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正文內(nèi)容

單證操作流程-wenkub.com

2024-10-24 21:59 本頁面
   

【正文】 14.單證員平時應(yīng)注意收集運價變動,船期,航線,等信息,為業(yè)務(wù)員報價提供幫助。拿到提單后可立即寄正本提單或電放件給客人。裝箱單的重量,體積要于提單相符。.裝箱單:裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況??稍诎l(fā)貨之后不太長的時間內(nèi)補辦。需注意的是運輸日期要在L/C的交貨期和開船日之前,在發(fā)票日期之后。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同,小寫和大寫金額都要正確無誤。.及時支付運雜費,付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。補料要按找L/C或客人的要求來做,并給出正確的貨物數(shù)量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提單出的船證明等。7.委托報關(guān)在拖柜同時將報關(guān)所需資料交給合作報關(guān)行,委托出口報關(guān)及做商檢通關(guān)換單。如果有驗貨公司看裝柜,要專門聲明,不能晚到。.向貨代定倉時,一定要傳真或者郵件書面定倉委托書,注明所定船期,柜型及數(shù)量,目的港等內(nèi)容,以避免差錯。開船前兩周提交書面定倉委托書,程序同上。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運公司發(fā)出書面定倉委托書(INGORDER),通常在開船一周前可拿到預(yù)配單紙。如果是國家法定商檢產(chǎn)品,在拿到出口合同,就要標注,并在拿到準確出口數(shù)據(jù)時將發(fā)票箱單樣品等商檢所需資料提交商檢部分。:如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的,要在交貨期一周前,讓客戶給查貨時間并將查貨日期告知業(yè)務(wù)員和生產(chǎn)或倉管部門。最好能在客戶開證前拿到草稿件,這樣如有問題,可以節(jié)省改單費和改單時間。,是由專門的拼箱公司操作,而貨主與拼箱公司定的是“CFSCFS”“LCLLCL”,不會出具多套以“CFSCFS”條款的提單給直接客人,只能默認拼箱公司所簽發(fā)的提單為船東單。C、如果涉及倒簽、預(yù)借,應(yīng)事先與船公司確認好是否能接受,如果可以接受,應(yīng)填制好保函傳真給貨主,讓其加蓋公章,返回后再由代理人提供給相關(guān)船公司。聯(lián)系單是代理人與報關(guān)行聯(lián)系的單據(jù),上面列明代理人轉(zhuǎn)給報關(guān)行何種單據(jù)及份數(shù),將單據(jù)轉(zhuǎn)至報關(guān)行前,應(yīng)填好一式兩聯(lián)的聯(lián)系單,單據(jù)轉(zhuǎn)至報關(guān)行后,其中一聯(lián)應(yīng)有報關(guān)行相關(guān)人員的簽字,以備存檔。D、下貨紙。在集港前一天下午3時前,電話同港務(wù)局貨運科做集港計劃,制下貨小條(一式三聯(lián))。F、合同不能是手寫,否則用打字機重新繕制。B、合同、委托與裝箱單、發(fā)票上顯示的金額以及幣種是否一致(合同金額不小于發(fā)票金額)。在訂艙單的右上角打上代理人的電話、傳真,并加蓋代理人方章,送至配載的船公司。為第二天的操作爭取時間。,操作員要及時向相關(guān)的拖車公司索要費用以便核對。備注:二程(中轉(zhuǎn))船期的跟蹤及反饋,如果遇到特殊情況應(yīng)及時應(yīng)對。,若未及時到柜的,要及時查明原因。,可向船東先預(yù)定艙位。有的客戶買單的時間比較急,請和客戶溝通好時間,防止影響客戶的交單~ 操 作 規(guī) 范 ,由主管進行登記。:要求客戶提供正本的報關(guān)委托和核銷單,箱單,發(fā)票,與客戶核實好商品的品名,HS編碼,企業(yè)在海關(guān)所錄入的10位數(shù)編碼,貨物件重尺等規(guī)格。所有的文L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。采用T/T收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽,也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。未能在發(fā)貨之前辦理的,要辦理后發(fā)證書,需提供報關(guān)單,提單等文件。費用確認。制作出口報關(guān)單證。裝柜完畢,上封條。通知生產(chǎn)部門具體裝柜時間。提供銷售合同、發(fā)票、裝箱單、出境竹木草制品廠檢記錄單、出入境貨物包裝性能檢驗結(jié)果單。通常下達訂艙通知書后,即可以向客戶指定貨代詢問預(yù)計的船期信息,確定是否符合客戶的要求,是否符合工廠的生產(chǎn)進程。船務(wù)主體工作:租船訂倉。同樣,載運進出口貨物的各種運輸工具進出鏡或轉(zhuǎn)運,也均需向海關(guān)申報,辦理海關(guān)手續(xù),得到海關(guān)的許可。跟進訂單的整個生產(chǎn)進程,貨物備好前7個工作日制作訂艙通知書,確保預(yù)訂符合生產(chǎn)進程及客戶要求的船期,并根據(jù)實際情況安排商檢(出境貨物換證憑單有效期21天)、安排驗貨。不論匯票經(jīng)過幾度轉(zhuǎn)讓,付款人于匯票到期日都應(yīng)憑票付款。遠期交單(D/P after sight or after date),指出口方開具遠期匯票,由代收行向進口方提示,經(jīng)進口方承兌后,于匯票到期日或匯票到期日以前,進口方付款贖單。單據(jù)要求:正確,完整,及時,簡明,整潔前期準備工作:(只是站在船務(wù)的角度):確認客戶詳細資料:CONSIGNEE,DESTINATION,EXPORT PORT,F(xiàn)ORWARDER確認客戶的要求:客戶的最晚交期,是否要求驗貨,是否分批出運,客戶需要的單證,特別注意是否需要提供熏蒸證書,單證是否需要認證(產(chǎn)地證,發(fā)票有些國家需要大使館認證)需要準備的其他文件資料:① SALES CONFIRMATION OR PROFORMA INVOICE,合同上應(yīng)注明結(jié)匯方式:L/C或D/P、D/A或T/T或其他。:貨物裝船后,跟單員要及時按L/C,合同或其它單據(jù)的內(nèi)容制作各種單據(jù)。協(xié)助生產(chǎn)部門安排好人員裝柜。A. 貨柜選擇(訂艙時就必須確定所需的柜型):根據(jù)貨物的不同而選擇不同的貨柜。(3).訂倉裝船:貨物備妥,L/C沒問題后,我們就要進入到出貨裝柜,租船訂倉和裝船的階段。審證:主要問題:受益人名稱地址電話、金額、裝運港、裝期、特別條款等。對安全收匯有保障,因它是銀行信用。注意幾點:(FOB, CFR, CIF)(L/C, T/T)四.出貨跟單的基本程序:出口貨物跟單是跟單員對履行合同的跟進。(收貨人,合同號,形式發(fā)票號,開出日期)。三.形式發(fā)票:PROFORMAINVOICE買方為了向其本國當局申請進口許可證或核批外匯,在未成交前要求出口方將擬出售成交的商品名稱,規(guī)格,價格等條件開立的一份參考性發(fā)票。作為跟單員,我們要做到:(1)有完整的產(chǎn)品資料,主動進行宣傳。要領(lǐng):無論老品,新品,還是客戶來樣,樣品都要寄給客人進行確認。如報的價是連同海運價,而客戶要求空運(趕銷售),我們可要求客戶承擔多出部分的費用??梢允?周,3周,或一個月,二個月,一個季度或更長。最主要是嘜頭印刷。要注意的是要用在國際上流通的硬貨幣。5%,有的認為是5%。(3)數(shù)量:應(yīng)審查貨物的數(shù)量是否可以及時備妥,其計量單位,重量以及約數(shù)有何規(guī)定。2.審單方法:(1)產(chǎn)品名稱,規(guī)格:審查時產(chǎn)品代碼是不是自身的產(chǎn)品?與我們的產(chǎn)品資料能否對上號?有很多公司和企業(yè)產(chǎn)品名稱的代碼同時也代表了規(guī)格。在實際業(yè)務(wù)中,發(fā)盤通常是一方在收到對方的詢盤后作出的。4.接單的程序: 接單的程序可分為詢盤,發(fā)盤,還盤和接受四個環(huán)節(jié)。這種格式的合同一般適用于成交金額不大,批次較多的輕工商品,日用品,土特產(chǎn)等。前者由賣方草擬,后者由買方草擬。任何載明雙方當事人名稱,標的物的質(zhì)量,數(shù)量,價格,交貨和支付等交易條件的書面文件,包括買賣雙方為達成交易而交換的信件,電報或電傳,都足以構(gòu)成書面合同。有關(guān)T/T這個付款方式的分類,也可以在福步上搜一下,就不多講了。我每隔一段時間還會收到報關(guān)行退下來的正本報關(guān)單及核銷單,有時候沒快遞給我們我會打電話向報關(guān)行咨詢,然后把這些資料連同一份發(fā)票交給財務(wù),有財務(wù)進行核銷及辦理退稅。這樣的情況發(fā)生過兩三次,有一次是周五的4點半交單,銀行五點下班,辦理完畢他們正好下班,我走出銀行還是從后門出去的,大門已關(guān)了。若信用證規(guī)定是CIF,可以讓貨代幫忙作保險。有一次早了一個月,這是我的輸入錯誤,不過銀行說這個日期也不是很重要,也沒給我們提不符點,客戶那邊也接受了,貨款也及時付清。在裝完柜后不長的時間內(nèi)辦理產(chǎn)地證,分為:一般產(chǎn)地證(CO)和原產(chǎn)地證(FORM A)我們家用的都是一般產(chǎn)
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