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正文內(nèi)容

《20xx年汽車美容店管理規(guī)章制度手冊(cè)》(31頁(yè))-汽車-全文預(yù)覽

  

【正文】 姓名難認(rèn)的文字,馬上詢問(wèn)。男女地位、年齡有很大差別,若女性年輕,可先把女性介紹給男性。若難以判斷,可把年輕的介紹給年長(zhǎng)的。 6) 掛電話要禮貌 要結(jié)束電話交談時(shí),一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,說(shuō)一聲 “再見(jiàn) ”,等對(duì)方掛斷電話后才能掛電話,不可只管自已講完就掛斷電話。 4) 了解來(lái)電話的目的 汽車美容店在工作時(shí)間的每個(gè)電話都十分重要,不可敷衍,即使對(duì)方要找的人不在,切忌只說(shuō) “不在 ”就把電話掛了。 2) 保持喜悅的心情 打電話時(shí)要保持良好的心情,這樣即使對(duì)方看不見(jiàn)你,但是從歡快的語(yǔ)調(diào)中也會(huì)被你感染,給對(duì)方留下極佳的印象,由于面部表情會(huì)影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著 “對(duì)方看著我 ”的心態(tài)熱情傾聽(tīng)和幫助顧及客解決問(wèn)題。 ( 3)找指定人的電話,如指定人在現(xiàn)場(chǎng),可通知指定人來(lái)本機(jī)接聽(tīng),也可轉(zhuǎn)給指定人所在或就近的電話接;如指定人不在現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)詢問(wèn)對(duì)方是否有事需要轉(zhuǎn)達(dá),或是否需要指定人回電話。 (三) 操作服務(wù)禮儀 在操作過(guò)程中,如車主在一旁觀看,工作人員應(yīng)向其介紹產(chǎn)品功能和保養(yǎng) 常識(shí); 進(jìn)行車內(nèi)清潔時(shí),不可隨意玩弄車內(nèi)飾物,更不可偷竊、隱匿。 (二) 接、交車 禮儀 接車禮儀 (1) 車主來(lái)監(jiān)時(shí),接車人員應(yīng)主動(dòng)迎接,并用規(guī)范的手勢(shì)將其導(dǎo)入停車位 (2) 車停穩(wěn)后,可為車主打開(kāi)車門,詳細(xì)詢問(wèn)美容的項(xiàng)目,并熟練報(bào)出價(jià)格,也可根據(jù)實(shí)際情況,向客人推薦其他服務(wù)項(xiàng)目,當(dāng)客人表示不執(zhí)著受時(shí),不得強(qiáng)求; (3) 談好服力項(xiàng)目后,當(dāng)客人表示不接受時(shí),不得強(qiáng)求; (4) 清點(diǎn)好車內(nèi)物品,并建議車主將貴重物品取出; (5) 將客人帶入休息室。也可以請(qǐng)客戶觀賞陳列在店里的美容用品,并認(rèn)真地向客戶介紹各種用品的特點(diǎn),但切忌一廂情愿地向客戶推銷用品。然后了解客戶的需要,并將美容店名片、優(yōu)惠卡等送給客戶。 (一) 接待禮儀 迎送客戶是美容店中最基本的活動(dòng),也是日常經(jīng)營(yíng)中重要的一個(gè)環(huán)節(jié),是表達(dá)美容店情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面。對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō),禮儀可以建立自尊、增強(qiáng)自重、自信、自愛(ài)、為社會(huì)的人際交往鋪平道路,處理好各種關(guān)系。對(duì)容易遭受蟲(chóng)蛀、鼠咬的商品,要根據(jù)商品性能和蟲(chóng)、鼠生活習(xí)性及危害途徑,及時(shí)采取有效的防治措施。庫(kù)存產(chǎn)品質(zhì)量發(fā)生變化,如不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)采取措施進(jìn)行救治,就會(huì)造成或擴(kuò)大損失。 2) 合理安排儲(chǔ)存 汽車美容產(chǎn)品大多為化學(xué)危險(xiǎn)物品,要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,分區(qū)分類安排儲(chǔ)存地點(diǎn)。 5) 現(xiàn)場(chǎng)演示促銷 現(xiàn)場(chǎng)演示促銷,是指在銷售現(xiàn)場(chǎng)直接向消費(fèi)者做產(chǎn)品演示。 3) 免 費(fèi)贈(zèng)品促銷 免費(fèi)贈(zèng)品促銷的優(yōu)點(diǎn):一是塑造產(chǎn)品品牌差異化;二是能有效地增加市場(chǎng)銷售量;三是有利于維護(hù)產(chǎn)品形象;四是促進(jìn)新產(chǎn)品推廣試用。 汽車美容店可采取下列辦法促進(jìn)產(chǎn)品銷售: 1) 樣品贈(zèng)品送促銷 樣品贈(zèng)送,是指向預(yù)期目標(biāo)顧客免費(fèi)贈(zèng)送產(chǎn)品樣品,以鼓勵(lì)客試用的銷售促進(jìn)活動(dòng)。 ( 3)封閉柜臺(tái)內(nèi)、貨架與柜臺(tái)要保持一定通道,原則上不能碼放產(chǎn)品。 ( 3)增加 “家庭式管理 ”的內(nèi)容和強(qiáng)化執(zhí)行情況,這樣有利于提高員工 的歸屬感。目前由于沒(méi)有餐桌,大家選快餐時(shí)把快餐全放在地上來(lái)選,湯也是放在地上的,于沒(méi)有餐倚大家只好蹲 在地上或坐在地上就餐。 培訓(xùn)內(nèi)容:刁難 /鉆牛交間一類顧客的推銷技術(shù)、萬(wàn)科汽車美容優(yōu)勢(shì)的表達(dá)、客戶 培訓(xùn)師:由分店最優(yōu)秀的銷售人員擔(dān)任。避免同時(shí)組 織員工長(zhǎng)時(shí)間的培訓(xùn)或長(zhǎng)期占用員工的休息時(shí)間來(lái)培訓(xùn)帶來(lái)的不良后果。養(yǎng)護(hù)和美容產(chǎn)品的使用基本上是按說(shuō)明書(shū)操作,養(yǎng)護(hù) 工極少研究其工作原理, 或者根本就不去仔細(xì)研究。 管理方式:由中心電腦管理員兼管 保養(yǎng)類、快修類、精品類、其它類(年審)也與美容類的內(nèi)容相似 ( 6)關(guān)于建立網(wǎng)上 “員工工作技巧 ”培訓(xùn)專欄 原因:( 1),每天都有不合理的工作技術(shù)出現(xiàn)。 解決方式:在中心內(nèi)部網(wǎng)中增加一個(gè) “員工推銷技巧 ”培訓(xùn)專欄 作用:快速提高員工的銷售技術(shù),最大限度的降低銷售損失。 ( 3)員工培訓(xùn)加強(qiáng)專業(yè)知識(shí) 過(guò)程解釋略。并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)新員工的工作技術(shù)進(jìn)行考核。即便要投資,也要選擇臨街或者盡量靠近出入口的鋪位,以便形成商廈內(nèi)部和外部左右逢源之勢(shì)。從目前的情況看,街面寬度小于 16米的街道兩旁的店鋪,經(jīng)營(yíng)效果最好。 *要研究區(qū)域的商業(yè)氣氛, 因?yàn)樯鐓^(qū)商業(yè)的消費(fèi)對(duì)象是所在地區(qū)的居民。 *房屋交付后,承租者應(yīng)持已登記備案的預(yù)租合同及預(yù)租店鋪使用交接書(shū),到所在區(qū)縣的房地產(chǎn)交易中 心領(lǐng)取租賃合同登記備案證明。 租店還是買店? 絕大多數(shù)的創(chuàng)業(yè)者的資金是有限 的,所以租店是比較合理的選擇。所以,從這點(diǎn)看,開(kāi)店又不占優(yōu)勢(shì)。但對(duì)創(chuàng)業(yè)者來(lái)說(shuō),與其吃 “現(xiàn)成飯 ”,不如通過(guò)自己的努力,因?yàn)橛辛?“十月懷胎 ”,才能享受 “一朝分娩 ”時(shí)的喜悅。不過(guò)開(kāi)店前,第一步先怎樣打算呢? 開(kāi)店還是兌店? 開(kāi)店兌店,顧名思義,前 者是白手起家,后者是接過(guò)別人經(jīng)營(yíng)的店鋪。 ,借以緩和顧客的怒氣,并作一妥善的調(diào)整。 1 招待顧客時(shí),面向主要人流來(lái)往方向,避免另有顧客進(jìn)入時(shí)而不知覺(jué)。 1 保持精神飽滿,不得倚靠在貨架或墻、柜等。 不得打私人電話,若經(jīng)主管同意打或聽(tīng)電話亦應(yīng)長(zhǎng)話短說(shuō) 不得躺下或姿勢(shì)不雅。 不得在賣場(chǎng)聽(tīng)隨身聽(tīng)。 飲食后注意口腔干凈,不能有異味,確保牙齒清潔。 對(duì)員工監(jiān)督崗上的客戶評(píng)分進(jìn)行統(tǒng)計(jì)排名。 員工上班期間內(nèi)不得打架,飲酒,戲鬧,說(shuō)臟話,由主管進(jìn)行監(jiān)督考核。 服從主管工作安排,圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)。洗車店可以視場(chǎng)地許可和經(jīng)濟(jì)實(shí)力,配齊全車美容、電腦檢測(cè)、快修保養(yǎng)、四輪定位、補(bǔ)胎平衡、劃痕修補(bǔ)、鈑金噴漆、空調(diào)加氟以及無(wú)塵貼膜等服務(wù)項(xiàng)目,既方便了客戶,又獲得額外利潤(rùn)。 四、根據(jù)服務(wù)環(huán)節(jié)的需要配置必要工具 洗車雖然很簡(jiǎn)單,但是如果一些細(xì)節(jié)工作做得不好,則很容易丟失客戶。完整地清洗一輛車需 5~ 10min 完成,成本按 1~3 元 /輛計(jì)算,收費(fèi) 5~20 元 /輛(根據(jù)車輛的不同檔次和清洗難度而定),根據(jù)上述數(shù)據(jù),對(duì)投資狀況進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析,為開(kāi)店提供必要的依據(jù)。 4. 鋪上腳墊 5. 復(fù)檢,墊上腳墊 三、 注意事項(xiàng) 1. 易損件: ( 1)標(biāo)志 ( 2)雨刷片 ( 3)倒車鏡 ( 4)倒車鏡調(diào)試開(kāi)關(guān) ( 5)車內(nèi)裝飾品及掛飾 ( 6)煙灰缸 ( 7)車內(nèi)電器開(kāi)關(guān) ( 8)內(nèi)視鏡 ( 9)后備箱自動(dòng)開(kāi)關(guān) ( 10)調(diào)時(shí)桿 ( 11)天線 2. 易傷人件: ( 1)車牌 ( 2)排氣管 ( 3)輪眉 3. 在擦車過(guò)程中發(fā)現(xiàn)貴重物品應(yīng)上報(bào) 4. 因操作需要而挪動(dòng)的物品必須還原 四、 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 1. 車身無(wú)泥污、水跡、無(wú)蚊蟲(chóng)、輪胎上光均勻,鋼圈無(wú)泥污 2. 車室無(wú)灰塵、渣滓(封口、縫隙)煙灰缸清潔干凈,門邊無(wú)水跡,泥污,玻璃透明無(wú)水紋。 5. 上輪胎光亮劑:用軟毛刷將輪胎水均勻的涂刷與輪胎表面及塑料裙邊,同時(shí)將鋼圈上的水跡及污漬擦干凈。 2. 吹水 ( 1) 吹水槍頭不能離車身太近,以免遭受外力而劃傷車漆; ( 2) 倒車鏡及門拉手應(yīng)盡量吹干。方法為平洗:(玻璃應(yīng)先洗四周再洗中間)。 二、 操作程序 1. 檢查(車窗、車門是否關(guān)嚴(yán),車身是否有損傷) 2. 打槍:?jiǎn)?dòng)高壓槍,調(diào)好水壓按從上到下的順序沖洗車身,特別要注意輪胎邊緣,裙邊下方等泥沙較重的部位應(yīng)多沖。美容店的員工通過(guò)表現(xiàn)樂(lè)于助人、誠(chéng)摯,傳達(dá)提供其所需服務(wù)的意愿以及客戶所希望的個(gè)關(guān)注。 三、業(yè)務(wù)管理 汽車美容店一般業(yè)務(wù)流程如圖 14 所示。 ② 、檢查設(shè)備運(yùn)行的原始資料是否齊全,記錄是否準(zhǔn)確。 ④ 、 能鑒別異常狀況,采取相應(yīng)措施,并及時(shí)通知維修人員處理。注意日常維護(hù),定期安排檢查,配合維修工人檢修。自用設(shè)備及附件要保管好,不準(zhǔn)非本機(jī)人員操作,不得擅離職守,操作人員有事暫離崗,須停機(jī)斷電,確保安全。 (2)凡設(shè)備安裝都須嚴(yán)格按技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施,包括安裝精度、能源配備、環(huán)境保護(hù)、施工地點(diǎn)等,隨機(jī)配件及儀表要一并安裝。 2. 驗(yàn)收 (1) 提貨時(shí),要開(kāi)箱清點(diǎn),檢查包裝箱及設(shè)備外觀,確認(rèn)設(shè)備完好無(wú)損。 4. 股份激勵(lì)制度。 3. 晉升激勵(lì)制度 為培養(yǎng)懂技術(shù)、會(huì)管理的人才,激勵(lì)員工積極向上的意識(shí),汽車美容店應(yīng)建立晉升激勵(lì)制度。 汽車美容店應(yīng)按照員工的職位、崗位、工作資歷、工作能力等情況制定工資標(biāo)準(zhǔn),為激勵(lì)員工,美容店每年對(duì)工資都要有一定幅度的上調(diào)。汽車美容店對(duì)員工獎(jiǎng)勵(lì)的形式主要有獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)等。 ( 10)員工應(yīng)彼此通力合作,同舟共濟(jì),不得有妄生意見(jiàn)、吵鬧、斗毆、搬弄是非或其他擾亂秩序的事發(fā)生。 ( 6)員工應(yīng)保守業(yè)務(wù)上的一切機(jī)密。 ( 2)員工應(yīng)舉止文明,對(duì)顧客要熱情、禮貌。 講究衛(wèi)生,愛(ài)護(hù)公物 ( 1)養(yǎng)成講衛(wèi)生的美德,不隨地吐痰,丟紙屑、果皮、煙頭和雜物。 2)儀表 ( 1)頭發(fā)整齊,保持清潔,男性職員頭發(fā)不宜太長(zhǎng); ( 2)面部潔凈、健康,不留胡須,口腔清潔; ( 3)隨時(shí)保持手部清潔,不留長(zhǎng)指甲,指甲縫無(wú)污垢,婦性職員涂指甲油要盡量用淡色; ( 4)上班前不能喝酒 或吃有異味食品,工作時(shí)不許抽煙; ( 5)婦性職員應(yīng)化淡妝,給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抺,不宜用香味濃烈的香水。 ( 2)遇疑難問(wèn)題,應(yīng)從速向直屬領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。 ( 3)給顧客以效率快和良好服務(wù)的印象,無(wú)論是常規(guī)的服務(wù)還是正常的管理工作,都應(yīng)盡職盡責(zé)。 ( 6)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算,按時(shí)上報(bào)財(cái)和財(cái)務(wù)報(bào)表; ( 7)協(xié)助經(jīng)理搞好成本控制和財(cái)務(wù)分析工作。 ( 4)搞好設(shè)備日常維護(hù),確保設(shè)備工作正常; ( 5)打掃、整理作業(yè)場(chǎng)地,保持作業(yè)場(chǎng)地清潔和物品擺放有序。 中小型規(guī)模的汽車美容店經(jīng)理的工作職責(zé)參照?qǐng)?zhí)行。 (二)職員工作職責(zé) 大型規(guī)模的汽車美容店經(jīng)理的工作職責(zé)是: (1) 服從董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo),直接對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé); (2)制定各項(xiàng)管理制度,并組織貫徹落實(shí),做到公平,公正,公開(kāi),獎(jiǎng)罰分明; (3)制定各項(xiàng)工作計(jì)劃,督促員工尊守執(zhí)行,并及時(shí)加強(qiáng)監(jiān)督; (4)制定實(shí)施周到的廣告宣傳計(jì)劃及售后優(yōu)惠服務(wù)措施; (5)建立工資與效益掛鉤的激勵(lì)機(jī)制,并按規(guī)定辦事; (6)負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)員工,協(xié)調(diào)日常工作; (7)定期檢查計(jì)劃執(zhí)行情況,對(duì)照計(jì) 劃指標(biāo),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)討論,找尋問(wèn)題出現(xiàn)的根源,并想辦法解決及避免; (8) 協(xié)調(diào)、處理與政府主管行政部門的關(guān)系; (9) 定期向董事會(huì)上報(bào)實(shí)際作業(yè)量、財(cái)務(wù)狀部及盈虧等情況,遇到重大事件或突發(fā)事件及時(shí)上報(bào)董事會(huì),以便協(xié)助處理解決。 ( 3)作業(yè)中嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)范,確保作業(yè)質(zhì)量,提高作業(yè)效率。 財(cái)務(wù)人員工作職責(zé) ( 1)服從經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)制度與法規(guī); ( 2)按標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),為吸引客戶,在經(jīng)理賦予的權(quán)限范圍內(nèi),采取恰當(dāng)?shù)恼劭酆蛢?yōu)惠措施; ( 3)計(jì)算員工工資,并按時(shí)發(fā)放; ( 4)及時(shí)向稅務(wù)部門報(bào)稅、交稅; ( 5)建立計(jì)算機(jī)客戶登記管理系統(tǒng),及時(shí)錄入各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料。 ( 2)努力贏得顧客的滿意及店鋪的聲譽(yù),提供高效率的服務(wù),關(guān)注工作上的技術(shù)細(xì)節(jié),急顧客所急,為顧客排擾解難。 服從領(lǐng)導(dǎo) ( 1)員工應(yīng)切實(shí)服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和調(diào)度,按時(shí)完成各項(xiàng)任務(wù),不得無(wú)故拖延、拒絕或終止工作。 (4) 女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過(guò)分華麗。 ( 3)如有查詢,可請(qǐng)查詢者到經(jīng)理辦公室。 (四)員工服務(wù)細(xì)則 ( 1)員工應(yīng)尊守店內(nèi)一切規(guī)章及公告。 ( 5)員工不得經(jīng)營(yíng)或出資與本店類似及職務(wù)上有關(guān)的事業(yè)或兼任本店以外的職務(wù)。 ( 9)員工對(duì)外接洽事項(xiàng),應(yīng)態(tài)度謙和,不得有驕傲滿足以損害本店名譽(yù)的行為。 對(duì)于業(yè)績(jī)突出的員工要進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì) ,對(duì)于工作中出現(xiàn)差錯(cuò)的員工要進(jìn)行處罰,做到獎(jiǎng)懲分明。需要說(shuō)明的是,即使美容店經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)虧損,只要員工在考核中獲得優(yōu)秀或良好的評(píng)定結(jié)果 ,也應(yīng)該獎(jiǎng)勵(lì),這種情況下獎(jiǎng)勵(lì)的數(shù)額可以少一點(diǎn)。一般技術(shù)類崗位的員工增長(zhǎng)數(shù)額,在工作時(shí)間相同的情況下應(yīng)比其他崗位的員工高一些,職位高難度損工增長(zhǎng)數(shù) 額應(yīng)高于職位低的員工。連續(xù) 3 年晉升一級(jí)的員工則可以升任該部門的副職,如果在部門副職的崗位上連續(xù) 3 年晉升一級(jí),則任命為該部門的主管。 (2)購(gòu)置前,要進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)查,對(duì)欲購(gòu)設(shè)備質(zhì)量、性能、價(jià)格等進(jìn)行擇優(yōu)先購(gòu)。 (1)根據(jù)設(shè)備的使用性質(zhì)、技術(shù)難度以及購(gòu)進(jìn)合約定,對(duì)一般設(shè)備可自行安裝,調(diào)試;對(duì)精度高、難度大的設(shè)備由廠方負(fù)責(zé)協(xié)助安裝,直至調(diào)試正常。 (3 ) 設(shè)備操作者要做到: ① 、管好。 ③ 、修好。 ③ 、了解掌握一般修理方法,能承擔(dān)簡(jiǎn)單項(xiàng)目的檢修。 ( 2)設(shè)備管理人員, 要定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查,其項(xiàng)目包括: ① 、檢查使用的工具、設(shè)施、安全裝置、儀表、儀器
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