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正文內(nèi)容

20xx年汽車美容店管理規(guī)章制度手冊(cè)(31頁)-汽車-閱讀頁

2024-09-05 13:00本頁面
  

【正文】 2)陳理產(chǎn)品要保持整潔、豐滿、分門別類緊放,要求貨價(jià)對(duì)位,銷售后要隨時(shí)整理、上貨。如遇特殊情況需碼放產(chǎn)品則要整齊,應(yīng)以不超過柜臺(tái)高度為宜。 ( 5)保持架頂美化,除用于陳列的產(chǎn)品外,架頂上不得隨意堆放其他 商品及雜物。這種促銷辦法的優(yōu)點(diǎn):一是最容易獲得消費(fèi)者參與;二是能充分向顧客展示產(chǎn)品特性;三是能夠有效地培養(yǎng)品牌信賴者;四是能靈活機(jī)動(dòng)地選擇推廣象。采用優(yōu)惠券促銷的優(yōu)點(diǎn):一是刺激消費(fèi)者試用;二是扭轉(zhuǎn)消費(fèi)偏好;三是較快地顯示出促銷的效果;四是增大顧客購買量;五是鼓勵(lì)顧客試用老品牌的新產(chǎn)品。 4) 價(jià)格折扣促銷 價(jià)格折扣;是指直接采用降價(jià)或折價(jià)的方式招攬顧客。這種促銷辦法能直接給消費(fèi)者帶來實(shí)惠,與其他促銷手段相比,折扣促銷沖擊力最強(qiáng)。這種促銷辦法的優(yōu)點(diǎn):一是促進(jìn)消費(fèi)者了解新產(chǎn)品;二是吸引顧客的注意力;三是能向顧客提供有力的說服證據(jù);四 是減少促銷費(fèi)用。對(duì)有異常情況的產(chǎn)品要查清原因,針對(duì)具體情況進(jìn)行處理和采取救治措施,做到防微杜漸。 3) 控制好倉庫溫、濕度 有些美容產(chǎn)品對(duì)溫、濕度有一定的適應(yīng)范圍,超過規(guī)定的范圍,產(chǎn)品質(zhì)量就會(huì)發(fā)生不同程度的變化。 4) 認(rèn)真對(duì)商品進(jìn)行在庫檢查 做好產(chǎn)品在庫檢查,對(duì)維護(hù)商品安全具有重要作用。因此,對(duì)庫存產(chǎn)品的質(zhì)量情況,應(yīng)進(jìn)行定期或不定期的檢查。因此,對(duì)倉庫外環(huán)境應(yīng)經(jīng)常清掃,徹底鏟除倉庫周圍的雜草、垃圾等物,必要時(shí)使用藥劑殺滅微生物和潛伏的 害蟲。 四、服務(wù)禮儀 汽車美容店是服務(wù)型企業(yè),服務(wù)禮儀尤為重要。具體表現(xiàn)為禮貌、儀表、儀式等。在現(xiàn)代社會(huì)中,不管是在公共場(chǎng)所,還是在私人聚會(huì),只要與人進(jìn)行交往,著裝打扮、言談舉止等外在形象就會(huì)出現(xiàn)在他人的眼里,并留下深刻印象。汽車美容店應(yīng)把員工的服務(wù)禮議建設(shè)作為發(fā)展汽車美容事業(yè)、打造品牌的一項(xiàng)重要任務(wù)。尤其是迎接客戶時(shí)候,一定要給客戶留下好的第一印象,為下一步深入接觸打下基礎(chǔ)。 熱情接待 接待客戶時(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù),客戶進(jìn)入接待室后要請(qǐng)客 戶入座,并倒水或泡茶,并說: “請(qǐng) 用茶 ”。如來客較多,應(yīng)以先后順序進(jìn)行,不能先接待熟悉客戶。當(dāng)客戶在美容店等待時(shí),可為客戶提供消遣的書報(bào)等。 積極引見 當(dāng)客戶需要汽車美容服務(wù)時(shí),接待員應(yīng)立即告知相關(guān)的負(fù)責(zé)人。如客人錯(cuò)坐下座,應(yīng)請(qǐng)客人改座上座(一般靠近門的一方為下座)。 交車禮儀 (1) 交車時(shí),主動(dòng)向車主介紹汽車美容的效果,如打蠟后,可介紹上完蠟后,可防止紫外線等,并推薦客人一個(gè)月后 再來上蠟。 (3) 送客時(shí),應(yīng)端立在車后的適當(dāng)位置,用手勢(shì)導(dǎo)出,當(dāng)車經(jīng)過身旁時(shí),須揮手致意。 (五) 電話禮儀 接、打電話是一門學(xué)問,接好一個(gè)電話可能贏得一位客戶,接不好可能失去一位客戶。 ] ( 2)如由于周圍的噪聲或電話線路異常,聽不清對(duì)方講話,應(yīng)說明原因,請(qǐng)求對(duì)方大聲說話,并重復(fù)對(duì)方講話要點(diǎn),請(qǐng)求確認(rèn),如仍然聽不清,可以詢問對(duì)方電話號(hào)碼,約定換電話或改時(shí)間再回打。 不能立即轉(zhuǎn)給指定人時(shí),應(yīng)該告訴對(duì)方指定人在忙重要事情,詢問對(duì)方是否需 要轉(zhuǎn)告成,必要時(shí)告成訴對(duì)方過 5min 再打。 接電話注意事項(xiàng) 1) 電話鈴響應(yīng)盡快接通 對(duì)方在電話剛一接通,就能聽到回話的問候聲,心里一定會(huì)很愉快,使雙方對(duì)話能順利展開,對(duì)所在美容 店也會(huì)有好印象。 3) 聲音清晰明朗 打電話過程中絕對(duì)不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢(shì)對(duì)方也能夠 “聽 ”得出來。因此打電話時(shí),即使看不見對(duì)方,也要當(dāng)作對(duì)方就在眼前,盡可能注意自已的姿勢(shì)。接電話時(shí)也要盡可能問清事由,避免誤事。 5) 認(rèn)真清楚地記錄通話內(nèi)容 記錄的內(nèi)容包括:來電單位、姓名、所述事項(xiàng)等。 常見的錯(cuò)誤電話用語 常見的錯(cuò)誤電話用語如表所示: 常見的錯(cuò)誤電話用語 錯(cuò)誤的電話用語 正確的電話用語 喂 您好 你是誰 請(qǐng)問您貴姓? 你打錯(cuò)了! 請(qǐng)稍等,給您轉(zhuǎn)一下。 (2) 直接見面介紹的場(chǎng)合下,應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者。在自已公司和其他公司的關(guān)系上,可把 本公司的人先介紹給別的公司的人。 (4) 男女間的介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性。 名片的接受和保管 (1) 名片應(yīng)先遞給長(zhǎng)輩或上級(jí)。 (3) 接對(duì)方的名片時(shí),應(yīng)雙手去接,拿到手后,要馬上看,正確記住對(duì)方姓名后,將名片收起。 (4) 對(duì)收到的名片要妥善保管,以便檢索 。穩(wěn)定的客源是汽車美容店進(jìn)行正常經(jīng)營的前提,為此客戶開發(fā)是汽車美容店的首要工作,也是一項(xiàng)最重要的工作。新顧客的來源通常有兩類:一類是新增汽車用戶;另一類是從其他汽車美容店轉(zhuǎn)移過來的客戶。 利用開業(yè)優(yōu)惠吸引客戶 開發(fā)新客戶對(duì)于新開的汽車美容店尤為 重要,應(yīng)充分利用開業(yè)的大好時(shí)機(jī),采取各種優(yōu)惠措施吸引客戶。 (2) 對(duì)于私家車一般通過直接向車主發(fā)放優(yōu)惠卡和邀請(qǐng)函的方式,比如直接到居民住宅小區(qū)向居民投放優(yōu)惠卡、邀請(qǐng)函,或到小區(qū)停車場(chǎng)將優(yōu)惠卡、邀請(qǐng)函置于車上。 (3) 美容店還可以委托附近的加油站以發(fā)放小禮品的方式還將夾帶優(yōu)惠卡、邀請(qǐng)函,或派專人到繁華地段的商業(yè)區(qū)向過往行人散發(fā)優(yōu)惠卡、邀請(qǐng)函。具體的策略是:美容店與當(dāng)?shù)刂饕钠囦N售商建 立戰(zhàn)略合作關(guān)系,汽車銷售商每賣出了一輛汽車就送一張會(huì)員卡,并且可以在不定一定期限內(nèi)享受一次免費(fèi)或特別的優(yōu)惠服務(wù),從而最大限度地吸引新增汽車用戶。促使其他汽車美容店的客戶轉(zhuǎn)移到自已店需要做很多工作,付出的代價(jià)也很大。同時(shí)加強(qiáng)自已店的服務(wù)和管理,保證其他汽車美容店的客戶在自已店能夠獲得滿意的服務(wù)。 二) 鞏固老客戶 鞏固老客戶對(duì)美容店的發(fā)展至關(guān)重要,因?yàn)橹灰糇∪坷峡蛻?,美容店的業(yè)務(wù)量就只會(huì)增加不會(huì)減少。為此,美容店對(duì)老客戶必須做好以下工作。美容店應(yīng)制定客戶積分卡和客戶檔案積分相結(jié)合的消費(fèi)積分記錄。對(duì)于客戶的確認(rèn)采取 “認(rèn)車 ”與 “認(rèn)人 ”并行的方式,只要有客戶記錄的人開車來消費(fèi),無論是曾經(jīng)登記過的汽車,還是其他汽車,均可積分;同樣,只要是曾經(jīng)登記過的汽車來店消費(fèi),無論駕駛員是原來登記的客戶還是其他人,均可積分,但 上述積分能記入最初建立檔案的那個(gè)客戶的積分里。具體工作內(nèi)容是每月向老客戶投遞宣傳廣告, 介紹美容店的新增服務(wù)項(xiàng)目和各種優(yōu)惠活動(dòng);每?jī)蓚€(gè)月與老客戶進(jìn)行一次電話交流,了解客戶最近是否需要汽車美容養(yǎng)護(hù)服務(wù),是否需要美容店幫助的其他事項(xiàng);重要節(jié)日向老客戶寄送賀卡等。美國哈佛商業(yè)雜志發(fā)表過一項(xiàng)研究報(bào)告指出:再次光監(jiān)的顧客,可為企業(yè)帶來 25%——85%的利潤,再吸引他們?cè)賮淼囊蛩刂?,首先是服務(wù)質(zhì)量的好壞,其次是產(chǎn)品本身,最后才是價(jià)格。如果為客戶提供的服務(wù)存在瑕疵,美容店應(yīng)主動(dòng)提出補(bǔ)救措施,并向客戶賠禮道歉。主要工作內(nèi)容有:了解美容養(yǎng)護(hù)的效果、客戶的滿意程度,提供技術(shù)指導(dǎo)、技術(shù)咨詢服務(wù),為客戶解決技術(shù)上的難題,提供零配件和備用件的服務(wù)等。 (二) 職員工作職責(zé) 大型規(guī)模的汽車美容店經(jīng)理的工作職責(zé)是: (1) 服從董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo),直接對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé); (2) 制定各項(xiàng)管理制度,并組織貫徹落實(shí),做到公平,公正,公開,獎(jiǎng)罰分明; (3) 制定各項(xiàng)工作計(jì)劃,督促員工尊守執(zhí)行,并及時(shí)加強(qiáng)監(jiān)督; (4) 制定實(shí)施周到的廣告宣傳計(jì)劃及售后優(yōu)惠服務(wù)措施; (5) 建立工資與效益掛鉤的激勵(lì)機(jī)制,并按規(guī)定辦事; (6) 負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)員工,協(xié)調(diào)日常工作; (7) 定期檢查計(jì)劃執(zhí)行情況,對(duì)照計(jì)劃指標(biāo),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)討論,找尋問題出現(xiàn)的根 源,并想辦法解決及避免; (8) 協(xié)調(diào)、處理與政府主管行政部門的關(guān)系; (9) 定期向董事會(huì)上報(bào)實(shí)際作業(yè)量、財(cái)務(wù)狀部及盈虧等情況,遇到重大事件或突發(fā)事件及時(shí)上報(bào)董事會(huì),以便協(xié)助處理解決。 技師工作職責(zé) ( 1)服從經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),安排、協(xié)調(diào)和督促屬下普工的工作; ( 2)接車時(shí),同接待人員一起察看客戶車況,并就所需進(jìn)行的美容項(xiàng)目向客戶提供指導(dǎo)意見; ( 3)仔細(xì)閱讀《派工單》,按其要求進(jìn)行作業(yè); ( 4)作業(yè)中要合理安排普工配合自已作業(yè),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),既 要確保效果,又要提高效率; ( 5)要來格執(zhí)行操作規(guī)范,避免出現(xiàn)操作失誤和工傷事故; ( 6)作業(yè)完畢,將《派工單》送交財(cái)務(wù)人員,以便及時(shí)打單結(jié)算收費(fèi); ( 7)交車時(shí),向客戶講解本次美容的效果和日常護(hù)理注意事項(xiàng); ( 8)不斷總結(jié)提高,有好的經(jīng)驗(yàn)和建議及時(shí)向經(jīng)理提出,以便推廣應(yīng)用。 ( 3)作業(yè)中嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)范,確保作業(yè)質(zhì)量,提高作業(yè)效率。 接待人員工作職責(zé) ( 1)服從經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),接車時(shí)協(xié)肋技師察看客戶車況; ( 2)接待駕駛員及其車上乘客,做到服務(wù)熱情、周到; ( 3)詳細(xì)填寫《派工單》,安排員工作業(yè),服務(wù)項(xiàng)目填寫清楚、明確、盡量避免客戶與技師等人出現(xiàn)誤會(huì); ( 4)有策劃性地勸說客戶增加作業(yè)項(xiàng)目及購買美容產(chǎn)品。 財(cái)務(wù)人員工作職責(zé) ( 1)服從經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)制度與法規(guī); 2)按標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),為吸引客戶,在經(jīng)理賦予的權(quán)限范圍內(nèi),采取恰當(dāng)?shù)恼劭酆蛢?yōu)惠措施; ( 3)計(jì)算員工工資,并按時(shí)發(fā)放; ( 4)及時(shí)向稅務(wù)部門報(bào)稅、交稅; ( 5)建立計(jì)算機(jī)客戶登記管理系統(tǒng),及時(shí)錄入各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料。 (三)員工守則 工作態(tài)度 ( 1)做到顧客至上,熱情禮貌。 ( 2)努力贏得顧客的滿意及店鋪的聲譽(yù),提供高效率的服務(wù),關(guān)注工作上的技術(shù)細(xì)節(jié),急顧客所急,為顧客排擾解難。一切務(wù)求得到及時(shí)圓滿的效果。 服從領(lǐng)導(dǎo) ( 1)員工應(yīng)切實(shí)服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和調(diào)度,按時(shí)完成各項(xiàng)任務(wù),不得無故拖延、拒絕或終止工作。 儀容儀表 1)著裝 汽車美容店所有員工在工作場(chǎng)所的服裝應(yīng)統(tǒng)一、清潔、方便,具估要求是: (1) 員工必須身著統(tǒng)一的制服,服裝須保持整潔,不追求修飾; (2) 襯衫無論是什么顏色,其領(lǐng)子與袖口不得有污穢。 (4) 女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。 嚴(yán)守機(jī)密 ( 1)未經(jīng)批準(zhǔn),員工不得向外界傳播或提供有關(guān)店內(nèi)的資料。 ( 3)如有查詢,可請(qǐng)查詢者到經(jīng)理辦公室。如在店內(nèi)發(fā)現(xiàn)有紙屑、雜物等,應(yīng)隨手撿起來,以保持店內(nèi)清潔優(yōu)美的環(huán)境。 (四)員工服務(wù)細(xì)則 ( 1)員工應(yīng)尊守店內(nèi)一切規(guī)章及公告。 ( 3)員工應(yīng)接受上級(jí)主管的指揮與監(jiān)督,不得違抗,如有意見應(yīng)于事前述明核辦。 ( 5)員工不得經(jīng)營或出資與本店類似及職務(wù)上有關(guān)的事業(yè)或兼任本店以外 的職務(wù)。 ( 7)員工執(zhí)行職務(wù)時(shí),應(yīng)力求切實(shí),不得畏難規(guī)避,互相推諉或無故拖延。 ( 9)員工對(duì)外接洽事項(xiàng),應(yīng)態(tài)度謙和,不得有驕傲滿足以損害本店名譽(yù)的行為。 ( 11)除必要的試車外,不得動(dòng)用客戶車輛。 獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度 對(duì)于業(yè)績(jī)突出的員工要進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于工作中出現(xiàn)差錯(cuò)的員工要進(jìn)行處罰,做到獎(jiǎng)懲分明。獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)分為定期獎(jiǎng)勵(lì)和臨時(shí)獎(jiǎng)勵(lì),定期獎(jiǎng)勵(lì)一般在月末、年產(chǎn)進(jìn)行,當(dāng)月度考核或年終考核時(shí),員工達(dá)到優(yōu)秀級(jí)別、良好級(jí)別的評(píng)定結(jié)果時(shí),經(jīng)理應(yīng)該根據(jù)美容店的盈利狀況給予獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì),并在員工會(huì)議上點(diǎn)名表揚(yáng),年終獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)頒發(fā)榮譽(yù)證書。需要說明的是,即使美容店經(jīng)營出現(xiàn)虧損,只要員工在考核中獲得優(yōu)秀或良好的評(píng)定結(jié)果,也應(yīng)該獎(jiǎng)勵(lì),這種情況下獎(jiǎng)勵(lì)的數(shù)額可以少一點(diǎn)。當(dāng)員工在美容店連續(xù)工作滿一定年限后,應(yīng)該按月在其原有工資的基數(shù)上增長(zhǎng)一定的數(shù)額。一般技術(shù)類崗位的員工增長(zhǎng)數(shù)額,在工作時(shí)間相同的情況下應(yīng)比其他崗位的員工高一些,職位高難度損工增長(zhǎng)數(shù)額應(yīng)高于職位低的員工。這項(xiàng)制度旨在通過給員工設(shè)定一個(gè)目標(biāo),只要員工努力工作,經(jīng)年終考核達(dá)到晉升的條件,即可晉升到更高一級(jí)的職位上,從而既實(shí)現(xiàn)了美容店的經(jīng)營目標(biāo),也實(shí)現(xiàn)了員工的個(gè)人理想。連續(xù) 3 年晉升一級(jí)的員工則可以 升任該部門的副職,如果在部門副職的崗位上連續(xù) 3 年晉升一級(jí),則任命為該部門的主管。 二設(shè)備管理 汽車美容店設(shè)備管理主要包括購置、驗(yàn)收、安裝、使用、維護(hù)、檔案等 6 項(xiàng)內(nèi)容。 (2) 購置前,要進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)查,對(duì)欲購設(shè)備質(zhì)量、性能、價(jià)格等進(jìn)行擇優(yōu)先購。 (2) 核對(duì)設(shè)備技術(shù)資料、說明書、合格證、檢驗(yàn)記錄、隨機(jī)附件、專用工具、備件等。 安裝 (1) 根據(jù)設(shè)備的使用性質(zhì)、技術(shù)難度以及購進(jìn)合約定,對(duì)一般設(shè)備可自行安裝,調(diào)試;對(duì)精度高、難度大的設(shè)備由廠方負(fù)責(zé)協(xié)助安裝,直至調(diào)試正常。 使用 (1) 新設(shè)備在運(yùn)行前,要組織人員培訓(xùn),學(xué)習(xí)有關(guān)結(jié)構(gòu)、性能、操作規(guī)程,并建立崗位責(zé)任制,經(jīng)考核合格后方可操作。 (3) 設(shè)備操作者要做到: ① 、管好。 ② 、用好。 ③ 、修好。 (4) 使用人員必須做到: ① 、掌握維修和安全規(guī)程,按使用程序操
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