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正文內(nèi)容

20xx年汽車(chē)美容店管理規(guī)章制度手冊(cè)(31頁(yè))-汽車(chē)(參考版)

2024-08-20 13:00本頁(yè)面
  

【正文】 ② 、熟悉結(jié)構(gòu)、性能、檢查方法及程序。注意日常維護(hù),定期安排檢查,配合維修工人 檢修。嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,禁止超負(fù)荷使用。自用設(shè)備及附件要保管好,不準(zhǔn)非本機(jī)人員操作,不得擅離職守,操作人員有事暫離崗,須停機(jī)斷電,確保安全。 (2) 所有設(shè)備都要嚴(yán)格實(shí)行定人、定機(jī)和定崗的規(guī)定,多人操作的設(shè)備,要確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。 (2) 凡設(shè)備安裝都須嚴(yán)格按技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施,包括安裝精度、能源配備、環(huán) 境保護(hù)、施工地點(diǎn)等,隨機(jī)配件及儀表要一并安裝。 (3) 根據(jù)廠方的技術(shù)參數(shù)、指標(biāo)逐項(xiàng)驗(yàn)收,陸續(xù)進(jìn)行試車(chē)運(yùn)轉(zhuǎn),磨合期滿(mǎn)后,加負(fù)荷運(yùn)行并試操縱電氣及傳動(dòng)等機(jī)械部分,如發(fā)生故障,找供貨方交涉。 驗(yàn)收 (1) 提貨時(shí),要開(kāi)箱清點(diǎn),檢查包裝箱及設(shè)備外觀,確認(rèn)設(shè)備完好無(wú)損。 購(gòu)置 (1) 對(duì)購(gòu)置或更換汽車(chē)美容設(shè)備的必要性和可行性要進(jìn)行分析論證。 股份激勵(lì)制度。具體做法是將每一個(gè)崗位分成 13個(gè)職級(jí),只要員工在較低的職級(jí)上工作滿(mǎn)一年,經(jīng)年終考核獲得優(yōu) 秀,就可直接升任高一級(jí)的職級(jí),年終考核評(píng)定為良好的員工可以晉升半級(jí),累計(jì)兩次評(píng)定為良好可升任一級(jí)。 晉升激勵(lì)制度 為培養(yǎng)懂技術(shù)、會(huì)管理的人才,激勵(lì)員工積極向上的意識(shí),汽車(chē)美容店應(yīng)建立晉升激勵(lì)制度。這個(gè)工作年限一般定為一年為宜,具體的增長(zhǎng)數(shù)額可以根據(jù)可以根據(jù)美容店的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、員工的工作時(shí)間長(zhǎng)短、員工的工作崗位、職位高低 以及以往工作表現(xiàn)等確定。 工資激勵(lì)制度 汽車(chē)美容店應(yīng)按照員工的職位、崗位、工作資歷、工作能力等情況制定工資標(biāo)準(zhǔn),為激勵(lì)員工,美容店每年對(duì)工資都要有一定幅度的上調(diào)。這一方面是給予員工與其勞動(dòng)付出相對(duì)等的報(bào)酬,另一方面,可以大大提升被獎(jiǎng)勵(lì) 員工的忠誠(chéng)度,同時(shí)激勵(lì)后進(jìn)員工努力工作。汽車(chē)美容店對(duì)員工獎(jiǎng)勵(lì)的形式主要有獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)等。 (五)激勵(lì)制度 員工的工作態(tài)度、工作責(zé)任心及工作能力直接影響到汽車(chē)美容店的業(yè)績(jī) ,為此汽車(chē)美容店應(yīng)建立有效激勵(lì)制度,最大程度地調(diào)動(dòng)員工和積極性。 ( 10)員工應(yīng)彼此通力合作,同舟共濟(jì),不得有妄生意見(jiàn)、吵鬧、斗毆、搬弄是非或其他擾亂秩序的事發(fā)生。 ( 8)員工處理業(yè)務(wù),應(yīng)有成本觀念,對(duì)一切公物應(yīng)加愛(ài)護(hù),公物非經(jīng)許可,不得私自攜出。 ( 6)員工應(yīng)保守業(yè)務(wù)上的一切機(jī)密。 ( 4)員工維護(hù)本店信譽(yù),凡個(gè)人意見(jiàn)涉及本店方面者,非經(jīng)許可,不得對(duì)外發(fā)表,除辦理本店指定任務(wù)外,不得擅用本店名義。 ( 2)員工應(yīng)舉止文明,對(duì)顧客要熱情、禮貌。 ( 2)愛(ài)護(hù)店內(nèi)的一切工作器具,注意年年有設(shè)備的定期維護(hù),節(jié)約用水、用電和易耗品,不準(zhǔn)亂拿、亂用公物,不得把有用的公物扔入垃圾桶。 講究衛(wèi)生,愛(ài)護(hù)公物 ( 1)養(yǎng)成講衛(wèi)生的美德,不隨地吐痰,丟紙屑、果皮、煙頭和雜物。 ( 2)店內(nèi)的有關(guān)文件及資料不得交給無(wú)關(guān)人員。 2)儀表 ( 1)頭發(fā)整齊,保持清潔,男性職員頭發(fā)不宜太長(zhǎng); ( 2)面部潔凈、健康,不留胡須,口腔清潔; ( 3)隨時(shí)保持手部清潔,不留長(zhǎng)指甲,指 甲縫無(wú)污垢,婦性職員涂指甲油要盡量用淡色; ( 4)上班前不能喝酒或吃有異味食品,工作時(shí)不許抽煙; ( 5)婦性職員應(yīng)化淡妝,給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抺,不宜用香味濃烈的香水。 (3) 鞋子就保持清潔,如有破損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ),不得穿帶釘子的鞋。 ( 2)遇疑難問(wèn)題, 應(yīng)從速向直屬領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。 ( 4)員工之間應(yīng)互相配合、真誠(chéng)協(xié)作、不得提供假情況,不得文過(guò)飾非,陽(yáng)奉陰違。 ( 3)給顧客以效率快和良好服務(wù)的印象,無(wú)論是常規(guī)的服務(wù)還是正常的管理工作,都應(yīng)盡職盡責(zé)。對(duì)顧客要面帶笑容 ,使用敬語(yǔ), “請(qǐng) ”字當(dāng)頭, “謝 ”字隨后,給顧客以親切和輕松愉快的感覺(jué)。 ( 6)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算,按時(shí)上報(bào)財(cái)和財(cái)務(wù)報(bào)表; ( 7)協(xié)助經(jīng)理搞好成本控制和財(cái)務(wù)分析工作。 ( 5)檢查美容效果,盡量滿(mǎn)足客戶(hù)需求,務(wù)必使每一輛車(chē)均滿(mǎn)意而去; ( 6)建立《客戶(hù)登記表》,交與財(cái)務(wù)人員,以便電腦存檔; ( 7)及時(shí)研究客戶(hù)資料,加強(qiáng)同客戶(hù)之間的聯(lián)系。 ( 4)搞好 設(shè)備日常維護(hù),確保設(shè)備工作正常; ( 5)打掃、整理作業(yè)場(chǎng)地,保持作業(yè)場(chǎng)地清潔和物品擺放有序。 普工工作職責(zé) ( 1)服從經(jīng)理和技師的領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從技師的安排,協(xié)助技師工作; ( 2)努力學(xué)習(xí)和掌握汽車(chē)美容護(hù)理技巧及操作規(guī)范,不斷提高操作水平。 中小型規(guī)模的汽車(chē)美容店經(jīng)理的工作職責(zé)參照?qǐng)?zhí)行。 一、 人力資源管理 (一) 職員配置 不同規(guī)模的汽車(chē)美容店職 員配置與數(shù)量。 提供其他服務(wù) 汽車(chē)美容店在對(duì)客戶(hù)做完汽車(chē)美容之后,應(yīng)盡其可能為客戶(hù)提供其他服務(wù)??梢?jiàn)服務(wù)質(zhì)量對(duì)鞏固老顧客作用,為此汽車(chē)美容店各崗位員工都要做到熱情服務(wù),認(rèn)真操作,確保質(zhì)量。 確保服務(wù)質(zhì)量 優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是鞏固老顧客的重要保證。 加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)與宣傳 汽車(chē)美容店在對(duì)老客戶(hù)非服務(wù)期間要做好聯(lián)絡(luò)和宣傳工作。如果消費(fèi)者到美容店消費(fèi)時(shí)沒(méi)有攜帶積分卡,可以先在客戶(hù)檔案里記載,并附注未記入積分卡的信息,以后方便時(shí)再補(bǔ)記到積分卡上。 建立客戶(hù)檔案 汽車(chē)美容店應(yīng)在日常經(jīng)營(yíng)記錄的基礎(chǔ)上做好客戶(hù)資料檔案,這即可以方便與客戶(hù)聯(lián)系,又能夠準(zhǔn)確地計(jì)算各種消費(fèi)積分。相反,如果老客戶(hù)流失嚴(yán)重,一方面美容店為了開(kāi)發(fā)新客戶(hù),要投入大量的資金,另一方面,流失老客戶(hù)很可能把對(duì)美容店不好的影響偉遞給潛在消費(fèi)者,從而增加了美容店開(kāi)發(fā)新客戶(hù)的難度。然后通過(guò)優(yōu)惠活動(dòng)、市 場(chǎng)調(diào)查等與其他汽車(chē)美容店的客戶(hù)進(jìn)行接觸,承諾只要這些客戶(hù)用戶(hù)其他汽車(chē)美容店發(fā)給的會(huì)員卡或優(yōu)惠卡,就可以換取一張自已店的會(huì)員卡或優(yōu)惠卡,并給予他們比原來(lái)常去的汽車(chē)美容店更多的優(yōu)惠。首先,應(yīng)對(duì)當(dāng)?shù)仄渌?chē)美容的服務(wù)情況、客戶(hù)等有所了解,然后分析這些汽車(chē)美容店的不足及其客戶(hù)的真實(shí)需求。 轉(zhuǎn)移其他汽車(chē)美容店客戶(hù) 將其他汽車(chē)美容店客戶(hù)轉(zhuǎn)到自已店,難度要大過(guò)吸引新增汽車(chē)用戶(hù)。 利用汽車(chē)銷(xiāo)售商爭(zhēng)取新客戶(hù) 抓信客源的關(guān)鍵是在消費(fèi)者購(gòu)習(xí)汽車(chē)時(shí)就使之成為本汽車(chē)美容店的客戶(hù)。也可以通過(guò)私車(chē)擁有率較高的單位向車(chē)主發(fā)放優(yōu)惠卡、邀請(qǐng)函。根據(jù)不同服務(wù)對(duì)象,其公關(guān)策略是: (1) 對(duì)于各級(jí)政府機(jī)關(guān)、團(tuán)體及各種企事業(yè)單位的公務(wù)車(chē),汽車(chē)美容店可以直接與公務(wù)車(chē)較多的單位聯(lián)系,向他們發(fā)出參加開(kāi)業(yè)酬賓的邀請(qǐng)函和臨時(shí)貴賓卡,并規(guī)定凡在試營(yíng)業(yè)期間和開(kāi)業(yè)當(dāng)天到美容店進(jìn)行汽車(chē)美容養(yǎng)護(hù)和客人可以獲得特別的優(yōu)惠,并可獲得有效期為 1 年以上的貴賓卡,邀請(qǐng)函中應(yīng)注明開(kāi)業(yè)以后不再發(fā)放同等優(yōu)惠和更優(yōu)惠的消費(fèi)卡,為了信守承諾,開(kāi)業(yè)以后再次發(fā)放優(yōu)惠卡時(shí),優(yōu)惠幅度應(yīng)低于開(kāi)業(yè)前發(fā)出的優(yōu)惠卡,若優(yōu)惠幅度高于開(kāi)業(yè)前發(fā)出的優(yōu)惠卡 ,應(yīng)作出特別說(shuō)明。美容店應(yīng)分別針對(duì)這兩種客源采取適宜的一發(fā)策略。 (一) 新客戶(hù)開(kāi)發(fā) 新客戶(hù)是指以前沒(méi)有在本店進(jìn)店進(jìn)行過(guò)汽車(chē)美容的客戶(hù),新顧客開(kāi)發(fā)是美容店打敗竟?fàn)帉?duì)手和擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模的必然選擇。 一、 客戶(hù)開(kāi)發(fā) 客戶(hù)開(kāi)發(fā)是指汽車(chē)美容店為吸引和保持客源而進(jìn)行的一系列公關(guān)活動(dòng)。如遇對(duì)方姓名難認(rèn)的文字,馬上詢(xún)問(wèn)。 (2) 把自已的名片遞出時(shí),應(yīng)把文字向著對(duì)方,雙手拿出,一邊遞交一邊清楚說(shuō)出自已姓名。男女地位、年齡有很大差別,若女性年輕,可先把女性介紹給男性。 (3) 介紹很多人時(shí),應(yīng)先介紹其中地位最高的。若難以判斷,可把年輕的介紹給年長(zhǎng)的。 什么事情? 能幫你做點(diǎn)什么? 我找 *****! 請(qǐng)問(wèn) *******在嗎 他不在! 他暫時(shí)離開(kāi)了,您需要留言嗎? 聽(tīng)不清?。? 電話效果不好,沒(méi)聽(tīng)清楚,能再說(shuō)一遍嗎? (六) 社交禮儀 介紹、被介紹的方式與方法 (1) 無(wú)論是何種形式、關(guān)系、目的和方法的介紹,應(yīng)該對(duì)介紹負(fù)責(zé)。 6) 掛電話要禮貌 要結(jié)束電話交談時(shí),一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,說(shuō)一聲 “再見(jiàn) ”,等對(duì)方掛斷電話后才能掛電話,不可只管自已講完就掛斷電話。首先應(yīng)了解對(duì)方來(lái)電的目的,如自已無(wú)法處理,也應(yīng)認(rèn)真記錄下來(lái),委婉地探求對(duì)方來(lái)電目的,就可既不誤事又能贏得對(duì)方的好感。 4) 了解來(lái)電話的目的 汽車(chē)美容店在工作時(shí)間的每個(gè)電話都十分重要,不可敷衍,即使對(duì)方要找的人不在,切忌只說(shuō) “不在 ”就把電話掛了。如果打電話的時(shí)候彎著腰躺在椅子上,對(duì)方聽(tīng)你的聲音就是懶散的,列精打采的,若坐姿端正,所發(fā)也的聲音也會(huì)親切悅耳,充滿(mǎn)活力。 2) 保持喜悅的心情 打電話時(shí)要保持良好的心情,這樣即使對(duì)方看不見(jiàn)你,但是從歡快的語(yǔ)調(diào)中也會(huì)被你感染,給對(duì)方留下極佳的印象,由于面部表情會(huì)影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著 “對(duì)方看著我 ”的心態(tài)熱情傾聽(tīng)和幫助顧及客解決問(wèn)題。 (4) 電話結(jié)束時(shí)應(yīng)說(shuō): “謝謝,再見(jiàn) ”,等對(duì)方先放下電話。 ( 3)找指定人的電話,如指定人在現(xiàn)場(chǎng),可通知指定人來(lái)本機(jī)接聽(tīng),也可轉(zhuǎn)給指定人所在或就近的電話接;如指定人不在現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)詢(xún)問(wèn)對(duì)方是否有事需要轉(zhuǎn)達(dá),或是否需要指定人回電話。 接電話程序 接電話技巧 ( 1)聽(tīng)到電話鈴響,應(yīng)盡快拿起電話;拿電話應(yīng)用左手,以便右手記錄;通話 時(shí),先說(shuō) “您好 ”,并自報(bào)店名;如電話鈴聲響了一段時(shí)間,拿起電話后應(yīng)說(shuō) “對(duì)不起 ”。 (三) 操作服務(wù)禮儀 在操作過(guò)程中,如車(chē)主在一旁觀看,工作人員應(yīng)向其介紹產(chǎn)品功能和保養(yǎng) 常識(shí); 進(jìn)行車(chē)內(nèi)清潔時(shí),不可隨意玩弄車(chē)內(nèi)飾物,更不可偷竊、隱匿。 (2) 向車(chē)主介紹日常護(hù)理知識(shí)。 (二) 接、交車(chē) 禮儀 接車(chē)禮儀 (1) 車(chē)主來(lái)監(jiān)時(shí),接車(chē)人員應(yīng)主動(dòng)迎接,并用規(guī)范的手勢(shì)將其導(dǎo)入停車(chē)位 (2) 車(chē)停穩(wěn)后,可為車(chē)主打開(kāi)車(chē)門(mén),詳細(xì)詢(xún)問(wèn)美容的項(xiàng)目,并熟練報(bào)出價(jià)格,也可根據(jù)實(shí)際情況,向客人推薦其他服務(wù)項(xiàng)目,當(dāng)客人表示不執(zhí)著受時(shí),不得強(qiáng)求; (3) 談好服力項(xiàng)目后,當(dāng)客人表示不接受時(shí),不得強(qiáng)求; (4) 清點(diǎn)好車(chē)內(nèi)物品,并建議車(chē)主將貴重物品取出; (5) 將客人帶入休息室。如 果需要引領(lǐng)客戶(hù)到其他辦公室,應(yīng)注意:一是在走廊的引領(lǐng)時(shí),接待人員應(yīng)在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè);二是在樓梯上引領(lǐng)時(shí),當(dāng)引領(lǐng)客人上樓時(shí),應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時(shí),應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時(shí),接待人員應(yīng)該注意客人的安全;三是在電梯的引領(lǐng)時(shí),接待人員應(yīng)先進(jìn)入電梯;四是客廳里引領(lǐng)時(shí),當(dāng)客人走入客廳,接待人員應(yīng)用手指示,請(qǐng)客人坐下,看到客人坐下,看到客人從下后,才能行點(diǎn)頭禮后離開(kāi)。也可以請(qǐng)客戶(hù)觀賞陳列在店里的美容用品,并認(rèn)真地向客戶(hù)介紹各種用品的特點(diǎn),但切忌一廂情愿地向客戶(hù)推銷(xiāo)用品。如客人要找的員工不在,要明確告訴對(duì)方該員工到何處去了,以及何時(shí)回店,并請(qǐng)客人留下電話、地址,明確是由客人再次來(lái)美容店,還是員工去找客人。然后了解客戶(hù)的需要,并將美容店名片、優(yōu)惠卡等送給客戶(hù)。 主動(dòng)迎接 當(dāng)客戶(hù)走到美容店前時(shí),負(fù)責(zé)接待的員工應(yīng)主動(dòng)出去熱情地問(wèn)候: “**汽車(chē)美容店歡迎您! ”然后將客戶(hù)領(lǐng)進(jìn)接待室。 (一) 接待禮儀 迎送客戶(hù)是美容店中最基本的活動(dòng),也是日常經(jīng)營(yíng)中重要的一個(gè)環(huán)節(jié),是表達(dá)美容店情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面??梢哉f(shuō),一個(gè)人的外在形象的好壞,直接關(guān)系到他社交 活動(dòng)的成功與失敗。對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō),禮儀可以建立自尊、增強(qiáng)自重、自信、自愛(ài)、為社會(huì)的人際交往鋪平道路,處理好各種關(guān)系。禮儀是指人們?cè)谏鐣?huì)交往活動(dòng)中形成的行為規(guī)則。對(duì)容易遭受蟲(chóng)蛀、鼠咬的商品,要根據(jù)商品性能和蟲(chóng)、鼠生活習(xí)性及危害途徑,及時(shí)采取有效的防治措施。 5) 保持好倉(cāng)庫(kù)清潔衛(wèi)生 儲(chǔ)存環(huán)境不清潔,易引起微生物、蟲(chóng)類(lèi)孿生繁殖,危害產(chǎn)品。庫(kù)存產(chǎn)品質(zhì)量發(fā)生變化,如不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)采取措施進(jìn)行救治,就會(huì)造成或擴(kuò)大損失。因此,應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的性能要求, 適時(shí)采取密封、通風(fēng)、吸潮和其他控制與調(diào)節(jié)溫濕度的辦法,力求把倉(cāng)庫(kù)溫、濕度保持在適應(yīng)產(chǎn)品儲(chǔ)存的范圍內(nèi),以維護(hù)產(chǎn)品質(zhì)量安全。 2) 合理安排儲(chǔ)存 汽車(chē)美容產(chǎn)品大多為化學(xué)危險(xiǎn)物品,要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,分區(qū)分類(lèi)安排儲(chǔ)存地點(diǎn)。 (四) 產(chǎn)品保管 汽車(chē)美容產(chǎn)品保管的基本要求是: 1) 嚴(yán)格驗(yàn)收入庫(kù) 產(chǎn)品入庫(kù)要嚴(yán)格驗(yàn)收,弄清產(chǎn)品及其包裝的質(zhì)量狀況,防止產(chǎn)品在儲(chǔ)存期間發(fā)生各種不應(yīng)有的變化。 5) 現(xiàn)場(chǎng)演示促銷(xiāo) 現(xiàn)場(chǎng)演示促銷(xiāo),是指在銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)直接向消費(fèi)者做產(chǎn)品演示。價(jià)格折扣的實(shí)質(zhì)是把店家的一部分利潤(rùn)轉(zhuǎn)讓給消費(fèi)者。 3) 免 費(fèi)贈(zèng)品促銷(xiāo) 免費(fèi)贈(zèng)品促銷(xiāo)的優(yōu)點(diǎn):一是塑造產(chǎn)品品牌差異化;二是能有效地增加市場(chǎng)銷(xiāo)售量;三是有利于維護(hù)產(chǎn)品形象;四是促進(jìn)新產(chǎn)品推廣試用。 2) 發(fā)優(yōu)惠券促銷(xiāo) 優(yōu)惠券,是指券人享常駐折價(jià)或其他優(yōu)惠的憑證。 汽車(chē)美容店可采取下列辦法促進(jìn)產(chǎn)品銷(xiāo)售: 1) 樣品贈(zèng)品送促銷(xiāo) 樣品贈(zèng)送,是指向預(yù)期目標(biāo)顧客免費(fèi)贈(zèng)送產(chǎn)品樣品,以鼓勵(lì)客試用的銷(xiāo)售促
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