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20xx年汽車美容店管理規(guī)章制度手冊(31頁)-汽車(參考版)

2025-08-12 13:00本頁面
  

【正文】 ② 、熟悉結(jié)構(gòu)、性能、檢查方法及程序。注意日常維護,定期安排檢查,配合維修工人 檢修。嚴格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,禁止超負荷使用。自用設(shè)備及附件要保管好,不準非本機人員操作,不得擅離職守,操作人員有事暫離崗,須停機斷電,確保安全。 (2) 所有設(shè)備都要嚴格實行定人、定機和定崗的規(guī)定,多人操作的設(shè)備,要確定專人負責(zé)。 (2) 凡設(shè)備安裝都須嚴格按技術(shù)標(biāo)準實施,包括安裝精度、能源配備、環(huán) 境保護、施工地點等,隨機配件及儀表要一并安裝。 (3) 根據(jù)廠方的技術(shù)參數(shù)、指標(biāo)逐項驗收,陸續(xù)進行試車運轉(zhuǎn),磨合期滿后,加負荷運行并試操縱電氣及傳動等機械部分,如發(fā)生故障,找供貨方交涉。 驗收 (1) 提貨時,要開箱清點,檢查包裝箱及設(shè)備外觀,確認設(shè)備完好無損。 購置 (1) 對購置或更換汽車美容設(shè)備的必要性和可行性要進行分析論證。 股份激勵制度。具體做法是將每一個崗位分成 13個職級,只要員工在較低的職級上工作滿一年,經(jīng)年終考核獲得優(yōu) 秀,就可直接升任高一級的職級,年終考核評定為良好的員工可以晉升半級,累計兩次評定為良好可升任一級。 晉升激勵制度 為培養(yǎng)懂技術(shù)、會管理的人才,激勵員工積極向上的意識,汽車美容店應(yīng)建立晉升激勵制度。這個工作年限一般定為一年為宜,具體的增長數(shù)額可以根據(jù)可以根據(jù)美容店的經(jīng)營業(yè)績、員工的工作時間長短、員工的工作崗位、職位高低 以及以往工作表現(xiàn)等確定。 工資激勵制度 汽車美容店應(yīng)按照員工的職位、崗位、工作資歷、工作能力等情況制定工資標(biāo)準,為激勵員工,美容店每年對工資都要有一定幅度的上調(diào)。這一方面是給予員工與其勞動付出相對等的報酬,另一方面,可以大大提升被獎勵 員工的忠誠度,同時激勵后進員工努力工作。汽車美容店對員工獎勵的形式主要有獎金獎勵、榮譽獎勵等。 (五)激勵制度 員工的工作態(tài)度、工作責(zé)任心及工作能力直接影響到汽車美容店的業(yè)績 ,為此汽車美容店應(yīng)建立有效激勵制度,最大程度地調(diào)動員工和積極性。 ( 10)員工應(yīng)彼此通力合作,同舟共濟,不得有妄生意見、吵鬧、斗毆、搬弄是非或其他擾亂秩序的事發(fā)生。 ( 8)員工處理業(yè)務(wù),應(yīng)有成本觀念,對一切公物應(yīng)加愛護,公物非經(jīng)許可,不得私自攜出。 ( 6)員工應(yīng)保守業(yè)務(wù)上的一切機密。 ( 4)員工維護本店信譽,凡個人意見涉及本店方面者,非經(jīng)許可,不得對外發(fā)表,除辦理本店指定任務(wù)外,不得擅用本店名義。 ( 2)員工應(yīng)舉止文明,對顧客要熱情、禮貌。 ( 2)愛護店內(nèi)的一切工作器具,注意年年有設(shè)備的定期維護,節(jié)約用水、用電和易耗品,不準亂拿、亂用公物,不得把有用的公物扔入垃圾桶。 講究衛(wèi)生,愛護公物 ( 1)養(yǎng)成講衛(wèi)生的美德,不隨地吐痰,丟紙屑、果皮、煙頭和雜物。 ( 2)店內(nèi)的有關(guān)文件及資料不得交給無關(guān)人員。 2)儀表 ( 1)頭發(fā)整齊,保持清潔,男性職員頭發(fā)不宜太長; ( 2)面部潔凈、健康,不留胡須,口腔清潔; ( 3)隨時保持手部清潔,不留長指甲,指 甲縫無污垢,婦性職員涂指甲油要盡量用淡色; ( 4)上班前不能喝酒或吃有異味食品,工作時不許抽煙; ( 5)婦性職員應(yīng)化淡妝,給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抺,不宜用香味濃烈的香水。 (3) 鞋子就保持清潔,如有破損應(yīng)及時修補,不得穿帶釘子的鞋。 ( 2)遇疑難問題, 應(yīng)從速向直屬領(lǐng)導(dǎo)請示。 ( 4)員工之間應(yīng)互相配合、真誠協(xié)作、不得提供假情況,不得文過飾非,陽奉陰違。 ( 3)給顧客以效率快和良好服務(wù)的印象,無論是常規(guī)的服務(wù)還是正常的管理工作,都應(yīng)盡職盡責(zé)。對顧客要面帶笑容 ,使用敬語, “請 ”字當(dāng)頭, “謝 ”字隨后,給顧客以親切和輕松愉快的感覺。 ( 6)定期進行財務(wù)結(jié)算,按時上報財和財務(wù)報表; ( 7)協(xié)助經(jīng)理搞好成本控制和財務(wù)分析工作。 ( 5)檢查美容效果,盡量滿足客戶需求,務(wù)必使每一輛車均滿意而去; ( 6)建立《客戶登記表》,交與財務(wù)人員,以便電腦存檔; ( 7)及時研究客戶資料,加強同客戶之間的聯(lián)系。 ( 4)搞好 設(shè)備日常維護,確保設(shè)備工作正常; ( 5)打掃、整理作業(yè)場地,保持作業(yè)場地清潔和物品擺放有序。 普工工作職責(zé) ( 1)服從經(jīng)理和技師的領(lǐng)導(dǎo),聽從技師的安排,協(xié)助技師工作; ( 2)努力學(xué)習(xí)和掌握汽車美容護理技巧及操作規(guī)范,不斷提高操作水平。 中小型規(guī)模的汽車美容店經(jīng)理的工作職責(zé)參照執(zhí)行。 一、 人力資源管理 (一) 職員配置 不同規(guī)模的汽車美容店職 員配置與數(shù)量。 提供其他服務(wù) 汽車美容店在對客戶做完汽車美容之后,應(yīng)盡其可能為客戶提供其他服務(wù)。可見服務(wù)質(zhì)量對鞏固老顧客作用,為此汽車美容店各崗位員工都要做到熱情服務(wù),認真操作,確保質(zhì)量。 確保服務(wù)質(zhì)量 優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是鞏固老顧客的重要保證。 加強聯(lián)絡(luò)與宣傳 汽車美容店在對老客戶非服務(wù)期間要做好聯(lián)絡(luò)和宣傳工作。如果消費者到美容店消費時沒有攜帶積分卡,可以先在客戶檔案里記載,并附注未記入積分卡的信息,以后方便時再補記到積分卡上。 建立客戶檔案 汽車美容店應(yīng)在日常經(jīng)營記錄的基礎(chǔ)上做好客戶資料檔案,這即可以方便與客戶聯(lián)系,又能夠準確地計算各種消費積分。相反,如果老客戶流失嚴重,一方面美容店為了開發(fā)新客戶,要投入大量的資金,另一方面,流失老客戶很可能把對美容店不好的影響偉遞給潛在消費者,從而增加了美容店開發(fā)新客戶的難度。然后通過優(yōu)惠活動、市 場調(diào)查等與其他汽車美容店的客戶進行接觸,承諾只要這些客戶用戶其他汽車美容店發(fā)給的會員卡或優(yōu)惠卡,就可以換取一張自已店的會員卡或優(yōu)惠卡,并給予他們比原來常去的汽車美容店更多的優(yōu)惠。首先,應(yīng)對當(dāng)?shù)仄渌嚸廊莸姆?wù)情況、客戶等有所了解,然后分析這些汽車美容店的不足及其客戶的真實需求。 轉(zhuǎn)移其他汽車美容店客戶 將其他汽車美容店客戶轉(zhuǎn)到自已店,難度要大過吸引新增汽車用戶。 利用汽車銷售商爭取新客戶 抓信客源的關(guān)鍵是在消費者購習(xí)汽車時就使之成為本汽車美容店的客戶。也可以通過私車擁有率較高的單位向車主發(fā)放優(yōu)惠卡、邀請函。根據(jù)不同服務(wù)對象,其公關(guān)策略是: (1) 對于各級政府機關(guān)、團體及各種企事業(yè)單位的公務(wù)車,汽車美容店可以直接與公務(wù)車較多的單位聯(lián)系,向他們發(fā)出參加開業(yè)酬賓的邀請函和臨時貴賓卡,并規(guī)定凡在試營業(yè)期間和開業(yè)當(dāng)天到美容店進行汽車美容養(yǎng)護和客人可以獲得特別的優(yōu)惠,并可獲得有效期為 1 年以上的貴賓卡,邀請函中應(yīng)注明開業(yè)以后不再發(fā)放同等優(yōu)惠和更優(yōu)惠的消費卡,為了信守承諾,開業(yè)以后再次發(fā)放優(yōu)惠卡時,優(yōu)惠幅度應(yīng)低于開業(yè)前發(fā)出的優(yōu)惠卡,若優(yōu)惠幅度高于開業(yè)前發(fā)出的優(yōu)惠卡 ,應(yīng)作出特別說明。美容店應(yīng)分別針對這兩種客源采取適宜的一發(fā)策略。 (一) 新客戶開發(fā) 新客戶是指以前沒有在本店進店進行過汽車美容的客戶,新顧客開發(fā)是美容店打敗竟?fàn)帉κ趾蛿U大經(jīng)營規(guī)模的必然選擇。 一、 客戶開發(fā) 客戶開發(fā)是指汽車美容店為吸引和保持客源而進行的一系列公關(guān)活動。如遇對方姓名難認的文字,馬上詢問。 (2) 把自已的名片遞出時,應(yīng)把文字向著對方,雙手拿出,一邊遞交一邊清楚說出自已姓名。男女地位、年齡有很大差別,若女性年輕,可先把女性介紹給男性。 (3) 介紹很多人時,應(yīng)先介紹其中地位最高的。若難以判斷,可把年輕的介紹給年長的。 什么事情? 能幫你做點什么? 我找 *****! 請問 *******在嗎 他不在! 他暫時離開了,您需要留言嗎? 聽不清??! 電話效果不好,沒聽清楚,能再說一遍嗎? (六) 社交禮儀 介紹、被介紹的方式與方法 (1) 無論是何種形式、關(guān)系、目的和方法的介紹,應(yīng)該對介紹負責(zé)。 6) 掛電話要禮貌 要結(jié)束電話交談時,一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,說一聲 “再見 ”,等對方掛斷電話后才能掛電話,不可只管自已講完就掛斷電話。首先應(yīng)了解對方來電的目的,如自已無法處理,也應(yīng)認真記錄下來,委婉地探求對方來電目的,就可既不誤事又能贏得對方的好感。 4) 了解來電話的目的 汽車美容店在工作時間的每個電話都十分重要,不可敷衍,即使對方要找的人不在,切忌只說 “不在 ”就把電話掛了。如果打電話的時候彎著腰躺在椅子上,對方聽你的聲音就是懶散的,列精打采的,若坐姿端正,所發(fā)也的聲音也會親切悅耳,充滿活力。 2) 保持喜悅的心情 打電話時要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調(diào)中也會被你感染,給對方留下極佳的印象,由于面部表情會影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著 “對方看著我 ”的心態(tài)熱情傾聽和幫助顧及客解決問題。 (4) 電話結(jié)束時應(yīng)說: “謝謝,再見 ”,等對方先放下電話。 ( 3)找指定人的電話,如指定人在現(xiàn)場,可通知指定人來本機接聽,也可轉(zhuǎn)給指定人所在或就近的電話接;如指定人不在現(xiàn)場,應(yīng)詢問對方是否有事需要轉(zhuǎn)達,或是否需要指定人回電話。 接電話程序 接電話技巧 ( 1)聽到電話鈴響,應(yīng)盡快拿起電話;拿電話應(yīng)用左手,以便右手記錄;通話 時,先說 “您好 ”,并自報店名;如電話鈴聲響了一段時間,拿起電話后應(yīng)說 “對不起 ”。 (三) 操作服務(wù)禮儀 在操作過程中,如車主在一旁觀看,工作人員應(yīng)向其介紹產(chǎn)品功能和保養(yǎng) 常識; 進行車內(nèi)清潔時,不可隨意玩弄車內(nèi)飾物,更不可偷竊、隱匿。 (2) 向車主介紹日常護理知識。 (二) 接、交車 禮儀 接車禮儀 (1) 車主來監(jiān)時,接車人員應(yīng)主動迎接,并用規(guī)范的手勢將其導(dǎo)入停車位 (2) 車停穩(wěn)后,可為車主打開車門,詳細詢問美容的項目,并熟練報出價格,也可根據(jù)實際情況,向客人推薦其他服務(wù)項目,當(dāng)客人表示不執(zhí)著受時,不得強求; (3) 談好服力項目后,當(dāng)客人表示不接受時,不得強求; (4) 清點好車內(nèi)物品,并建議車主將貴重物品取出; (5) 將客人帶入休息室。如 果需要引領(lǐng)客戶到其他辦公室,應(yīng)注意:一是在走廊的引領(lǐng)時,接待人員應(yīng)在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè);二是在樓梯上引領(lǐng)時,當(dāng)引領(lǐng)客人上樓時,應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時,接待人員應(yīng)該注意客人的安全;三是在電梯的引領(lǐng)時,接待人員應(yīng)先進入電梯;四是客廳里引領(lǐng)時,當(dāng)客人走入客廳,接待人員應(yīng)用手指示,請客人坐下,看到客人坐下,看到客人從下后,才能行點頭禮后離開。也可以請客戶觀賞陳列在店里的美容用品,并認真地向客戶介紹各種用品的特點,但切忌一廂情愿地向客戶推銷用品。如客人要找的員工不在,要明確告訴對方該員工到何處去了,以及何時回店,并請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來美容店,還是員工去找客人。然后了解客戶的需要,并將美容店名片、優(yōu)惠卡等送給客戶。 主動迎接 當(dāng)客戶走到美容店前時,負責(zé)接待的員工應(yīng)主動出去熱情地問候: “**汽車美容店歡迎您! ”然后將客戶領(lǐng)進接待室。 (一) 接待禮儀 迎送客戶是美容店中最基本的活動,也是日常經(jīng)營中重要的一個環(huán)節(jié),是表達美容店情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面。可以說,一個人的外在形象的好壞,直接關(guān)系到他社交 活動的成功與失敗。對于個人來說,禮儀可以建立自尊、增強自重、自信、自愛、為社會的人際交往鋪平道路,處理好各種關(guān)系。禮儀是指人們在社會交往活動中形成的行為規(guī)則。對容易遭受蟲蛀、鼠咬的商品,要根據(jù)商品性能和蟲、鼠生活習(xí)性及危害途徑,及時采取有效的防治措施。 5) 保持好倉庫清潔衛(wèi)生 儲存環(huán)境不清潔,易引起微生物、蟲類孿生繁殖,危害產(chǎn)品。庫存產(chǎn)品質(zhì)量發(fā)生變化,如不能及時發(fā)現(xiàn)采取措施進行救治,就會造成或擴大損失。因此,應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的性能要求, 適時采取密封、通風(fēng)、吸潮和其他控制與調(diào)節(jié)溫濕度的辦法,力求把倉庫溫、濕度保持在適應(yīng)產(chǎn)品儲存的范圍內(nèi),以維護產(chǎn)品質(zhì)量安全。 2) 合理安排儲存 汽車美容產(chǎn)品大多為化學(xué)危險物品,要嚴格按照有關(guān)規(guī)定,分區(qū)分類安排儲存地點。 (四) 產(chǎn)品保管 汽車美容產(chǎn)品保管的基本要求是: 1) 嚴格驗收入庫 產(chǎn)品入庫要嚴格驗收,弄清產(chǎn)品及其包裝的質(zhì)量狀況,防止產(chǎn)品在儲存期間發(fā)生各種不應(yīng)有的變化。 5) 現(xiàn)場演示促銷 現(xiàn)場演示促銷,是指在銷售現(xiàn)場直接向消費者做產(chǎn)品演示。價格折扣的實質(zhì)是把店家的一部分利潤轉(zhuǎn)讓給消費者。 3) 免 費贈品促銷 免費贈品促銷的優(yōu)點:一是塑造產(chǎn)品品牌差異化;二是能有效地增加市場銷售量;三是有利于維護產(chǎn)品形象;四是促進新產(chǎn)品推廣試用。 2) 發(fā)優(yōu)惠券促銷 優(yōu)惠券,是指券人享常駐折價或其他優(yōu)惠的憑證。 汽車美容店可采取下列辦法促進產(chǎn)品銷售: 1) 樣品贈品送促銷 樣品贈送,是指向預(yù)期目標(biāo)顧客免費贈送產(chǎn)品樣品,以鼓勵客試用的銷售促
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