【正文】 第二十八章 拾 遺 員工個人貴重物品（手機(jī)、錢包、手提電腦等）應(yīng)妥善保管，不得隨意擺放；如有丟失，公司不承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。 員工離職時應(yīng)將其所用更衣柜騰空并將鑰匙退還行政部；否則，公司有權(quán)沒收更衣柜內(nèi)之物品。 29 每位員工都有責(zé)任保持更衣室的清潔、整齊和安全。更衣柜內(nèi)不得存放涉及黃、賭、毒或管制刀具、槍支等違禁物品。更衣柜僅作內(nèi)存放個人物衣物、制服使用。 嚴(yán)禁在用餐間以外的任何區(qū)域用餐，違者每次罰款 100 元。 叫外賣的員工必須自行到辦公大樓門口領(lǐng)取，嚴(yán)禁送餐人員進(jìn)入大廈。 用餐間嚴(yán)禁大聲喧嘩或嘻笑、打鬧。 用餐間應(yīng)保持清潔，嚴(yán)禁亂吐亂扔，用餐完后的剩飯、菜渣及打包盒必須自行清理干凈，并放到指定的垃圾桶；違者，每次處以 50 元罰款。 飲用水的更換由總務(wù)負(fù)責(zé)，每天要定時巡查，嚴(yán)禁出現(xiàn)空桶待機(jī)現(xiàn)象；否則，每次處以罰款 50元。 飲水機(jī)損壞時，應(yīng)立即停用并掛上“停止飲用”之標(biāo)示，及時通知廠 商修護(hù)。 2)使用時輕按開關(guān)，不可猛力按壓。 公司行政部進(jìn)行三個月一次的水質(zhì)查驗工作，聯(lián)系廠商作清洗飲水機(jī)及維修工作。 28 第四部分 辦公室樓面管理 第二十五章 茶 水間管理規(guī)定 茶葉等殘渣等不可棄置于洗手盆上，應(yīng)倒入垃圾筒，行政部會定時抽查，如發(fā)現(xiàn)將殘渣等倒入洗手盆者，每次罰款 50元。 4)如漏電引發(fā)火災(zāi)，則應(yīng)執(zhí)行火警處理的相關(guān)程序。應(yīng)立即用對講機(jī)或電話告知配電室值班電工切斷電人電路的電源，并向上級報告，同時設(shè)法使用絕緣物品將電線或漏電電器設(shè)施（設(shè)備）與觸電者分離。如果漏電問題嚴(yán)重，應(yīng)封鎖現(xiàn)場，防止事故發(fā)生。 3)若醉酒者或精神病人有危害社會公共秩序的行為，可上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)將其強(qiáng)制送到公護(hù)部門處理。 遇醉酒滋事、精神病人等情況的處理 1)發(fā)現(xiàn)醉酒或精神病人失去正常理智，處于不能自控的狀態(tài)下，易對自身或他人造成傷害，護(hù)管員應(yīng)及時對其采取控制和臨監(jiān)督措施。 2)對暈倒病人應(yīng)首先讓其平臥，松解衣扣，移至陰涼通風(fēng)處；摔傷病人如有嚴(yán)重骨折的應(yīng)立即給予止血；肚痛病人應(yīng)扶其坐下休息，給予溫開水飲用等。 3)切忌用硬物強(qiáng)行撬開電梯轎廂門進(jìn)行救人。 電梯發(fā)生故障的處理 1)發(fā)生電梯故障或停電時保安人員首先應(yīng)察看電梯是否關(guān)有人員，如關(guān)有人員，應(yīng)通過對講機(jī)系統(tǒng)善言護(hù)慰，穩(wěn)定其情緒。 2)觀察現(xiàn)場附近的電掣，如有浸水應(yīng)立即切斷電源，以防水浸漏電傷人。 10)如轎廂停于最上層或最下層，不可只撬開制動器令，轎廂自由移動，而應(yīng)在 撬開制動器的同時把 27 緊手輪并用人力盤絞，使轎廂向正方向移動。操作時應(yīng)斷續(xù)動作（一撬一放） 使轎廂內(nèi)逐步移動。 7)使用抱閘扳手，必須一人控制松閘而另一人轉(zhuǎn)動手輪。 5)移動轎廂前，保證轎廂門處于安全關(guān)閉及廳門關(guān)閉。 3)檢查電梯機(jī)房內(nèi)情況是否正常。 電梯須有完整的維修保養(yǎng)記錄和其 它相關(guān)記錄。 電梯專用鑰匙、專用工具由專人保管，造冊登記，使用人須經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)并取得相應(yīng)資格證書。 保持轎廂內(nèi)通風(fēng)明亮，轎廂頂、底坑等干凈無雜物。了解配置地點，緊急事故發(fā)生時應(yīng)鎮(zhèn)靜以最有效方法使災(zāi)害減少 1) 2) 3) 夜間或休假日，保安人員值班時，應(yīng)仔細(xì)檢查辦公室內(nèi)的電燈、電腦及其他用電設(shè)備是否關(guān)閉電源，對沒有關(guān)閉電源的應(yīng)及時關(guān)閉并及時通知行政部對未關(guān)閉電源者進(jìn)行 處理。經(jīng)保安簽認(rèn)后之放行單由保安室按順序裝訂保管。外界來賓到公司接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問，應(yīng)至前臺辦理手續(xù)，并協(xié)助聯(lián)絡(luò)有關(guān)部門接待。 4)服勤中應(yīng)時刻提高警覺，遇有重大災(zāi)變時，更應(yīng)臨危不亂，果斷敏捷，作適當(dāng)之處置，并立即報告 5) 6)應(yīng)熟記辦公室內(nèi)各處之水、電開關(guān)、門鎖及消防器材放 置地點，以免臨急慌亂，對重要路口電燈、 7)應(yīng)管制進(jìn)入公司內(nèi)人、物、車輛，對未配掛工作證或未辦妥進(jìn)入公司手續(xù)者，一概不準(zhǔn)入內(nèi)，并絕對禁止攜 (夾 ) 8) 輔導(dǎo)員工遵守各項規(guī)定，并制止不法行為的發(fā)生，維持公司秩序。 第二十二章 保安人員值勤細(xì)則 保安勤務(wù)應(yīng)每日 24小時執(zhí)行不輟，其各班服勤時間，由保安部制訂實施。 燈箱、招牌的日常維護(hù)由行政部負(fù)責(zé)，如出現(xiàn)損壞應(yīng)及時維修或更換 。 由行政部負(fù)責(zé)定時對公司綠化景觀進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時維養(yǎng)；并制定綠化養(yǎng)護(hù)計劃，及時進(jìn)行 25 修剪、除草、施肥、施藥等工作，通過專業(yè)的養(yǎng)護(hù)，使公司達(dá)到環(huán)境優(yōu)美、四季如春。 對于樓梯、樓道部位，每周進(jìn)行一次清潔，每天保潔一遍；每層樓梯間設(shè)有垃圾桶，垃圾日產(chǎn)日清（每天晚上一次收取），集中清運(yùn)；室內(nèi)墻壁定 期清掃，每月打蠟一次。 第三部分 安全衛(wèi)生管理 第二十一章 清潔綠化及景觀燈箱管理 日常清潔保潔實行分區(qū)責(zé)任制（公共區(qū)域由清潔工負(fù)責(zé)，個人辦公區(qū)域由員工自行負(fù)責(zé)）。 尊重他人， 會議中嚴(yán)禁隨意走動或非討論時相互私語。 講究衛(wèi)生，會議期間嚴(yán)禁有掏鼻孔、抓頭、脫鞋等不雅行為。 禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等， 違者每次罰款 100元。 會議中嚴(yán)禁接聽電話 ，違者每次罰款 100元 。 第二十章 會議紀(jì)律 會議室請保持肅靜，嚴(yán)禁嘻鬧或大聲喧嘩。 會議室的茶水供應(yīng)由指定專人負(fù)責(zé)，會議室鑰匙由會務(wù)主管統(tǒng)一管理。 室內(nèi)物品不得隨意拿出或挪用，若確因需要借 用，必須征得行政負(fù)責(zé)人同意后方可動用，事后歸還原處， 違者每次罰款 100元。 會后要及時清掃，切斷電源，要仔細(xì)檢查設(shè)備是否完好、齊全，將桌椅、設(shè)備歸位，關(guān)閉門窗；要確保做到會散、人走、窗閉、電源關(guān)、設(shè)備齊、門上鎖，做好安全防范工作。 隨時檢查會議室內(nèi)的家具、設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。 第十九章 會議室的日常管理與維護(hù) 辦公樓會議室的日常管理與維護(hù)由會 務(wù)主管負(fù)責(zé)，實行專人專管。 1會務(wù)主管每天做好會議室場地及消防安全及設(shè)備檢查工作，保障會議室資源不流失，完成好規(guī)定的日巡視工作。 1五樓多功能會議室的音響 、視頻等設(shè)備由信息管理部負(fù)責(zé)管理，信息管理部人員需在會前半小時開啟音響、視頻設(shè)備，并進(jìn)行調(diào)試，確保會議的正常召開。 會務(wù)主管根據(jù)每周會議安排表提前準(zhǔn)備會議室，會議須及時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切安排，做到會議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水。 使用五樓以外會議室，行政人事中心須在會前 15分鐘做好衛(wèi)生、物品擺放等工作，會議如有特殊要求須提前通知行政人事中心會務(wù)主管。 未按要求填寫《會議室申請單》并征得同意，擅自使用會議室者，將對追究部門負(fù)責(zé)人責(zé)任，并處以 200元 /次罰款。 各中心申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等，如有需要 行政人事中心協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?，會?wù)主管可根據(jù)實際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。 各中心使用五樓會議室，須填寫《會議室申請單》，提前三天向行政人事中心會務(wù)主管申請，按照會議安排先后順序使用，使用其它會議室提前一天直接向行政人事中心會務(wù)主管聯(lián)系即可。 第二節(jié) 會議室的預(yù) 訂 富盈集團(tuán)辦公大樓所有會議室由行政人事中心會務(wù)主管統(tǒng)一調(diào)配使用，由行政中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。 八樓會議室： 801會議室主要用于集團(tuán)財務(wù)中心、地產(chǎn)財務(wù)部和上市中心的日常工作會議。 六樓會議室： 601會議室主要用于行政人事中心、營銷策劃中心、招標(biāo)中心、土地開發(fā)中心的日常工作會議。 第十八章 會議室的使用劃分與預(yù)訂 第一節(jié) 會議室的使用劃分 四樓會議室： 401會議室主要用于富盈酒店投資公司的日常工作會議， 402會議室主要用于富盈物業(yè)公司的日常工作會議。 九樓： 901會議室（ 20人座，面積 47㎡），功能配置：飲水機(jī)，茶葉，咖啡，點心，糖果 ，電源、網(wǎng)絡(luò)插口，白板，投影機(jī)、視頻會議系統(tǒng)。 702會議室（ 12人座，面積 26㎡），功能配置：飲水機(jī)，白板，電源、網(wǎng)絡(luò)插口。 六樓： 601會議室（ 12人座，面積 35㎡），功能配置：飲水機(jī)，白板，電源、網(wǎng)絡(luò)插口。 505會議室（ 56人座，面積 76㎡），功能配置：電源、網(wǎng)絡(luò)插口，投影機(jī)，白板。 22 503會議室（ 13人座，面積 33㎡），功能配置：飲水機(jī)，茶葉，電源、網(wǎng)絡(luò)插口，白板，投影機(jī)。 501會議室（ 21人座，面積 75SM），功能配置：飲水機(jī)，茶葉，咖啡，點心，糖果，電源、網(wǎng)絡(luò)插口，電子白板，投影機(jī)，擴(kuò)聲系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)。 五樓： 接待一室：（ 8人座，面積 43㎡），功能配置：飲水機(jī)，茶葉，咖啡，點心，糖果。 第二部分 會議室管理 第十七章 會議室的名稱及功能配置 辦公大樓共設(shè)大、小會議室 16 個，按分布的樓層，分別為： 四樓： 401會議室（ 10人座，面積 26㎡），功能配置：飲水機(jī)，白板，電源、網(wǎng)絡(luò)插口。 下班后，必須將工作椅面推進(jìn)辦公桌面下。 辦公柜按公司指定統(tǒng)一方向擺放。 員工進(jìn)出公司大門，應(yīng)主動出示工作證，并積極配合相關(guān)人員的檢查；違者，每次處以 100元罰款。 工作證一律掛在上衣上三個扣子間，不得掛于腰際或以其外衣遮蓋，違者以未配名牌處理。 （ 4）肇事后對方車輛逃逸能制止而未制止，或?qū)Ψ杰囂柲茏⒁舛?未注意，致使肇事責(zé)任無從判明或追究者，所造成的損害賠償，由肇事駕駛員負(fù)責(zé)照第二款辦理。 20 （ 2）肇事責(zé)任屬于公司駕駛員的過失，其賠償款項由保險公司負(fù)擔(dān)，但若肇事賠償金額超過保險金額時，其超過金額須由各該汽車使用人負(fù)擔(dān)。 肇事后畏罪潛逃者，除請司法機(jī)關(guān)緝辦外，并即予解雇。 肇事過失的處分： 肇事駕駛員除負(fù)責(zé)刑事民事責(zé)任，違章部分外出過失的處分依本章規(guī)定辦理。 （ 7）現(xiàn)場圖的繪型及攝影 (測量肇事車長，車寬及其輪位與路面各點，線邊和剎車痕長度同遺落在現(xiàn)場的各種碎片和塵土及血跡物等正確的位置與距離 )。 （ 5）損害情形 (包括對方車及乘客財產(chǎn)的損失 )。 （ 2）肇事原因 (研判現(xiàn)場影響肇事因素動與靜物的狀態(tài)及車輛和行人進(jìn)行方向與位置等情形 ) （ 3） 肇事車號 (包括對方車 )。 肇事報告表應(yīng)填下列事項，勘查現(xiàn)場時猶應(yīng)注意。 （ 2）應(yīng)先急救傷患，而后查勘現(xiàn)場。 肇事發(fā)生后迅速以電話通知公司并二天內(nèi)以書面請求理賠及填汽車肇事報告表呈報部門經(jīng)理，若車輛有較大的損害，人員有嚴(yán)重傷亡時，通知董事辦協(xié)助處理。 （ 4）汽車 (機(jī)車 )行駛遭受意外的事變，如公路、橋梁、涵洞、隧道突然崩蹋，損壞致人或車有傷亡的損害者。 （ 2）汽車 (機(jī)車 )撞及人畜，路旁建筑物及其他物品，致有損害傷亡者。 第五節(jié) 車輛肇事處理辦法 本公司車輛肇事除法令規(guī)定外，悉依本辦法處理。 2行政部每月負(fù)責(zé)對司機(jī)進(jìn)行考核，將考核等級作為每月發(fā)放浮動工資的依據(jù)。 1司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛，任何人不得利用公司車輛學(xué)開車，違者每次罰款 500元。 1下班后，應(yīng)將車輛停放在公司指定的地點保管，嚴(yán)禁私自用車。 1司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知總務(wù)主管，并說明原因。有要事確需離開司機(jī)休息室時，要告知直屬上司去向和所需時間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車外出回來，應(yīng)立即 向直屬上司報到。 1司機(jī)在接到出車通知后，要準(zhǔn)時出車，不得誤點。本公司員工在車內(nèi)吸煙時，應(yīng)有禮貌地制止；公司外的客人在車內(nèi)吸煙時，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。 司機(jī)因故意違章或證件 不全被罰款的，費(fèi)用不予報銷；違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。次日有出車任務(wù)的，當(dāng)晚不得飲酒。 司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。不會檢修的，應(yīng)立即報告管理人員 ，并提出具體的維修意見 (包括維修項目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等 )；未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油。 司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔 (包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔 )。 第四節(jié) 司機(jī)管理規(guī)定 公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則， 安全駕車，并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。 修理后所有更換的零配件，必須帶回交車輛管理員檢驗認(rèn)可。特殊情況下需就近維修的，經(jīng) 總務(wù)主管 同意后方可修理。 車輛的年審、保養(yǎng)維修統(tǒng)一由 行政 部 總務(wù)主管 安排辦理，駕駛員填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，按 規(guī)定 審批后方可入廠維修。 車 輛應(yīng)由專任司機(jī)駕駛，需由他人駕駛時，應(yīng)善盡駕駛?cè)素?zé)任。 公司所有車輛的維修必須按照公司現(xiàn)行的制度執(zhí)行，車輛維修前必須事先申請，經(jīng)過車隊隊長審核，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后才能進(jìn)行修理，嚴(yán)禁“先斬后奏”，否則，所有修車費(fèi)用由司機(jī)本人承擔(dān)。 第三節(jié) 車輛維修 車輛的有關(guān)證件及保險資料統(tǒng)由行政部保管，并負(fù)責(zé)一切違規(guī)費(fèi)的繳納及維修。 1公務(wù)用各種車輛的附帶資料，除行車執(zhí)照、保險卡由各使用人攜帶外，其余均由總務(wù)部門保管，不得遺失，如該車移轉(zhuǎn)時應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù)，并將該車各種資料隨車轉(zhuǎn)移。 車輛只能在公司指定加油站加油，因 特殊情