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保險(xiǎn)業(yè)務(wù)單證管理操作流程-wenkub.com

2024-12-11 16:57 本頁(yè)面
   

【正文】 ? 每次單證回收,回收機(jī)構(gòu)單證管理人員必須在電腦系統(tǒng)中進(jìn)行回收登記,明確記載回收單證的類(lèi)型、印刷 流水號(hào)、單證流轉(zhuǎn)途徑(即單證由什么部門(mén)上交,由什么部門(mén)回收)及回收日期。 ? 業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)用后,尚未使用但已作廢的一類(lèi)空白單證 處理:營(yíng)業(yè)總部、各分公司財(cái)務(wù)部門(mén)與保險(xiǎn)業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)一同清理回收,報(bào)公司會(huì)計(jì)部核實(shí)單證數(shù)量,經(jīng)公司相應(yīng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)核準(zhǔn)后組織銷(xiāo)毀,作銷(xiāo)毀記錄。 ? 在下次領(lǐng)用單證時(shí),業(yè)務(wù)部門(mén)將歸檔單證交營(yíng)業(yè)總部、分公司財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行核銷(xiāo),以換領(lǐng)新的空白單證。下發(fā)機(jī)構(gòu)為支公司等業(yè)務(wù)部門(mén),領(lǐng)用機(jī)構(gòu)為下屬各科室。 ? 營(yíng)業(yè)總部、分公司出庫(kù):此出庫(kù)是在單證實(shí)物真正出庫(kù)的基礎(chǔ)上,將出庫(kù)情況記載于電腦系統(tǒng)中。 ? 若營(yíng)業(yè)總部、各分公司業(yè)務(wù)部門(mén)首次使用某單證,其單證領(lǐng)用按照流程圖 18進(jìn)行,如某單證流轉(zhuǎn)量已核定,其以后的單證領(lǐng)用按照流程圖 58進(jìn)行,且每次須附上歸檔單證。 ? 營(yíng)業(yè)總部、分公司入庫(kù):此入庫(kù)是在單證實(shí)物真正入庫(kù)的基礎(chǔ)上,將入庫(kù)情況記載于電腦系統(tǒng)中。 ? 入庫(kù)后,指定的單證管理人員應(yīng)妥善保管單證。 ? 印刷成品中的錯(cuò)誤單證由公司會(huì)計(jì)部退回印刷廠(chǎng),并監(jiān)督銷(xiāo)毀,作銷(xiāo)毀記錄。 ? 所有單證樣式均須報(bào)保險(xiǎn) 管理委員會(huì)備案。 3.單證設(shè)計(jì) 3. 1.單證設(shè)計(jì)流程圖 4 是 否 否 否 3. 2.一般要求 ? 一類(lèi)單證一律由公司統(tǒng)一設(shè)計(jì),各分支機(jī)構(gòu)不得自行變更。 1. 2. 電腦操作要求 ? 僅對(duì)一類(lèi)單證進(jìn)行管理 2.單證編號(hào) 2. 1.一般要求 ? 經(jīng)公司批準(zhǔn)使用的單證方可進(jìn)行編號(hào)。 1 目 錄 一、保險(xiǎn)業(yè)務(wù)單證管理操作流程圖 ............................................................................ 2 二、保險(xiǎn)業(yè)務(wù)單證管理操作流程 ................................................................................ 3 1.單證的確定及分類(lèi) .............................................................................................. 3 1. 1. 一般要求 ............................................................................................ 3 1. 2. 電腦操作要求 .................................................................................... 3 2.單證編號(hào) .............................................................................................................. 3 2. 1.一般要求 ..................................................................................................... 3 2. 2.電腦操作要求 .............
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