【正文】 ★ 表達(dá)的方式主要有：敘述、描寫、抒情。 ★ 常見的結(jié)構(gòu)形式：一、縱式結(jié)構(gòu)。 ` ` 第三節(jié)寫作基本規(guī)律 ★ 選擇材料具體要求：一要“真實(shí)”；二要“典型”；三要“新鮮”。 ★ 經(jīng)濟(jì)活動分析報告的寫作格式：由標(biāo)題和正方構(gòu)成。 ★ 經(jīng)濟(jì)合同示范文體的格式：主要有條文式、表格式和條文、表格結(jié)合式三種。 ★ 經(jīng)濟(jì)管理文書：是財政、經(jīng)濟(jì)、企業(yè)、商業(yè)部門和個人用以處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財務(wù)活動的實(shí)用文體。 ★ 集體合同與勞動合同的相同之處在于：都要求合同文本符合法律 規(guī)范，合同內(nèi)容須經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商一致。 ★ 集體合同的內(nèi)容： 勞 動報酬； 工作時間； 休息休假； 保險福利； 勞動安全與衛(wèi)生； 合同期限； 變更、解除、終止集體合同的協(xié)商程序； 雙方履行集體合同的權(quán)利和義務(wù)； 履行集體合同發(fā)生爭議時協(xié)商處理的約定； 違反集體合同的責(zé)任； 1雙方認(rèn)為應(yīng)當(dāng)協(xié)商約定的其他內(nèi)容。 ★ 勞動合同文書寫作要求：遵循依法訂立、規(guī)范條款、突出個性化。條例文書是對具有法規(guī)性質(zhì)的文體的總稱。四是對惡性事故的調(diào)查報 告。二是對生大總是的調(diào)查報告。 ★ 調(diào)查報告從性質(zhì)上分為：綜合調(diào)查報告和專題調(diào)查報告。 ★ 批復(fù)分為：專發(fā)性批復(fù)和普發(fā)性批復(fù)兩種。 任免通知。 事項性通知。 人力資源管理人員（基礎(chǔ)知識）培訓(xùn)教程 主講 :陳愛吾 中南林學(xué)院人力資源管理教研室 地址：湖南省長沙市韶山南路 116 號 郵編： 410004 電話： 13975330761 電子郵件： 或 20 ★ 通知包括： 指示性通知。 第二節(jié)實(shí)用文體知識 ★ 公文的格式：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期、印章、抄送機(jī)關(guān)、發(fā)文字號、機(jī)密級、緩急程度、閱讀范圍。 ★ 聯(lián)合復(fù)句可分為：并列、連貫、遞進(jìn)、選擇、解說等五種。 ★ 單句分為：主謂句、非主謂句、嘆詞句、變式句、省略句、雙賓語句、連謂句、把字句、被字句。 ★ 補(bǔ)語是述語動詞或形容詞后面的補(bǔ)充說明成分，回答“怎么樣”“多么”“多少”等問題。 ★ 賓語：是述語的后置成分，用來回答“誰”“什么”等問題。 ★ 可以充當(dāng)主語的有：名詞、代詞、數(shù)量詞。 ★ 句子：是能夠表達(dá)一個相對完整的意思，并且有一個特 定語調(diào)的語法單位。 ★ 詞的分類：從音節(jié)分析有單音節(jié)詞、雙音節(jié)詞、多音節(jié)詞；從結(jié)構(gòu)分析有單純詞與合成詞。 ★ 現(xiàn)代漢字的類別：異體、異音、異義。 ★ 現(xiàn)代漢字的構(gòu)形：是以楷體字形為依據(jù)。單擊此命令后， 清除的系列將不再在圖中顯示。返回到“添加數(shù)據(jù)”對話框，“選定區(qū)域”框中顯示出選定的區(qū)域，然后單擊“確定”按鈕。單擊創(chuàng)建了圖表的工作表標(biāo)簽，然后單擊“添加數(shù)據(jù)”對話框中“選定區(qū)域”右側(cè)的按鈕。彈出 “圖表位置 ”對 話框，單擊 “作為新工作表插入 ”選項，在后面人力資源管理人員（基礎(chǔ)知識）培訓(xùn)教程 主講 :陳愛吾 中南林學(xué)院人力資源管理教研室 地址：湖南省長沙市韶山南路 116 號 郵編： 410004 電話： 13975330761 電子郵件： 或 19 的文本框中輸入文本內(nèi)容后，單擊 “完成 ”按鈕。彈出 “網(wǎng)格線 ”選項卡，將“分類（ X）軸 ”和 “數(shù)值（ Z）軸 ”中的 “主要網(wǎng)線 ”選項中，這樣有利于方便地查看和閱讀圖表。單擊“圖表選項”框，單擊“標(biāo)題”選項卡。彈出“圖表源數(shù)據(jù)”對話框，單擊“數(shù)據(jù)區(qū)域”框右側(cè)的按鈕。 ★ 創(chuàng)建圖表的方法為：選擇“插入”菜單中的“圖表”命令。如果分類結(jié)果錯誤或不再需要這個結(jié)果，可以將它刪除。分別選下分類字段、匯總方式和匯總項。 ★ 分類匯總的具體步驟為：把數(shù)據(jù)按要求進(jìn)行分類匯總的列進(jìn)行排序，選定任一單元格，單擊常用工具欄上的“降序”按鈕。返回排序?qū)υ捒蚝?，在“主要關(guān)鍵”“字次要關(guān)鍵字”“第三關(guān)鍵字”框中選擇相應(yīng)的選項，排序方式選項全部設(shè)為“遞增”，“當(dāng)前數(shù)據(jù)清單”選項框 中單擊“有標(biāo)題行”。 ★ 數(shù)據(jù)排序的方法：選定要排序的數(shù)據(jù)庫中的單元格，單擊菜單欄上的“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“排序”命令。選定要進(jìn)行單元格格式設(shè)置的區(qū)域后，單擊 “格式 ”菜單，選擇 “單元格 ”命令。如果要求多行名列的數(shù)據(jù)之和，可以先選定一個空的單元格，然后單擊回車，再用鼠標(biāo)拖出一個數(shù)據(jù)框，按回車即可在目標(biāo)位置顯示計算結(jié)果。此時，除第一個單元外，范圍內(nèi)的其他單元格都變?yōu)樯钌?，然后單擊常用工具欄上的按鈕，會看到結(jié)果單元格中出現(xiàn)“ SUM”并且閃爍光標(biāo)在括號中，表示等待輸入求和范圍。手動調(diào)整將鼠標(biāo)移到該行的行號或列的列號上的交界地方，讓其變?yōu)椤笆弊中?，即可拖動鼠?biāo)來改變行或列的大小。自動調(diào)整選定需要調(diào)節(jié)的 單元格，單擊“格式”菜單，選擇行這項中的“最適合的行高”命令。 ★ 刪除行或列：選定要刪除的單元格，單擊“編輯”菜單，選擇“刪除”命令，在彈出的“刪除”對話框中有四個選項：“右側(cè)單元格左移”“下方單元格上移”整行“整列”，選定一種方式后單擊“確定”即可。 ★ 恢復(fù)數(shù)據(jù)：當(dāng)出現(xiàn)誤刪除數(shù)據(jù)時，可以單擊“編輯”菜單，選擇“恢復(fù)”命令可實(shí)人力資源管理人員（基礎(chǔ)知識）培訓(xùn)教程 主講 :陳愛吾 中南林學(xué)院人力資源管理教研室 地址：湖南省長沙市韶山南路 116 號 郵編： 410004 電話： 13975330761 電子郵件： 或 18 現(xiàn)恢復(fù)。 ★ 刪除單元格的數(shù)據(jù)：選定要刪除的單元格或區(qū)域，使之反色顯示，單擊“編輯 ”菜單，選擇“清除”子菜單中的內(nèi)容命令即可。可采用插入單元格和插入行或列的方式。如果要錄入數(shù)據(jù)，首先 要選定單元格，選定單元格的基本方法有：鼠標(biāo)選取單元格、用“編輯”菜單選定單元格、選定整行、選定整列、選定整張工作表、選定相鄰區(qū)域、選定不連續(xù)的區(qū)域。公式以指以 “=”號開頭，由單元格名、運(yùn)算符號和數(shù)組成的字符串。標(biāo)簽是指表格中的文字，包括中文、英語等的單詞和句子。 ★ EXCEL20xx 數(shù)據(jù)形式：數(shù)字、漢字或英文字母、時間、日期、公式和貨幣。復(fù)制工作表時，在一本工作簿內(nèi)復(fù)制工作表的方法比較簡單，只需在工作表標(biāo)簽上單擊選中的工作表標(biāo)簽，然后按下 CTRL鍵，并把標(biāo)簽拖動到選定的工作表的位置，公開鼠標(biāo)鍵即可將復(fù)制的工作表到新的位置。要把工作表移動到另外一本工作簿中，可單擊標(biāo)簽選定工作表，單擊“編輯”菜單，選擇“移動或復(fù)制工作表”命令。同時，后面的工作表馬上變?yōu)榛顒庸ぷ鞅怼? ★ 刪除工作表：選定工作表標(biāo)簽，單擊“編輯”菜單，選擇“刪除工作表”的命令。 ★ 重命名工作表：選定工作表，在工作表的標(biāo)簽上右擊鼠標(biāo)，在彈出的菜單中單擊“重命名”。便會看到建立了一張新的工作表，同時新建的工作表變成當(dāng)前活動 工作表。 ★ 保存工作簿的方法主要有以下幾種：使用“文件”菜單關(guān)閉工作簿，使用“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉工作簿，使用標(biāo)題欄最左側(cè)的控制窗口按鈕關(guān)閉工作簿。 ★ Excel20xx 窗口包括：標(biāo)題欄、常用工具欄、 格式工具欄、狀態(tài)欄、標(biāo)尺欄、工作表編輯區(qū)、滾動條和視圖按鈕等部分組成。數(shù)字的求和：把光標(biāo)定位到需要求和的“列”的下面的單元格中，單擊“自動求和”按鈕。刪除表格只需選中要刪除的表格或者單元格，按一下 鍵，彈出一個“刪除單元格”對話框，其中的幾個選項同插入單元格時是對應(yīng)的，單擊“確定”按鈕。 ★ 調(diào)整單元格寬度：選中需要改變大小的單元格，用鼠標(biāo)拖動它的右邊框線，改變的只是該單元格的寬度。 ★ 調(diào)整行列寬度：將光標(biāo)移動到表格邊框線上，待光 標(biāo)開頭變成雙箭頭后，按下左鍵拖動到所需尺寸；或?qū)⒐鈽?biāo)移到表格邊框線所對應(yīng)的標(biāo)尺位置上，待光標(biāo)開頭變成雙箭頭后，按下左鍵拖動到所需尺寸。 ★ 插入行、列、單元格：把光標(biāo)定位在一個單元格里，在“表格”菜單里“插入”選項中選“行”“列”或者“單元格”選項，就會相應(yīng)的插入行、列、單元格；或者選取一個單元格，單擊表格工具欄上“插入表格”按鈕右邊的箭頭，在下拉菜單中選取“插入單元格”，也可以選手選擇插入一行或一列單元格。 ★ 繪制表格：單擊“常用”工具欄上的“表格和邊框”按鈕，鼠標(biāo)的形狀好像是一支筆，在這個單元格的左上角按下左鍵，拖動鼠標(biāo)到單元格的右下角，松開左鍵，就在單元格中加上了條斜線。 ★ 插入表格：打開“表格”菜單，選擇“插入”選項中的“表格”命令，打開“插入表格”對話框，設(shè)置要插入表格的列、行，單擊“確定”按鈕，所需表格就插入到文檔中了。手工強(qiáng)制分頁的方法很簡單，只需將插入點(diǎn)移到要分頁的位置，單擊 “插入 ”菜單，選擇其中的 “分隔符 ”命令。 ★ 頁面設(shè)置對話框包括：“頁邊距”“紙型”“紙張來源”“版式”和“文檔網(wǎng)格”五張選項卡組成。即首行縮進(jìn)（拖動該標(biāo)記，控制段落中第一行第一個字的起始位置）、懸掛縮進(jìn)（拖動該標(biāo)記，控制段落中首行以外的其他行的起始位置）、左縮進(jìn)（拖動該標(biāo)記，控制段落左邊界縮進(jìn)的位 置）、右縮進(jìn)（拖動該標(biāo)記，控制段落右邊界縮進(jìn)的位人力資源管理人員（基礎(chǔ)知識）培訓(xùn)教程 主講 :陳愛吾 中南林學(xué)院人力資源管理教研室 地址：湖南省長沙市韶山南路 116 號 郵編： 410004 電話： 13975330761 電子郵件： 或 16 置），只需利用鼠標(biāo)直接拖放標(biāo)尺的按鈕即可完成的操作。 ★ 利用標(biāo)尺進(jìn)行段落格式化：在 WORD的窗口中，有一個標(biāo)尺欄。選擇“查找方式”與前面的“查找字符”的查找方式相同。查找且替換字符：在文檔中可以從當(dāng)前插入點(diǎn)開始，用一串新字符替換原有的字符。查找操作是從插入點(diǎn)的位置開始，如果查找到文件頭或文件尾，則彈出一個提示框顯示查找結(jié)束。查找時先選擇“編輯”菜單中的“查找”命令，彈出“查找”對話框，在其中的“查找字串”框中鍵入要查找的文本，選擇一種查找方式，單擊“查找下一個”按鈕，查找到的文本將以反白方式顯示。要重復(fù)對文字或?qū)ο笏龅男薷?，可以選擇“編輯”菜單中的“重復(fù)”命令，也可直接單擊工具欄上的“重復(fù)”按鈕。如果在“恢復(fù)”了一個操作后，又決定不取消上次的操作，可以使用“重復(fù)”命令。 ★ 復(fù)制：先選定要復(fù)制的內(nèi)容，把鼠標(biāo)指向選定的內(nèi)容，按住 Ctrl鍵，按下鼠標(biāo)左鍵拖動到指定的位 置放開鼠標(biāo)即可；也可以先選定要復(fù)制的內(nèi)容，單擊常用工具欄上的 “復(fù)制 ”按扭，然后把插入點(diǎn)移動到目標(biāo)位置，單擊 “粘貼 ”按鈕來完成復(fù)制操作。 ★ 移動：先選定要移動的內(nèi)容，把鼠標(biāo)指向選定的內(nèi)容，按下鼠標(biāo)左鍵拖動到指定的位置再放開鼠標(biāo)即可，這種方法稱為直接拖放法。 ★ 文本的復(fù) 制和移動：對象的復(fù)制和移動是文檔編輯中經(jīng)常性的工作，在 WORD在實(shí)現(xiàn)復(fù)制和移動都有十分方便快捷。 ★ 文本的選定：在 WORD20xx 中幾乎所有的操作都應(yīng)事先選定相應(yīng)的工作對象，被的內(nèi)容以反色的方式顯示（變?yōu)?“黑快 ”）。 ★ 文字插入：在 WORD中，只需的將插入點(diǎn)移動的文檔中的指定位置，新鍵入的文字便可插入點(diǎn)之后。 ★ 創(chuàng)建新文檔的方法：依次選擇“六件 /新建 ”， “新建 ”對話框中選中 “空白文檔 ”后單擊人力資源管理人員（基礎(chǔ)知識）培訓(xùn)教程 主講 :陳愛吾 中南林學(xué)院人力資源管理教研室 地址：湖南省長沙市韶山南路 116 號 郵編： 410004 電話： 13975330761 電子郵件： 或 15 “確定 ”按鈕。 ★ Office20xx 中文版針新增功能有：中文斷詞、添加漢語拼音、中文校對、簡繁體轉(zhuǎn)換等。 ★ 20xx資源管理器功能增強(qiáng)：資源管理在標(biāo)準(zhǔn)工具欄增加了 “搜索 ”“文件 ”和 “歷史 ”三個按扭，以便幫助用戶更方便地快速找到所需要的文件。 ★ 20xx 增加了服務(wù)器的功能：進(jìn)入 20xx時需要進(jìn)行 “用戶名 ”“密碼 ”的檢測，不能通過檢測則不進(jìn)入系統(tǒng)。 ★ 磁盤的掃描：是檢查、分析、標(biāo)記、修復(fù)軟盤或硬盤的重要方法，定期運(yùn)行可保證硬盤處于優(yōu)良的工作狀態(tài)。 ★ 磁盤的清理：為保證系統(tǒng)的運(yùn)行正常，要求對計算機(jī)硬盤定期清理， 98 提供了此項功能。 ★ 資源管理器：是系統(tǒng)資源的管理中心，它負(fù)責(zé)對系統(tǒng)的資源進(jìn)行管理和分配，這些資源主要包括文件和文件夾、驅(qū)動器、打印機(jī)等。 ★ 收藏夾：是收藏常用住處的位置，一般包括鏈接文件夾、頻道文件夾、軟件文件夾等。 ★ 獲得幫助：在 98中針對系統(tǒng)的難點(diǎn)為用戶提供了完備的幫 助功能，用戶只需通過 “開始 ”菜單，選擇 “98幫助 ”，從中找出所面臨的疑難問題，就可很容易地得到幫助。 ★ 更改系統(tǒng)設(shè)置： 98是一個完全開放式的系統(tǒng)，用戶可根據(jù)需要對系統(tǒng)的設(shè)置進(jìn)行調(diào)整和修改，即對系統(tǒng)的文字、屏幕、桌面、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等的系統(tǒng)設(shè)置功能進(jìn)行修改。通常命令按扭包括 “確定 ”“取消 ”“應(yīng)用 ” 人力資源管理人員（基礎(chǔ)知識）培訓(xùn)教程 主講 :陳愛吾 中南林學(xué)院人力資源管理教研室 地址：湖南省長沙市韶山南路 116 號 郵編： 410004 電話： 13975330761