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正文內(nèi)容

企業(yè)人力資源管理人員培訓(xùn)教程(參考版)

2025-01-26 13:11本頁面
  

【正文】 。 ★ 議論分為兩大類:立論和駁論。 ★ 表達(dá)的方式主要有:敘述、描寫、抒情、說明、議論。 ★ 常見的結(jié)構(gòu)形式:一、縱式結(jié)構(gòu)。 ` ` 第三節(jié)寫作基本規(guī)律 ★ 選擇材料具體要求:一要“真實(shí)”;二要“典型”;三要“新鮮”。 ★ 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的寫作格式:由標(biāo)題和正方構(gòu)成。 ★ 經(jīng)濟(jì)合同示范文體的格式:主要有條文式、表格式和條文、表格結(jié)合式三種。 ★ 經(jīng)濟(jì)管理文書:是財(cái)政、經(jīng)濟(jì)、企業(yè)、商業(yè)部門和個(gè)人用以處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)活動(dòng)的實(shí)用文體。 ★ 集體合同與勞動(dòng)合同的相同之處在于:都 要求合同文本符合法律規(guī)范,合同內(nèi)容須經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商一致。 ★ 集 體合同的內(nèi)容: 勞動(dòng)報(bào)酬; 工作時(shí)間; 休息休假; 保險(xiǎn)福利; 勞動(dòng)安全與衛(wèi)生; 合同期限; 變更、解除、終止集體合同的協(xié)商程序; 雙方履行集體合同的權(quán)利和義務(wù); 履行集體合同發(fā)生爭議時(shí)協(xié)商處理的約定; 違反集體合同的責(zé)任;1雙方認(rèn)為應(yīng)當(dāng)協(xié)商約定的其他內(nèi)容。 ★ 勞動(dòng)合同文書寫作要求:遵循依法訂立、規(guī)范條款、突出個(gè)性化。條例文書是對(duì)具有法規(guī)性質(zhì)的文體的總稱。四 是對(duì)惡性事故的調(diào)查報(bào)告。二是對(duì)生大總是的調(diào)查報(bào)告。 ★ 調(diào)查報(bào)告從性質(zhì)上分為:綜合調(diào)查報(bào)告和專題調(diào)查報(bào)告。 ★ 批復(fù)分為:專發(fā)性批復(fù)和普發(fā)性批復(fù)兩種。 任免通知。 事項(xiàng)性通知。 ★ 通知包括: 指示性通知。 第二節(jié)實(shí)用文體知識(shí) ★ 公文的格式:標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期、印章、抄送機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào)、機(jī)密級(jí)、緩急程度、閱讀范圍。 ★ 聯(lián)合復(fù)句可分為:并列、連貫、遞進(jìn)、選擇、解說等五種。 ★ 單句分為:主謂句、非主謂句、嘆詞句、變式句、省略句、雙賓語句、連謂句、把字句、被字句。 ★ 補(bǔ)語是述語動(dòng)詞或形容詞后面的補(bǔ)充說明成分,回答“怎么樣”“多么”“多少”等問題。 ★ 賓語:是述語的后置成分,用來回答“誰”“什么”等問題。 ★ 可以充當(dāng)主語的有:名詞、代詞、數(shù)量詞。 ★ 句子:是能夠表達(dá)一個(gè)相對(duì)完整 的意思,并且有一個(gè)特定語調(diào)的語法單位。 ★ 詞的分類:從音節(jié)分析有單音節(jié)詞、雙音節(jié)詞、多音節(jié)詞;從結(jié)構(gòu)分析有單純?cè)~與合成詞。 ★ 現(xiàn)代漢字的類別:異體、異音、異義。 ★ 現(xiàn)代漢字的構(gòu)形:是以楷體字形為依據(jù)。單擊此命令后,清除的系列將不再在圖中顯示。返回到“添加數(shù)據(jù)”對(duì)話框,“選定區(qū)域”框中顯示出選定的區(qū)域,然后單擊“確定”按鈕。單擊創(chuàng)建了圖表的工作表標(biāo)簽,然后單擊“添加數(shù)據(jù)”對(duì)話框中“選定區(qū)域”右側(cè)的按鈕。彈出 “圖表位置 ”對(duì)話框,單擊 “作為新工作表插入 ”選項(xiàng),在后面的文本框中輸入文本內(nèi)容后,單擊 “完成 ”按鈕。彈出 “網(wǎng)格線 ”選項(xiàng)卡,將 “分類( X)軸 ”和 “數(shù)值( Z)軸 ”中的 “主要網(wǎng)線 ”選項(xiàng)中,這樣有利于方便地查看和閱讀圖表。單擊“圖表選項(xiàng)”框,單擊“標(biāo)題”選項(xiàng)卡。彈出“圖表源數(shù)據(jù)”對(duì)話框,單擊“數(shù)據(jù)區(qū)域”框右側(cè)的按鈕。 ★ 創(chuàng)建圖表的方法為:選擇“插入”菜單中的“圖表”命令。如果分類結(jié)果錯(cuò)誤或不再需要這個(gè)結(jié)果,可以將它刪除。分別選下分類字段、匯總方式和匯總項(xiàng)。 ★ 分類匯總的具體步驟為:把數(shù)據(jù)按要求進(jìn)行分類匯總的列進(jìn)行排序,選定任一單元格,單擊常用工具欄上的“降序”按鈕。返回排序?qū)υ捒蚝?,在“主要關(guān)鍵”“字次要關(guān)鍵字”“第三關(guān)鍵字”框中選擇相應(yīng)的選項(xiàng),排序方式選項(xiàng)全部設(shè)為“遞增” ,“當(dāng)前數(shù)據(jù)清單”選項(xiàng)框中單擊“有標(biāo)題行”。 ★ 數(shù)據(jù)排序的方法:選定要排序的數(shù)據(jù)庫中的單元格,單擊菜單欄上的“數(shù)據(jù)”菜單,選擇“排序”命令。選定要進(jìn)行單元格格式設(shè)置的區(qū)域后,單擊 “格式 ”菜單,選擇 “單元格 ”命令。如果要求多行名列的數(shù)據(jù)之和,可以先選定一個(gè)空的單元格,然后單擊回車,再用鼠標(biāo)拖出一個(gè)數(shù)據(jù)框,按回車即可在目標(biāo)位置顯示計(jì)算結(jié)果。此時(shí),除第一個(gè)單元外,范圍內(nèi)的其他單元格都變?yōu)樯钌?,然后單擊常用工具欄上的按鈕,會(huì)看到結(jié)果單元格中出現(xiàn)“ SUM”并且閃爍光標(biāo)在括號(hào)中,表示等待輸入求和范圍。手動(dòng)調(diào)整將鼠標(biāo)移到該行的行號(hào)或列的列號(hào)上的交界地 方,讓其變?yōu)椤笆弊中危纯赏蟿?dòng)鼠標(biāo)來改變行或列的大小。自動(dòng)調(diào)整選定需要調(diào)節(jié)的單元格,單擊“格式”菜單,選擇行這項(xiàng)中的“最適合的行高”命令。 ★ 刪除行或列:選定要?jiǎng)h除的單元格,單擊“編輯”菜單,選擇“刪除”命令,在彈出的“刪除”對(duì)話框中有四個(gè)選項(xiàng):“右側(cè)單元格左移”“下方單元格上移”整行“整列”,選定一種方式后單擊“確定”即可。 ★ 恢復(fù)數(shù)據(jù):當(dāng)出現(xiàn)誤刪除數(shù)據(jù)時(shí),可以單擊“編輯”菜單,選擇“恢復(fù)”命令可實(shí)現(xiàn)恢復(fù)。 ★ 刪除單元格的數(shù)據(jù):選定要?jiǎng)h除的單元格或區(qū)域, 使之反色顯示,單擊“編輯”菜單,選擇“清除”子菜單中的內(nèi)容命令即可??刹捎貌迦雴卧窈筒迦胄谢蛄械姆绞?。如果要錄入數(shù)據(jù),首先要選定單元格,選定單元格的基本方法有:鼠標(biāo)選取單元格、用“編輯”菜單選定單元格、選定整行、選定整列、選定整張工作表、選定相鄰區(qū)域、選定不連續(xù)的區(qū)域。公式以指以“=”號(hào)開頭,由單元格名、運(yùn)算符號(hào)和數(shù)組成的字符串。標(biāo)簽是指表格中的文字,包括中文、英語等的單詞和句子。 ★ EXCEL2021數(shù)據(jù)形式:數(shù)字、漢字或英文字母、時(shí)間、日期、公式和貨幣。復(fù)制工作表時(shí),在一本工作簿內(nèi)復(fù)制工作表的方法比較簡單,只需在工作表標(biāo)簽上單擊選中的工作表標(biāo)簽,然后按下 CTRL 鍵,并把標(biāo)簽拖動(dòng)到選定的工作表的位置,公開鼠標(biāo)鍵即可將復(fù)制的工作表到新的位置。要把工作表移動(dòng)到另外一本工作簿中,可單擊標(biāo)簽選定工作表,單擊“編輯”菜單,選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令。同時(shí),后面的工作表馬上變?yōu)榛顒?dòng)工作表。 ★ 刪除工作表:選定工作表標(biāo)簽,單擊“編輯”菜單,選擇“刪除工作表”的命令。 ★ 重命名工作表:選定工作表,在工作表的標(biāo)簽上右擊鼠標(biāo),在彈出的菜單中單擊“重命名”。便會(huì)看到建立了一張新的工作表,同時(shí) 新建的工作表變成當(dāng)前活動(dòng)工作表。 ★ 保存工作簿的方法主要有以下幾種:使用“文件”菜單關(guān)閉工作簿,使用“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉工作簿,使用標(biāo)題欄最左側(cè)的控制窗口按鈕關(guān)閉工作簿。 ★ Excel2021窗口包 括:標(biāo)題欄、常用工具欄、格式工具欄、狀態(tài)欄、標(biāo)尺欄、工作表編輯區(qū)、滾動(dòng)條和視圖按鈕等部分組成。數(shù)字的求和:把光標(biāo)定位到需要求和的“列”的下面的單元格中,單擊“自動(dòng)求和”按鈕。刪除表格只需選中要?jiǎng)h除 的表格或者單元格,按一下鍵,彈出一個(gè)“刪除單元格”對(duì)話框,其中的幾個(gè)選項(xiàng)同插入單元格時(shí)是對(duì)應(yīng)的,單擊“確定”按鈕。 ★ 調(diào)整單元格寬度:選中需要改變大小的單元格,用鼠標(biāo)拖動(dòng)它的右邊框線,改變的只是該單元格的寬度。 ★ 調(diào)整行列寬度:將光標(biāo) 移動(dòng)到表格邊框線上,待光標(biāo)開頭變成雙箭頭后,按下左鍵拖動(dòng)到所需尺寸;或?qū)⒐鈽?biāo)移到表格邊框線所對(duì)應(yīng)的標(biāo)尺位置上,待光標(biāo)開頭變成雙箭頭后,按下左鍵拖動(dòng)到所需尺寸。 ★ 插入行、列、單元格:把光標(biāo)定位在一個(gè)單元格里,在“表格”菜單里“插入”選項(xiàng)中選“行”“列”或者“單元格”選項(xiàng),就會(huì)相應(yīng)的插入行、列、單元格;或者選取一個(gè)單元格,單擊表格工具欄上“插入表格”按鈕右邊的箭頭,在下拉菜單中選取“插入單元格”,也可以選手選擇插入一行或一列單元格。 ★ 繪制表格:單擊“常用”工具欄上的“表格和邊框”按鈕,鼠標(biāo)的形狀好像是一支筆,在這個(gè)單元格的左上角按下左鍵,拖動(dòng)鼠標(biāo)到單元格的右下角,松開左鍵,就在單元格中加上了條斜線。 ★ 插入表格:打開“表格”菜單,選擇“插入”選項(xiàng)中的“表格”命令,打開“插入表格”對(duì)話框,設(shè)置要插入表格的列、行,單擊“確定”按鈕,所需表格就插入到文檔中了。手工強(qiáng)制分頁的方法很簡單,只需將插入點(diǎn)移到要分頁的位置,單擊 “插入 ”菜單,選擇其中的 “分隔符 ”命令。 ★ 頁面設(shè)置對(duì)話框包括:“頁邊距”“紙型”“紙張來源”“版式”和“文檔網(wǎng)格”五張選項(xiàng)卡組成。即首行縮進(jìn)(拖動(dòng)該標(biāo)記,控制段落中第一行第一個(gè)字的起始位置)、懸掛縮進(jìn)(拖動(dòng)該標(biāo)記,控制段落中首行以外的其他行的起始位置)、左縮進(jìn)(拖動(dòng)該標(biāo)記 ,控制段落左邊界縮進(jìn)的位置)、右縮進(jìn)(拖動(dòng)該標(biāo)記,控制段落右邊界縮進(jìn)的位置),只需利用鼠標(biāo)直接拖放標(biāo)尺的按鈕即可完成的操作。 ★ 利用標(biāo)尺進(jìn)行段落格式化:在 WORD的窗口中,有一個(gè)標(biāo)尺欄。選擇“查找方式”與前面的“查找字符”的查找方式相同。查找且替換字符:在文檔中可以從當(dāng)前插入點(diǎn)開始,用一 串新字符替換原有的字符。查找操作是從插入點(diǎn)的位置開始,如果查找到文件頭或文件尾,則彈出一個(gè)提示框顯示查找結(jié)束。查找時(shí)先選擇“編輯”菜單中的“查找”命令,彈出“查找”對(duì)話框,在其中的“查找字串”框中鍵入要查找的文本,選擇一種查找方式,單擊“查找下一個(gè)”按鈕,查找到的文本將以反白方式顯示。要重復(fù)對(duì)文字或?qū)ο笏龅男薷?,可以選擇“編輯”菜單中的“重復(fù)”命令,也可直接單擊工具欄 上的“重復(fù)”按鈕。如果在“恢復(fù)”了一個(gè)操作后,又決定不取消上次的操作,可以使用“重復(fù)”命令。 ★ 復(fù)制:先選定要復(fù)制的內(nèi)容,把鼠標(biāo)指向選定的內(nèi)容,按住 Ctrl鍵,按 下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到指定的位置放開鼠標(biāo)即可;也可以先選定要復(fù)制的內(nèi)容,單擊常用工具欄上的 “復(fù)制 ”按扭,然后把插入點(diǎn)移動(dòng)到目標(biāo)位置,單擊 “粘貼 ”按鈕來完成復(fù)制操作。 ★ 移動(dòng):先選定要移動(dòng)的內(nèi)容,把鼠標(biāo)指向選定的內(nèi)容,按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到指定的位置再放開鼠標(biāo)即可,這種方法稱為直接拖放法。 ★ 文本的復(fù)制和移動(dòng):對(duì)象的復(fù)制和移動(dòng)是文檔編輯中經(jīng)常性的工作,在 WORD 在實(shí)現(xiàn)復(fù)制和移動(dòng)都有十分方便快捷。 ★ 文本的選定:在 WORD2021 中幾乎所有的操作都應(yīng)事先選定相應(yīng)的工作對(duì)象,被的內(nèi)容以反色的方式顯示(變?yōu)?“黑快 ”)。 ★ 文字插入:在 WORD 中,只需的將插入點(diǎn)移動(dòng)的文檔中的指定位置,新鍵入的文字便可插入點(diǎn)之后。 ★ 創(chuàng)建新文檔的方法:依次選擇“六件 /新建 ”, “新建 ”對(duì)話框中選中 “空白文檔 ”后單擊 “確定 ”按鈕。 ★ Office2021中文版針新增功能有:中文斷詞、添加漢語拼音、中文校對(duì)、簡繁體轉(zhuǎn)換等。 ★ 2021 資源管理器功能增強(qiáng):資源管理在標(biāo)準(zhǔn)工具欄增加了 “搜索 ”“文件 ”和 “歷史 ”三個(gè)按 扭,以便幫助用戶更方便地快速找到所需要的文件。 ★ 2021增加了服務(wù)器的功能:進(jìn)入 2021時(shí)需要進(jìn)行 “用戶名 ”“密碼 ”的檢測,不能通過檢測則不進(jìn)入系統(tǒng)。 ★ 磁盤的掃描:是檢查、分析、標(biāo)記、修復(fù)軟盤或硬盤的重要方法,定期運(yùn)行可保證硬盤處于優(yōu)良的工作狀態(tài)。 ★ 磁盤的清理:為保證系統(tǒng)的運(yùn)行正常,要求對(duì)計(jì)算機(jī)硬盤定期清理, 98提供了此項(xiàng)功能。 ★ 資源管理器:是系統(tǒng)資源的管理中心,它負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)的資源進(jìn)行管理和分配,這些資源主要包括文件和文件夾、驅(qū)動(dòng)器、打印機(jī)等。 ★ 收藏夾:是收藏常用住處的位置,一般包括鏈接文件夾、頻道文件夾、軟件文件夾等。 ★ 獲得幫助:在 98中針對(duì)系統(tǒng)的 難點(diǎn)為用戶提供了完備的幫助功能,用戶只需通過 “開始 ”菜單,選擇 “98幫助 ”,從中找出所面臨的疑難問題,就可很容易地得到幫助。 ★ 更改系統(tǒng)設(shè)置: 98是一個(gè)完全開放式的系統(tǒng),用戶可根據(jù)需要對(duì)系統(tǒng)的設(shè)置進(jìn)行調(diào)整和修改,即對(duì)系統(tǒng)的文字、屏幕、桌面、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等的系統(tǒng)設(shè)置功能進(jìn)行修改。通常命令按扭包括 “確定 ”“取消 ”“應(yīng)用 ” ★ “開始”菜單:是 98的一個(gè)重要組件,它位于桌面的左下角,通過 “開始 ”菜單可 以啟動(dòng)程序、打開文檔、自定義桌面、尋求幫助等。對(duì)話框中的標(biāo)題欄是對(duì)話框的名稱。窗口由窗口邊框、標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、顯示區(qū)、狀態(tài)欄等幾部分組成。桌面圖標(biāo)的操作主要有選擇、移動(dòng)、排列、刪除等,以上操作可運(yùn)用鍵盤或鼠標(biāo)實(shí)現(xiàn)。圖標(biāo)是由圖形與文字組成的,每一個(gè)圖標(biāo)分別代表一個(gè)文件或程序。 自動(dòng)檢測。 惡性病毒。 應(yīng)用程序型病毒。 ★ 電腦病毒按傳染方式分類: 引導(dǎo)型病毒。二是技術(shù)性措施。 ★ 計(jì)算機(jī)安全的范圍包括:計(jì)算機(jī)
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