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南京蘇興大廈物業(yè)管理運作實施方案(doc)-物業(yè)管理(參考版)

2024-08-19 13:58本頁面
  

【正文】 第三部分 附錄:蘇興大廈物業(yè)管理規(guī)章制度匯編(目錄) 一 蘇興大廈物業(yè)管理崗位職責(目錄) 蘇興大廈物管處主任崗位職責 蘇興大廈物管處副主任崗位職責 中國最大管理資源中心 第 37 頁 共 69 頁 蘇興大廈物管處管理員崗位職責 蘇興大廈物管處安保員崗位職責 蘇興大廈物管處安保主管崗位職責 蘇興大廈物管處保潔綠化主管崗位職責 蘇興大廈物管處保潔員崗位職責 蘇興大廈物管處綠化員崗位職責 蘇興大廈物管處車輛管理員崗位職責 蘇興大廈物管處工程設(shè)備 組主管崗位職責 1 蘇興大廈物管處消防、安全監(jiān)控員崗位職責 1 蘇興大廈物管處空調(diào)、水工崗位職責 1 蘇興大廈物管處維修電工崗位職責 1 蘇興大廈物管處值班電工崗位職責 1 蘇興大廈物管處智能工程師崗位職責 1 蘇興大廈物管處智能設(shè)施運行工崗位職責 1 蘇興大廈物管處電梯維修工崗位職責 1 蘇興大廈物管處鍋爐工崗位職責 二 蘇興大廈物業(yè)管理規(guī)章制度(目錄) 公眾制度 物業(yè)管理委托合同 蘇興大廈消防管理規(guī)定 中國最大管理資源中心 第 38 頁 共 69 頁 消防安全責任書 環(huán)境、綠化、衛(wèi)生管理規(guī)定 安全用電、用水及弱電系統(tǒng)使用規(guī)定 蘇興大廈出入、治安管理規(guī)定 車輛管理規(guī)定 運作制度 員工守則 管理處辦公設(shè)備使用制度 管理處文件管理制度 管理處財務(wù)管理制度 管理處值班管理制度 管理處安保員內(nèi)務(wù)管理制度 管理處消防設(shè)施養(yǎng)護及使用規(guī)范 管理處內(nèi)勤管理規(guī)定 管理處員工工作服管理規(guī)定 管理處員工考核及獎懲規(guī)定 管理處員工培訓制度 房屋安全檢查制度 防火安全檢查制度 電梯機房管理制度 中國最大管理資源中心 第 39 頁 共 69 頁 智能設(shè)備房管理制度 鍋爐房管理制度 配電房管理制度 空調(diào)房管理制度 三 蘇興大廈物業(yè)管理作業(yè)規(guī)程 (目錄 ) 綜合管理篇 物業(yè)接管驗收標準作業(yè)規(guī)程 中國最大管理資源中心 第 40 頁 共 69 頁 物業(yè)管理創(chuàng)優(yōu)達標標準作業(yè)規(guī)程 物業(yè)管理導入 ISO9000 質(zhì)量體系標準作業(yè)規(guī)程 行政、人事篇 組織架構(gòu)與崗位設(shè)置管理標準作業(yè)規(guī)程 人事定編管理標準作業(yè)規(guī)程 培訓管理標準作業(yè)規(guī)程 人事招聘標準作業(yè)規(guī)程 員工入職與試用標準作 業(yè)規(guī)程 考勤管理標準作業(yè)規(guī)程 行政獎罰標準作業(yè)規(guī)程 合同管理標準作業(yè)規(guī)程 服務(wù)標識管理標準作業(yè)規(guī)程 檔案管理標準作業(yè)規(guī)程 機電維修篇 值班管理標準作業(yè)規(guī)程 供配電設(shè)備設(shè)施安全操作標準作業(yè)規(guī)程 供配電設(shè)備設(shè)施運行管理標準作業(yè)規(guī)程 供配電設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)標準作業(yè)規(guī)程 給排水設(shè)備設(shè)施操作標準作業(yè)規(guī)程 給排水設(shè)備設(shè)施運行管理標準作業(yè)規(guī)程 中國最大管理資源中心 第 41 頁 共 69 頁 給排水設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)標準作業(yè)規(guī)程 中央空調(diào) 操作標準作業(yè)規(guī)程 中央空調(diào)運行管理標準作業(yè)規(guī)程 中央空調(diào)維修保養(yǎng)標準作業(yè)規(guī)程 燃油鍋爐運行管理標準作業(yè)規(guī)程 燃油鍋爐維修保養(yǎng)標準作業(yè)規(guī)程 電梯運行管理標準作業(yè)規(guī)程 電梯日常維修保養(yǎng)標準作業(yè)規(guī)程 電梯故障維修標準作業(yè)規(guī)程 電梯困人救援標準作業(yè)規(guī)程 弱電系統(tǒng)維修標準作業(yè)規(guī)程 公共設(shè)施維修 /安裝標準作業(yè)規(guī)程 工具管理標準作業(yè)規(guī)程 保安 由于蘇興大廈許多基礎(chǔ)資料還未齊備,所以目前暫無法確定開辦費的投入和物業(yè)管理公共服務(wù)費的收費標準。它的收入主要用于物業(yè)管理公司人員的工資福利費用、保安、保潔、綠化費用、公共設(shè)備設(shè)施運行養(yǎng)護費用等等,它的收費原則是:“優(yōu) 質(zhì)優(yōu)價、質(zhì)價相符、取之于民、用之于民”的原則,它的收費標準是依據(jù)《南京市物業(yè)管理服務(wù)收費辦法》等政策法規(guī)的規(guī)定。前期開辦費用的投入均由我公司自行投資。 第六節(jié) 物業(yè)管理經(jīng)費預算 為了確保蘇興大廈的物業(yè)管理工作順利展開,必須在管理處成立之初就配備必備的物質(zhì)裝備,如物管用 房的裝修、購置必備的辦公用品、維修工具、清潔用品等等。 二、管理人員的配備 蘇興大廈物業(yè)管理處人員配備架構(gòu)圖 江蘇省經(jīng)貿(mào)委等各業(yè)主 江蘇愛濤物業(yè)管理有限公司 行業(yè)行政主 管部門 蘇興大廈物業(yè)管理處 主任: 1人、副主任: 1人 服務(wù)保障部主管 1人 人世間人 保潔綠化部主管 1人 安全護衛(wèi)部主管 1人 工程設(shè)備部主管 1人 管理 員: 2人 大廈保潔 綠化 員: 8人 安保員:20人 智能設(shè)備 維護運行工程師: 1人 機電 設(shè)備 維護 維修 工: 4人 變 配 電 房 值 班 電 工:4人 空調(diào) 設(shè)備 運行 維 護: 8人 餐飲部 中國最大管理資源中心 第 35 頁 共 69 頁 合計: 53 人 說明: 餐飲部采取承包經(jīng)營的方式,故人員數(shù)量不作規(guī)定。在管理隊伍建設(shè)上,將采用規(guī)范管理和人性化管理相結(jié)合的方式,運用激勵機制,充分調(diào) 動全體員工的工作積極性,嚴格考核,并實行 10%淘汰率,確保管理目標得以實現(xiàn)。管理層學歷上要求達到大專以上水平,工程技術(shù)崗位引進大專以上包括計算機網(wǎng)絡(luò)、通信技術(shù)的專業(yè)人才。蘇興大廈物業(yè)管理人員的配備已從勞動密集型向技術(shù)密集型轉(zhuǎn)化,管理人員應(yīng)是高學歷、高水平的復合型人才?!把员匦校斜毓?,愛濤物業(yè)一貫視信譽如生命,決不拿自己的 聲譽當兒戲,如達不到我們的承諾指標,我們將自動退出蘇興大廈的物業(yè)管理?!? 中國最大管理資源中心 第 33 頁 共 69 頁 江蘇愛濤物業(yè)管理有限公司對蘇興大廈提供物業(yè)管理全日制、全方位、全過程的專業(yè)服務(wù),使之名副其實。 2分 2分 2分 2分 2分 2分 十 安 全 護 衛(wèi)管理承諾 15分 大廈實行封閉式管理; 大廈實行 24小時保安制度; 保安人員有明顯標識,工作規(guī)范,作風嚴謹; 危及業(yè)主安全處設(shè)有明顯標識和防范措施; 大廈內(nèi)無重大火災(zāi),刑事和交通事故。 2分 2分 2分 2分 2分 八 綠 化 管 理承諾 5分 大廈公共綠地、垂直綠化和道路兩側(cè)綠地合理分布,花壇,樹木,建筑小品配置得當 ; 綠地管理及養(yǎng)護措施落實,無破壞,踐踏及隨意占用現(xiàn)象。 2分 2分 2分 2分 2分 2分 2分 六 設(shè)備管理承諾 12分 大廈所有公共設(shè)備圖紙、資料檔案齊全,管理完善; 設(shè)備良好,運行正常,無事故隱患,保養(yǎng)、檢修制度完備; 每日有設(shè)備運行記錄,運行人員嚴格遵守操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范; 消防報警及保安監(jiān) 控統(tǒng)完好,可隨時啟用。 4分 四 人員管理承諾 4分 管理人員要有明顯標志,整體素質(zhì)高,遵守職業(yè)道德規(guī)范,主要負責人和業(yè)務(wù)骨干經(jīng)過房地產(chǎn)管理及物業(yè)管理專業(yè)培訓,有較強的事業(yè)心和開拓精神。 二 制度管理承諾 4分 大廈各項管理制度完善,制定了各項專業(yè)管理制度,辦法及工作崗位考核標準。 蘇興大廈承諾管理指標百分制考核表 中國最大管理資源中心 第 31 頁 共 69 頁 序號 承諾總項 承諾分項 規(guī)定分值 評驗得分 備 注 一 管理指標承諾 20分 物業(yè)管理水平達到五級等級服務(wù)標準,做到服務(wù)零投訴,第一年創(chuàng)市優(yōu),第二年創(chuàng)省優(yōu)。 蘇興大廈承諾指標考評百分制 管理目標百分制考核標準 考評百分制說明:考評百分制所考評項目分十大類總項和 33類細項,以 100 分為總分, 80 分為考評達標分,按考評內(nèi)容及完成時間,由管理處組織定期邀請上級主管部門和各業(yè)主對各項指標進行考核。 13 化糞池、雨水井、污水井完好率 98% 落實責任人進行養(yǎng)護,實際巡查制度,建檔記錄,工程部監(jiān)督執(zhí)行,以確保溝、渠、池、井完好,并定期疏通。 業(yè) 主 投 訴處理率 95% 100% 投 訴 回 訪率 95% 100% 中國最大管理資源中心 第 30 頁 共 69 頁 11 業(yè) 主 對 物業(yè) 管 理 滿意率 95% 98% 采取現(xiàn)代化的科學管理手段 ,開展溫馨服務(wù),親情服務(wù),完善各項服務(wù),在日常工作中注意收集業(yè)主的廣泛意見,加強住管雙方的溝通與交流,以確保業(yè)主對物業(yè)管理工作的滿意。 9 違章發(fā)生與處理率 發(fā)生率 處理率 ‰ 100% 建立交叉巡視制度,跟蹤管理,及時發(fā)現(xiàn),及時處理,并加強宣傳工 作,取得業(yè)主的理解,杜絕違章事件的發(fā)生,并及時回訪,做好檔案記錄。 自行車、摩托車、汽車 被盜率 1‰以下 因管理原 因造成治安 案件發(fā)生率為 O 7 智能化設(shè)備完好率 95% 99% 完善智能化設(shè)備的運作制度和維護保養(yǎng)制度,配備專業(yè)工程技術(shù)人員,所有維修人員全部持證上崗 ,出現(xiàn)故障及時排除。 6 大廈內(nèi)治安案件發(fā)生率 1‰以下 因管理原 因造成治安 案件發(fā)生率為 O 實行 24小時保安巡查制度,由值班室 24小時值班,接受報警和實施調(diào)度,根據(jù)實際情況確立“人防技防相結(jié)合,全面防范”的思路。 4 地下停車場完好率 95% 98% 落實責任人,堅持對停車場等公用設(shè)施進行日常巡視檢修和定期維護保養(yǎng),由工程部監(jiān)督執(zhí)行,并建立健 全規(guī)章制度,確保公共設(shè)施完好并正常使用。 3 維修工程質(zhì)量合格率 100% 100% 分項監(jiān)督,工程設(shè)備部嚴
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