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正文內(nèi)容

20xx年汽車美容店管理規(guī)章制度手冊(cè)(31頁(yè))-汽車(留存版)

  

【正文】 。穩(wěn)定的客源是汽車美容店進(jìn)行正常經(jīng)營(yíng)的前提,為此客戶開(kāi)發(fā)是汽車美容店的首要工作,也是一項(xiàng)最重要的工作。 二) 鞏固老客戶 鞏固老客戶對(duì)美容店的發(fā)展至關(guān)重要,因?yàn)橹灰糇∪坷峡蛻?,美容店的業(yè)務(wù)量就只會(huì)增加不會(huì)減少。 (二) 職員工作職責(zé) 大型規(guī)模的汽車美容店經(jīng)理的工作職責(zé)是: (1) 服從董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo),直接對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé); (2) 制定各項(xiàng)管理制度,并組織貫徹落實(shí),做到公平,公正,公開(kāi),獎(jiǎng)罰分明; (3) 制定各項(xiàng)工作計(jì)劃,督促員工尊守執(zhí)行,并及時(shí)加強(qiáng)監(jiān)督; (4) 制定實(shí)施周到的廣告宣傳計(jì)劃及售后優(yōu)惠服務(wù)措施; (5) 建立工資與效益掛鉤的激勵(lì)機(jī)制,并按規(guī)定辦事; (6) 負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)員工,協(xié)調(diào)日常工作; (7) 定期檢查計(jì)劃執(zhí)行情況,對(duì)照計(jì)劃指標(biāo),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)討論,找尋問(wèn)題出現(xiàn)的根 源,并想辦法解決及避免; (8) 協(xié)調(diào)、處理與政府主管行政部門的關(guān)系; (9) 定期向董事會(huì)上報(bào)實(shí)際作業(yè)量、財(cái)務(wù)狀部及盈虧等情況,遇到重大事件或突發(fā)事件及時(shí)上報(bào)董事會(huì),以便協(xié)助處理解決。 服從領(lǐng)導(dǎo) ( 1)員工應(yīng)切實(shí)服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和調(diào)度,按時(shí)完成各項(xiàng)任務(wù),不得無(wú)故拖延、拒絕或終止工作。 ( 5)員工不得經(jīng)營(yíng)或出資與本店類似及職務(wù)上有關(guān)的事業(yè)或兼任本店以外 的職務(wù)。一般技術(shù)類崗位的員工增長(zhǎng)數(shù)額,在工作時(shí)間相同的情況下應(yīng)比其他崗位的員工高一些,職位高難度損工增長(zhǎng)數(shù)額應(yīng)高于職位低的員工。 (3) 設(shè)備操作者要做到: ① 、管好。 安裝 (1) 根據(jù)設(shè)備的使用性質(zhì)、技術(shù)難度以及購(gòu)進(jìn)合約定,對(duì)一般設(shè)備可自行安裝,調(diào)試;對(duì)精度高、難度大的設(shè)備由廠方負(fù)責(zé)協(xié)助安裝,直至調(diào)試正常。需要說(shuō)明的是,即使美容店經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)虧損,只要員工在考核中獲得優(yōu)秀或良好的評(píng)定結(jié)果,也應(yīng)該獎(jiǎng)勵(lì),這種情況下獎(jiǎng)勵(lì)的數(shù)額可以少一點(diǎn)。 (四)員工服務(wù)細(xì)則 ( 1)員工應(yīng)尊守店內(nèi)一切規(guī)章及公告。 ( 2)努力贏得顧客的滿意及店鋪的聲譽(yù),提供高效率的服務(wù),關(guān)注工作上的技術(shù)細(xì)節(jié),急顧客所急,為顧客排擾解難。如果為客戶提供的服務(wù)存在瑕疵,美容店應(yīng)主動(dòng)提出補(bǔ)救措施,并向客戶賠禮道歉。促使其他汽車美容店的客戶轉(zhuǎn)移到自已店需要做很多工作,付出的代價(jià)也很大。 (3) 接對(duì)方的名片時(shí),應(yīng)雙手去接,拿到手后,要馬上看,正確記住對(duì)方姓名后,將名片收起。因此打電話時(shí),即使看不見(jiàn)對(duì)方,也要當(dāng)作對(duì)方就在眼前,盡可能注意自已的姿勢(shì)。如客人錯(cuò)坐下座,應(yīng)請(qǐng)客人改座上座(一般靠近門的一方為下座)。具體表現(xiàn)為禮貌、儀表、儀式等。這種促銷辦法能直接給消費(fèi)者帶來(lái)實(shí)惠,與其他促銷手段相比,折扣促銷沖擊力最強(qiáng)。 ( 2)組織并增加娛樂(lè)活動(dòng)的開(kāi)展的次數(shù),這樣有利于提高員工的凝聚力。 (4) 汽車修理人員有上崗證,分為初、中、高級(jí)證書,而美容養(yǎng)護(hù)工絕大多數(shù)是在汽 車修理廠的徒工,他們掌握了一些基本汽車機(jī)電原理,隨后就轉(zhuǎn)向汽車美容養(yǎng)護(hù)行業(yè)。 形象儀態(tài) 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手解釋 。一般說(shuō)來(lái),商業(yè)半徑在 250 米至 500 米之內(nèi)為核心圈,中小型店鋪的最佳選擇應(yīng)當(dāng)在核心商圈里。有時(shí)候,過(guò)程比結(jié)果更重要,因?yàn)閯?chuàng)業(yè)的過(guò)程,就是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、不斷提升自己能力的過(guò)程。 1 不得哼唱歌謠或嬉戲。 門店的一天 一、店長(zhǎng)的一天 參與主持每天店面開(kāi)鋪前 15 分鐘早會(huì) 會(huì)后店內(nèi)外環(huán)境整潔工作督核 存貨控制(含產(chǎn)品及物料準(zhǔn)備) 收銀工作管理督核 營(yíng)業(yè)中服務(wù)客戶、銷售工作督核管理 營(yíng)業(yè)中店內(nèi)外環(huán)境整潔維持 有關(guān)商品、工作管理用品配置申請(qǐng) 設(shè)備、用品、物料,耗材調(diào)撥處理 店員出勤控管簽核,輪休編制 物料、用品進(jìn)貨驗(yàn)收 1收款登記表和存款單簽核、電腦匯總(或手)發(fā)送督核 1打烊工作的督核 1營(yíng)業(yè)中人員的訓(xùn)練指導(dǎo) 1店內(nèi)安全管理事項(xiàng)督核(防火、防潮、防盜等) 1客戶抱怨事項(xiàng)的協(xié)助處理及回應(yīng)跟蹤 1行政事項(xiàng)處理及跟蹤(工商、稅務(wù)、廣告媒體) 1參與主持每周星期一晚 10: 00~11: 00 門店周例會(huì) 1) 本周工作總結(jié)、目標(biāo)完成及異常情況處理 2) 下周工作計(jì)劃及具體實(shí)施方案 3) 工作心得、公司文化傳播分享 1參與主持每月第一個(gè)星期一晚 9: 30~11: 00 門店月總結(jié)會(huì) 1參與每周星期二總部店長(zhǎng)會(huì)議 參與每月第一個(gè)星期二總部店長(zhǎng)月總結(jié)會(huì) 2員入職、調(diào)職、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)薪、離職有關(guān)申請(qǐng)呈報(bào) 2每月最后一天與倉(cāng)管進(jìn)行產(chǎn)品、設(shè)備、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn) 二、店員 店員 1銷售 1) 營(yíng)業(yè)中商品售前、售后服務(wù)客戶 2) 營(yíng)業(yè)中店內(nèi)外環(huán)境整潔打掃維持 3) 商品、設(shè)備、用具維護(hù)保養(yǎng)處理 4) 商品的備料與處理 5) 店內(nèi)安全事項(xiàng)工作執(zhí)行( 防火、防潮、防盜等) 店員 2收銀人員 1) 早上 11: 30 前將昨日下午 5: 00 之后的營(yíng)業(yè)收入存入銀行 2) 收款時(shí)面額 50 元(含 50 元)以上需經(jīng)至少兩位同事檢核方可納 入營(yíng)業(yè)收入 3) 營(yíng)業(yè)收入若超過(guò) 3000 元的立即存入銀行 4) 下午 5: 00 前將當(dāng)日的營(yíng)業(yè)收入存入銀行 5) 填寫收款登記表、電腦匯總發(fā)送信息 6) 銀行收市后未入存的營(yíng)業(yè)額,正式員工平均分?jǐn)偙9?;金額超過(guò) 5000 元, 請(qǐng)示 總經(jīng)理保管方法。洗車店應(yīng)在讓客戶關(guān)心的細(xì)節(jié)問(wèn)題上多下功夫,比如配置吸塵器、腳墊清洗機(jī)、洗衣機(jī)(清洗毛巾等)以及噴槍(清潔細(xì)縫)等。 3. 清洗腳墊 ( 1) 塑料墊:用高壓槍將其沖洗干凈,再用毛巾將水擦干; ( 2) 絲絨墊:用 高壓槍先將其沖濕,噴上洗滌劑刷洗干凈,再?zèng)_洗干凈,最后用脫水機(jī)脫水甩干。 預(yù)約 → 接待 → 咨 詢 → 派工 → 業(yè)務(wù)處理 質(zhì)檢 → 交車 → 跟蹤 圖 14 汽車美容店一般業(yè)務(wù)流程 預(yù)約 ①②③④⑤①②③④⑤ 影 預(yù)約是與客戶協(xié)商在約定的時(shí)間進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談,預(yù)約服務(wù)可以避開(kāi)服務(wù)峰值時(shí)間,以便使服務(wù)接待有更多的時(shí)間與客戶接觸。 ② 、用好。這項(xiàng)制度旨在通過(guò)給員工設(shè)定一個(gè)目標(biāo),只要員工努力工作,經(jīng)年終考核達(dá)到晉升的條件,即可晉升到更高一級(jí)的職位上,從而既實(shí)現(xiàn)了美容店的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),也實(shí)現(xiàn)了員工的個(gè)人理想。 ( 7)員工執(zhí)行職務(wù)時(shí),應(yīng)力求切實(shí),不得畏難規(guī)避,互 相推諉或無(wú)故拖延。 儀容儀表 1)著裝 汽車美容店所有員工在工作場(chǎng)所的服裝應(yīng)統(tǒng)一、清潔、方便,具估要求是: (1)員工必須身著統(tǒng)一的制服,服裝須保持整潔,不追求修飾; (2)襯衫無(wú)論是什么顏色,其領(lǐng)子與袖口不得有污穢。 技師工作職責(zé) ( 1)服從經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),安排、協(xié)調(diào)和督促屬下普工的工作; ( 2)接車時(shí),同接待人員一起察看客戶車況,并就所需進(jìn)行的美容項(xiàng)目向客戶提供指導(dǎo)意見(jiàn); ( 3)仔細(xì)閱讀《派工單》,按其要求進(jìn)行作業(yè); ( 4)作業(yè)中要合理安排普工 配合自已作業(yè),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),既要確保效果,又要提高效率; ( 5)要來(lái)格執(zhí)行操作規(guī)范,避免出現(xiàn)操作失誤和工傷事故; ( 6)作業(yè)完畢,將《派工單》送交財(cái)務(wù)人員,以便及時(shí)打單結(jié)算收費(fèi); ( 7)交車時(shí),向客戶講解本次美容的效果和日常護(hù)理注意事項(xiàng); ( 8)不斷總結(jié)提高,有好的經(jīng)驗(yàn)和建議及時(shí)向經(jīng)理提出,以便推廣應(yīng)用。對(duì)顧客要面帶笑容,使用敬語(yǔ), “請(qǐng) ”字當(dāng)頭, “謝 ”字隨后,給顧客以親切和輕松愉快的感覺(jué)。 ( 2)愛(ài)護(hù)店內(nèi)的一切工作器具,注意年年有設(shè)備的定期維護(hù),節(jié)約用水、用電和易 耗品,不準(zhǔn)亂拿、亂用公物,不得把有用的公物扔入垃圾桶。這一方面是給予員工與其勞動(dòng)付出相對(duì)等的報(bào)酬,另一方面,可以大大提升被獎(jiǎng)勵(lì)員工的忠誠(chéng)度,同時(shí)激勵(lì)后進(jìn)員工努力工作。 (3 )根據(jù)廠方的技術(shù)參數(shù)、指標(biāo)逐項(xiàng)驗(yàn)收,陸續(xù)進(jìn)行試車運(yùn)轉(zhuǎn),磨合期滿后,加負(fù)荷運(yùn)行并試操縱電氣及傳動(dòng)等機(jī)械部分,如發(fā)生故障,找供貨方交涉。 維護(hù) ( 1)設(shè)備操作者要做好日常維護(hù)工作,具體標(biāo)準(zhǔn)是整潔、潤(rùn)滑、安全、高效、保持完好率。 3. 噴高泡:泡沫應(yīng)呈雪花狀均勻地分布車身 4. 擦洗:用羊毛手套從前往后,從上至下快速均勻地擦車身,注意車身凸凹部位。 洗車方式主要設(shè)備及用品中等規(guī)模洗車店設(shè)備投入 無(wú)水洗車快捷手噴蠟套裝、吸塵器、車撣及毛巾等 5000 元左右 微水洗車微水洗車機(jī)、吸塵器、車撣及毛巾等 10000 元左右 循環(huán)水洗車電腦洗車機(jī)、吸塵器及打蠟設(shè)備等 5~ 20 萬(wàn)元 非循環(huán)水洗車高壓水槍、吸塵器、麂皮 1000 元以內(nèi) 二、開(kāi)設(shè)洗車店的可行性分析 建店之初應(yīng)合理選址,并進(jìn)行客源分析和投資回報(bào)分析,為了考察投資能否順利回收,并對(duì)利潤(rùn)進(jìn)行分析,需要對(duì)基本客源進(jìn)行測(cè)算,分 析投資回收的時(shí)間,考察可能的利潤(rùn)狀況。 三、 安全管理 主管對(duì)參與本部門施工項(xiàng)目的人及車員財(cái)物安全管理責(zé)任,保證做到 “防火、防電、防水、防盜 ”。 工作時(shí)間內(nèi),不得隨意離開(kāi)工作崗位。 2)處理時(shí)間的配合 對(duì)于抱怨事件在時(shí)間處理上,并非指在面對(duì)顧客所耗用的時(shí)間,而是進(jìn)一步得悉顧客的姓名、住址,若屬必要由造成差錯(cuò)的人員前往道歉,以表示公司處理事情的誠(chéng)意,并希望能借此轉(zhuǎn)禍為福,讓顧客 對(duì)公司產(chǎn)生好感。 *簽訂《商鋪預(yù)租合同》后,承租者和開(kāi)發(fā)商應(yīng)當(dāng)在 15 天內(nèi)持預(yù)租合同和其他相關(guān)材料向房地產(chǎn)交易中心辦理預(yù)租合同登記備案。 ( 1)員工培訓(xùn) 為了使培訓(xùn)進(jìn)一步落到實(shí)處,本人為此專門設(shè)計(jì)了一處培訓(xùn)表如下 (該表為樣表,所列項(xiàng)目并不全,僅作為參考資料) 培訓(xùn)新員工:(簽名) 職位: 入職時(shí)間: 培訓(xùn)時(shí)間 從 到 止 入職培訓(xùn) 基礎(chǔ)操作 保養(yǎng)類 技能操作 快修類及其它 培訓(xùn)時(shí)間 從 到 止 培訓(xùn)時(shí)間 從 到 止 培訓(xùn)時(shí)間 從 到 止 培訓(xùn)項(xiàng)目 指導(dǎo)簽名 考核簽名 培訓(xùn)項(xiàng)目 指導(dǎo)簽名 考核簽名 培訓(xùn)項(xiàng)目 指導(dǎo)簽名 考核簽名 入職引導(dǎo) 雨刮器檢查更換 清洗發(fā)動(dòng)機(jī) 分店介紹 “三濾 ”檢查 清洗波箱 培 訓(xùn)結(jié)果 燈光校對(duì) 換火花塞 初步操作 美容類 “三濾 ”更換 輪胎動(dòng)靜平衡 培訓(xùn)時(shí)間 從 到 止 蓄電池檢查加液 ……… 培訓(xùn)項(xiàng)目 指導(dǎo)簽名 考核簽名 剎車液檢查更換 洗車 冷卻液檢查更換 洗車內(nèi) 輪胎檢查更換 吸塵 輪胎修補(bǔ) 去柏油 輪胎換位定位 手工打蠟 ……… 封釉 拋光機(jī)使用 ……… 培訓(xùn)結(jié)果 實(shí)施過(guò)程:當(dāng)新員工辦完入職手續(xù)之后,到分店的第一件事情就是培訓(xùn)。( 3) 由于公司(分店)規(guī)模的特殊性,不可能專門設(shè)立技術(shù)的研究與開(kāi)發(fā)中心。這樣即不會(huì)影響分店的形象,同時(shí)也給予了員工、生活上的關(guān)懷。價(jià)格折扣的實(shí)質(zhì)是把店家的一部分利潤(rùn)轉(zhuǎn)讓給消費(fèi)者。禮儀是指人們?cè)谏鐣?huì)交往活動(dòng)中形成的行為規(guī)則。如 果需要引領(lǐng)客戶到其他辦公室,應(yīng)注意:一是在走廊的引領(lǐng)時(shí),接待人員應(yīng)在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè);二是在樓梯上引領(lǐng)時(shí),當(dāng)引領(lǐng)客人上樓時(shí),應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時(shí),應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時(shí),接待人員應(yīng)該注意客人的安全;三是在電梯的引領(lǐng)時(shí),接待人員應(yīng)先進(jìn)入電梯;四是客廳里引領(lǐng)時(shí),當(dāng)客人走入客廳,接待人員應(yīng)用手指示,請(qǐng)客人坐下,看到客人坐下,看到客人從下后,才能行點(diǎn)頭禮后離開(kāi)。如果打電話的時(shí)候彎著腰躺在椅子上,對(duì)方聽(tīng)你的聲音就是懶散的,列精打采的,若坐姿端正,所發(fā)也的聲音也會(huì)親切悅耳,充滿活力。 (2) 把自已的名片遞出時(shí),應(yīng)把文字向著對(duì)方,雙手拿出,一邊遞交一邊清楚說(shuō)出自已姓名。 轉(zhuǎn)移其他汽車美容店客戶 將其他汽車美容店客戶轉(zhuǎn)到自已店,難度要大過(guò)吸引新增汽車用戶。可見(jiàn)服務(wù)質(zhì)量對(duì)鞏固老顧客作用,為此汽車美容店各崗位員工都要做到熱情服務(wù),認(rèn)真操作,確保質(zhì)量。對(duì)顧客要面帶笑容 ,使用敬語(yǔ), “請(qǐng) ”字當(dāng)頭, “謝 ”字隨后,給顧客以親切和輕松愉快的感覺(jué)。 ( 2)愛(ài)護(hù)店內(nèi)的一切工作器具,注意年年有設(shè)備的定期維護(hù),節(jié)約用水、用電和易耗品,不準(zhǔn)亂拿、亂用公物,不得把有用的公物扔入垃圾桶。這一方面是給予員工與其勞動(dòng)付出相對(duì)等的報(bào)酬,另一方面,可以大大提升被獎(jiǎng)勵(lì) 員工的忠誠(chéng)度,同時(shí)激勵(lì)后進(jìn)員工努力工作。 (3) 根據(jù)廠方的技術(shù)參數(shù)、指標(biāo)逐項(xiàng)驗(yàn)收,陸續(xù)進(jìn)行試車運(yùn)轉(zhuǎn),磨合期滿后,加負(fù)荷運(yùn)行并試操縱電氣及傳動(dòng)等機(jī)械部分,如發(fā)生故障,找供貨方交涉。注意日常維護(hù),定期安排檢查,配合維修工人 檢修。 股份激勵(lì)制度。 ( 10)員工應(yīng)彼此通力合作,同舟共濟(jì),不得有妄生意見(jiàn)、吵鬧、斗毆、
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