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正文內(nèi)容

待客之道(ppt143)--一線員工的服務(wù)技巧-客戶服務(wù)管理(參考版)

2024-08-17 21:42本頁面
  

【正文】 ? 方便顧客:如果顧客需要,而你的商店政策又許可的話,提早一點(diǎn)開店或者盡一點(diǎn)關(guān)店。但如果你的選擇與顧客的要求相去太遠(yuǎn),他們便會對你失掉信心。 ? 即使你不能百分百滿足顧客的需要,顧客大多不會感到不滿的。成功的售貨員是從細(xì)心觀察、有技巧的發(fā)問和留意顧客提供的線索等,了解顧客的所需。如果你遞交超過一張名片,他們可能會認(rèn)為你想他們幫你派名片給其它潛在顧客,你必須要強(qiáng)調(diào)這是個人與個人之間的聯(lián)系 誠信為本 追求優(yōu)異 正 博 管 理 ZBMANAGE 第四部分:提供更完善的服務(wù) 使用名片的禮儀( 3) ? 接受顧客的名片 —1 –你要先遞名片: 正常程序是:除非你先將你的名片給顧客,否則不要向你的顧客索要名片,請記住,很多顧客沒有名片,有些顧客則不愿意在私人事務(wù)上使用公司的名片 –帶著尊敬的表情去處理: 當(dāng)顧客給你一張名片,不要隨手裝入口袋中,要有誠意地看看名片的內(nèi)容,最少要讀一讀名片上的名字,表示你已經(jīng)看過了,要點(diǎn)是:你要拿出時間表示你收到這張名片感到榮幸,以及你留意名片上的顧客資料 誠信為本 追求優(yōu)異 正 博 管 理 ZBMANAGE 第四部分:提供更完善的服務(wù) 使用名片的禮儀( 4) ? 接受顧客的名片 —2 –在名片上作筆記: 顧客給你的名片,你可用作一張參考卡,記錄一些有關(guān)顧客的資料,如愛好、特別的要求等 –如果顧客的名片上有尋呼機(jī)號碼、電子郵件地址,你便要詢問一下,是否可以利用這些方式聯(lián)絡(luò)他 誠信為本 追求優(yōu)異 正 博 管 理 ZBMANAGE 第四部分:提供更完善的服務(wù) 使用名片的禮儀( 5) ? 技巧練習(xí):交接名片的藝術(shù) 誠信為本 追求優(yōu)異 正 博 管 理 ZBMANAGE 第四部分:提供更完善的服務(wù)記錄顧客的重要資料( 1) ? 如果要成功向顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),你需要倚賴一個良好的記錄系統(tǒng),記錄顧客的需要和喜愛以及顧客愿意與你分享的其他資訊 – 保存顧客記錄:你的顧客記錄系統(tǒng)可以是一個筆記本,一個電腦檔案,一個卡片檔案,一個文件夾或一個簡單的兩孔活頁薄,最重要的是保存顧客資料并不斷更新 誠信為本 追求優(yōu)異 正 博 管 理 ZBMANAGE 第四部分:提供更完善的服務(wù)記錄顧客的重要資料( 2) –記錄的內(nèi)容:將你的顧客所買的任何商品都記錄下來,如此,你可以開始了解到他們的購買習(xí)慣,更可利用這些資料記錄作為對顧客作出跟進(jìn)的指引,專業(yè)的售貨員會盡可能記著顧客的重要日子 誠信為本 追求優(yōu)異 正 博 管 理 ZBMANAGE 第四部分:提供更完善的服務(wù) 記錄顧客的重要資料( 3) –基本內(nèi)容:你的顧客資料記錄,要包括以下每位顧客的基本資料: ? 姓名、地址、電話、職業(yè) ? 首次購買商品種類、購買日期或聯(lián)系日期 ? 愛好或規(guī)格 ? 特別要考慮之處 ? 你的顧客是否需要有送貨服務(wù) 誠信為本 追求優(yōu)異 正 博 管 理 ZBMANAGE 第四部分:提供更完善的服務(wù)記錄顧客的重要資料( 4) –翻閱資料尋找機(jī)會:你要經(jīng)常翻閱你的顧客資料,新的機(jī)會可能會突然出現(xiàn) –保持資料更新:正如你要了解親朋的最新狀況一樣,了解顧客的最新狀況,是非常重要的 誠信為本 追求優(yōu)異 正 博 管 理 ZBMANAGE 第四部分:提供更完善的服務(wù)記錄顧客的重要資料( 5) – 資料要保密:私隱對每個人都是重要的,作為一個售貨員,你會知道顧客一些非常個人的事,因此你必須小心言論,哪些顧客資料應(yīng)該保密,并非由你決定,所以你所收集的客戶資料,均必須保密,你可能知道而又必須嚴(yán)加保密的資料如: ? 住宅地址及電話號碼、信用卡號碼、顧客在家或不在家的時間、身材尺寸、出生日期、工作地點(diǎn)等 誠信為本 追求優(yōu)異 正 博 管 理 ZBMANAGE 第四部分:提供更完善的服務(wù)記錄顧客的重要資料( 6) ? 技巧練習(xí):制造顧客資料庫 誠信為本 追求優(yōu)異 正 博 管 理 ZBMANAGE 第四部分:提供更完善的服務(wù) 擔(dān)當(dāng)顧客的個人購物代理( 1) ? 售貨員服務(wù)顧客,最有滿足感和有創(chuàng)意的過程之一就是擔(dān)當(dāng)顧客的個人購物代理。 誠信為本 追求優(yōu)異 正 博 管 理 ZBMANAGE 第四部分:提供更完善的服務(wù) 巧妙運(yùn)用名片( 2) ? 如果你的商店不供應(yīng)商店名片: – 把你的姓名及其它資料寫在售貨收據(jù)上; – 把簡單的致謝語句寫在商店的信箋上,把它與收據(jù)釘在一起; – 在減價傳單或明信片上寫上“希望在我們的周年大減價期間遇到你”等字句,然后簽上你的姓名,放入顧客所買貨品的袋子內(nèi); – 在安裝說明書上寫上“如果有任何問題,請致電給我”等語句,并寫上你的姓名及電話號碼; – 印制你本人的商業(yè)名片 誠信為本 追求優(yōu)異 正 博 管 理 ZBMANAGE 第四部分:提供更完善的服務(wù) 巧妙運(yùn)用名片( 3) ? 技巧練習(xí):設(shè)計(jì)你本人的名片 誠信為本 追求優(yōu)異 正 博 管 理 ZBMANAGE 第四部分:提供更完善的服務(wù) 使用名片的禮儀( 1) ? 遞上名片給顧客 1: –在第一次會晤時: 盡量在你的新顧客離開時,將你的名片遞上,注意,不要以名片做主導(dǎo)。 誠信為本 追求優(yōu)異 正 博 管 理 ZBMANAGE 第四部分:提供完善服務(wù) ? 售后的跟進(jìn) ? 巧妙運(yùn)用名片 ? 使用名片的禮儀 ? 記錄顧客的主要資料 ? 擔(dān)當(dāng)顧客的個人購物代理 ? 總結(jié) 誠信為本 追求優(yōu)異 正 博 管 理 ZBMANAGE 第四部分:提供更完善的服務(wù)售后的跟進(jìn)( 1) ? 售后的跟進(jìn)有不同的方式和不同的理由,重點(diǎn)是要怎樣配合顧客和當(dāng)時的情況,因此一個方法不能用于所有顧客,以下例子顯示用不同的方法配合不同的顧客及不同的購物內(nèi)容: – 電話留言 – 致謝卡 – 電子郵件 誠信為本 追求優(yōu)異 正 博 管 理 ZBMANAGE 第四部分:提供更完善的服務(wù) 售后的跟進(jìn)( 2) ? 跟進(jìn)服務(wù)的禮儀到 1: –跟進(jìn)服務(wù)首先要考慮的是:到底需要跟進(jìn)否? ? 是否跟進(jìn):并非顧客購買任何商品都需要跟進(jìn) ? 精明地致電:當(dāng)通過電話作售后跟進(jìn)時,要運(yùn)用你良好的判斷力 ? 保持專業(yè)水準(zhǔn):偶爾給你的顧客寄明信片,是維持你與顧客關(guān)系非常有效地方法,亦不唐突 誠信為本 追求優(yōu)異 正 博 管 理 ZBMANAGE 第四部分:提供更完善的服務(wù) 售后的跟進(jìn)( 3) ? 跟進(jìn)服務(wù)的禮儀 2: ? 不要造成打擾:與顧客保持聯(lián)系時,必須讓顧客感到愉快才行 ? 以顧客最佳的利益為重:顧客希望得到一些優(yōu)惠活動方面的信息,比如免費(fèi)檢測 ? 保持珍貴的聯(lián)系:要了解顧客及準(zhǔn)備好顧客的資料記錄,利用你的顧客資料系統(tǒng)把顧客所要求及有興趣的商品記錄備案 誠信為本 追求優(yōu)異 正 博 管 理 ZBMANAGE 第四部分:提供更完善的服務(wù) 售后的跟進(jìn)( 4) ? 技巧練習(xí):何時要作出跟進(jìn) 誠信為本 追求優(yōu)異 正 博 管 理 ZBMANAGE 第四部分:提供更完善的服務(wù) 巧妙運(yùn)用名片( 1) ? 如果你的公司有條件供應(yīng),你可把公司的名片給顧客,并提供他們有需要時可隨時聯(lián)絡(luò)你。 誠信為本 追求優(yōu)異 正 博 管 理 ZBMANAGE 第三部分:建立持久的關(guān)系 得體地處理顧客投訴( 21) ? 技巧練習(xí):你來做評判 誠信為本 追求優(yōu)異 正 博 管 理 ZBMANAGE 第三部分:建立持久的關(guān)系 總結(jié) ? 一位專業(yè)的售貨員可以引以為榮的是:他知道顧客信任他,在一宗交易完成后仍然依賴他。你解決一宗投訴,不是為了消除麻煩,而是采取行動去留住一位有價值的顧客,以及他對你們商店的信心。 –安排修理或更換貨品 –事后檢查 有些當(dāng)場解決了的投訴,也需要作出跟進(jìn)。 – 你得把他的投訴解決了,才可以獲得這樣美滿的結(jié)局,你必須徹底跟進(jìn)你對顧客所作的承諾。 –遵守黃金守則 你想別人怎樣對待你,你就怎樣去待人。 ? 你的目標(biāo)是要留住顧客繼續(xù)光顧,而不是要決定誰對誰錯,包括問題本身或解決方法。 誠信為本 追求優(yōu)異 正 博 管 理 ZBMANAGE 第三部分:建立持久的關(guān)系 得體地處理顧客投訴( 11) ? 技巧練習(xí):試探出顧客對貨品的不滿 誠信為本 追求優(yōu)異 正 博 管 理 ZBMANAGE 第三部分:建立持久的關(guān)系 得體地處理顧客投訴( 12) – KNOW知道解決辦法 1 ? 你必須采取行動解決問題。 – 問題不一定每次都可以這么迅速簡單地解決。您對其他衣物有無試過有類似的反應(yīng)? ? 電視機(jī)冒煙前,螢?zāi)皇窃鯓拥模棵盁熓欠裨谧蛱扉W電時? 誠信為本 追求優(yōu)異 正 博 管 理 ZBMANAGE 第三部分:建立持久的關(guān)系 得體地處理顧客投訴( 10) ? NEED需要更多資料,發(fā)問吧! 3 – 擴(kuò)展顧客的知識 如果你有些資料是顧客所無的,就要和顧客分享。如: ? 您有沒有把貨品帶來?如果您能把不好地地方給我看一下,我可以把有關(guān)資料交給廠商。你要做的,是發(fā)問“告訴我多一點(diǎn)”“請讓我從頭到尾了解一下發(fā)生了什么”,以引導(dǎo)顧客說出多些東西。 – 不論你是在處理顧客投訴或是向顧客售賣貨品,你的職責(zé)都是要建立正面的關(guān)系,令顧客再來光臨。你正把雙方的關(guān)系調(diào)整回正面的方向,這是你重建顧客信心和忠誠度所必需的。當(dāng)你這樣做時,要明白你不是在接受顧客的怪罪,而是在認(rèn)同顧客的不快和不便,對于顧客的不快,你要誠懇的表示遺憾。 誠信為本 追求優(yōu)異 正 博 管 理 ZBMANAGE 第三部分:建立持久的關(guān)系 得體地處理顧客投訴( 6) ? APOLOGIZE道歉 1 –當(dāng)一位顧客來投訴時,你需要把雙方的關(guān)系調(diào)整回正面的方向。你要記著,不論顧客是如何憤怒地作出這項(xiàng)投訴,都為你們提供了改善的機(jī)會。 – 你說的“多謝”必須是有誠意的,并且你必須采取相應(yīng)行動去處理問題,以令顧客反嗔為喜。調(diào)查還顯示:不滿意的顧客會把他們的怨言向另外 8至 20個人傾吐。 – 你得到很有價值的回應(yīng),你和你們的店因而知道有什么產(chǎn)品、服務(wù)、設(shè)施及政策需要改善。投訴的顧客,則仍然是在與我們溝通著,所以,雖然我們或許不喜歡收到負(fù)面的回應(yīng),但投訴的顧客,是在給我們送禮物。 誠信為本 追求優(yōu)異 正 博 管 理 ZBMANAGE 第三部分:建立持久的關(guān)系 了解公司的退貨政策( 11) ? 技巧練習(xí):你的商店的退貨政策 誠信為本 追求優(yōu)異 正 博 管 理 ZBMANAGE 第三部分:建立持久的關(guān)系 得體地處理顧客投訴( 1) ? 投訴是禮物 –當(dāng)顧客對產(chǎn)品或服務(wù)感到不滿時,他們有兩個選擇:說些什么,或離開。 ? 雖然是否接受退貨你不能作決定,但你仍可在顧客與廠商之間擔(dān)當(dāng)重要角色,給顧客提建議和協(xié)助聯(lián)系廠商。 誠信為本 追求優(yōu)異 正 博 管 理 ZBMANAGE 第三部分:建立持久的關(guān)系 了解公司的退貨政策( 10) ? 充當(dāng)橋梁 ? 這是一個很難處理的情況,應(yīng)該會需要由你的經(jīng)理去授權(quán)退款。 –作為向?qū)?,你的任?wù)包括要知道怎樣令事情辦得更快。 –即使不能全數(shù)退錢,你或許可以提供其他一點(diǎn)什么,如折扣、免費(fèi)樣品
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