【正文】 及相關(guān)的附屬設(shè)備（如打印機(jī)、掃描儀、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等）的采購(gòu)、使用、報(bào)廢等必須經(jīng)過信息管理部審核同意 ， 若使用未經(jīng)審核的計(jì)算機(jī)設(shè)備，信息管理部沒有義務(wù)為其提供服務(wù)支持。各部門員工如發(fā)現(xiàn)可疑郵件，應(yīng)及時(shí)通知監(jiān)查小組，以盡可能將病毒控制在最小的范圍之內(nèi)。 計(jì)算機(jī)外部設(shè)備不使用時(shí)，應(yīng)關(guān)掉外部設(shè)備的電源 ， 禁止長(zhǎng)期打開不使用的 外部設(shè)備電源，顯示器 12 應(yīng)設(shè)置節(jié)能模式，要求做到人走機(jī)關(guān)。 第十章 公司訪客及來賓參觀接待辦法 第一節(jié) 訪客接待辦法 13 公司所有訪客接待統(tǒng)一安排在五樓，面試人員安排在四樓，其它辦公樓層，外來人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入。 第三節(jié) 來賓參觀接待辦法 1 2 貴賓參觀：政府首長(zhǎng)、社會(huì)名流以及國(guó)內(nèi)外各大企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)公司允許參觀者。 公司搜集的各類行業(yè)（如建材、裝飾等）材料。 員工應(yīng)忠誠(chéng)企業(yè)，保守本公司的技術(shù)及商業(yè)機(jī)密。 17 1 駕駛員在交接車輛時(shí)，必須檢查各自的車輛情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告 總務(wù)主管 ，否則發(fā)現(xiàn)損壞由當(dāng)值駕駛員承擔(dān)。 司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件；每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開車輛進(jìn)行檢修，確保車輛正常行駛。 1上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時(shí)在司機(jī)休息室等候出車，不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。 19 本辦法所稱損害，包括足以致本公司遭受任何的輕微損失及請(qǐng)求保險(xiǎn)理賠。 肇事賠償： 行車肇事責(zé)任判明后，如當(dāng)事雙方愿成立和解，得當(dāng)場(chǎng)查明損害賠償依下列規(guī)定分別處理： （ 1）責(zé)任屬于對(duì)方車輛或行人的過失，保險(xiǎn)公司概不負(fù)賠償之責(zé)。 接待二室：（ 8人座，面積 48㎡），功能配置：飲水機(jī)，茶葉，咖啡，點(diǎn)心，糖果。 七樓會(huì)議室： 701會(huì)議室主要用于產(chǎn)品研發(fā)中心的日常各項(xiàng)工作會(huì)議； 702會(huì)議室主要用于工程管理中心、業(yè)務(wù)中心的日常工作會(huì)議。 1會(huì)議結(jié)束后，使用部門應(yīng)將桌椅擺放整齊，清理衛(wèi)生，并及時(shí)通知會(huì)務(wù)主管，經(jīng)雙方檢查設(shè)施設(shè)備，確認(rèn)有無損壞后，方可離開。 進(jìn)入會(huì)議室必須著裝整潔，嚴(yán)禁穿拖鞋、背心、短褲或衣冠不整者進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。 2 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7)其他交辦事項(xiàng)的 3 1) 2) 3)服勤中應(yīng)整肅服裝儀容，對(duì)于應(yīng)急及防身器具等應(yīng)經(jīng)常佩帶，或儲(chǔ)備齊全，以應(yīng)不時(shí)之需。 4)機(jī)房須有足夠的照明，查看鋼絲繩或鋼帶上的樓層標(biāo)記確定停放位置。 3)病情危急的，立即向上 級(jí)報(bào)告，通知鄰崗值班員、班長(zhǎng)前往協(xié)助，人工急救，并電告“ 120”或組織人員送醫(yī)院急救。 3)飲水機(jī)損壞，應(yīng)隨時(shí)報(bào)告行政部。保安部及行政部將進(jìn)行不定期抽查，違規(guī)者，將受到紀(jì) 律處分。 第二十七章 更衣室管理規(guī)定 公司在四樓為員工提供更衣柜、淋浴及衛(wèi)生設(shè)施。 公司在茶水間及董事長(zhǎng)辦公室放置飲水機(jī)，其他辦公室一律不設(shè)單獨(dú)飲水機(jī)。 2)立即通知維修人員前來處理，并維護(hù)好秩序，防止意外事故發(fā)生。 電梯維保時(shí)須設(shè)立防護(hù)措施，懸掛標(biāo)示牌和護(hù)欄。 大廈外部的燈箱和招牌每天由保安人員負(fù)責(zé)開關(guān)電源，開關(guān)時(shí)間分別為： 18： 0023： 00。 非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室， 違者每次罰款 100元。 臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向會(huì)務(wù)主管提出申請(qǐng)并登記。 902會(huì)議室（ 12人座，面積 35㎡），功能配置：飲水機(jī)，茶葉，咖啡，點(diǎn)心，糖果，電源、網(wǎng)絡(luò)插口，白板，投影機(jī)、視頻會(huì)議系統(tǒng)。 以上 49條如有違反，將分別處以 20元 /次罰款。 本公司汽車肇事責(zé)任，由本公司經(jīng)營(yíng)會(huì)議簽定，開會(huì)時(shí)將提前通知該案肇事駕駛員列席，亦可籍以申辦。 下列各款均為肇事： （ 1）汽車 (機(jī)車 )相撞或?yàn)樗N車輛相撞，致雙方或一方有損害傷亡者。 1車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。 維修費(fèi)在 1000以下的，由 總務(wù)主管 報(bào) 行政 部經(jīng)理審核； 2020元 5000元的經(jīng)公司 分管 中心負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn)； 5000元以上的經(jīng)公司總 裁 批準(zhǔn)。 “行車紀(jì)錄本”上所載里程數(shù)應(yīng)與車輛里程表相符，不符的數(shù)應(yīng)由司機(jī)負(fù)責(zé)繳納差數(shù)里程的汽油費(fèi)。 公司對(duì)每個(gè)員工使用的抽屜或辦公桌配備鑰匙 ，外出或在下班以后，員工應(yīng)將其鎖上，公司以不定期方式進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)未上鎖者，每次罰款 100元。 損壞、丟失圖書，按圖書的價(jià)格賠償或賠償。 第二節(jié) 訪客接待時(shí)間要求及服務(wù)提供 一般來訪：接待時(shí)限 20分鐘，不備茶水。 各辦公室、設(shè)施房及文件柜的鑰匙應(yīng)清楚標(biāo)明，并整齊有序的放置在鑰匙專柜中，鑰匙專柜由行政部掌管。 機(jī)房鑰匙由網(wǎng)絡(luò)管理員持有，并由人事行政部備份、登記。 公司為保障 OA系統(tǒng)及其網(wǎng)絡(luò)通訊的速度， 對(duì) 所有的 OA信箱設(shè)定了相關(guān)的參數(shù)大小 ，公司員工應(yīng) 盡 11 可能減少在 OA服務(wù)器上占用的空間 ，將個(gè)人文件 定期下載到 計(jì)算機(jī) 中的個(gè)人文件夾內(nèi) (相關(guān)詳細(xì)的技術(shù)信息請(qǐng)咨詢信息管理部 )。當(dāng)出現(xiàn)電腦軟件故障損壞，應(yīng)及時(shí)通知信息管理部更新并作記錄。 4)因工作需要使用電子郵件與外界進(jìn)行聯(lián)系。信息部需定期或不定期進(jìn)行檢查，對(duì)違反本規(guī)定的，每次罰款 100元。 外發(fā)函要求： 1)各部門因公需外發(fā)函件 ， 經(jīng)辦人員應(yīng)于每天下午 17： 00點(diǎn)以前將函件送到前臺(tái) ， 分別填寫掛號(hào)、平信外發(fā)登記表。已驗(yàn)收合格的進(jìn)倉(cāng)物品，如規(guī)格、數(shù)量與發(fā)票一致的在發(fā)票上簽收，憑證報(bào)銷。 盤點(diǎn)： 行政（實(shí)物管理）部、財(cái)務(wù)部和使用部門應(yīng)每半年對(duì)帳一次，使帳實(shí)、帳卡保持一致。對(duì)固定資產(chǎn)的管理必須要做到一物一卡 ,實(shí)物增加建帳建卡，實(shí)物減少銷帳封卡，保證帳、物、卡相符。 4 1愛護(hù)辦公設(shè)施，設(shè)備不得隨意搬動(dòng)，違者每次處以罰款 100 元；如有損壞直接追究當(dāng)事人責(zé)任，并按物品原價(jià)雙倍賠償。 聆聽公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告或指示時(shí)，應(yīng)注視對(duì)方的臉，認(rèn)真聆聽，不得擺出散漫的姿態(tài)。上班時(shí)，必須嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律，堅(jiān)守工作崗位，不得遲到、早退，不得溜崗、串崗、擅離職守，違者按公司 相關(guān)制度處罰。行政部需定期或不定期進(jìn)行檢查，對(duì)違反本規(guī)定的，每項(xiàng)處以罰款 100元 /次。各公司（或部門）購(gòu)買固定資產(chǎn)必須先填寫《固定資產(chǎn)增置申請(qǐng)表》，一次性購(gòu)買固定資產(chǎn)價(jià)值總額超過 10000元，必須經(jīng)集團(tuán)董事長(zhǎng)審批。因 減損擬報(bào)廢 者， 應(yīng)由 使 用部門 填具《固定 資產(chǎn)變動(dòng) 表》一式三 聯(lián) ，注明 減損 原因，送本公司行政（ 實(shí)物管理） 部門、財(cái)務(wù) 部、集 團(tuán) 分管副 總簽 注 處 理意 見 后呈 報(bào)董事會(huì)主 席， 經(jīng) 核準(zhǔn)后按 處 理意 見執(zhí) 行。公司實(shí)行辦公用品費(fèi)用定額制，每月費(fèi)用將由財(cái)務(wù)中心核定。 4)私人信件一律放到前臺(tái) ， 由個(gè)人自取。 辦公桌椅實(shí)行個(gè)人負(fù)責(zé)維護(hù)保管制，按誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，如有人為損傷或劃痕，須使用人承擔(dān)相關(guān)維修費(fèi)用。有需要的使用者，可以在這一段時(shí)間登陸某些 固定 網(wǎng)站 ， 具體的 INTERNET策略另行通知。 為了更有效地管理公司的 計(jì)算機(jī) ，信息管理部對(duì)公司內(nèi)的所有 計(jì)算機(jī) 及其相關(guān)設(shè)備進(jìn)行編號(hào)并登記注冊(cè)，包 括 每臺(tái)機(jī)的型號(hào)、使用部門、使用人、 用途等。 結(jié)構(gòu) 1)組長(zhǎng)：信息管理部經(jīng)理或由其指派的網(wǎng)絡(luò)管理員。 不得私自拆卸、增加、減少或試用新配件 ， 及時(shí)按正確方法清潔和保養(yǎng)設(shè)備上的污垢，保證設(shè)備正常使用。 行政部應(yīng)為來訪人員制定專門的訪客證，并且明顯區(qū)別于員工工作證，所有的訪客證都必須有獨(dú)立/唯一的號(hào)碼，并分為：普通證、 VIP證、施工證。 普通參觀：一般客戶或業(yè)務(wù)有關(guān) 5 團(tuán)體參觀：凡參觀人數(shù)能在會(huì)客室容納者，均以茶水招待，否則一律免于招待，至于陪同人員由行 貴賓參觀：按公司通知以咖啡、西點(diǎn)、冷飲、茶水或其他方式招待，并由公司高級(jí)人員陪同。 公司資料只可于公司內(nèi)借閱當(dāng)天歸還，不得攜帶出公司。 16 第十四章 車輛管理 第一節(jié) 總則 為了車 輛統(tǒng)一管理，合理調(diào)度，特定本辦法。 1公務(wù)用各種車輛的附帶資料，除行車執(zhí)照、保險(xiǎn)卡由各使用人攜帶外，其余均由總務(wù)部門保管，不得遺失，如該車移轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù)，并將該車各種資料隨車轉(zhuǎn)移。 司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔 (包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔 )。有要事確需離開司機(jī)休息室時(shí)，要告知直屬上司去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車外出回來，應(yīng)立即 向直屬上司報(bào)到。 肇事發(fā)生后迅速以電話通知公司并二天內(nèi)以書面請(qǐng)求理賠及填汽車肇事報(bào)告表呈報(bào)部門經(jīng)理，若車輛有較大的損害，人員有嚴(yán)重傷亡時(shí)，通知董事辦協(xié)助處理。 20 （ 2）肇事責(zé)任屬于公司駕駛員的過失，其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司負(fù)擔(dān)，但若肇事賠償金額超過保險(xiǎn)金額時(shí)，其超過金額須由各該汽車使用人負(fù)擔(dān)。 501會(huì)議室（ 21人座，面積 75SM），功能配置：飲水機(jī)，茶葉，咖啡，點(diǎn)心，糖果，電源、網(wǎng)絡(luò)插口，電子白板，投影機(jī)，擴(kuò)聲系統(tǒng)、視頻會(huì)議系統(tǒng)。 八樓會(huì)議室： 801會(huì)議室主要用于集團(tuán)財(cái)務(wù)中心、地產(chǎn)財(cái)務(wù)部和上市中心的日常工作會(huì)議。 1會(huì)務(wù)主管每天做好會(huì)議室場(chǎng)地及消防安全及設(shè)備檢查工作，保障會(huì)議室資源不流失，完成好規(guī)定的日巡視工作。 禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等， 違者每次罰款 100元。 4)服勤中應(yīng)時(shí)刻提高警覺，遇有重大災(zāi)變時(shí)，更應(yīng)臨危不亂，果斷敏捷，作適當(dāng)之處置，并立即報(bào)告 5) 6)應(yīng)熟記辦公室內(nèi)各處之水、電開關(guān)、門鎖及消防器材放 置地點(diǎn)，以免臨急慌亂，對(duì)重要路口電燈、 7)應(yīng)管制進(jìn)入公司內(nèi)人、物、車輛，對(duì)未配掛工作證或未辦妥進(jìn)入公司手續(xù)者，一概不準(zhǔn)入內(nèi)，并絕對(duì)禁止攜 (夾 ) 8) 輔導(dǎo)員工遵守各項(xiàng)規(guī)定，并制止不法行為的發(fā)生，維持公司秩序。 5)移動(dòng)轎廂前，保證轎廂門處于安全關(guān)閉及廳門關(guān)閉。 遇醉酒滋事、精神病人等情況的處理 1)發(fā)現(xiàn)醉酒或精神病人失去正常理智，處于不能自控的狀態(tài)下，易對(duì)自身或他人造成傷害，護(hù)管員應(yīng)及時(shí)對(duì)其采取控制和臨監(jiān)督措施。 飲水機(jī)損壞時(shí)，應(yīng)立即停用并掛上“停止飲用”之標(biāo)示，及時(shí)通知廠 商修護(hù)。 29 每位員工都有責(zé)任保持更衣室的清潔、整齊和安全。 嚴(yán)禁在用餐間以外的任何區(qū)域用餐，違者每次罰款 100 元。 28 第四部分 辦公室樓面管理 第二十五章 茶 水間管理規(guī)定 茶葉等殘?jiān)炔豢蓷壷糜谙词峙枭希瑧?yīng)倒入垃圾筒，行政部會(huì)定時(shí)抽查，如發(fā)現(xiàn)將殘?jiān)鹊谷胂词峙枵?，每次罰款 50元。 電梯發(fā)生故障的處理 1)發(fā)生電梯故障或停電時(shí)保安人員首先應(yīng)察看電梯是否關(guān)有人員，如關(guān)有人員，應(yīng)通過對(duì)講機(jī)系統(tǒng)善言護(hù)慰，穩(wěn)定其情緒。 電梯專用鑰匙、專用工具由專人保管，造冊(cè)登記，使用人須經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)并取得相應(yīng)資格證書。 由行政部負(fù)責(zé)定時(shí)對(duì)公司綠化景觀進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維養(yǎng)；并制定綠化養(yǎng)護(hù)計(jì)劃，及時(shí)進(jìn)行 25 修剪、除草、施肥、施藥等工作，通過專業(yè)的養(yǎng)護(hù)，使公司達(dá)到環(huán)境優(yōu)美、四季如春。 會(huì)議室的茶水供應(yīng)由指定專人負(fù)責(zé)，會(huì)議室鑰匙由會(huì)務(wù)主管統(tǒng)一管理。 使用五樓以外會(huì)議室，行政人事中心須在會(huì)前 15分鐘做好衛(wèi)生、物品擺放等工作，會(huì)議如有特殊要求須提前通知行政人事中心會(huì)務(wù)主管。 九樓： 901會(huì)議室（ 20人座，面積 47㎡），功能配置：飲水機(jī)，茶葉，咖啡，點(diǎn)心，糖果 ，電源、網(wǎng)絡(luò)插口，白板，投影機(jī)、視頻會(huì)議系統(tǒng)。 下班后，必須將工作椅面推進(jìn)辦公桌面下。 （ 7）現(xiàn)場(chǎng)圖的繪型及攝影 (測(cè)量肇事車長(zhǎng)，車寬及其輪位與路面各點(diǎn)，線邊和剎車痕長(zhǎng)度同遺落在現(xiàn)場(chǎng)的各種碎片和塵土及血跡物等正確的位置與距離 )。 第五節(jié) 車輛肇事處理辦法 本公司車輛肇事除法令規(guī)定外，悉依本辦法處理。 司機(jī)因故意違章或證件 不全被罰款的，費(fèi)用不予報(bào)銷；違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。特殊情況下需就近維修的，經(jīng) 總務(wù)主管 同意后方可修理。 司機(jī)根據(jù)“公務(wù)用車申請(qǐng)單”的資料于每日填報(bào)“行車日?qǐng)?bào)表”呈主管審核并核對(duì)實(shí)際里程。 所有公司文件及相關(guān)制度，員工不得私自復(fù)印和拷貝及攜帶出公司。 一般情況下，圖書只得在公司內(nèi)閱讀，借書冊(cè)數(shù)以三冊(cè)為限，借閱圖書一律在管理員處登記，借書 15 期限不得超出過二周，用畢及時(shí)歸還，重新到行政部處登記。 訪客離開公司后，由前臺(tái)及時(shí)通知清潔工做 好會(huì)客室清潔工作。 第九章 辦公室鑰匙管理規(guī)定 公司所有鑰匙任何時(shí)候須有不少于一把備用，所有備用鑰匙須造冊(cè)登記。 第八節(jié) 機(jī)房管理 機(jī)房?jī)?nèi)各類設(shè)施擺放整齊、無灰、 無塵。 第六節(jié) OA 系統(tǒng)管理 公司 OA系統(tǒng)不 得 用于廣告、游戲等與工作無關(guān)的信息內(nèi)容的傳輸，不得利用 OA系統(tǒng)收發(fā)私人信件 。 公司內(nèi)電腦軟件統(tǒng)一由信息管理部管理、安裝，電腦使用者不得私自改動(dòng)、刪除或安裝任何軟件。 3)需與本公司客戶或供應(yīng)商有業(yè)務(wù)來往，并通過 Inter 進(jìn)行聯(lián)系。 員工個(gè)人使用的辦公電腦應(yīng)設(shè)置開啟密碼，以防止他人盜用或資料丟失。 第五章 公司報(bào)刊、郵件收發(fā)管理 全公司公私報(bào)刊、外來郵件、外發(fā)公文由前臺(tái)負(fù)責(zé)收發(fā)。 2)每月三十日前，采購(gòu)部統(tǒng)一購(gòu)置完畢后，由行政部填寫《辦公用品管理表》補(bǔ)充入庫(kù)欄，并檢驗(yàn)入庫(kù)，物品進(jìn)倉(cāng)時(shí)，總務(wù)主管應(yīng)逐件驗(yàn)收，對(duì)規(guī)格質(zhì)量不符合要求的商品要及時(shí)通知采購(gòu)部聯(lián)系退