【正文】 的使用范圍，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，每月月底統(tǒng)計(jì)一次。 第九章 辦公室鑰匙管理規(guī)定 公司所有鑰匙任何時(shí)候須有不少于一把備用，所有備用鑰匙須造冊(cè)登記。 公司員工接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲，如受話人不能接聽(tīng)，與之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng)，重要電話應(yīng)作好接聽(tīng)記錄。 第八章 辦公電話的使用管理規(guī)定 電話是為公司有關(guān)的業(yè)務(wù)服務(wù)的，如發(fā)現(xiàn)有個(gè)人行為，公司將予以嚴(yán)厲處罰并按對(duì)應(yīng)的數(shù)額交納話費(fèi)。 計(jì)算機(jī)連接有打印機(jī)、刻錄機(jī)、掃描儀、光驅(qū)等外部設(shè)備時(shí)，應(yīng)首先在關(guān)機(jī)狀態(tài)（關(guān)掉所有設(shè)備電源）下將計(jì)算機(jī)及外設(shè)連接好，禁止帶電連接或去掉計(jì)算機(jī)外部設(shè)備。 第八節(jié) 機(jī)房管理 機(jī)房?jī)?nèi)各類設(shè)施擺放整齊、無(wú)灰、 無(wú)塵。 5)負(fù)責(zé)對(duì)各組員進(jìn)行查、殺病毒培訓(xùn)。 組長(zhǎng)職責(zé) 1)負(fù)責(zé)病毒的檢查及防范 工作。 第七節(jié) 電腦病毒的防范管理 為了防范并及時(shí)查殺電腦病毒，公司特成立電腦病毒監(jiān)查小組。 第六節(jié) OA 系統(tǒng)管理 公司 OA系統(tǒng)不 得 用于廣告、游戲等與工作無(wú)關(guān)的信息內(nèi)容的傳輸，不得利用 OA系統(tǒng)收發(fā)私人信件 。 第五節(jié) 網(wǎng)絡(luò) 管理 對(duì)于公司內(nèi)部的一些共享資源使用， 由公司員工 向信息管理部提出相應(yīng)的申請(qǐng) ， 任何人不得隨意訪問(wèn)未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)資源，不得隨意進(jìn)入他人的主機(jī)及其共享文件夾。 公司員工有義務(wù)對(duì)自己所使用的 計(jì)算機(jī) 設(shè)備的資產(chǎn)負(fù)責(zé) ， 對(duì)硬件設(shè)備的損壞、丟失、被盜等情況，必須及時(shí)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人以及信息管理部。 信息管理部 將 建立公司的軟件檔案庫(kù)，對(duì)公司工作需要的各種軟件及時(shí)備份，經(jīng)常檢查更新，保持其可用性。 公司內(nèi)電腦軟件統(tǒng)一由信息管理部管理、安裝，電腦使用者不得私自改動(dòng)、刪除或安裝任何軟件。 獲得訪問(wèn)權(quán)限的員工必須將 INTERNET 服務(wù)用于工作范圍之內(nèi)， 禁止在上班時(shí)間內(nèi)訪問(wèn)游戲、娛樂(lè)類網(wǎng)站，禁止上班炒股，禁止從事與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，如有違反，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將予以開(kāi)除， 同時(shí)追究部門 負(fù)責(zé)人 的責(zé)任 。 信息管理部將根據(jù)網(wǎng)站的內(nèi)容屏蔽掉部分網(wǎng)站 (涉及色情 、 反動(dòng)等內(nèi)容的網(wǎng)站或者與工作無(wú)關(guān)且可能浪費(fèi)時(shí)間降低工作效率的網(wǎng)站 )。 只有授權(quán)用戶才能使用公司提供的 INTERNET服務(wù)項(xiàng)目，授權(quán)用戶必須遵守公司有關(guān) INTERNET 服務(wù)的管理?xiàng)l例，接受 信息管理部 和 信息 管理員的管理。 3)需與本公司客戶或供應(yīng)商有業(yè)務(wù)來(lái)往，并通過(guò) Inter 進(jìn)行聯(lián)系。 第七章 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理?xiàng)l例 第一節(jié) 計(jì)算機(jī)配置標(biāo)準(zhǔn) 公司所有的計(jì)算機(jī)可分為兩類：辦公用計(jì)算機(jī)與工程繪圖用計(jì)算機(jī)，配置標(biāo)準(zhǔn)如下： 類型 品牌型號(hào) CPU 內(nèi)存 硬盤 顯示器 9 辦公電腦 聯(lián)想揚(yáng)天 T3900V AMD Sempron 3400+(64) 512M DDRII 80G 15LCD 工程電腦 聯(lián)想揚(yáng)天 M5100V Athlon64 4000+ 512M DDRII533*2 160GB 15LCD 如無(wú)特殊需要，公司內(nèi)的所有計(jì)算機(jī)均不配置刻錄機(jī)和音箱；如有需要，請(qǐng)?zhí)峤簧暾?qǐng)表申請(qǐng)購(gòu)買。 1嚴(yán)禁擅自挪用或更換個(gè)人辦公桌椅（含活動(dòng)柜、電腦主機(jī)架等），違者每次罰款 100元。 辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由行政部指派專人負(fù)責(zé)，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知專業(yè)人員維修，不得用傳真機(jī)撥打電話，不得傳真復(fù)印個(gè)人資料，違者每次罰款 100元。 員工個(gè)人使用的辦公電腦應(yīng)設(shè)置開(kāi)啟密碼，以防止他人盜用或資料丟失。 節(jié)假日、星期日由保安人員負(fù)責(zé)收發(fā)函件。 6)凡掛號(hào)信、匯款單、包裹單、貨運(yùn)單等的收件人 ， 在總臺(tái)通知發(fā)出后 ， 應(yīng)隨即領(lǐng)取郵單 ， 并及時(shí)去郵局取款取件，超期罰款 ， 公司概不負(fù)責(zé)。 2)凡掛號(hào)、包裹單、匯款單、貨運(yùn)單等由前臺(tái)文員通知收件人到前臺(tái)當(dāng)面簽收。 第五章 公司報(bào)刊、郵件收發(fā)管理 全公司公私報(bào)刊、外來(lái)郵件、外發(fā)公文由前臺(tái)負(fù)責(zé)收發(fā)。 名片英文使用須符合國(guó)際慣例和規(guī)范要求。 第四章 名片管理辦法 公司名片 的 格式由 行 政 部和 營(yíng)銷策劃中心 依據(jù)企業(yè)形象設(shè)計(jì) 格式，由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后統(tǒng)一制作 。 3)辦公用品管理人員應(yīng)對(duì)進(jìn)倉(cāng)物品及時(shí)進(jìn)行登記，分類放置，并做到物品進(jìn)出倉(cāng)賬冊(cè)登記手續(xù)完備，定期清查實(shí)物，核對(duì)賬冊(cè)，保持賬實(shí)一致，同時(shí)做好防火、防潮、防蛀、防盜工作，確保安全。 2)每月三十日前，采購(gòu)部統(tǒng)一購(gòu)置完畢后，由行政部填寫《辦公用品管理表》補(bǔ)充入庫(kù)欄，并檢驗(yàn)入庫(kù)，物品進(jìn)倉(cāng)時(shí)，總務(wù)主管應(yīng)逐件驗(yàn)收，對(duì)規(guī)格質(zhì)量不符合要求的商品要及時(shí)通知采購(gòu)部聯(lián)系退換。 辦公用品類別。 2)對(duì) 非正常 損 失 減 少的固定 資產(chǎn) 要查明原因，追究 責(zé) 任。各公司對(duì)于盤盈或盤虧除應(yīng)項(xiàng)目敘明原因呈核外，并應(yīng)依增置或減損的規(guī)定辦理手續(xù)。工作人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)在其辦理所用資產(chǎn)交還手續(xù)后，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。（各公司內(nèi)部部門間的調(diào)撥，參照上述做 法執(zhí)行。 2)固定資產(chǎn)增置后，行政管理部門應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收，合格后，行政管理部門填寫一式三聯(lián)的《固定資產(chǎn)變動(dòng)表》，其內(nèi)容應(yīng)包括購(gòu)置金額、使用年限、月折舊額等數(shù)據(jù)（相關(guān)數(shù)據(jù)可以由財(cái)務(wù)部提供），第一聯(lián)行政管理部門轉(zhuǎn)記入《固定資產(chǎn)卡片》，第二聯(lián)由財(cái)務(wù)部作為入帳依據(jù)之 一，第三聯(lián)送使用部門或倉(cāng)庫(kù)留存。 4)財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)建立和健全固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度，受理各部門的固定資產(chǎn)增加、調(diào)撥、報(bào)廢、毀損等申請(qǐng)并辦理批復(fù)文件，建立明細(xì)帳簿，定期或不定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，檢查固定資產(chǎn)的管理效果。 固定資產(chǎn)管理： 5 1)固定資產(chǎn)由各公司管理、獨(dú)立核算，但其明細(xì)數(shù)據(jù)、核算方式要報(bào)集團(tuán)總部備案。 女職員上班不得穿牛仔服、運(yùn)動(dòng)服、超短裙、低胸衫或其它有礙觀瞻的奇裝異服，并一律穿肉色絲 6 員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊，男職員發(fā)不過(guò)耳，并一般不準(zhǔn)留胡須；女職員上班提倡化淡妝， 員工違反著裝規(guī)定的，每次罰款 50 第二章 固定資產(chǎn)管理規(guī)定 固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具和其它與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。 第三節(jié) 員工在上班時(shí)間內(nèi)， 個(gè)人儀表應(yīng)該整潔、穿著正規(guī)。 1除公務(wù)外，上班時(shí)間不可進(jìn)入他人辦公區(qū)域閑聊，同部門人員不許聊與工作無(wú)關(guān)的話、做與工作無(wú)關(guān)的事 情，更不得嬉鬧及大聲喧嘩，如同事之間需要語(yǔ)言溝通應(yīng)盡量小聲，避免影響他人正常工作。 未經(jīng)允許不得隨意翻閱他人文 件、資料，亂用他人辦公用品，更不得開(kāi)啟他人辦公設(shè)備，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或舉報(bào)核實(shí)處以罰款 100元 /次，造成他人財(cái)物損失的應(yīng)照價(jià)賠償。未經(jīng)許可（上班或下班期間）擅自進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室者，每次罰款 200元。 時(shí)刻保持辦公場(chǎng)所整潔，注意辦公場(chǎng)所內(nèi)外清潔，不準(zhǔn)在辦公區(qū)域亂扔廢紙、污物、辦公場(chǎng)所內(nèi)墻上不得隨意張貼，臺(tái)面不準(zhǔn)擺放與辦公無(wú)關(guān)的物品，臺(tái)面文件資料、桌椅擺放整齊。 對(duì)前來(lái)辦事或聯(lián)系業(yè)務(wù)或訪客，不論是否對(duì)口，不能說(shuō)“不知道”、“不清楚”，要認(rèn)真傾聽(tīng)，熱心引導(dǎo)，快速銜接，并為來(lái)訪者提供準(zhǔn)確的聯(lián)系人、聯(lián)系電話和地址，或引導(dǎo)到要去的部門。退場(chǎng)或散會(huì)時(shí)，應(yīng)隨手將座椅歸位，禮讓上級(jí)先行，之后井然有序，逐一退場(chǎng)，不得搶先擁擠和大聲喧嘩。 1 廣東富盈集團(tuán)公司總部辦公大樓管理辦法 （暫行） 編制：富盈集團(tuán)行政部 審核：羅 敏 批準(zhǔn)：劉學(xué)斌 實(shí)施日期： 2020 年 3 月 20日 2 目 錄 第一部分 行政事務(wù)管理 第一章 辦公室日常管理規(guī)定 ???????????????????????? 3 第二章 固定資產(chǎn)管理規(guī)定 ????????????????????????? 4 第三章 辦公用品管理辦法 ????????????????????????? 6 第四章 名片管理辦法 ??????????????????????????? 7 第五章 公司報(bào)刊、郵件收發(fā)管理 ?????????????????????? 7 第六章 辦公設(shè)備使用規(guī)定 ????????????????????????? 8 第七章 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理?xiàng)l例 ???????????????????????? 8 第八章 辦公電話的使用管理規(guī)定 ?????????????????????? 12 第九章 辦公室鑰匙管理規(guī)定 ???????????????????????? 12 第十章 公司訪客及來(lái)賓參觀接待辦法 ???????????????????? 13 第十一章 前臺(tái)值班管理 ???????????? ?????????????? 14 第十二章 公司圖書(shū)資料管理 ???????????????????????? 14 第十三章 辦公室保密制度 ????????????????????????? 15 第十四章 車輛管理 ???????????????????????????? 16 第十五章 員工工作證管理辦法 ??????????????????????? 20 第十六章 辦公室布置要點(diǎn) ????????????????????????? 20 第二部分 會(huì)議室管理 第十七章 會(huì)議室的名稱及功能配置 ???????????? ????????? 21 第十八章 會(huì)議室的使用劃分與預(yù)訂管理 ??????????????????? 22 第十九章 會(huì)議室的日常管理與維護(hù) ????????????????????? 23 第二十章 會(huì)議紀(jì)律 ???????????????????????????? 24 第三部分 安全衛(wèi)生管理 第二十一章 清潔綠化及景觀燈箱管理 ???????????????????? 24 第二十二章 保安人員值勤細(xì)則 ??????????????????????? 25 第二十三章 電梯操作管理規(guī)定 ?????????????????? ????? 26 第二十四章 突發(fā)事件處理 ????????????????????????? 27 第四部分 辦公室樓面管理 第二十五章 茶水間管理規(guī)定 ???????????????????????? 28 第二十六章 用餐間管理規(guī)定 ???????????????????????? 28 第二十七章 更衣室管理規(guī)定 ???????????????????????? 28 第二十八章 拾遺 ????????????????????????????? 29 第二十九章 吸煙區(qū)管理規(guī)定 ?????????????????????? ?? 29 第三十章 辦公室加班管理規(guī)定 ?????????????????????? 29 第三十一章 辦公室衛(wèi)生管理準(zhǔn)則 ?????????????????????? 30 第三十二章 附則 ????????????????????????????? 31 第一部分 行政事務(wù)管理 3 第一章 辦公室日常管理規(guī)定 第一節(jié) 辦公室禮儀 員工在公司內(nèi)與領(lǐng)導(dǎo)、外賓、同事相遇，要主動(dòng)點(diǎn)頭微笑、致意或禮貌問(wèn)好，如早上、晚上、平時(shí)見(jiàn)面互致“早上好”、“晚上好”、“你好”或“您好”。 衣著整潔，談吐文明，參加集會(huì)或會(huì)議時(shí)應(yīng)保持端莊的坐姿、站姿，認(rèn)真聆聽(tīng)，保持肅靜。 所有員工必須養(yǎng)成文明禮貌的好習(xí)慣，經(jīng)常使用“您好 !”“請(qǐng) !”“謝謝 !”“對(duì)不起！”“再見(jiàn)！”等禮貌用語(yǔ)。 上班時(shí)要精力集中、旺盛，不許吃零食或在工作臺(tái)上閑坐聊天，違者每次罰款 50元。 要求見(jiàn)公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)事 先電話預(yù)約，進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室輕聲敲門，獲得同意后方可入內(nèi)。 上班時(shí)間嚴(yán)禁看報(bào)刊雜志、聽(tīng) MP3及看與工作無(wú)關(guān)之書(shū)籍或資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以罰款 50元 /次，對(duì)上班時(shí)間通過(guò)聊天工具上網(wǎng)聊天者或使用軟件玩網(wǎng)絡(luò)游戲者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予以開(kāi)除。 1辦公大樓嚴(yán)禁任何形式的賭博行為，違者每人次處以 500元罰款，情節(jié)嚴(yán)重者作開(kāi)除處理。 1最后一個(gè)離開(kāi)辦公室的人員或值班人員要檢查飲水機(jī)、消毒柜、電腦（包括顯示器）、空調(diào)、復(fù)印機(jī)及相關(guān)物品的電源是否關(guān)好，并注意關(guān)燈鎖門（公共辦公區(qū)域窗戶由所對(duì)應(yīng)部門負(fù)責(zé)）。 男職員的著裝要求：夏天著襯衣、西褲；著襯衣時(shí)，不得挽起袖子或不系袖扣；不準(zhǔn)穿皮鞋以外的其他鞋類 (包括皮涼鞋 )，并保 持鞋面潔凈。 未作為固定資產(chǎn)管理的工具、器具等，作為低值易耗品管理和核算。 3)行政部（實(shí)物管理部門）：通過(guò)對(duì)本公司所有固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)、建立《固定資產(chǎn)卡片》、定期或不定期會(huì)同財(cái)務(wù)部門盤點(diǎn)等手段來(lái)管理，保證固定資產(chǎn)的完好性、安全性負(fù)責(zé)。實(shí)物管理和財(cái)務(wù)核算由使用該固定資產(chǎn)的公司負(fù)責(zé)。 資產(chǎn)轉(zhuǎn)移處理： 1)固定資產(chǎn)在子公司間相互撥轉(zhuǎn)，包括臨時(shí)借用超過(guò)十五天以上或由不需要的公司移交回總公司時(shí)，應(yīng)由移出公司填寫一式三聯(lián)《固定資產(chǎn)變動(dòng)表》，由行政部簽章后，送移入公司簽認(rèn)，第一聯(lián)送行政部，第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部，第三聯(lián)送移出部門。行政部對(duì)配備給個(gè)人使用的固定資產(chǎn)或物品，要建立領(lǐng)用交還制度，并督促使用人愛(ài)護(hù)所用資產(chǎn)。盤點(diǎn)后應(yīng)填制“盤存單”一式三份注明盈虧原因，呈報(bào)總經(jīng)理核決后，一份自存、一份送財(cái)務(wù)部，一份送行政部備案，復(fù)印一份送到財(cái)務(wù)部。第一 聯(lián) 送行政（ 實(shí) 物 管理）部 變 更《固定 資產(chǎn) 卡片》，第二 聯(lián)連 同有 關(guān)數(shù) 據(jù)送 財(cái)務(wù) 部，第三 聯(lián) 使 用部