物業(yè)公司工具管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程-wenkub.com
2024-10-15 12:04 本頁面
【正文】 四、簽約有關(guān)文件裝修公司及業(yè)主須簽約裝修承諾書（附件二）裝修公司及業(yè)主須簽約防火責(zé)任書（附件三）五、管理公司初審以上文件及圖紙，合格的予以申請受理。5備注上述及以后所提及業(yè)主應(yīng)包括本社區(qū)業(yè)主、租客或由業(yè)主授權(quán)之裝修承建商。1．2社區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu)及外貌任何裝修工程均不得影響社區(qū)樓宇之結(jié)構(gòu)及建筑外貌。四、簽約有關(guān)文件裝修公司及業(yè)主須簽約裝修承諾書（附件二）裝修公司及業(yè)主須簽約防火責(zé)任書（附件三）五、管理公司初審以上文件及圖紙，合格的予以申請受理。5備注上述及以后所提及業(yè)主應(yīng)包括本社區(qū)業(yè)主、租客或由業(yè)主授權(quán)之裝修承建商。1．2社區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu)及外貌任何裝修工程均不得影響社區(qū)樓宇之結(jié)構(gòu)及建筑外貌。 倉庫物品的管理情況，作為財(cái)務(wù)部相關(guān)人員、倉管員職效考評的依據(jù)之一。 倉庫管理員應(yīng)在28目前將當(dāng)月《物品盤點(diǎn)表》、《采購計(jì)劃表》報(bào)送公司財(cái)務(wù)部。d)公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理，應(yīng)組織相關(guān)人員驗(yàn)證； e）報(bào)廢物品交總經(jīng)理經(jīng)理審批；g）倉庫管理員根據(jù)審批意見，將報(bào)廢物品的相關(guān)財(cái)務(wù)資料交財(cái)務(wù)會計(jì)核對并進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。c）倉庫管理員以10天為一期，將《領(lǐng)料單》匯總后交財(cái)務(wù)會計(jì)核對，并進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。d）易碎易損的物品：—體積較小或瓶裝物品，放置貨架的底層、整齊的擺放在地上； —體積較大的，應(yīng)靠墻立放，放置上方不懸掛物品； —放置位置有膠墊。d)處理物品存放區(qū) 倉庫區(qū)域劃分的方法： a）在貨架上標(biāo)識并隔離； b）劃線掛標(biāo)牌。d）借用工具入倉程序：— 工具借用人在工具送還倉庫前必須把工具清理干凈； — 倉庫管理員根據(jù)設(shè)備工具的領(lǐng)用記錄，進(jìn)行驗(yàn)收； — 倉庫管理員應(yīng)及時(shí)在《工具登記卡》上登記。g）拔到部門或管理處直接使用的開具《物資直接單》，經(jīng)使用部門經(jīng)理簽名后，由使用人直接領(lǐng)用。 a）物品包裝的驗(yàn)證：－物品外包裝平整光滑,密封包裝無裂縫、無滲漏、無污染或破損痕跡； －注意核對物品外包裝上的生產(chǎn)日期及有效期。： a）倉庫實(shí)際庫存量； b）當(dāng)月實(shí)際消耗量； c）庫存物品的限額標(biāo)準(zhǔn)； d）下月預(yù)計(jì)消耗量； e）下月資金預(yù)算。： a）； b）特殊情況另行處理。，由財(cái)務(wù)部會計(jì)編制記帳憑證、登記帳薄后，在財(cái)務(wù)部長期保存。，由于磨損而喪失使用效能的，可辦理報(bào)廢手續(xù)。如與其他部門或個(gè)人輪流使用的低值易耗品，應(yīng)在每次輪流使用時(shí)，作好使用情況記錄。，應(yīng)按《倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。，應(yīng)由倉管員辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)，并開具《進(jìn)倉單》，直接使用的開具《物資直拔單》。 易耗品的管理 財(cái)務(wù)部是低值易耗品的價(jià)值管理部門，實(shí)物管理則按哪個(gè)部門使用就由哪個(gè)部門管理的原則進(jìn)行分工；，并指定專人負(fù)責(zé)低值剔耗品的實(shí)物使用管理。低值易耗品按其在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的作用可分為： a)工具。（6）對于換下來的公用工具每半年由管理處倉管員進(jìn)行一次盤點(diǎn)并登記在《報(bào)廢工具登記表》內(nèi)，經(jīng)機(jī)電維修部主管上報(bào)經(jīng)理助理審核，報(bào)經(jīng)理審批，審批后由經(jīng)理助理負(fù)責(zé)報(bào)廢處理。（4）公用工具如丟失或人為損壞，則應(yīng)由借用人負(fù)責(zé)照價(jià)賠償。審批后由經(jīng)理助理公用工具管理。機(jī)電維修部主管必須將員工退還的個(gè)人使用工具簿記在《組長保管工具登記表》內(nèi)，并在“備注”一欄注明“退還”字樣。（2）個(gè)人使用工具使用注意事項(xiàng)：a、不準(zhǔn)亂打亂撬；b、用力應(yīng)適度；c、測量不同參數(shù)時(shí)注意正確換檔（萬用表）；d、注意工具的作用條件（如額定電壓、額定電流或承載能力等）；e、用后擦拭干凈工具。個(gè)人使用工具和公用工具由機(jī)電維修部主管統(tǒng)一填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)服務(wù)中心主管批準(zhǔn)后，由機(jī)電維修部主管到倉庫領(lǐng)取并負(fù)責(zé)暫保管。（2）《機(jī)電維修部工具年度采購計(jì)劃》應(yīng)包括如下內(nèi)容： a、所需工具的名稱、型號及規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地；b、預(yù)計(jì)費(fèi)用；c、購買時(shí)間；d、用途。二、適用范圍適用于物業(yè)管理處機(jī)電維修部的工具管理。三、職責(zé)機(jī)電維修部主管負(fù)責(zé)檢查工具管理工作的實(shí)施情況并負(fù)責(zé)工具的申
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