【正文】 如合同中有進一步的要求時，管理代表則會通知採購部，於採購合同中要求供應(yīng)商或 /和分供商提供相同的資料及取的資料的渠道。 社會責(zé)任程序 相關(guān)法律、法規(guī)獲取程序 對外訊息交流控制程序 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 58 頁 共 65 頁 社會責(zé)任手冊 發(fā)行：第一次 校正版本： 0 日期： 手冊章節(jié) : 主題： 外 界 核 實 渠 道 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 59 頁 共 65 頁 概述 本章節(jié)確定 XY對外界要求進行核實的處理程序。 對外訊息溝通 管理代表負責(zé)建立和維持與各利益團體的溝通程序，並就公司在執(zhí)行社會責(zé)任的各項工作上提供相關(guān)的資料，其中 可包括管理評審及其它審核的報告。 當(dāng)?shù)卣ㄒ?guī)的了解 人事及行政部負責(zé)向當(dāng)?shù)卣块T了解相關(guān)的法規(guī)，並將資料發(fā)放給公司內(nèi)相關(guān)的部門。 執(zhí)行糾正措施 當(dāng)公司發(fā)現(xiàn)有任何違反社會責(zé)任方針、本手冊或客方的社會責(zé)任要求時，由管理代表負責(zé)對問題作出調(diào)查，並制定出處理方案及監(jiān)察該方案是否有效執(zhí)行。 公司接到有關(guān)的疑慮後，會交由管理代表負責(zé)調(diào)查，並由管理代表對問題制定出處理方案及監(jiān)察該方案是否有效執(zhí)行。 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 54 頁 共 65 頁 社會責(zé)任手冊 發(fā)行：第一次 校正版本： 0 日期： 手冊章節(jié) : 主題： 處 理 疑 慮 及 執(zhí) 行 糾 正 措 施 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 55 頁 共 65 頁 概述 本章節(jié)確定 XY對有關(guān)社會責(zé)任問題發(fā)現(xiàn)後的處理方法，並確定相關(guān)的程序去保証有關(guān)的糾正措施可有效執(zhí)行。 ? 當(dāng) XY有要求時，參加 XY的審核活動。有關(guān)之詳細運作請參照程序 SAP. “供應(yīng)商社會責(zé)任控制程序”。 供應(yīng)商及外發(fā)加工商之評審 香港採購部負責(zé)對在香港採購之供應(yīng)商維持一個供應(yīng)商評審制度，用作評估供應(yīng)商之社會責(zé)任系統(tǒng)及批核供應(yīng)商；而在國內(nèi)採購之供應(yīng)商 , 則由廠內(nèi)之生產(chǎn)及物料控制部負責(zé)以上之工作。 社會責(zé)任程序 社會責(zé)任系統(tǒng)培訓(xùn)程序 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 52 頁 共 65 頁 社會責(zé)任手冊 發(fā)行：第一次 校正版本： 0 日期： 手冊章節(jié) : 主題： 對 供 應(yīng) 商 的 控 制 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 53 頁 共 65 頁 概述 本章節(jié)確定所有採購物料的供應(yīng)商，都是根據(jù)其符合 SA 8000 標(biāo)準(zhǔn)的能力去作出評估及選擇。 ? 証實被批核的程序和工作指示在自己部門得到執(zhí)行，並確定所有需要附加的工作指示於部門內(nèi)有專人負責(zé)建立、更新及執(zhí)行。 會計部高級經(jīng)理及廠會計部主管 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 50 頁 共 65 頁 社會責(zé)任手冊 發(fā)行：第一次 校正版本： 0 日期： 手冊章 節(jié) : 主題： 計 劃 與 實 施 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 51 頁 共 65 頁 計劃與實施 關(guān)於社會責(zé)任系統(tǒng)的計劃與實施，所有部門主管或以職位人員都有責(zé)任： ? 監(jiān)察和評價所負責(zé)部門的人員執(zhí)行工作的情況。 ? 講解或張貼公司的社會責(zé)任方針，使廠內(nèi)全體 員工都理解明白。 當(dāng)營運系統(tǒng)經(jīng)理缺席時，質(zhì)量系統(tǒng)工程師 /廠質(zhì)量系統(tǒng)主任代行其職。 ? 匯報社會責(zé)任系統(tǒng)的執(zhí)行情況，提出建議給管理層考慮和實施，以防止社會責(zé)任系統(tǒng)上出現(xiàn) 不符合現(xiàn)象。 會計部執(zhí)行董事 ? 直接向董事總 經(jīng)理匯報公司的員工工資的情況，制定有關(guān)工資的政策。 ? 了解有關(guān)的勞務(wù)法規(guī)，並確保公司內(nèi)相關(guān)的人員清楚 及遵守 法規(guī)要求。 當(dāng)廠董事缺席時，由工廠人事 及行政部主管代行其職。 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 46 頁 共 65 頁 社會責(zé)任手冊 發(fā)行：第一次 校正版本： 0 日期： 手冊章節(jié) : 主題： 計 劃 與 實 施 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 47 頁 共 65 頁 廠執(zhí)行董事 / 廠董事 ? 向董事總經(jīng)理匯報全廠有關(guān)社會責(zé)任系統(tǒng)的實行情況，以便全廠能達到本手冊的要求。 QA董事 ? 向董事總經(jīng)理匯報社會責(zé)任系統(tǒng)的工作情況，以確保公司可滿足標(biāo)準(zhǔn)及顧客 對社會責(zé)任的要求。 職責(zé)與權(quán)限 (社會責(zé)任系統(tǒng) ) 從事對社會責(zé)任系統(tǒng)有影嚮的管理和執(zhí)行人員其職責(zé)和權(quán)限，以及相互之關(guān)係界定如下： 董事總經(jīng)理 ? 為公司的社會責(zé)任管理政策提供指引。 如工人工會或其相等組織未能自行推舉出非管理層代表，管理層則有責(zé)任協(xié)助其選出代表。 非管理層代表 工人工會或其相等組織可自行選任一名非管理層代表。不論他在其它方面的職責(zé)如何，他的職責(zé)為：確保 cc依照 SA 8000 標(biāo)準(zhǔn)建立社會責(zé)任體系，確保 XY公司所有人員都能依從此系統(tǒng)和此社會責(zé)任手冊進行工作。會議議程包括： ? 檢討未來的各種發(fā)展和各客戶及相關(guān)法律法規(guī)的要求 ， 檢查有沒有因為社會責(zé)責(zé)任的問題而可能影嚮公司在客戶中的信及形象 ， 評估是否 需要更新和加添設(shè)備 . ? 檢討的社會責(zé)任系統(tǒng)是否過時及有效 . ? 檢討於市場上之競爭能力 . ? 檢討社會責(zé)任系統(tǒng)是否符合 SA8000國際標(biāo)準(zhǔn) . ? 檢討過去一段時間的客戶的審查及內(nèi)外部審查綜合結(jié)果 . ? 檢討 XY現(xiàn)有能力是否可以符合 SA8000國際標(biāo)準(zhǔn) . 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 42 頁 共 65 頁 社會責(zé)任手冊 發(fā)行：第一次 校正版本： 0 日期： 手冊章節(jié) : 主題： 公 司 代 表 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 43 頁 共 65 頁 概述 本章節(jié)確定 XY管理代表及非管理代表的事宜。 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 40 頁 共 65 頁 社會責(zé)任手冊 發(fā)行：第一次 校正版本： 0 日期： 手冊章節(jié) : 主題： 管 理 評 審