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正文內(nèi)容

20xx年汽車美容店管理規(guī)章制度手冊(31頁)-汽車-wenkub

2022-08-27 13:00:43 本頁面
 

【正文】 額超過 5000 元, 請示 總經(jīng)理保管方法。 不得與顧客有不禮貌言行,經(jīng)發(fā)現(xiàn)加重考核。 必須嚴(yán)格按部門工藝程序施工作業(yè)。洗車店還可以從事精品配套。洗車店應(yīng)在讓客戶關(guān)心的細(xì)節(jié)問題上多下功夫,比如配置吸塵器、腳墊清洗機(jī)、洗衣機(jī)(清洗毛巾等)以及噴槍(清潔細(xì)縫)等。 三、籌建洗車店的基本要求 一般中等規(guī)模的洗車店需要租用 15~ 20m2 的門面房,進(jìn)行簡單裝修,做好醒目的洗車招牌,門前最好能有同時(shí)停放 3~4 輛車的空間。 一、洗車店的 設(shè)備規(guī)劃 采用不同的洗車方式,所涉及的設(shè)備投入也有所不同,在此進(jìn)行資金預(yù)算。 ( 1) 上光前必須將輪胎刷洗干凈; ( 2) 上光前輪胎上水分應(yīng)大部分蒸發(fā)干; ( 3) 邊緣部位一定要刷到位。 3. 清洗腳墊 ( 1) 塑料墊:用高壓槍將其沖洗干凈,再用毛巾將水擦干; ( 2) 絲絨墊:用 高壓槍先將其沖濕,噴上洗滌劑刷洗干凈,再沖洗干凈,最后用脫水機(jī)脫水甩干。 5. 沖泡沫:從上至下沖洗,注意車身縫隙部位,在沖洗過程中同時(shí)檢查擦洗干凈與否。槍頭離車身至少 15 厘米以上,水流不能調(diào)得過細(xì) ,槍管不能在車身上拖拉。這有助于消除客戶的疑慮和不安,并能讓他更坦率地描述他及有其車輛所遇到的問題。 預(yù)約 → 接待 → 咨 詢 → 派工 → 業(yè)務(wù)處理 質(zhì)檢 → 交車 → 跟蹤 圖 14 汽車美容店一般業(yè)務(wù)流程 預(yù)約 ①②③④⑤①②③④⑤ 影 預(yù)約是與客戶協(xié)商在約定的時(shí)間進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談,預(yù)約服務(wù)可以避開服務(wù)峰值時(shí)間,以便使服務(wù)接待有更多的時(shí)間與客戶接觸。 (3)根據(jù)原始資料和設(shè)備實(shí)際狀況對設(shè)備進(jìn)行定期預(yù)修,條件不具備時(shí),與廠家聯(lián)系,共同實(shí)施。 ⑤ 、熟知所用設(shè)備的養(yǎng)護(hù)知識,定時(shí)定位進(jìn)行清潔擦拭、潤滑等常規(guī)維護(hù)。 (4)使用人員必須做到: ① 、掌握維修和安全規(guī)程,按使用程序操作。 ② 、用好。 (1) 新設(shè)備在運(yùn)行前,要組織人員培訓(xùn),學(xué)習(xí)有關(guān)結(jié)構(gòu)、性能、操作規(guī)程,并建立崗位責(zé)任制,經(jīng)考核合格后方可操作 。 (2)核對設(shè)備技術(shù)資料、說明書、合格證、檢驗(yàn)記錄、隨機(jī)附件、專用工具、備件等。 二設(shè)備管理 汽車美容店設(shè)備管理主要包括購置、驗(yàn)收、安裝、使用、維護(hù)、檔案等 6 項(xiàng)內(nèi)容。這項(xiàng)制度旨在通過給員工設(shè)定一個(gè)目標(biāo),只要員工努力工作,經(jīng)年終考核達(dá)到晉升的條件,即可晉升到更高一級的職位上,從而既實(shí)現(xiàn)了美容店的經(jīng)營目標(biāo),也實(shí)現(xiàn)了員工的個(gè)人理想。當(dāng)員工在美容店連續(xù)工作滿一定年限后,應(yīng)該按月在其原有工資的基數(shù)上增長一定的數(shù)額。獎金獎勵分為定期獎勵和臨時(shí)獎勵,定期獎勵一般在月末、年產(chǎn)進(jìn)行,當(dāng)月度考核或年終考核時(shí),員工達(dá)到優(yōu)秀級別、良好級別的評定結(jié)果時(shí),經(jīng)理應(yīng)該根據(jù)美容店的盈利狀況給予獎金獎勵,并在員工會議上點(diǎn)名表揚(yáng),年終獎勵應(yīng)頒發(fā)榮譽(yù)證書。 ( 11)除必要的試車外,不得動用客戶車輛。 ( 7)員工執(zhí)行職務(wù)時(shí),應(yīng)力求切實(shí),不得畏難規(guī)避,互 相推諉或無故拖延。 ( 3)員工應(yīng)接受上級主管的指揮與監(jiān)督,不得違抗,如有意見應(yīng)于事前述明核辦。如在店內(nèi)發(fā)現(xiàn)有紙屑、雜物等,應(yīng)隨手撿起來,以保持店內(nèi)清潔優(yōu)美的環(huán)境。 嚴(yán)守機(jī)密 ( 1)未經(jīng)批準(zhǔn),員工不得向外界傳播或提供有關(guān)店內(nèi)的資料。 儀容儀表 1)著裝 汽車美容店所有員工在工作場所的服裝應(yīng)統(tǒng)一、清潔、方便,具估要求是: (1)員工必須身著統(tǒng)一的制服,服裝須保持整潔,不追求修飾; (2)襯衫無論是什么顏色,其領(lǐng)子與袖口不得有污穢。一切務(wù)求得到及時(shí)圓滿的效果。 (三)員工守則 工作態(tài)度 ( 1)做到顧客至上,熱情禮貌。 接待人員工作職責(zé) ( 1)服從經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),接車時(shí)協(xié)肋技師察看客戶車況; ( 2)接待駕駛員及其車上乘客,做到服務(wù)熱情、周到; ( 3)詳細(xì)填寫《派工單》,安排員工作業(yè),服務(wù)項(xiàng)目填寫清楚、明確、盡量避免客戶與技師等人出現(xiàn)誤會; ( 4)有策劃性地勸說客戶增加作業(yè)項(xiàng)目及購買美容產(chǎn)品。 技師工作職責(zé) ( 1)服從經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),安排、協(xié)調(diào)和督促屬下普工的工作; ( 2)接車時(shí),同接待人員一起察看客戶車況,并就所需進(jìn)行的美容項(xiàng)目向客戶提供指導(dǎo)意見; ( 3)仔細(xì)閱讀《派工單》,按其要求進(jìn)行作業(yè); ( 4)作業(yè)中要合理安排普工 配合自已作業(yè),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),既要確保效果,又要提高效率; ( 5)要來格執(zhí)行操作規(guī)范,避免出現(xiàn)操作失誤和工傷事故; ( 6)作業(yè)完畢,將《派工單》送交財(cái)務(wù)人員,以便及時(shí)打單結(jié)算收費(fèi); ( 7)交車時(shí),向客戶講解本次美容的效果和日常護(hù)理注意事項(xiàng); ( 8)不斷總結(jié)提高,有好的經(jīng)驗(yàn)和建議及時(shí)向經(jīng)理提出,以便推廣應(yīng)用。 汽車美容店的管理 一 、 人力資源管理 (一)職員配置 不同規(guī)模的汽車美容店職員配置與數(shù)量。 普工工作職責(zé) ( 1)服從經(jīng)理和技師的領(lǐng)導(dǎo),聽從技師的安排,協(xié)助技師工作; ( 2)努力學(xué)習(xí)和掌握汽車美容護(hù)理技巧及操作規(guī)范,不斷提高操作水平。 ( 5)檢查美容效果,盡量滿足客戶需求,務(wù)必使每一輛車均滿意而去; ( 6)建立《客戶登記表》,交與財(cái)務(wù)人員,以便電腦存檔; ( 7)及 時(shí)研究客戶資料,加強(qiáng)同客戶之間的聯(lián)系。對顧客要面帶笑容,使用敬語, “請 ”字當(dāng)頭, “謝 ”字隨后,給顧客以親切和輕松愉快的感覺。 ( 4)員工之間應(yīng)互相配合、真誠協(xié)作、不得提供假情況,不得文過飾非,陽奉陰違。 (3) 鞋子就保持清潔,如有破損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ),不得穿帶釘子的鞋。 ( 2)店內(nèi)的有關(guān)文件及資料不得交給無關(guān)人員。 ( 2)愛護(hù)店內(nèi)的一切工作器具,注意年年有設(shè)備的定期維護(hù),節(jié)約用水、用電和易 耗品,不準(zhǔn)亂拿、亂用公物,不得把有用的公物扔入垃圾桶。 ( 4)員工維護(hù)本店信譽(yù),凡個(gè)人意見涉及本店方面者,非經(jīng)許可,不得對外發(fā)表,除辦理本店指定任務(wù)外,不得擅用本店名義。 ( 8)員工處理業(yè)務(wù),應(yīng)有成本觀念,對一切公物應(yīng)加愛護(hù),公物非經(jīng)許可,不得私自攜出。 (五)激勵制度 員工的工作態(tài)度、工作責(zé)任心及工作能力直接影響到汽車美容店的業(yè)績,為此汽車美容店應(yīng)建立有效激勵制度,最大程度地調(diào)動員工和積極性。這一方面是給予員工與其勞動付出相對等的報(bào)酬,另一方面,可以大大提升被獎勵員工的忠誠度,同時(shí)激勵后進(jìn)員工努力工作。這個(gè)工作年限一般定為一年為宜,具體的增長數(shù)額可以根據(jù)可以根據(jù)美容店的經(jīng)營業(yè)績、員工的工作時(shí)間長短、員工的工作崗位、職位高低以及以往工作表現(xiàn)等確定。具體做法是將每一個(gè)崗位分成 13個(gè)職級,只要員工在較低的職級上工作滿一年,經(jīng)年終考核獲得優(yōu)秀,就可直接升任高一級的職級,年終考核評定為良好的員工可以晉升半級,累計(jì)兩次評定為良好可升任一級。 1. 購置 (1)對購置或更換汽車美容設(shè)備的必要性和可行性要進(jìn)行分析論證。 (3 )根據(jù)廠方的技術(shù)參數(shù)、指標(biāo)逐項(xiàng)驗(yàn)收,陸續(xù)進(jìn)行試車運(yùn)轉(zhuǎn),磨合期滿后,加負(fù)荷運(yùn)行并試操縱電氣及傳動等機(jī)械部分,如發(fā)生故障,找供貨方交涉。 (2 ) 所有設(shè)備都要嚴(yán)格實(shí)行定人、定機(jī)和定崗的規(guī)定,多人操作的設(shè)備,要確定專人負(fù)責(zé)。嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,禁止超負(fù)荷使用。 ② 、熟悉結(jié)構(gòu)、性能、檢查方法及程序,能熟練使用工具。 維護(hù) ( 1)設(shè)備操作者要做好日常維護(hù)工作,具體標(biāo)準(zhǔn)是整潔、潤滑、安全、高效、保持完好率。 對所有設(shè)備要建 立檔案,其內(nèi)容包括: ① 設(shè)備的產(chǎn)地、規(guī)格、型號購置及使用時(shí)間和主要技術(shù)性能。 接待 客戶來到汽車美容店,負(fù)責(zé)接待的員工要主動迎接,熱 情服務(wù),了解客戶的實(shí)際需求,并轉(zhuǎn)至相關(guān)人員,直至客戶滿意。 派工汽車美容店的經(jīng)營 沖洗區(qū) 一、 準(zhǔn)備工作及工具原料 1. 準(zhǔn)備工作 ( 1)清潔場地; ( 2)檢查相關(guān)設(shè)備(清洗機(jī),高泡機(jī)) ( 3)水池注水 ( 4)加填高泡洗車液 ( 5) 清洗羊毛手套 2. 工具 ( 1) 高壓槍:通過高水壓沖掉車身多余泥沙,保證車漆安全; ( 2) 高泡機(jī):通過氣壓能將洗車液呈泡沫狀分布車身,同時(shí)節(jié)省原料; ( 3) 羊毛手套:質(zhì)地柔軟,不傷車漆。 3. 噴高泡:泡沫應(yīng)呈雪花狀均勻地分布車身 4. 擦洗:用羊毛手套從前往后,從上至下快速均勻地擦車身,注意車身凸凹部位。 三、 注意事項(xiàng) 1. 清洗時(shí)上下盤、輪胎應(yīng)該分開清洗; 2. 清洗不同部位的羊毛手套應(yīng)該嚴(yán)格分開,洗完一輛車必須清洗一次羊毛手套; 3. 陽光下或者高溫條件下洗車動作要快, 以免水分蒸發(fā)形成污斑; 4. 勿損傷汽車部件。(注:高壓槍壓力不能太大,以免打商絲絨。 (二) 車室 1. 用干凈小毛巾擦車頂 ——擋風(fēng)玻璃 ——儀表臺 ——儀表板、方向盤 ——坐椅 ——排擋桿四周 ——門邊玻璃、門板 ——門邊 ——地板的順序?qū)⒒覊m清理干凈。 洗車方式主要設(shè)備及用品中等規(guī)模洗車店設(shè)備投入 無水洗車快捷手噴蠟套裝、吸塵器、車撣及毛巾等 5000 元左右 微水洗車微水洗車機(jī)、吸塵器、車撣及毛巾等 10000 元左右 循環(huán)水洗車電腦洗車機(jī)、吸塵器及打蠟設(shè)備等 5~ 20 萬元 非循環(huán)水洗車高壓水槍、吸塵器、麂皮 1000 元以內(nèi) 二、開設(shè)洗車店的可行性分析 建店之初應(yīng)合理選址,并進(jìn)行客源分析和投資回報(bào)分析,為了考察投資能否順利回收,并對利潤進(jìn)行分析,需要對基本客源進(jìn)行測算,分 析投資回收的時(shí)間,考察可能的利潤狀況。用水要方便,人員 3~4 人。對車內(nèi)所有位置及車輛相關(guān)附件都徹底進(jìn)行清洗,以爭取更多固定的客戶。發(fā)展批發(fā)、銷售或代銷精品配件、真皮座椅、中空防盜、 CD 音響等全套服務(wù),提高效益和檔次。 三、 安全管理 主管對參與本部門施工項(xiàng)目的人及車員財(cái)物安全管理責(zé)任,保證做到 “防火、防電、防水、防盜 ”。 五、 衛(wèi)生管理 本部門責(zé)任區(qū)內(nèi)每日安排員工進(jìn)行清潔整理,對每次責(zé)任區(qū)內(nèi)施工完畢后應(yīng)及時(shí)清理。 店員 3—倉庫 1) 商品入庫、出庫必須嚴(yán)格檢驗(yàn)貨物的數(shù)量和附件的配置情況及時(shí)入帳準(zhǔn)確登記, 店員 3—倉庫 1) 商品入庫、出庫必須嚴(yán)格檢驗(yàn)貨物的數(shù)量和附件的配置情況及時(shí)入帳準(zhǔn)確登記,做到物帳相符 2) 所有商品須確認(rèn)良好方可入庫或歸還顧客 3) 加強(qiáng)對庫存商品的管理,做好防火、防潮、防盜、安全措施 4) 每月最后一天做好盤點(diǎn)工作并呈交總部 三、分店員工共同工作事項(xiàng) 商品銷售前、售后工作 善 用資源 ——節(jié)約用電,用水和各項(xiàng)用品,用具 參與每天店面開鋪前 15 分鐘早會 早會后店內(nèi)外環(huán)境整潔工作 營業(yè)中店內(nèi)外環(huán)境整潔打掃維持 打烊工作的執(zhí)行 營業(yè)中學(xué)習(xí)訓(xùn)練與配合 客戶抱怨事項(xiàng)的處理 店長或上級主管交辦事項(xiàng)的處理 參與每周星期一晚 10: 00~11: 00 周例會 1) 本周工作總結(jié)、目標(biāo)完成及異常情況處理 2) 下周工作計(jì)劃及具體實(shí)施方案 3) 工作心得、公司文化傳播分享 1參與每月第一個(gè)星期一晚 9: 30~11: 00 月總結(jié)會 (二)儀表 頭發(fā)自然整潔,不得奇形怪狀 指甲不得留得太長,應(yīng)長期保持干凈,涂畫甲油以淡色為主。 不得在賣場大聲談天、群聚聊天或竊竊私語。 工作時(shí)間內(nèi),不得隨意離開工作崗位。 1 不得在賣場快步亂跑 (緊急事件例外 )。 1 行走時(shí)姿體自然,不大搖大擺,不爭先恐后,要禮讓。同時(shí),忙碌的工作景象能帶給顧客正規(guī)化管理的信息。 2)處理時(shí)間的配合 對于抱怨事件在時(shí)間處理上,并非指在面對顧客所耗用的時(shí)間,而是進(jìn)一步得悉顧客的姓名、住址,若屬必要由造成差錯(cuò)的人員前往道歉,以表示公司處理事情的誠意,并希望能借此轉(zhuǎn)禍為福,讓顧客 對公司產(chǎn)生好感。 *從開業(yè)籌備來比較 兌店肯定是最省力的,諸如執(zhí)照申請等,都可吃 “現(xiàn)成飯 ”。 *從客源、投資 和資金運(yùn)用來比較 兌店的優(yōu)勢也較明顯,因?yàn)樵瓉淼牡昕隙ㄓ凶约旱墓潭驮?,不用投入太多的資金,且馬上有現(xiàn)金收入供周轉(zhuǎn)。所有這些,有時(shí)很難一目了然,一不小心 ,即陷入陷阱。 *簽訂《商鋪預(yù)租合同》后,承租者和開發(fā)商應(yīng)當(dāng)在 15 天內(nèi)持預(yù)租合同和其他相關(guān)材料向房地產(chǎn)交易中心辦理預(yù)租合同登記備案。比如:能夠經(jīng)營餐飲業(yè)的店鋪價(jià)值就比其他類型的高,因?yàn)椴皇撬械牡赇伓寄塬@得環(huán)保、工商、消防等政府部門同意的。 *店
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