檔案管理制度某年30-wenkub.com
2024-09-29 09:45 本頁面
【正文】 人力資源部及其他各部門在移交檔案時一定要先審查檔案是否齊全，正確，方可接收檔案。 有員工異動到其他的工業(yè)園，部門將其檔案的復(fù)印件移交人力資源部，人力資源部填寫調(diào)職通知書和附表，經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、總經(jīng)理的審批，將其檔案存入檔案袋內(nèi)封存郵寄或是有本人攜帶到調(diào)入工業(yè)園人力資源部。由培訓(xùn)人員將應(yīng)聘表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷的相關(guān)證明資料復(fù)印件、員工鑒定表、體檢表、三級安全教育表為每個新進(jìn)員工建立檔案。 調(diào)職通知書含附表 有工業(yè)園之間的異動，由人力資源部填寫調(diào)職通知書含附表，經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、總經(jīng)理簽字方可辦理調(diào)職，并將調(diào)職通知書存入檔案。 入職通知書： 新進(jìn)員工經(jīng)過15天的崗前培訓(xùn)教育，公司考核通過的人員所在部門為其辦理入職手續(xù)，填寫入職通知書，經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理總經(jīng)理簽字審批同意，方可成為本公司的正式職工，相應(yīng)的辦理胸卡，一卡通（考勤、就餐）。 本規(guī)定由人力資源部存檔，是人力資源部定期完善員工人事檔案管理的主要依據(jù)，人力資源部具有解釋權(quán)； 一、人事檔案結(jié)構(gòu)
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