安徽海螺水泥股份公司工具管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)書(13頁)-經(jīng)營管理(參考版)
2024-08-20 10:38本頁面
【正文】 區(qū)域內(nèi)工具借用和歸還時雙方應(yīng)辦理書面手續(xù)，確認(rèn)完好情況，對相互借用有異議時由裝備部進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理 工具的調(diào)劑使用由裝備部 統(tǒng)一管理，各子公司應(yīng)及時將本公司需調(diào)劑的工具及時上報裝備部，需調(diào)劑出的工具應(yīng)先提出書面申請，經(jīng)裝備部初審并報公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。 公用工具日常借用時應(yīng)建立臺帳，臺帳格式如下： 公用工具借用表 借用 歸還 備注 時間 當(dāng)班人 借用人 工具名稱 工具名稱 數(shù)量 時間 當(dāng)班人 歸還人 四、工具維修： 保全處根據(jù)日常檢查及部門申報的維修計劃及時做好工具維修工作，修復(fù)所需零、配件及費(fèi)用列入修理費(fèi)用 修復(fù)后的工具應(yīng)與新采購工具一樣辦理入庫登記手續(xù)。 部門公用工具卡（正本）格式： 領(lǐng)用日期 品名 規(guī)格型號 品牌 單位 數(shù)量 發(fā)料人 備注 年 月 日 副本“發(fā)料人”改為“領(lǐng)用人” 個人工具卡（正本）格式： 領(lǐng)用日期 品名 規(guī)格型號 品牌 單位 數(shù)量 發(fā)料人 備注 年 月 日 副本“發(fā)料人”改為“領(lǐng)用人” 三、工具領(lǐng)用和公用工具借用管理： 個人和公用工具領(lǐng)用時必須攜帶工具卡（正本），由供應(yīng)處工具業(yè)務(wù)管理人員進(jìn)行審核，否則倉庫不予發(fā)放。 工具采購驗收入庫后，應(yīng)及時辦理出庫手續(xù)，除少量個人工具以外，原則上不進(jìn)行儲備；新建企業(yè) (或生產(chǎn)線 ) 工具出庫后費(fèi)用列工程建設(shè)費(fèi)用 , 已投產(chǎn)企業(yè)補(bǔ)充工具出庫后費(fèi)用列工具消耗費(fèi)用 ,2020 元以上的工具列固定資產(chǎn)費(fèi)用。 驗收時保全處和供應(yīng)處應(yīng)共同 參加、按合同對規(guī)格型號進(jìn)行確認(rèn)，辦理驗收手續(xù)。 采購時在計劃或合同中需規(guī)定規(guī)格型號，生產(chǎn)廠家或品牌，數(shù)量等，采購時不得隨意更改規(guī)格型號、數(shù)量；配置標(biāo)準(zhǔn)中已規(guī)定品牌的應(yīng)按配置標(biāo)準(zhǔn)購置，未規(guī)定品牌的采購時應(yīng)進(jìn)行明確，確保采購質(zhì)量。 四、采購職責(zé)及采購方式。 已投產(chǎn)企業(yè)要全面清理工具丟失、損壞情況，對責(zé)任人進(jìn)行處理后，可對丟失、損壞工具按配置標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)充，超出現(xiàn)有配置標(biāo)準(zhǔn)的個人工具統(tǒng)一收回按公用工具管理，并辦理公用工具卡、個人 工具卡的調(diào)整工作。 第三章 工具采購程序、驗收及出庫核算 一、新建企業(yè) (新投產(chǎn)生產(chǎn)線 )工具采購程序： 公司公用工具根據(jù)生產(chǎn)規(guī)模、工廠的管理難易程度、維修能力、管理水平等采取逐步到位的配置原則；部門公用工具及個人工具按照配置標(biāo)準(zhǔn)由各子公司根據(jù)現(xiàn)公司生產(chǎn)規(guī)模、維修巡檢實際人員情況、個人維修技能等組織
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