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)和系統(tǒng)信息。內(nèi)部網(wǎng)站信息需部門負(fù)責(zé)人審批；外部網(wǎng)站信息需部門、各公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 （三）系統(tǒng)特權(quán)用戶的口令僅限于系統(tǒng)管理員使用，并定期更改。各部門、各公司依授權(quán)發(fā)布內(nèi)部網(wǎng)站信息。 （一）網(wǎng)站信息發(fā)布實(shí)行授權(quán)管理，嚴(yán)禁越權(quán)發(fā)布。 逾期不改，則鎖定用戶，重新提出申請(qǐng)，經(jīng)本單位主管簽字同意后，方予辦理。重要崗位的員工離職，在尚未辦理離職手續(xù)前，辦公室可凍結(jié)其用戶，保證系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全。 第四章 用戶管理 第十條 網(wǎng)站用戶由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一管理。 4. 意見反饋 辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)接收網(wǎng)站來(lái) 信及建議，通過(guò)整理后報(bào)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 2. 審批 網(wǎng)站建設(shè)內(nèi)容報(bào)集團(tuán) 總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò)。 第七條 集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭，集團(tuán)辦公室組織各部門、各公司相關(guān)人員共同成立項(xiàng)目組。 第二章 職責(zé)劃分 第四條 辦公室是網(wǎng)站管理的職能部門，負(fù)責(zé)網(wǎng)站的統(tǒng)一規(guī)劃、建設(shè)及日常管理，提供技術(shù)支持，組織相關(guān)培訓(xùn)。 第三條 網(wǎng)站管理遵循“統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)”的原則。 北京科技園建設(shè)（集團(tuán)）股份有限公司 網(wǎng)站管理辦法 第一章 總則 第一條 為規(guī)范集團(tuán)網(wǎng)站管理，提高工作效率，使網(wǎng)站在集團(tuán)信息化建設(shè)中發(fā)揮作用，制定本辦法。 第十一章 附則 第四十四條 本辦法由集團(tuán)安全工作辦公室負(fù)責(zé)解釋。 （五）工傷指標(biāo)超標(biāo)的，對(duì)發(fā)生死亡的重大安全生產(chǎn)事故予以嚴(yán)懲。 （三）對(duì)撲救火災(zāi)或搶救國(guó)家財(cái)產(chǎn)時(shí)臨陣脫逃的。 （一）值班、值勤人員脫崗或違反安全管理規(guī)定，從事與值班、值勤無(wú)關(guān)事項(xiàng)且屢教不改的。 （六）其他對(duì)安全管理工作有貢獻(xiàn)的。 （四）自覺遵守各項(xiàng)交通管理規(guī)定，不發(fā)生任何事故的。 （二） 臨危不懼 ，勇于排除隱患，制止事故發(fā)生的。 第九章 獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰 第四十二條 對(duì)取得下列成績(jī)之一者，根據(jù)情節(jié)分別給予表?yè)P(yáng)、表彰和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。集團(tuán)安全工作辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)或總指揮，組織協(xié)調(diào)各方面的工作，妥善處理事故。集團(tuán)安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)為事故處理總指揮，有權(quán)調(diào) 動(dòng)集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)所有人力、財(cái)力，對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行處置。按照職責(zé)分工，凡屬消防、治安、交通、食品衛(wèi)生安全等突發(fā)事件，報(bào)集團(tuán)辦公室；凡屬安全生產(chǎn)事故報(bào)集團(tuán)預(yù)算工程部。 （二）制定應(yīng)急預(yù)案的基本要求：制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，針對(duì)性 要強(qiáng)，要以突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng)全過(guò)程為主線，要體現(xiàn)應(yīng)急聯(lián)動(dòng)機(jī)制要求，明確突發(fā)事件發(fā)生、報(bào)警、響應(yīng)、結(jié)束、善后處置等環(huán)節(jié)的主管部門與協(xié)作部門，明確相關(guān)部門職責(zé)。 第四十條 各公司要結(jié)合本單位實(shí)際，制定各類突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。 第九章 突發(fā)事件的處置 第三十八條 集團(tuán)突發(fā)事件：主要是指突然發(fā)生并造成或可能造成人員傷亡、重大財(cái)產(chǎn)損失或一定社會(huì)影響的事件。 第三十六條 食品采購(gòu)、加工、制作 過(guò)程要符合國(guó)家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，禁止使用腐爛、發(fā)霉、蟲蛀和變質(zhì)的原料，使用食品添加劑必須符合國(guó)家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，冷葷制作應(yīng)做到五專（專人、專室、專設(shè)備、專冷藏、專消毒）。 第三十四條 食堂管理部門要制訂食品衛(wèi)生管理制度，定期檢查，使食堂衛(wèi)生管理工作經(jīng)常化、制度化，食堂工作人員共同把好衛(wèi)生質(zhì)量關(guān)，防止集體食物中毒事件發(fā)生。 第三十二條 車輛進(jìn)入辦公區(qū)域停車場(chǎng)，應(yīng)將車輛停放在指定位置，不得堵塞消防通道。 第三十一條 嚴(yán)禁公務(wù)用車下班后開離單位，如有公務(wù)使用車輛，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)私自用車，發(fā)現(xiàn)后嚴(yán)肅處理，如發(fā)生交通事故一切后果自負(fù)。 第三十條 員工要自覺遵守交通法規(guī)，嚴(yán)禁酒后駕車。 第七章 交通安全管理 第二十八條 組織員工學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》和《北京市道路交通管理規(guī)定》，加強(qiáng)對(duì)員工特別是機(jī)動(dòng)車駕駛員 的交通法規(guī)培訓(xùn)，增強(qiáng)全員自覺遵守交通法規(guī)意識(shí)。 第二十六條 二級(jí)開發(fā)商在集團(tuán)系統(tǒng)一級(jí)土地范圍內(nèi)從事工程建設(shè)的，各公司必須與開發(fā)主體簽訂有關(guān)安全生產(chǎn)的協(xié)議，明確劃分相關(guān)責(zé)任。 第二十五條 建設(shè)工程安全事故處理 （一）工 程建設(shè)中發(fā)生安全事故， 各公司按照有關(guān)規(guī)定要求 事故 責(zé)任單位 在向其 主管單位、政府主管部門報(bào)告的同時(shí)，向 建設(shè) 單位安全管理部門報(bào)告 ； （二）各公司 應(yīng)該根據(jù)有關(guān)安全事故調(diào)查規(guī)程的規(guī)定，組織、參與事故的調(diào)查和善后處理工作 ； （三）各公司應(yīng) 建立事故統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度 ， 督促施工總包單位 要定期向建設(shè)單位安全管理部門報(bào)送事故統(tǒng)計(jì)月、年報(bào)表 。 檢查應(yīng)使用檢查表，檢查人員發(fā)現(xiàn)隱患和管理漏洞應(yīng)下達(dá)《安全生產(chǎn)監(jiān)督通知書》，限期整改。 第二十四條 安全生產(chǎn)檢查 （一）檢查內(nèi)容主要有：安全教育是否進(jìn)行、 預(yù)防安全事故的措施是否得當(dāng) 、安全操作規(guī)程是否公開張掛或放置、 各項(xiàng)安全生產(chǎn)管理制度是否完善 、 安全管理體系、保證體系和監(jiān)督體系是否健全 ； 安全隱患是否存在、安全措施是否落實(shí) 、 各級(jí)安全管理和監(jiān)督部門履行職責(zé)情況 、 施工單位安全投入情況 、 施工單位文明施工情況 、 安全防護(hù)、保險(xiǎn)、報(bào)警、急救裝置和消防器材是否完備等 。 第二十二條 各公司要 優(yōu)先安排安全 防護(hù) 措施所需經(jīng)費(fèi)，監(jiān)督施工單位使用到位。安全管理制度 的內(nèi)容 包括： （一）安 全生產(chǎn)責(zé) 任制 ； （二） 安全檢查制度 ； （三） 安全培訓(xùn) 、教育 制度 ； （四） 施工用電管理制度 ； （五） 施工區(qū)交通安全管理制度 ； （六） 防火安全管理制度 ； （七） 安全例會(huì)制度 ； （八） 施工單位安全資質(zhì)審查制度等 。 總包單位 需要分包的主體工程項(xiàng)目必須報(bào) 建設(shè)單位 批準(zhǔn)；分包單位的資質(zhì)等情況須報(bào)建設(shè) 單位備案。對(duì)違反規(guī)定私招亂雇，及不合格的人員有權(quán)責(zé)令其退場(chǎng)。 第十七條 在 施工總包 單位 進(jìn)場(chǎng)后， 各公司 應(yīng)對(duì)其安全 管理 機(jī)構(gòu)的設(shè)置、技術(shù)及安全管理人員、特種作業(yè)人員、勞務(wù)組織等情況進(jìn)行檢查。安全資質(zhì)審查的主要內(nèi)容： （一） 營(yíng)業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書 （二） 近五年的施工安全 記錄 （三） 施工技術(shù)人員及特殊工種人員質(zhì) 格 情況 （四） 安全 管理 機(jī)構(gòu)及專職安全管理人員 的 配備 （五） 安全生產(chǎn)管理制度等 第十六條 各公司 在簽 訂 工程承包合同時(shí)，應(yīng)將安全生產(chǎn)要求列入技術(shù)和商務(wù)條款中， 并根據(jù) 有關(guān)法規(guī)要求，在合同中明確雙方應(yīng)承擔(dān)的安全 管 理 責(zé)任。 第十四條 各公司應(yīng)建立“建設(shè)工程安全管理體系”，將勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位納入該管理